招商会流程模板

1、0达汇商贸有限责任公司春季营销会总策划页脚内容页脚内容招商会详细流程及操作模板（专场：时间项目内容负责人及人员分配详细操作及话术灯光音响物料备注9:00-10:00会场布置舞台、灯光、音总指挥、物料负责专1、 总指挥负责与酒店负责人协所有会中需要物物料负责专员全程跟进物响、背景员、全体工作人员商硬件进场及安装事宜料必须清点完料事宜，所有需要取用或2、 全体工作人员配合摆放产品毕，各功能区域借用的物料需经物料负责展示区、奖品区、财务区、物需要酒店提供桌专员批准料区、氛围布置、音控台等功子，装好参会礼能区域包和方案资料袋10:00-11:30调试音响、彩排音响、灯光、课DJ、灯光师3、 按照到会人

2、数摆放好桌椅1、 DJ 负责整场会议音乐播放，在至少要准备 2 台音控台应设置在舞台边能件检查会议开始前测试所有音乐是电脑，一台播放清楚看见舞台动态 的地否能正常播放，麦克风电源是投影另一台播放方，用X 展架适当遮挡否充足，课件（包括里面的视音频，酒店应准频）播放是否正常备 2 条足够长音2、 在没有外租灯光（没有专业灯频线和 1 条视频光师）的情况下，我方的灯光线，讲师课件提师要了解会场灯光开关的位 置及每一个开关对应控制的 灯光调整早调试11:30-12:00员工午餐员工工作餐过期报纸，以弄脏桌面提前预定、以简单盒饭为佳、用餐完毕需处理干净12:00-13:00联系来宾与来宾联系促其准时到

3、场所有美容师1、确认顾客是否已经出发2、 再次确认顾客是否清晰会议地点客户名单13:00-13:50迎宾与签到迎领来宾签到酒店大门 2 人1、 酒店大门：您好！欢迎参加会场内播放工作人员必须统一服装及与进会场签到处 2-4 人签到处到会场之间过X 财富峰会（会议主题，里面请。暖场音乐或店家宣传片矿泉水，如有项目宣传单张应在妆容，化淡妆道2-4 人会场内引领来宾就坐2XXXX 财富峰会（会议主题签到时一并发放2-4 人X 楼XXX 厅，前面会有我们的工作人员引领。3、 过道：您好！欢迎参加 XXXX财富峰会（会议主题请！4、 会场内人员安排来宾尽量先把前排及中间的位置坐满5、 美导老师引领时应把

4、自己的顾客引领坐在一起，方便跟进13:50-14:00主持人幕后音不断宣布会议主持人1、尊敬的各位来宾，欢迎来到暖场音乐音即将开始及会XXXX 财富峰会（会议主题）的现量降低，可场注意事项场，我们的会议马上就要开始，以换一首节敬请各位抓紧时间就座，同时敬奏感稍强的请关闭手机，会议过程中请勿随音乐意走动，请勿大声喧哗，谢谢您14:00-14:10主持人暖场主持人串词介主持人的配合！台下美容师协助造势，掌声尖叫主持人登场主持人互动道具绍本次会议并礼仪 2名在舞台边待声不能停音乐及礼品与观众互动 调动气氛命，随时配合主持人14:10-14:15团队展示代理商团队 展视具体团队展示形式而定团队展示相关

5、物示料14:15-14:20代理商老总致店老板致欢 迎店老板、礼仪1、主持人有请老总致词老总上场用 老板发言稿礼仪站舞台边待命，老总欢迎词词2、1 名礼仪负责引领老总到台上 大气磅礴的发言完毕既上台引领老总3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老总，待其站稳后送上鲜花4、 第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来音乐，视老就坐总的发言稿而定背景音乐，用柔和的纯伴奏音乐衬托14:20-16:00品牌课程康乃馨盆腔 护厂家老师1、 主持人有请老师震撼登场音 课件、礼炮、鲜（项目课程）理课程2、 1 名礼仪负责引领老师到台上 乐3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花第三名礼仪负责在老师

6、发言以前把鲜花接收过来4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮5、 其他人员在上台通道两边列花、遥控笔队鼓掌造势16:00-16:30政策讲解及利政策内容亮点代理商品牌总监1、主持人有请总监欢快的登场政策及利润分析所有跟单人员准备 好政润分析及利润分析解讲2、1 名礼仪负责引领老师到台上音乐课件策，随时谈单16:30-18:00新客户现场体（谈单环节或1、 会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户节奏感强的音乐，但声准备好足够的干净毛巾及卫生棉对每一个顾客的体验情况必须做好清晰的记录，以加入秒杀促单体验登记册等相关物料音不能太大等物料，体验区便跟进环节）2、 美容师要积极配合营造气氛，主动

7、拉自己的客户争先恐后可以用 X 展架适当的围闭地进行体验，但必须保证整个过程有序而不乱3中给顾客诊断及下危机45、 现场主持人配合报单环节18:00-19:00用餐晚餐全体人员1、工作人员配合做好引领环节， 用餐轻音乐 酒水、桌号牌准备好晚会用品注意餐桌礼仪2、 如果晚上安排有课程，在晚宴纯伴奏钢琴曲来宾座位安排表时不宜准备酒水19:00-21:00晚会、已签单客（技术课程）晚会、版本演绎或品牌技术 课程全体人员1、 晚会按照晚会流程执行2、 如果设置品牌技术课程则需要美导老师迅速用餐完毕后，守住所有能够离开宴会厅及会场的出口，引领来宾有序回到会议室内进行课程（此环节非常重要，是否执行到位关系

8、到晚上课程能否顺利开展）21:00-23:00送水果（客情关吧水果送到 客跟单人员利用送水果的 借口进入顾 客房准备好政策，合系维护，签单）户房间，顺便跟间，进行签单跟进同进签单23:00-23:30第一天总结会总结第一天 会全体人员针对第一天会议进行情况进行总议进行情况结，对还没有签单的目标客户进行针对性的分析，落实跟进人员第 二 天7:30叫早叫醒客户全体美导老师除了酒店每 5 分钟电话叫早以外，分配好楼层房间，美导老师敲门叫醒，必须确认客户起床有回应为止8:00-8:30早餐早餐全体人员前一天做好客户统计，按客户人数安排早餐桌数，用餐完毕赶紧引领客户到会议室，绝对不能让顾客回房间9:00-11:00营销课程课程内容待定本说明等专业讲师1、 主持人有请老师2、 1 名礼仪负责引领老师到台上3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花震撼登场音乐课件、礼炮、鲜花、遥控笔第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来4、礼