数据处理的类别与准确性

1、3.1 數據與資訊 數據收集所得而未經組織的事實，其本身並無意義。它通常以數字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等形式表達。資訊經過處理的數據，它不但有特定的意義，還有一定的用途。數據(左)和資訊(右)的意象數據經處處理後，成為資資訊。1717161817167165 169177160陳子華黃黃珍儀儀王永傑鄭鄭明羅羅美美美姓名年齡高度 / 厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數據資訊3.1數據與資資訊數據(左)和資訊(右)的意象數據經處處理後，成為資資訊。1717161817167165 169177160陳子華黃黃珍儀儀王永傑鄭鄭明羅羅美美

2、美姓名年齡高度 / 厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數據資訊3.1數據與資資訊本资料来来源數據經過過處理後後成為有有用的資資訊。常用的數數據處理理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2數據處理理本资料来来源貨物銷售記錄貨號貨物名稱1 月2 月3 月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇8575771月至3月的季度度銷售記記錄3.2數據處理理檢索根據某些些條件在在數據庫庫中找出出特定的的資訊。例如，我我們想找找出風風扇在在一月份份的銷售售額，其其中一個個方法是是檢定貨物名名稱欄欄，直至至找到貨物名

3、名稱欄欄位值為為風扇扇的記記錄。當找到該該筆記錄錄後，記記錄內的的1月欄位位值就是是風扇扇在一一月份的的銷售額額。3.2數據處理理計算計算是透透過數學學運算把把數據變變成有用用的資訊訊，例如如計算總總數和平平均數。以下所示示的方程程式是用用來計算算產品在在第一季季度的總總銷售額額和每月月平均銷銷售額：第一季度度的總銷銷售額= 1月、2月和3月銷售額額的總和和每月平均均銷售額額=第一季度度的總銷銷售額/ 33.2數據處理理貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數平均數1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風扇857577銷售記錄錄及其計計算結果果計算3.

4、2數據處理理2588626488240802799323779排序根據一個個特定的的條件把把資料表表的所有有記錄重重新排列列。例如，要要按產品品每月的的平均銷銷售額作作遞減排排序。在這個例例子中，我們便以以記錄的的每月平平均銷售售額作排排序鍵。排序鍵數數值在排排序過程程中，用用作重新新排列記記錄的參參考。3.2數據處理理貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數平均數4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風扇85757723779排序後的的銷售記記錄排序3.2數據處理理刪除把一筆記記錄從資資料表中中剔除。例如，風扇

5、的銷售售記錄被被發現是是出自錯錯誤的來來源。該筆記錄錄會被刪刪除。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數平均數4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃71808924080刪除風風扇的的銷售記記錄3.2數據處理理插入在現有的的資料表表中新增增一筆記記錄。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數平均數4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入暖暖爐的的銷售記記錄3.2數據處理理更新把現存記記錄的數數據作出出修改。例如，電飯煲煲的貨貨

6、號應為為10，故此此需把該該貨號由由1更改為為10。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數平均數4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改電電飯煲的銷售售記錄3.2數據處理理更新把現存記記錄的數數據作出出修改。例如，電飯煲煲的貨貨號應為為10，故此此需把該該貨號由由1更改為為10。貨號貨物名稱1 月2 月3 月總數平均數4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改電電飯煲

7、的銷售售記錄3.2數據處理理輸入了的的數據的的準確性性決定了了數據處處理的輸輸出的質質素。無用輸入入無用輸輸出(GIGO)如果輸入入的數據據是錯誤誤或不完完整，程程序便不不能產生生有用的的結果。數據有效效性及數數據校驗驗是兩種種用來減減少輸入入錯誤數數據的常常用方法法。3.3數據的準準確性數據確認認根據一系系列準則則或數值值來檢查查數據，以確保保數據是是合理和和有效的的。這些程序序通常在在輸入數數據的畫畫面中執執行。常見的數數據有效效性例子子：範圍檢查查格式檢查查3.3數據的準準確性數據確認認-範圍檢查查範圍檢查查可確保保輸入的的數據值值是在有有效的範範圍內。在以上例例子中，輸入的的年齡必必須

8、在18歲至55歲之間。3.3數據的準準確性運用數據據確認的的例子填寫網上上登記表表格範圍檢查查格式檢查查數據確認認數據確認認-格式檢查查格式檢查查是可確確保輸入入的數據據符合指指定的格格式。在以上例例子中，輸入的的帳號必必須是英英文字母母、數字字或數字字及字母母的組合合。3.3數據的準準確性數據校驗驗檢查輸入入的數據據是否與與源文件件上的數數據吻合合。通常以人人手執行行。常見例子子：確定雙重輸入入3.3數據的準準確性數據校驗驗-確認確認是要要求用戶戶以人手手檢查輸輸入的資資料是否否正確無無誤。例如，當當用戶輸輸入數據據以登記記新帳戶戶後，程程序會把把所輸入入的數據據顯示在在確認視視窗中。用戶需

9、要要點擊來來確認數數據是正正確的。確定用來確認認輸入數數據的視視窗3.3數據的準準確性數據校驗驗-雙重輸入入雙重輸入入讓用戶戶輸入數數據兩次次。電腦系統統會按照照第一次次的輸入入內容對對第二次次輸入的的內容進進行校驗驗。若數據不不一致，用戶便便需要自自行更正正錯誤。用戶需要要輸入密密碼兩次次以校驗驗所輸入入的數據據。3.3數據的準準確性數據校驗驗-雙重輸入入雙重輸入入讓用戶戶輸入數數據兩次次。電腦系統統會按照照第一次次的輸入入內容對對第二次次輸入的的內容進進行校驗驗。若數據不不一致，用戶便便需要自自行更正正錯誤。用戶需要要輸入密密碼兩次次以校驗驗所輸入入的數據據。3.3數據的準準確性3.4數據處理理的類別別成批處理理電腦不會會即時處處理輸入入的數據據。數據和工工作會被被累積起起來。用用戶需建建立一個個成批檔檔去指示示電腦在在指定時時間如何何執行工工作。電腦會按按照指示示在特定定的時間間自動處處理數據據和工作作。銀行月結結單成績表3.4數據處理理的類別別成批處理理例子：列印銀行行月結單單。計算學生生成績。把檔案備備份至伺伺服器