人事管理系统项目简介及功能描述

1、项目简介及功能描述PAGE PAGE 5人事管理系系统项目简介及及功能描描述文档信息：文档名称项目简介及及功能描描述描述本文档概括括性地介介绍项目目的背景景和场景景，并简简要地描描述了本本项目所所实现的的功能负责人佘及仁状态最终版文档变更历历史：时间修改人章节描述2003-2-115佘及仁所有章节创建文档初初稿2003-5-88佘及仁文档路径：$/BluueHiill/HR/Doccumeentss/审核结果：审核人意见签名档佘及仁通过佘及仁目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc61945948 1编写目目的 PAGEREF _Toc61945948 h 4 HY

2、PERLINK l _Toc61945949 2项目背背景 PAGEREF _Toc61945949 h 4 HYPERLINK l _Toc61945950 2.1公公司现状状 PAGEREF _Toc61945950 h 4 HYPERLINK l _Toc61945951 2.2解解决方案案 PAGEREF _Toc61945951 h 5 HYPERLINK l _Toc61945952 2.2.11项目范范围 PAGEREF _Toc61945952 h 5 HYPERLINK l _Toc61945953 3项目要要求 PAGEREF _Toc61945953 h 5 HYPERL

3、INK l _Toc61945954 4功能简简介 PAGEREF _Toc61945954 h 5 HYPERLINK l _Toc61945955 4.1WWeb 系统 PAGEREF _Toc61945955 h 6 HYPERLINK l _Toc61945956 4.1.11查询员员薪资料料 PAGEREF _Toc61945956 h 6 HYPERLINK l _Toc61945957 4.1.22请假申申请 PAGEREF _Toc61945957 h 6 HYPERLINK l _Toc61945958 4.1.33请假审审核 PAGEREF _Toc61945958 h 6

4、 HYPERLINK l _Toc61945959 4.1.44考勤管管理 PAGEREF _Toc61945959 h 6 HYPERLINK l _Toc61945960 4.1.55提交加加班申请请 PAGEREF _Toc61945960 h 6 HYPERLINK l _Toc61945961 4.1.66加班审审核 PAGEREF _Toc61945961 h 7 HYPERLINK l _Toc61945962 4.1.77业绩评评定 PAGEREF _Toc61945962 h 7 HYPERLINK l _Toc61945963 4.1.88薪资查查询 PAGEREF _To

5、c61945963 h 7 HYPERLINK l _Toc61945964 4.2WWinddowss 系统统 PAGEREF _Toc61945964 h 8 HYPERLINK l _Toc61945965 4.2.11员薪资资料管理理 PAGEREF _Toc61945965 h 8 HYPERLINK l _Toc61945966 4.2.22部门管管理 PAGEREF _Toc61945966 h 8 HYPERLINK l _Toc61945967 4.2.33请假管管理 PAGEREF _Toc61945967 h 8 HYPERLINK l _Toc61945968 4.2.

6、44考勤管管理 PAGEREF _Toc61945968 h 8 HYPERLINK l _Toc61945969 4.2.55加班管管理 PAGEREF _Toc61945969 h 9 HYPERLINK l _Toc61945970 4.2.66薪资管管理 PAGEREF _Toc61945970 h 9 HYPERLINK l _Toc61945971 4.2.77安全管管理 PAGEREF _Toc61945971 h 9 HYPERLINK l _Toc61945972 4.3SSQL Serrverr 数据据库系统统 PAGEREF _Toc61945972 h 9 HYPERL

7、INK l _Toc61945973 4.3.11数据存存储 PAGEREF _Toc61945973 h 9 HYPERLINK l _Toc61945974 4.3.22数据管管理 PAGEREF _Toc61945974 h 10 HYPERLINK l _Toc61945975 4.3.33数据维维护 PAGEREF _Toc61945975 h 10PAGE PAGE 18编写目的本文档旨在在介绍项项目的背背景知识识，并对对本项目目所实现现的功能能进行简简单描述述，从而而为项目目团队定定义一个个清晰的的目标，为为功能规规范的编编写提供供基础。项目背景公司现状蓝山科技股股份有限限公司的

8、的主营业业务是软软件开发发，公司司目前规规模为770人，其其组织结结构如 REF _Ref61764241 h 图图 21所示：图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 1公司的人员员类型有有以下几几种：普普通员工工、部门门经理、人人事部成成员和总总经理。其其中人事事部有11个人事事经理、33个人事事助理。目目前，公公司尚无无人事管管理系统统。薪资资、考勤勤、业绩绩评定等等业务流流程都是是由人事事经理和和3位人人事助理理手工完完成。最近公司运运作、发发展良好好，业务务规模、人人员规模模呈迅速速扩张趋趋势。随随着公司司的发展展，人力力资源部部门的压压力变得得

9、越来越越大，工工作负荷荷日趋繁繁重。人人事管理理系统缺缺乏所带带来的问问题日益益显现出出来，例例如：每到月底，人人事部门门总是忙忙得不可可开交。他他们要对对本月的的请假、出出勤情况况进行统统计、记记录，并并依次计计算每位位员工的的薪资。有有时，甚甚至会由由于请假假条、出出勤记录录丢失、有有误，导导致薪资资核算有有误，并并因此造造成人事事纠纷随着人员的的增多，员员工之间间的相互互了解、部部门间的的合作也也变得较较为困难难。新来来的员工工通常要要花费很很长一段段时间，才才能熟悉悉公司的的组织结结构，了了解其他他部门的的业务情情况、人人员情况况每年年底，公公司都要要依据去去年设定定的业绩绩目标，对对

10、每位员员工进行行业绩考考评。业业绩目标标填写在在打印出出来的表表格中，而而且在人人事部存存档，因因此，到到年底考考评时，经经理、员员工对去去年设定定的目标标印象不不深，评评定的针针对性也也就差强强人意所有这一切切都与公公司的迅迅速发展展不相协协调，业业务流程程的手工工操作也也与公司司的软件件开发背背景格格格不入。解决方案为迅速改变变现状，规规范公司司的管理理，降低低人事部部的工作作负荷，提提高工作作效率，公公司管理理层经过过仔细研研究、分分析，决决定开发发一套完完善的人人事管理理系统。该管理系统统的主要要功能是是管理员员薪资料料、管理理员工考考勤、计计算员工工薪资和和业绩评评定等。大大部分涉涉

11、及对敏敏感数据据修改的的工作都都仅由人人事部完完成，如如计算薪薪资、修修改考勤勤记录；并且有有些只有有人事经经理才有有权处理理，如定定制部门门、制定定员工的的基本薪薪资等。普普通员工工可以通通过 WWeb 浏览自自己的基基本资料料、考勤勤信息、薪薪资信息息和请假假记录等等。员工工也可以以通过 Webb 提出出请假和和加班申申请，如如果所属属部门的的经理审审批通过过，人事事部就可可以登记记在案。人人事经理理默认拥拥有人事事助理的的所有权权限，部部门经理理默认拥拥有普通通员工的的所有权权限，总总经理默默认拥有有部门经经理的所所有权限限。项目范围由于人事管管理系统统功能全全面、丰丰富，流流程相对对复

12、杂、工工作量大大，因此此，为便便于系统统开发管管理，降降低风险险，公司司将人事事管理系系统拆分分为三个个子系统统：Web 系系统，主主要实现现信息查查询功能能。其中中所涉及及的功能能主要覆覆盖人事事部之外外的工作作内容，如如员工查查询、经经理审批批等Windoows 系统，主主要实现现信息管管理功能能。其中中所涉及及的功能能主要覆覆盖人事事部的工工作内容容，如员员薪资料料管理、薪薪资管理理等SQL 系系统，主主要实现现数据管管理功能能。其中中所涉及及的功能能主要是是设计数数据库中中的对象象，如表表、视图图、存储储过程等等。涉及及界面操操作的功功能由 Webb 子系系统和 Winndowws 子

13、子系统实实现有关各个系系统实现现的具体体功能，请请参见下下面的功功能简介介部分。项目要求对于各系统统的实现现，必须须满足以以下要求求：系统简单易易用、流流程清晰晰系统安全、可可靠；员员工操作作权限依依其身份份不同而而不同界面简洁、美美观数据必须完完整且无无冗余数据库的设设计必须须规范数据必须安安全功能简介下面简要介介绍本项项目的各各个系统统所实现现的各功功能模块块。Web 系系统查询员薪资资料该模块主要要是查看看自己/同事的的资料，以以更好促促进公司司员工之之间的相相互了解解。同时时也可以以修改自自己的部部分信息息。主要要功能包包括：查询自己的的详细信信息：员员工IDD、员工工姓名、电电子邮件

14、件、所在在部门名名称（不不是部门门ID）、经经理、分分机和自自我介绍绍修改自己的的自我介介绍修改自己的的登录密密码查询、搜索索其他同同事的相相关信息息请假申请员工一年有有80个个小时的的年假。如如果员工工是本年年度才加加入公司司的，则则需根据据报到日日期按比比例计算算当年可可用的假假期数。员员工请假假不得超超过规定定的小时时数。员员工可以以通过本本模块提提交/查查看/取取消申请请。主要要功能包包括：显示员工本本人年假假总小时时数、已已使用小小时数、当当前可用用小时数数用日历的方方式显示示可请假假的日期期，并突突出显示示国定节节假日查看员工本本人某段段时期内内的请假假记录、申申请、批批准状态态等

15、请假审核该模块只允允许经理理访问。经经理可以以查看下下属的请请假记录录，批准准/否决决其申请请。主要要功能包包括：显示经理下下属名单单显示某段时时间内所所有/部部分员工工的请假假记录汇汇总，包包括年假假总数、已已使用小小时数、当当前可用用小时数数、请假假理由显示当前所所有待其其批准的的请假记记录，可可以在上上面执行行“批准/否决”操作考勤管理员工必须按按规定时时间上下下班，即即上午99点上班班，下午午6点下下班，不不能迟到到或早退退。有一一名人事事助理专专门负责责记录员员工的上上班和下下班时间间，如果果一个员员工在一一个月内内迟到多多于3次次，则要要扣除薪薪资。考考勤记录录也影响响该员工工的绩

16、效效考核。本本模块中中员工可可以查看看自己的的记录，经经理可以以查看下下属的记记录。主主要功能能包括：员工查看自自己某段段时间内内的考勤勤记录（迟迟到/缺缺勤）经理查看某某段时间间内、当当日所有有/部分分下属的的考勤记记录经理查看某某段时间间内迟到到/缺勤勤次数最最多的人人员列表表提交加班申申请项目紧张时时需要员员工加班班，此时时员工可可以选择择将加班班折算成成同等小小时的年年假或是是双倍的的加班津津贴。员员工可以以通过该该模块提提交加班班请求，查查看请求求状态，以以及查看看某段时时间内的的所有加加班信息息。部门门经理查查看所属属员工的的加班记记录，然然后同意意/否决决其请求求。人事事部可以以

17、查看公公司所有有员工的的加班记记录，并并根据加加班记录录与员工工的考勤勤记录比比较，查查看加班班是否真真实有效效（人事事部的功功能放在在Winndowws 子子系统实实现）。主主要功能能包括：用日历的方方式显示示可加班班的时间间，并突突出显示示国定节节假日计算加班的的小时数数选择加班折折算方式式查看某段时时期内的的加班记记录，其其中处于于待批准准状态的的记录（即即经理还还没有批批准）可可以取消消。单击击某条记记录可显显示详细细信息（包包括加班班理由）加班审核该模块只允允许经理理访问。经经理可以以查看下下属的加加班记录录，批准准/否决决其申请请。主要要功能包包括：显示下属名名单显示某段时时间内所

18、所有/部部分员工工的加班班记录汇汇总，也也可以返返回加班班最多的的前几名名员工显示当前所所有待批批准的加加班记录录，可以以在上面面执行“批准/否决”操作显示某个员员工加班班的明细细记录。单单击某条条记录可可显示详详细信息息（包括括请假理理由）业绩评定公司员工三三个月评评定一次次业绩，先先由员工工填写业业绩报告告表（部部门经理理不需要要填写），该该报表包包括以下下几项：工作总总结、上上阶段目目标完成成情况、自自我评分分和下阶阶段目标标设定。部部门经理理根据该该报告，评评定其下下属的业业绩分数数。人事事部根据据部门经经理的评评分作为为基础，然然后根据据考勤记记录来计计算最终终的绩效效成绩（人人事部

19、的的功能放放在 WWinddowss 子系系统实现现）。主主要功能能包括：员工可填写写工作总总结，进进行自我我评分显示员工上上一阶段段设定的的工作目目标，员员工在此此可填写写完成度度。如果果员工未未填写过过，则不不显示该该部分显示考核项项，员工工和经理理各填写写其中的的相应部部分员工设定下下一阶段段的工作作目标，最最少三项项，最多多不限经理查询下下属的业业绩报告告。可填填写考核核项和业业绩评分分员工查询最最终的业业绩评分分员工查询所所有的历历史业绩绩报告，单单击显示示其详细细信息经理查看某某次业绩绩评定的的所有下下属的汇汇总信息息薪资查询员工薪资由由基本薪薪资和加加班薪资资组成，并并且有可可能

20、因为为迟到和和缺勤而而扣除部部分薪资资。基本本薪资由由人事经经理指定定。员工工可以查查看自己己的本月月薪资明明细，还还可以查查询历史史薪资记记录。主主要功能能包括：显示员工当当月的薪薪资信息息，并列列出影响响薪资额额的加班班和考勤勤记录打印本月薪薪资单查看某段时时期内的的薪资信信息Windoows 系统员薪资料管管理人事部门负负责维护护员工的的基本资资料。当当员工第第一天来来公司报报到时，人人事部门门将员工工的基本本资料（姓姓名、性性别、出出生年月月、电子子邮件及及所属部部门等）录录入到数数据库中中，并打打印一份份报到单单给员工工，上面面列出了了该员工工的登录录ID、公公司邮件件的地址址、该员

21、员工的部部门名称称以及该该员工的的同部门门同事列列表。主主要功能能包括：添加/修改改/删除除员工按任意条件件搜索员员工（支支持模糊糊查询）打印员工报报到单上传/修改改员工的的照片部门管理该模块显示示公司的的组织结结构图，其其中用树树的形式式呈现了了公司的的部门结结构和每每个部门门所属员员工。人人事经理理可以在在结构树树上修改改（添加加/删除除/更改改）部门门，其中中如果删删除一个个部门，必必须将该该部门的的所有员员工转移移到其他他部门。人人事助理理可以在在结构树树上，通通过拖拽拽的方式式来更改改员工的的所属部部门。人人事助理理还可以以查看/打印部部门人数数汇总及及明细信信息。主主要功能能包括：

22、构造公司的的组织结结构图人事经理添添加/删删除/更更改部门门更改员工的的所属部部门查看/打印印部门人人数汇总总及明细细信息请假管理人事部可以以查看公公司所有有员工的的请假记记录，同同时可以以设定国国定假日日。主要要功能包包括：设定国定假假日按部门汇总总某段时时期内的的请假记记录详细列出某某个员工工某段时时期内的的所有请请假记录录考勤管理人事部可以以管理考考勤记录录，即根根据员工工请假记记录，判判定是否否缺勤，以以及打印印一些汇汇总信息息。由于于公司在在使用该该软件之之前把考考勤信息息记录在在 Exxcell 表格格中，本本模块需需要实现现从该 Exccel 表中导导入数据据的功能能。主要要功能包包括：输入/修改改/删除除/查询询员工的的考勤记记录显示当日迟迟到、缺缺勤明细细统计某段时时间内迟迟到、缺缺勤人数数汇总信信息Excell 历史史数据导导入加班管理人事部可以以查看公公司所有有员工的的加班记记录，并并根据加加班记录录与员工工的考勤勤记录比比较，查查看加班班是否真真实有效效。员工工的加班班报酬会会计入到到薪资中中。本模模块同样样需要读读取 EExceel 表表格数据据。主要要功能包包括：核实当月员员工加班班的有效效性，然然后相应应地转换换为员工工的津贴贴或年假假按部门显示示某段时时间内加加班汇总