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文档简介

1、公司开业庆典流程参考公司开业庆典流程参考公司开业庆典流程参考xxx公司公司开业庆典流程参考文件编号: 文件日期: 修订次数:第 1.0 次更改 批 准审 核制 定方案设计,管理制度开业庆典现场流程参考(一)准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请2、开业庆典舞台搭建a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)b)装背景架c)安装背景d)布置讲演台e)装饰鲜花f)条幅g)准备欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)i)安装充气拱门1个j)氢气球10个飘于门口及场内l)公司全面清洁,(办公室负责)3、X月X日

2、上午8:009:00工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏b)主持人到位,沟通具体细节及串词c)摄影摄像到位d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (X月X日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。(二)迎宾和接待时间:X月X日9:0012:00a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b) 乐队演奏迎宾曲c) 礼仪小姐为主要

3、领导佩带胸花d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。(三)典礼流程时间:X月X日上午9:0012:001) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)2) 董事长/区域总裁致辞3) 政府部门及主管领导发言(暂定)4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式(名单待定)a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐d剪彩同时礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放6)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。(四)午宴活动安排时间:11:40 14:00 地点: 酒店1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:4012:20)2、接待人员安排座位(12:00)3、12:2

4、8午宴开始4、14:00午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客(五)欢送来宾1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间:2008年11月6日上午项目时间人物工作内容准备期08:0009:00XX公司所有员工准备工作和安排09:20-10:20礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待开业 典礼10:20-10:25主持人(军乐队或舞龙舞狮)召集嘉宾就坐10:25-10:30主持人(军乐队或舞龙舞狮)宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10:30-10:35XX公司董事长致辞10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞10:40-1

5、0:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10:50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式10:50-11:10XX公司领导和客户代表签约仪式11:10-11:15经销商代表发言11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司典礼 结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观XX公司11:40-12:20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢 午餐12:28XX公司董事长XXX先生致祝酒词12:28-14:00嘉宾用餐用餐14:00XX公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、XX公司开业庆典职责表序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划分公司经理x月x 日2出布置方案分公司经理x月x

6、 日3请柬购买办公室/财务x月x 日4媒体宣传方案确定品牌/外事x月x 日5确定嘉宾名单人力/外事x月x 日6确定邀请对象名单人力/外事x月x 日7写请柬(留XX公司联系电话)人力/外事x月x 日8呈送请柬并确定最后到会名单人力/外事x月x 日9汇总确定后的参与活动对象名单人力/外事x月x 日10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)行政/人力x月x 日11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋x月x 日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、办公室/财务x月x 日14礼仪小姐位置及工作内容安排办公室x月x 日15接待嘉宾及政府领导办公室/外事x月x 日16接待政府及嘉宾领导办公室/外事x月x 日17联系并接待兄弟客户单位来宾办公室/外事x月x 日18准备嘉宾及领导讲话稿办公室/外事x月x 日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词办公室/外事x月x 日21维持现场秩序及车辆安排保安x月x 日22迎宾、签到、施放彩炮办公室x月x 日23活动现场

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