托普卷烟销售专卖管理信息系统

1、83/83四川省卷烟公司分公司卷烟销售治理信息系统需求规格讲明书1.引言1.1编写讲明目的：本文档在原卷烟销售专卖治理信息系统1.55版的需求基础上的升级并结合各省、市、县在实际业务工作中新增加的需求部分，由需求调研人员与用户共同讨论制定，用于明确用户的需求规格，作为后续开发工作的指引，同时作为软件验收的依据。2) 该文档的读者:用户、开发及测试相关人员。1.2项目背景 软件名称；托普卷烟销售治理信息系统TopGroup Tobacco Fiscal Monopoly Management Information System软件缩称：TPCFMIS 2.0版本号：V2.0任务提出者：四川卷烟

2、专卖局；任务开发者：iTOP研究院、技术服务中心；本项目的用户：四川卷烟专卖局。1.3定义分公司、二级：指分公司配送中心、三级：在不引起歧义的情况下泛指各区没有法人资格的配送中心和具有法人资格的县公司，在可能引起歧义的地点要明确指明批发部：三级下属部门，无独立法人资格。2. 软件描述21 最终用户涉及该软件的组织机构图。分公司分公司业务科库房专卖科配送中心县公司送货员访送分离批发部访销员送货员访送分离批发部访送一体批发部访销员访销送货员配送中心配送中心县公司县公司访送分离批发部访送分离批发部访送一体批发部22 软件总体功能结构图卷烟销售治理信息系统卷烟销售治理信息系统访销配送治理子系统仓储治理

3、子系统专卖治理子系统数据传输子系统系统治理子系统综合查询子系统综合报表子系统23 系统概述231 访销配送治理子系统 该子系统要紧治理商品的销售业务流程，要紧由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。232 仓储治理子系统该子系统要紧治理各级仓库的物资流转信息。233 专卖治理子系统该子系统要紧治理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。234 数据传输子系统由于最终用户网点分布较为分散，又有部分人员需要外出办公，因此本系统的数据需要分不存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中，该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。235 综合查询子系统该子系统提供对系

4、统内各种业务数据的综合查询功能，用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。236综合报表子系统该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表，如上报上级单位的报表等。237 系统治理子系统该子系统负责完成整个系统的日常治理和维护工作。如编码表维护、日志治理、权限治理等。24 用户的特点本软件的最终使用者为用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须具备专门多电脑知识，进行一些简单的培训后，明白得差不多电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库治理方面的知识和技能。3详细需求访销配送治理子系统销售任务分配访销员分组配送领货治理访销配送治理子系统销售任务分配访销员分组配送领货治理配

5、送退货处理坐销治理商场销售治理销售单据汇总311 访销配送治理子系统311.1 功能模块划分3112 功能模块描述销售任务分配功能编号FX-1功能名称访销任务分配所属部门配送中心（大配送）访销部（小配送）调查者调查时刻审核人功能描述大配送：配送中心依照库存数据（品种、数量）和平常的工作业务量的情况，对下级的访销批发部的访销任务数据进行按一定的比例进行总量分配计算，并将计算的结果下传到下属的每一个访销部；访销部依照配送中心下达的访销任务总量（或依照自己的库存数据），再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平常的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定

6、额。小配送：访销部依照依照自己的库存数据，再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平常的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。输入项1、操作员信息；（系统已有）2、库存信息；3、下级部门信息；4、输入分配比例数据，在配送中心输入的比例分配数据总合不能大于100%；在访销部分配时分配的比例总数不能大于100%，对每一个访销员的单品任务数量分配不能超过6550条。处理描述1、库存数据提取；2、输入分配比例数据；3、分配计算；4、分配数据个不调整。5、数据保存：对分配的计算数据进行保存，当日的访销任务分配数据具有唯一性。6、POS机数据下载。输出项

7、更新访销任务分配表界面要求无专门界面要求访销任务分配IPO图（配送中心）系统数据：库存烟品、数量、下级访销部信息。输入分配比例比例分配计算、结果调整。系统数据：库存烟品、数量、下级访销部信息。输入分配比例比例分配计算、结果调整。检查比例数据总数超出访销任务分配表输 入处 理输 出数据产生周期：每日。访销员分组功能编号FX-2功能名称访销员分组所属部门访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述 访销批发部主任依照访销员所负责的客户的分布情况，将访销员分组，作为以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。输入项组信息、访销员信息；处理描述系统自动提取系统的所有访销员姓名和对应的组信息代码；调整和

8、修改对应的组代码；3、数据保存；输出项更新访销员分组信息表界面要求访销员分组IPO图访销员信息，分组信息访销员信息，分组信息每一个访销员，设定所属的分组代码，并保存。更新的访销分组表输 入处 理输 出 存储数据：访销员分组情况。该表需要从批发部上传到配送中心。销售单据汇总处理功能编号FX-3功能名称销售单据汇总所属部门配送中心、访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述该模块提供：对访销员在一定的日期段访销销售数据的汇总统计；对批发部在一定的日期段内的配送卷烟数据汇总统计和销售数据汇总统计，并可打印报表；输入项 日期段（起始、终止）、访销员、访销批发部处理描述依照所输入的日期段和访销员（访销批发部

9、）进行查询、汇总、统计。输出项 汇总报表。界面要求 销售单据汇总IPO图输输 入日期；访销员访销批发部；处 理输 出查询汇总统计 配货日报表访销登记表商品销售表报表产生周期：每日。配送领货单治理功能编号FX-4功能名称配送领货单治理所属部门配送中心、访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述该模块的功能：依照访销批发部的访销汇总数据和访销员分组信息（或经营户路线分布信息），系统自动生成当日的配送领货单据主、明细表，对每一张送货单据指定相应的送货员来完成当日的送货任务，在当日的卷烟未出库确认前，可对配送领货单进行删除、再生成操作。输入项 送货员信息 处理描述首先确定生成数据：由系统自动生成配送领货单

10、据信息；分配送货员：对每一张配送领货单，指定由系统提供的送货员；对配送领货单据可进行删除、再生成操作；配送领货单数据保存；配送领货单打印；已售未提库存量更新；输出项配送领货单、访销送货单、销售单据；界面要求 配送领货单处理IPO图输输 入处 理输 出送货员信息自动生成当日的配送领货单主、明细表；选择送货员；数据保存；打印；查询、删除、再生成配送领货单、访销送货单、销售单据存储数据： 访销配送单（更新），该单据需要上传和下传。 配送领货单，该单据需要上传和下传。数据产生周期：每日报表产生周期：每日配送退货处理功能编号FX-5功能名称配送退货处理所属部门配送中心、访销批发部调查者调查时刻审核人功能

11、描述配送中心或访销批发部业务治理员，对本部门的送货员当日送货销售完成后的结帐和剩余卷烟品种、数量进行退货入库业务工作全部治理过程。送货人员完成送货任务后，配送治理人员通过本模块调出原来的访销单据，选择要退货的单据并录入退货数量，录入完成后确认后，本模块生成一系列负数访销单据，冲掉有退货操作的访销订购单，然后再按真正的订购数量生成相应的订购单，最后将这些用来冲红的单据和真正的订购单据汇总生成一张负数的配送领货单即“入库单”，等待库房确认收货。这些新的单据需要下传到相应的批发部，等待访销员下次访销的时候写入用户的IC卡中。输入项退货的卷烟品种、数量；相关的配送单号、经营户、访销员信息（系统提供）处

12、理描述查询单据：输入相关的信息，将要进行的退货的配送领货单据查询出来系统按主、明细的形式将数据显示出，系统默认为当日配送单数据。2、输入退货数据：按退货的单据信息、访销批发部信息、访销员信息、卷烟种类、数量、经营户信息在表中找到配送领货单据，输入退货数量。数据保存：保存退货数量。4、单据生成：生成配送领货单冲红；访销单冲红；实际定货的访销单据；退货入单库；输出项退货入库单；更新库存表；配送领货单冲红；4、更新访销送货单内容；界面要求 配送退货处理IPO图输输 入处 理输 出退货烟品；退货数量；单据查询；数据保存；生成单据；更新库存；配送领货冲红单；销售单据；退货入库单；数据存储： 访销配送单

13、该单据需要上传和下传 入库单 即负数的配送领货单，该单据需要上传和下传坐销治理功能编号FX-6功能名称坐销治理所属部门访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述坐销是访销批发部实现访销、访送销售活动的另外的一种销售方式，访销批发部已有一部分库存的卷烟，以批发价的出售给前来购烟的卷烟零售户。这种方式省略了访销员活动的环节。访销部销售员依照卷烟零售户的IC卡读入信息或手工输入信息，直接生成相应的单据，无退货入库处理。 输入项 卷烟零售户信息、所购烟品、数量。处理描述插入IC卡或手工录入卷烟零售户信息；购买卷烟的品种、数量；生成销售单据；IC卡数据更新；5、库存更新输出项其他销售单据、单据打印；界面要求

14、 坐销治理IPO图 输 入处 理输 出卷烟经营户信息、所购烟品、数量。通过IC卡或手工输入；保存数据；单据生成；更新IC卡配送单据；销售单据；更新的库存； （要求：零售户必须持卡购货，否则延迟写入可能会引起零售户IC卡内的数据的关键字冲突。）数据存储：坐销单据， 该单据需要逐级上传。数据产生周期：每日报表产生周期：每日商场销售治理（视同坐销）功能编号FX-7功能名称商场销售治理所属部门分公司调查者调查时刻审核人功能描述本模块提供在配送中心或者访销批发部对商场零售户直接销售的过程治理。在形式上与坐销相似。输入项 商场信息、烟品、数量、单价；处理描述商场信息及购烟烟品、数量录入；数据保存；数据修改

15、、删除、查询；单据冲红；打印配送单据；输出项 配送单据；界面要求 商场销售治理IPO图输输 入处 理输 出商场信息；购烟信息；数据保存；数据修改、删除、冲红；配送单据数据存储：商场销售单据数据产生周期：每日报表产生周期：每日经营户购烟台帐治理 功能编号FX-8功能名称经营户购烟台帐治理所属部门访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述该模块提供了对卷烟经营户的二级查询功能，首先可按一定的条件查询卷烟经营户信息，在此基础上可进一步查询该经营户在一定的日期段内购买卷烟的汇总统计数据，并可打印报表。输入项1、专卖证号、专卖自编号、经营户名称、治理部门、访销（送）员、购烟数量范围。2、选定要查询的经营户。

16、处理描述1、依照输入的有关的信息查询出所需的经营户信息；2、依照以上查询的结果，选定所要查询的卷烟经营户；3、查看台帐；输出项1、卷烟经营户信息查询；2、台帐信息；3、报表打印；界面要求 经营户购烟台帐治理IPO图输输 入专卖证号、专卖自编号、经营户名称、治理部门、访销（送）员、购烟数量范围。处 理查询、统计输 出统计报表、打印。访送借库治理功能编号FX-9功能名称访送借库治理所属部门访销批发部（访送一体）调查者调查时刻审核人功能描述在访送一体的业务模式下，该模块实现对库存查询、访送员的访送数量分配计算、借库单据打印的全过程的治理。输入项借库分配计算比例数据。分配比例数据总和不能超过100%，

17、即不能超过库存总量。处理描述库存查询：查询当前库存卷烟品种和实际库存总量，实际库存为现有库存减去已售未提数量。借库分配：对每一个访送员可参考平常业务量定义分配比例，输入比例数据，确认分配计算，产生借库分配临时表；借库单生成：将借库分配数据进行保存，按照主、明细表的格式进行存储，生成借库单据。4、打印借库单据：借库单据打印一式四联。5、对借库单据查询、删除操作。输出项更新访销借库单主表、明细表，借库单据一式四联.界面要求 访送借库治理IPO借库单借库单输 入处 理输 出系统数据：库存数据手工输入数据：比例分配任务分配计算比例总数检查10) 访销单据处理功能讲明书 功能编号FX-10功能名称访销单

18、据处理所属部门访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述该模块的功能是对本部访销员当日的访销单据数据按照主、明细表的存储格式进行录入和汇总统计，并提供对单据按时刻段、单据号码、开单单位、访销员姓名、卷烟品种等条件的选择进行查询、修改、删除功能。为数据上传作好预备。输入项1、操作员信息、部门编码信息、录入日期；（系统提供）2、经营户信息、访销员信息（可由系统提供）、卷烟商品信息、数量、单价（系统提供）；在录入过程中对录入的卷烟数量可设定库存限制，幸免录入数据超过库存总量。销售数据查询、修改、删除：1、单据号码、开单开始、终止日期、开单部门、访销员姓名、卷烟商品名称处理描述选择销售数据录入：依照访销单

19、据的数据进行录入，录入数据项：日期、卷烟零售户信息、访销员信息、卷烟信息、数量、单价。在录入单据信息前，可设定录入库存限定（该项系统默认为选定），当录入数据超过库存数据时，将出现响应的提示信息，并要进行数据调整。数据保存，当录入的访销单句数据确认正确后，可进行访销单据数据保存工作，在确认保存后，数据将以主、明细表的形式保存到数据库中。 输出项 访销单据主表、访销单据明细表；界面要求 访销单据处理IPO图系统数据：部门信息，日期，烟品信息，库存，经营户信息。系统数据：部门信息，日期，烟品信息，库存，经营户信息。输入数据：卷烟访销定货数量。库存数量限制检查保存访销定货单数据、更新访销定货单主、明细

20、表已更新的访销定货单主、明细表输 入处 理处 理11) 访送结帐处理功能讲明书功能编号FX-11功能名称访送结帐处理所属部门访销批发部调查者调查时刻审核人功能描述在访送一体业务模式下，该模块的功能是访销批发部送货员，在完成单日的送货销售任务后，对当日借货的卷烟的品种和数量进行销售结帐和剩余烟品、数量退货入库工作的全过程治理。输入项退货的卷烟品种、数量；处理描述查询要处理的借库单据，输入销售数量、剩余数量（退货数量）；数据保存：单据冲红，更新借库单主、明细表；更新库存表；输出项配送冲红单据；2、；退货入库单3、销售单据；界面要求访送结帐处理IPO图输输 入处 理输 出系统数据：访送员借库单信息手

21、工输入：退货烟品、数量。借库单据查询退货数据保存单据冲红新单据生成库存更新；配送冲红单据退货入库单；销售单据；3113 要紧业务模块总体数据流程图312 仓储治理子系统3121 功能模块划分仓储治理子系统仓储治理子系统进货入库处理商品分发处理商品调拨处理直拨入库处理库房收发货处理库房报损处理库房盘点处理进货入库确认处理3122 功能模块描述进货入库处理功能编号CC-1功能名称进货入库处理所属部门各级单位库房调查者调查时刻审核人功能描述分公司库管员收到厂家送到的卷烟商品时，录入到货卷烟商品信息，生成入库单。输入项到货卷烟商品信息处理描述录入到货卷烟商品信息生成入库单输出项入库单界面要求购货入库I

22、PO图输输 入处 理输 出到货卷烟商品信息录入到货卷烟商品信息生成入库单入库单进货入库确认处理功能编号CC-2功能名称进货入库确认所属部门分公司库房调查者调查时刻审核人功能描述物资到达分公司仓库后，由仓库治理人员验货，对损耗进行处理之后，填写进货凭单，等待业务部门确认增加库房库存。输入项入库单（市公司）、审核相关数据处理描述显示入库单录入审核相关数据执行审核操作更新卷烟商品库存数量输出项审核标志位、新的卷烟商品库存数量界面要求入库单（市公司）入库单（市公司）审核过的相关数据显示入库单；2、录入审核相关数据3、执行审核操作4、更新库存审核标志位新的卷烟商品库存数量输 入处 理输 出数据存储：进货

23、凭单数据产生周期：不定期输出报表：进货凭单报表输出周期：不定期商品分发处理功能编号CC-3功能名称商品分发处理所属部门分公司/配送中心调查者调查时刻审核人功能描述分公司或配送中心的治理人员在该模块中输入要分发的物资的品种和总量，然后按照一定的比例自动计算分发给各下级部门的数量，考虑到舍入误差，同意操作员对计算的结果进行调整，确认保存后，按下属部门以及部门的性质分不生成调拨单（有法人资格的县区公司）、移库单（无法人资格的配送中心）或配送单（批发部），这些单据都临时存为草稿，同时同意在商品调拨处理中修改。输入项卷烟库存表、下级部门名称及代码、分配比例、其它卷烟信息处理描述显示当前库存各类卷烟及数量

24、录入其它卷烟信息（假如有）输入下级各部门设立分配比例进行分配计算保存结果。输出项下级各部门可得卷烟数界面要求输输 入处 理输 出调拨单库存卷烟信息显示调拨单查询库存信息生成调拨出、入库单下级各部门可得卷烟数量存储数据： 商品调拨单（草稿） 商品移库单（草稿） 商品配送单（草稿）数据产生周期：不定期输出报表：无商品调拨处理功能编号CC-4功能名称商品调拨处理所属部门分公司/配送中心调查者调查时刻审核人功能描述该模块用与分公司或配送中心向下级单位调拨、移库或配送商品，视下级部门的类不不同而有不同的提法，以及打印不同的单据（参看商品分发处理中对单据类不的描述）。单据输入结束后能够选择保存或暂存，暂存

25、的单据同意以后修改和删除(出库确认后不能删除)。在各种统计和查询中视为无效单据，不参与任何统计计算。输入项调拨单、库存卷烟信息处理描述显示调拨单查询库存卷烟信息修改调拨单标志位5、生成调拨出库单。6、生成调拨入库单输出项调拨出库单、调拨入库单、调拨单标志位界面要求存储数据： 商品调拨单据、商品移库单据、商品配送单据 这些单据均需要下传。 商品调拨单据（草稿）、商品移库单据（草稿）商品配送单据（草稿）数据产生周期：不定期报表输出周期：不定期直拨入库处理功能编号CC-5功能名称直拨入库处理所属部门分公司调查者调查时刻审核人功能描述该处理用于分公司业务科治理直拨入各下级单位库房的商品。当下级单位库房

26、收到直拨入库的商品并验收入库后，持增值税发票的随货同行联到分公司业务科。分公司业务科在本模块中将单据输入系统，生成一张进货凭单，同时生成一张内容相同的调拨单或移库单（参见商品分发处理中关于单据类不的描述）。这由于这两张单据内容相同，对分公司来讲是一进一出，因此不需要修改分公司仓库的库存，也不需要分分公司仓库确认，存储时直接打上分公司方的入出库标志。该处理不修改下级单位的库存。接收直拨入库的配送中心或县公司仓库确认分公司业务科下传的“调拨单”后增加库存,而后该批货品才可销售.输入项卷烟商品信息处理描述录入卷烟商品信息生成入库单和出库单（市公司）生成入库单（配送中心）输出项入库单、出库单界面要求存

27、储数据： 进货凭单 调拨单据或移库单据， 该单据需要下传。报表输出周期：不定期库房收发货确认处理功能编号CC-6功能名称库房收发货确认处理所属部门各级单位库房调查者调查时刻审核人功能描述该处理用于各级单位的库房对各种出入库单据进行确认收发货操作的处理。为了简便库房的操作，该处理同时列出所有等待处理的单据，供操作员选择，然后依照操作员选中的单据类不执行相应的操作（如增减库存等）。输入项入库单、出库单、审核相关数据处理描述1显示末审核入库单、出库单2录入审核相关数据3执行审核操作4、更新卷烟商品库存数量输出项审核标志位、新的卷烟商品库存数量界面要求能够处理的单据以及操作如下:单据类不操作调拨单 待

28、调出减少库存数量调拨单 待调入增加库存数量移库单 待移出减少库存数量移库单 待移入增加库存数量配送单 待送出减少库存数量配送单 待接收增加库存数量配送领货单减少库存数量配送退货单（入库单）增加库存数量商场销售配送单减少库存数据存储数据： 商品调拨单据 商品移库单据 商品配送单据 配送领货单据以上单据均须上/下传 商品库存表 该表需要逐级上传 商场销售单据库房报损处理使 用 者：各级单位库房。功能编号CC-7功能名称报损处理所属部门各级单位库房调查者调查时刻审核人功能描述录入报损单据，写好残损变质缘故、商品名称以及数量，同时可录入多项。查询报损单据，进行审核操作，更新库存卷烟商品数据，填制处理残

29、损变质商品报告表。输入项报损项的相关信息、需审核的相关数据处理描述录入报损单据信息并保存查询报损单据录入审核相关数据，进行审核操作更新库存卷烟商品数据输出项报损表、审核标志、新的库存卷烟商品数据界面要求存储数据：报损数据，该数据需要逐级上传。数据产生周期：不定期报表输出周期：不定期库房盘点处理功能编号CC-8功能名称库房盘点处理所属部门各级单位库房调查者调查时刻审核人功能描述统计当日（或某一日）所有出入库单据的卷烟商品的品种和数量，对比上一日的盘点库存数据，生成当日（或某一日）盘点库存数据。输入项当日（或某一日）所有出入库单据、上一日的盘点库存数据处理描述统计当日（或某一日）所有出库单统计当日

30、（或某一日）所有入库单查询并读出上一日的盘点库存数据生成当日（或某一日）盘点库存数据输出项当日（或某一日）盘点库存数据界面要求存储数据：无报表输出周期：每月，不定期3123 要紧业务模块总体数据流程图313 专卖治理子系统3131 功能模块划分专卖治理子系统经营户检查明细表稽查信息统计表市场检查记录经营户治理专卖治理子系统经营户检查明细表稽查信息统计表市场检查记录经营户治理客户购烟查询客户购烟查询3132 功能模块描述经营户治理使 用 者：各级专卖治理机关功能描述：该模块用于专卖机关治理经营户，包括发证、发卡以及打印专卖许可证等存储数据：经营户信息表，该数据要逐级上传和下传。数据产生周期：每日

31、输出报表：卷烟经营户信息表报表输出周期：不定期。市场检查记录使 用 者：各级专卖治理机关的稽查人员功能描述：该模块用于输入在稽查过程中发觉的无证经营户违规情况，有证经营户的违规数据在检查现场就通过POS机系统输入经营户的IC卡中，稽查人员回来后再把这些数据从POS机系统中导入本系统。存储数据：经营户违规信息数据产生周期：每日输出报表：无稽查信息统计表 - 参见后面的报表需求部分。经营户检查明细表 参见后面的报表需求部分。客户购烟情况查询使 用 者：各级专卖治理机关。功能描述：指定时刻段和数量限制条件查询客户的购烟明细。存储数据：无输出报表：无其他报表数据取自访销配送子系统，参见后面的报表需求部

32、分。314 数据传输子系统3141 功能模块划分数据传输子系统数据传输子系统机数据上传机数据下载生成下传数据上传数据交换 3142 功能模块描述POS机数据上传功能编号CS-1功能名称从POS机接收数据所属部门访销部调查者调查时刻审核人功能描述访销员/稽查人员把POS机上存储的访销数据或稽查数据上传到PC机上，代替了繁琐的单据录入工作。访销数据都进入访销定货表（FX_DHD_M, FX_DHD_D）；稽查数据进入到违规记录表。输入项选择POS机的类型；处理描述开始上传：把POS机内的数据上传到PC机。输出项显示传输状态，写入日志中。出错能准确提示错误类型。界面要求存储数据： 访销定购单据 市场

33、检查记录 这些数据要逐级上传数据产生周期：每日输出报表：无POS机数据下传使 用 者：访销员、稽查人员功能编号 CS-2功能名称向POS传送数据所属部门访销部调查者调查时刻审核人功能描述访销分离模式：访销员用POS机接收访销部给访销员分的货源数据，然后访销员按货源进行访销，它能杜绝访超的现象，代替了繁琐的单据录入工作。访送一体模式：访送员利用借库得到货源数据，然后传进POS机中，然后按POS中的数据进行访送操作。传入稽查员信息。输入项选择POS机的类型；选择访销（送）员；可修改访销（送）员的POS机密码。处理描述开始下传：把所要下传到POS机的数据下传下去。输出项显示传输状态，写入日志中。出错

34、能准确提示错误类型。界面要求存储数据：无输出报表：无生成下传数据使 用 者：分公司，配送中心数据下传方式调拨单据分公司-区县公司移库单据分公司-配送中心配送单据配送中心-批发部访销领货单据配送中心-批发部配送退货单据配送中心-批发部客户信息配送中心-批发部数据的打包不需要人工干预，系统依照所属单位的性质自动确定需要打包的数据。存储数据：无输出报表：无上传数据交换使 用 者：配送中心，批发部数据起点确认入库的调拨单据区县公司确认入库移库单据配送中心确认入库配送单据批发部访销定购单批发部配送退货单据配送中心配送领货单据配送中心稽查数据批发部操作员口令批发部 功能编号CS-3功能名称上、下传输所属部

35、门配送中心访销部调查者调查时刻审核人功能描述传输是一个特不重要的模块，它的准确性要阻碍到整个软件的质量。一、上传销售数据（访销订货单、访销退货单、其它销售）访销部采集到销售数据：大配送，不进行配送领货处理，上传； 小配送，生成配送领货处理后，上传； 访送一体，完成退库结账处理后，上传； 坐销，可随时上传。 库存信息只要有库存信息的都得上传库存信息，只传本部门的。覆盖式的传输。基础数据 零售户信息、网建人员情况、访销员分组情况、职员编码表、经营户注销登记需要上传。值得注意的是零售户信息、职员编码表也可下传。调拨单的回传当下级部门收到上级部门的调拨单并收货（入库确认）后，需要把收货时刻和人员回传上

36、级。盘存表覆盖上级数据库本部门的三天的盘存记录（从当前时刻算起）稽查记录配送领货单以物资出库时刻为准，上传。报损二、下传尽管叫下传，上级不对下级进行直接的操作，只是提供些下级需要的数据信息，让下级来提取。基础数据 部门编码表、产地编码、厂家编码、商品类不编码、权限组编码表、商品编码、商品调价记录、职员编码表、编码表清单、系统菜单定义、系统权限编码表、经营方式编码、经营范围编码、经营户信息表、经营性质编码、商户类型编码、专卖检查违规编码、注销类型编码。调拨单据调给某部门，上级差不多发货但未接收的调拨单。任务数据（货源）下传下级取走上级分配给自己的货源。下传访销单据下传退货信息（大配送退货）。 输

37、入项传输起始时刻；传输模式（下传和上下传）；处理描述系统按照当日的时刻确定选择上传或者下传；拨号连接远程上级服务器；确认连接是否成功；数据传输；输出项传输状态在过去版本中存在的问题和相应的解决方案：1：大配送，本部门生成了配送领货单，在上传，导致了县公司查本部门销售不准。 解决方法：访销模式为0的，不能生成配送领货单。2：大配送，访销部还未能确认所有的访销数据都进入系统就上传了，当在次把以后录入的数据上传时，县公司差不多生成了配送领货单。 解决方法：人为操纵3、大配送，当正确上传后访销部修改了单据，造成上下数据部统一。 解决方法：上传了的单据不同意修改。4、小配送，有未生成配送领货单的单据就上

38、传了，导致了县公司收到的此部分单据的配送领货单好不能获得，使得上下级销货数据不统一。 解决方法：访销模式为1，有未生成配送领货单的单据，不能上传。可传已生成了配送领货单的单据。上传了的单据不同意修改。5、单据号有重的不能正确提交，而导致数据不能上传。 解决方法：需要有提示，让上级的系统治理员便于查找缘故。从日志记录中查找缘故。5、上报省公司报表功能讲明书功能编号CS-4功能名称上报省公司报表所属部门分公司配送中心调查者调查时刻审核人功能描述一、省公司需要的数据有：详见省公司协议二、录入数据方式（可单独提一个大模块）系统有相关数据的，直接通过数据提取转存于新表中系统没数据的或有数据而需要手工录入

39、的，提供录入界面三、生成报表分公司要有此功能，把生成的报表上传到省公司。它生成的是文本格式。四、上传方式FTP报盘输入项省公司服务器IP地址；用户名、密码；端口；上传文件路径；处理描述远程拨号；生成上传文件；确认网络连通；文件上传；输出项显示生成报表状态显示传输状态界面要求6、上报国家局报表功能讲明书功能编号CS-5功能名称上报国家局报表所属部门分公司配送中心调查者调查时刻审核人功能描述一、国家局需要的数据有：卷烟批发销售日报表卷烟调拨日报表卷烟销售网络建设情况表（人员）机构表销售打算表卷烟销售网络建设情况表（设施及投资）二、录入数据方式（可单独提一个大模块）系统有相关数据的，直接通过数据提取

40、转存于新表中系统没数据的或有数据而需要手工录入的，提供录入界面三、生成报表不管县公司依旧分公司，都要有此功能，把生成的报表上传到上级部门。假若是分公司接收到县公司的报表情况，那么分公司要进行汇总，然后再生成报表，再向省公司传送。四、快捷录入 所谓的快捷录入，只是充分利用现有数据的有用数据。比如，3、4、5和6的数据，每月的数据情况可能不变，那么可用另存为，把往常的数据存为当前要报的数据。五、上传方式1、邮件2、报盘FTP输入项处理描述远程拨号；生成上传文件；确认网络连通；文件上传；输出项显示生成报表状态显示传输状态界面要求315 综合查询子系统 另外制订文档确认该部分的需求规格316 综合报表

41、子系统3161 功能模块划分综合报表子系统综合报表子系统烟厂调拨进度表调拨进度月报表商品进销存报表卷烟批发企业省际购销流量月报卷烟批发企业进销存存月报分公司卷烟进销存情况表地产烟统计表名优卷烟商业电讯月报卷烟系统商业企业统计表卷烟系统商业企业卷烟购进销售报表销售进度检查表3162 模块功能描述 该子系统的差不多上报表统计模块，具体描述参见后面关于报表部分的需求叙述。317 系统维护子系统3171 功能模块划分商品价格治理商品价格治理系统权限设置日志治理厂商档案治理编码表维护系统治理3172 模块功能描述商品价格治理使 用 者：分公司功能描述：修改商品的价格并记录价格改动历史信息。存储数据： 商

42、品编码表 该表需要逐级下传 商品调价历史记录系统权限设置使 用 者：系统治理员功能描述：设置系统操作人员的权限，包括菜单的可视性和一些专门权限的授予。存储数据： 操作员权限表 主菜单权限表日志治理使 用 者：系统治理员功能描述：查看各个操作员进入和离开系统的时刻记录，能够删除指定时刻往常的历史记录。存储数据：系统日志表厂商档案治理使 用 者：系统治理员功能描述：维护商品供应商的差不多资料。编码表维护使 用 者：系统治理员功能描述：维护系统的各种编码表。该模块包括两部分：一是通用的编码维护界面，指对一般的没有专门要求编码表的维护。二是对一些有专门功能要求的编码表的维护，如商品编码，部门编码，人员

43、编码等。数据存储：各种编码表3.2性能需求3.2.1精度 本系统所涉及的所有的货币金额数据类型，均按实数保存，在显示处理时保留小数点后4位。3.2.2时刻特性响应时刻统计、查询数据数据的相应时刻操纵在30秒内；IC卡读卡时刻操纵在0.5秒之内，写卡时刻操纵在0.8秒之内，IC卡信息验证涉及数据库查询操作，包括：差不多信息变更验证：数据库访问和写卡时刻操纵在1秒之内；资金注入：数据库访问与写卡时刻操纵在1秒之内；IC卡操作全部读写过程（含数据库访问）应操纵在5秒之内，在3秒以上操作要给予适当的提示信息；更新处理时刻 局域网数据库在网络无故障的情况下，插入一条数据和更新一条数据的数据库操作响应时刻

44、操纵在0.5秒/条之内；数据的转换和传送时刻 在拨号网络连接通后，交换数据以数据单元形式进行，所有数据交换过程操纵在20分钟内；运行时刻 程序启动和初始化时刻操纵在3秒之内；3.3数据库需求考虑到烟草的业务特点和每天的实际业务量的情况；要求能存储海量数据的能力，同时能够对大量数据处理有强大的处理能力和快的响应时刻。34用户接口内部接口1、输入、输出接口见模块的IPO描述。2、数据接口：产品入库：库存数量增加，如为销售产成品入库，销售金额记录进入应付帐，库存变动数量记录到库存变动明细表中。产品出库：库存数量减少，如为销售出库，销售金额记录进入应收帐，库存变动数量记录到库存变动明细表中。外部接口：

45、 主程序调用相应的运行包，方便的添加各种功能。调拨单数据倒出金穗接口。采纳数据库引擎(ADO)，进行后台数据访问。35 系统要紧数据字典的定义 下面的定义是依据客户业务数据抽取整理而成，是用来定义所需要存储的数据的概念模型，并不代表数据存储的物理模型。在建立物理表时要依照实际情况对一些数据合并和分离，并添加适当付加字段以维护数据的完整性。351 进货凭单表名：CC_JHPD_D进货凭单明细序号字段名含义类型长度主键外键空变长索引1DJHM单据号码C122SPNBBM商品内部编码C43DNO序号N34LB类不N15YSSL应收数量N126SSSL实际数量N127JJ进价N128PFJ批发价N12

46、9SHSL损耗数量N1210CLJ处理价N12表名：CC_JHPD_M进货凭单序号字段名含义类型长度主键外键空变长索引1DJHM单据号码C122CKBM仓库编码C43SHRQ收货日期D4CWNY财务年月N65FHDWBM发货单位编码C66FPZH发票字号C207FHRQ发货日期D8DJLB单据类不C19CHBZ冲红标志C110YWSHRQ业务科审核日期D11YWSHRBM业务科审核人编码C612CMMT备注C5013ZDRBM制单人编码C614ZDRXM制单人姓名C1015FHDWMC发货单位名称C6016YWSHRXM业务科审核人姓名C10单据号码，收货仓库，收货日期，记帐年月，发货单位，发

47、票字号，发货日期，耗溢缘故，处理意见，制单人，备注，业务科审核人，审核时刻品名，应收数量，实收数量，进价，批发价，损失数量，处理价352 调拨单据主、明细表CC_DBDJ_DNameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes商品内部编码SPNBBMchar4NoNo类不LBnumeric5NoNo序号DNOnumeric5NoNo单价DJnumeric9NoNo数量SLnumeric9NoNo成本单价CBDJnumeric9NoNoCC_DBDJ_MNameCodeTypePM单据号码DJHMcharYesYes发货仓库编码FCCKBMchar4NoNo进货仓库编码JSCKB

48、Mnumeric5NoNo开单日期KDRQnumeric5NoNo财务年月CWNYnumeric9NoNo制单人编码ZDRBMnumeric9NoNo发货人编码FHRBMnumeric9NoNo送货人编码SHRBMchar6NoNo发货日期FHRQdatetime8NoNo送货日期SHRQdatetime8NoNo单据类不DJLBchar1NoNo冲红标志CHBZchar1NoNo有效标志YXBZchar1NoNo制单人姓名ZDRXMvarchar10NoNo发货人姓名FHRXMvarchar10NoNo送货人姓名SHRXMvarchar10NoNo备注CMMTvarchar50NoNo353

49、 移库单据(参照进货凭单)单据号码，发出仓库，收货仓库，开单日期，财务年月，制单人，库房发货人，发货时刻，收货时刻，有效标志, 品名，移库数量，单价354 配送单据（参照调拨单据）单据号码，发出仓库，收货仓库，开单日期，财务年月，制单人，库房发货人，发货时刻，收货时刻，有效标志, 品名，配送数量，单价355 访销订货单据访销定货单主表NameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes开单单位编码KDDWBMchar4NoNo开单日期KDRQdatetime8NoNo访销员编码FXYBMchar6NoNo经营户编码JYHBMchar10NoNoIC卡号码ICDJHMnumeri

50、c5NoNo领货单号LHDHchar12NoNo冲红标志CHBZchar1NoNo回写标志HXBZchar1NoNo访销员FXYXMvarchar10NoNo单据标志DJBZchar1NoNo访销定货单明细表NameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes商品内部编码SPNBBMchar4NoNo类不LBnumeric5NoNo序号DNOnumeric5NoNo单价DJnumeric9NoNo数量SLnumeric9NoNo成本单价CBDJnumeric9NoNo单据号码，销售单位，开单日期，访销员，专卖证号，卡上流水号，回写标志，配送单号，品名，订购数量，单价356 访送

51、借库单据访送借库单主表NameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes发货仓库FHCKchar4NoNo借库日期JKRQdatetime8NoNo财务年月CWNYnumeric5NoNo访送员编码FSYBMchar6NoNo访送员姓名FSYXMchar10NoNo发货人姓名FHRXMchar10NoNo单据类不DJLBchar1NoNo送货单号SHCPHchar14NoNo制单人编码ZDRBMvarchar10NoNo制单人姓名ZDRXMvarchar10NoNo备注CMMTvarchar50NoNo单据状态DJZTchar1NoNo发货日期FHRQdatetime8NoN

52、o扎帐标志ZZBZchar1NoNo访送借库单明细表NameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes商品内部编码SPNBBMchar4NoNo类不LBnumeric5NoNo序号DNOnumeric5NoNo单价DJnumeric9NoNo数量JKSLnumeric9NoNo357 商场销售单据、坐销单据 主表NameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes开单单位编码KDDWBMchar4NoNo开单日期KDRQdatetime8NoNo访销员编码FXYBMchar6NoNo经营户编码JYHBMchar10NoNoIC卡号码ICDJHMnumeric5

53、NoNo单据类不DJLBchar1NoNo冲红标志CHBZchar1NoNo回写标志HXBZchar1NoNo访销员FXYXMvarchar10NoNo单据标志DJBZchar1NoNo财务年月CWNYNumeric 5NoNo发货日期FHRQDatetime 8NoNo发货人编码FHRBMChar 6NoNo访销员姓名FXYXMVarchar 10NoNo经营户姓名JYHMCVarchar 40NoNo备注CMMTVarchar 40NoNo明细表NameCodeTypePM单据号码DJHMchar12YesYes商品内部编码SPNBBMchar4NoNo类不LBnumeric5NoNo序号

54、DNOnumeric5NoNo单价DJnumeric9NoNo数量DHSLnumeric9NoNo成本单价CBDJnumeric9NoNo单据号码，销售单位，开单日期，访销员，专卖证号，卡上流水号，回写标志品名，订购数量，单价358 配送领货单配送领货单主表NameCodeTypePM批发部编码PFBBMchar4YesYes发货仓库FHCKchar4NoNo送货日期SHRQdatetime8NoNo发货日期FHRQdatetime8NoNo财务年月CWNYnumeric5NoNo送货人编码SHRBMchar6NoNo送货人姓名SHRXMvarchar10NoNo发货人编码FHRBMchar6

55、NoNo发货人姓名FHRXMvarchar10NoNo访销员FXYvarchar30NoNo单据类不DJLBchar1NoNo单据号码，送货日期，财务年月，送货人，库房发货人，发货仓库品名，数量，单价359 库存表NameCodeTypePM库房编码KFBMchar4YesYes商品内部编码SPNBBMchar4NoNo库存数量KCSLnumeric9NoNo已售未提数量YSWTSLnumeric9NoNo成本单价CBDJnumeric9NoNo 库房，品名，库存数量，已售未提数量3510 盘存表CC_PCB_MNameCodeTypePM库房编码KFBMchar4YesYes财务年月CWNY

56、numeric5NoNo盘存日期PCRQdatetime8NoNo库存日期KCRQnumeric5NoNo成本单价CBDJnumeric9NoNoCC_PCB_DNameCodeTypePM库房编码KFBMchar4YesYes库存日期KCRQnumeric5NoNo财务年月CWNYnumeric5NoNo商品内部编码SPNBBMchar4NoNo期初库存数量QCKCSLnumeric9NoNo已售未提数量YSWTSLnumeric9NoNo期初库存金额QCKCJEnumeric9NoNo本期购进数量BQGRSLnumeric 9NoNo本期购进金额BQGRJEnumeric9NoNo本期销售

57、数量BQXSSLnumeric9NoNo本期销售金额BQXSJEnumeric9NoNo本期调出数量BQDCSLnumeric9NoNo本期调出金额BQDCJEnumeric9NoNo本期调入数量BQDRSLnumeric9NoNo本期调入金额BQDRJEnumeric9NoNo本期报损数量BQBSSLnumeric9NoNo本期报损金额BQBSJEnumeric9NoNo期末库存数量QMKCSLnumeric9NoNo期末库存金额QMKCJEnumeric9NoNo盘存单位，所属年月，品名，期初库存数量，期初库存金额，本期购入数量，本期购入金额，本期销售数量，本期销售金额，本期调出数量，本期调出金额，本期调入数量，本期调入金额，本期报损数量，本期报损金额，期末库存数量，期末库存金额。单据号码，报损日期，报损库房,品名，数量，单价，折扣价，报损缘故3. 5. 11 损耗单据（参照进货单据）3512 商品调拨打算表名：TJ_SPDBJH商品调拨打算序号字段名