信息技术在现代采购管理中的应用Oracle采购解决方案

1、信息技术在现代采购管理中的应用 Oracle采购解决方案宋柏平解决方案咨询师 现代采购购管理要要达到什什么效益益？物料及服务的低成本 高效的流程处理 优化供应商关系Oracle物物资采采购的“三维维模型”管理模式式供应商协作流程优化化采购策略略供应商管管理与分分类管理理流程优化化与品类类管理管理模式式与组织织架构管理模式式与组织织机构战略性采购与与操作性性采购的的区分采购组织织模式Oracle信息架构构管理模式供应商协作流程优化采购策略是否需要要开发新的供供应商？一般采购购模式一般采购购流程：采购购需求(规格、说明)是否需要要询报价价？安排滚动动需求计计划滚动订单单货物接收收支付/ 结算算签订

2、合同同1)供应商选选择/确确定询报价确定供应应商签订合同同1)是是不不1)标标准合同同，没有有数量上上的协议议战略采购购的职责责操作采购购的职责责(使用部部门)采购组织织模式“完全集集中采购购”模式式战略性采采购和操操作性采采购都在在集团总总部“完全分分散”模模式战略性采采购和操操作性采采购均由由事业部部负责“集中控控制、分分散管理理”模式式战略性采采购集中中于总部部、操作作性采购购在事业业部通过10个步骤建立面向向未来的的正确的信息系统统体系自行开发发还是成熟软件件开放的Internet商务套件件还是叠加型软软件建立统一的数据模型型与行业特殊系统统的集成实现“商务日日结”构建智能数据据仓库建

3、立全球球化的数据中中心坚不可摧摧的数据全球自动化的的操作和全面协协同绝对优势企业稳定的企业优秀的企业Oracle信信息系系统架构构(OracleInformationArchitecture)Oracle物物资采购购的“三维模模型”管理模式供应商协作流程优化采购策略OIA信息系统统架构流程优化化与品类类管理采购管理理的目标标：降低低成本，提高效效率的途途径战略性采采购操作性采采购管理模式供应商协作流程优化采购策略采购成本本细分模模式降低采购购需求(申请)处理的的成本降低开发发供应商商的成本本降低物料料成本降低付款款费用降低协作作成本12345成本合计计货源确定定合同条款款需求汇总&计计划 物料

4、成本 订单 付款 仓库管理成本数额采购阶段段：优化的业业务流程程：采购购流程时时间的缩缩短通过鉴定定较长期期的标准准合同，可以以缩短内内部的采采购流程程时间，从而而部分达达到缩短短采购周周期的目目的需求分解核算调度 货源 确定 订单 生成 订单 确认Oracle采采购所带带来的效效益Boeing(波音) 增大大采购量量获得折折扣5%CompaqComputer保守ROI约约200%UPS降低采购购订单的的周期时时间75%Ingersoll-Rand降低非生生产物料料成本20%Xerox降低交易易成本和和周期时时间80%物资品类类分析高价值物物资煤炭，废废钢等重要产品品和服务务关键设备备及零部部

5、件等高合计金额额/价值值高复杂度低值商品品标准件，办公用用品等特殊/专专用产品品和服务务专用设备备，备件件等低招标，确保供应战略供应商管理合并采购量，降低总成本降低采购过程的成本优化采购购流程：差异化化特殊/专专用产品品和服务务专用设备备，备件件等重要产品品和服务务关键设备备及零部部件等高价值物物资煤炭，废废钢等低值商品品标准件，办公用用品等操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购重点考虑虑部分考虑虑一般不考考虑管理重点点：Oracle采采购管理理流程操作性采采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采采购采购需求求管理完全自

6、动动的采购购到付款款流程操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购自助服务请求生产需求维修请求生产材料非生产材料 /服务目录管理理一次性请请求项目喜好的物物料&模板合同管理理预测和排排程采购计划划下达计划订单单工厂维护护维修修计划库存补库库外协处理理基于互联联网的开开发供应应商的工工具寻找最有有价值的的供应源源包包含巨大大的管理理和行政政费用.CRMERPNPI(*)后续采购购市场销售工程技术术工厂现场服务务供应商要要求采购源申申请其他管理供应应商分析&制订战略略确定&资格认证证商务谈判判评估集合& 开发决标&发出订单单需求来源源CRMERP总体拥有有成本

7、:价格,质量,产品,服务,交货市场销售工程技术术工厂现场服务务供应商要要求采购源申申请其他操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购由于采用用了供应应商开发发的自动动化流程程，将会会引起采采购成本本的大幅幅度下降降（大约约下降30），同同时周期期时间也也会降低低（大约约50）。数据据来源：高盛操作性采采购概览览供应源合同/目录自动处理理 发标 拍卖 供货 报价 投标 点数批准采购订订单接收付款/调整集成的智智能费用分析采购效率率供应商评估协同Portal信息:XML / EDI订单更改发运通知发票EFT/支票对帐供应商银行自我服务请求生产需求维修请求生产材

8、料非生产材料 /服务操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购Oracle系系统灵灵活性业业界闻名名.参数化的的系统设设置利用Oracle预预警系统统实现业业务例外外管理Workflow，工工作流技技术Flex-fields，弹弹性字段段Folder，浏览文文件夹易于客户户功能扩扩充 易于适应你的独特业务需求 持续的业务流程改善 由工作流流驱动处处理流程程完全自动动的采购购到付款款流程图形化描描述全部部处理流流程当业务发发生变化化时修改改流程获取例外外信息, 给出出行动不断改善善处理流流程操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付

9、款战略性采购Oracle物物资采购购的“三维模模型”管理模式供应商协作流程优化采购策略采购Purchasing网上采购购iProcurement供应商寻寻源SourcingOIA信息系统统架构供应商协协作长期供应应商管理理：供应应商分类类与降低低供应商商数量与供应商商的日常常协作供应商考考评管理模式供应商协作流程优化采购策略优化供应商协作长期供应商管理与供应商日常协作供应商考评供应商管管理方式式：ABC管理理理想的管理方式：ABC供应商管理模式：供应市场ABC类供应商量化的指标体系多因素评估和比较供应商类型描述供货比例IIIIIIABC最佳的供应商合适的供应商某种条件下合适供应商大部分(如：7

10、0%)一部分(如：30%)正常情况下不供货现有供应应商管理理思路：“合格格供应商商”模式：实际供货货商合格供应应商技术上是是否合格格？质量上是是否合格格？标准一标准二标准三采购人员员通过价价格比较较进行选择择供应市场场首先必须须改变原原有的“合格供供应商”的思维维模式，而采采取ABC的管管理方式式优化供应商协作长期供应商管理与供应商日常协作供应商考评降低供应应商数量量降低供应应商数量量所能产产生的效效果提高集团团在供应应各个环环节的讨讨价还价价能力，并降低低材料成成本单个供应应商的采采购量上上升货代的运运输量上上升可以建立立长期的的、更紧紧密的合合作关系系技术上的的合作开开发新产产品生产制造造

11、上的合合作以提提高效率率，降低低成本降低流程程成本简化双方方流程增加透明明度可以实施施供应链链管理中中更高级级的模式式影响，甚甚至控制制供应商商的供应应商发展有潜潜力的供供应商，实现“双赢”理想的供供应商结结构采购金额供应商数量现在理想20%80%降低供应应商数量量是供应应商管理理中一项项重要的的内容优化供应商协作长期供应商管理与供应商日常协作供应商考评通过供应应商门户户协作优化供应商协作长期供应商管理与供应商日常协作供应商考评采购输入采购订单及变化 查看订单, 协议和下达 供应基础管理输入能力更新 查看现有库存 外协处理输入发运计划数量 查看外协处理订单 接收输入高级发运信息 查看未处理的交

12、货排程 发票 & 付款输入收款信息 查看发票送出及付款接收 供应商业业绩评分分卡价格质量交货服务30303010价格降低低情况15= (本本期价格格 -前前期价价格)/前前期价格格(5%=15，4%=12，3%=9，2%=6，1%=3，1%=0)付款期10(60天天=10，45天=7，5%=5，2-4%=3，1-2%=1，1%=0)质量体系系证书10(通过认认证=10，没没通过认认证=0产品质量量证书5(有=5，无无=0)交货质量量15=无质量量问题的的接收次次数/总总接收次次数(90100%=15，90%=0)准时性15= 准时时交货的的批次/ 总交交货批次次(100%=15，9099%=1

13、0，8089%=5， 80%=0)交货期偏偏差10=1-实实际交货货期与合合同交货货期偏差差总计/合同交交货期总总计(1=10，0.9-0.99=5，0.9=0)库存准备备5(是=5，否=0)对客户投投诉的反反应速度度2(快=2，慢=0)各种票据据是否完完备2(是=2，否=0)物料、质质量改进进项目的的完成情情况2(良好=2，一一般=1，差=0)在审计、评估方方面的支支持程度度2(非常支支持=0，一般般=1，不配合合=0)供应商是是否早期期参与新新品开发发2(是=2，否=0)优化供应商协作长期供应商管理与供应商日常协作供应商考评优化供应应商协作作优化供应商协作长期供应商管理与供应商日常协作供应商考评Oracle物物资采购购的“三维模模型”管理模式供应商协作流程优化采购策略采购 Purchasing网上采购购iProcurement供应商寻寻源SourcingOIA信息系统