大一计算机应用基础PPT 005办公自动化软件深入-word 可做复习用

1、文字处理软件Word 计算机应用基础 08版第2章10/13/20221Word2003新特特性任务窗格格阅读版式式并排比较较文档2/11/20202Word窗口组成成标题栏菜单栏工具栏水平标尺尺状态栏水平滚动动条垂直滚动动条编辑区垂直标尺尺文本选定定区展开按钮钮2/11/20203Word的基本本使用1.文文档的创创建（1）打打开Word时时，默认认新建一一个空白白文档（2）使使用【文文件】菜菜单中的的【新建建】命令令，“常用任任务窗格格”“空白文文档”（3）使使用工具具栏上的的“新建空白白文档”按钮2/11/202042.输输入文本本（1）输输入文本本插入入/改写写（2）插插入点（3）自自

2、动换行行（4）“段落标标记”+实实现分行行不分段段（5）插插入符号号（6）插插入日期期和时间间2/11/202053编辑辑方式:“插入”、“改写”4常用用的文本本选定方方法选定一个个词:双击该词词选定一段段:在段落中中三击，在选定定区双击击选定一行行:单击行左左侧的选选定区选定文档档的任一一部分要选定大大部分文文档:键要选定整整篇文档档:三击选定定区,+键要选定矩矩形文本本块:+鼠鼠标拖曳曳，+2/11/202065.“撤撤销”和和“恢复复操作”“编辑”菜单工具栏按按钮2/11/202076.查找、替替换无格式带格式特殊字符符样式对象目标标定位：键2/11/202087、文档档管理（1）同时打

3、打开多个个文件按住，键（2）在打开开的文档档间切换换（3）打开最最近使用用过的文文档（4）“保存”和“另存为”（5）查看和和修改文文档属性性（6）给文档档加密码码2/11/202098.输输入错错误的处处理*提示更正正红色波浪浪线绿色波浪浪线自动更正正【工具】【自自动更正正】9.剪贴贴板工具具“剪剪贴板任任务窗格格”复制多个个对象后后，选择择粘贴2/11/2020103 Word格格式编排排1文档格格式化工工具（1）使使用【格格式】菜菜单（2）使使用格式式工具栏栏（3）使使用“样样式”（4）使使用标尺尺（5）使使用常用用工具栏栏的“格格式刷” 按钮钮（6）鼠鼠标右击击选定文文档2/11/202

4、0112.字字符格式式化使用字体体命令使用格式式工具栏栏设置字字符格式式2/11/2020123.字字符格式式（1）字体、字形和和大小（2）字符间间距缩放、间间距、位位置（3）其他文文字效果果2/11/2020134.段段落格式式化段落格式式的设置置方法和和途径“格式”菜单的的“段落落”和“制表位位”命令令格式工具具栏按钮钮标尺段落标记记的显示示或隐藏藏2/11/2020145.段落格式式（1）缩进和和间距“段落”命命令格式工具具栏（2）对齐方方式2/11/2020156.特殊段落落格式（1）制表位位*设置制表表位清除制表表位更改制表表位2/11/2020164 项目目符号和和编号1.添加项目

5、目符号和和编号2.自动创建建项目符符号和编编号2/11/2020175 边框框与底纹纹1.字字符、段段落、页页面的边边框设置置2.底底纹设置置6 首字字下沉使用“格格式”菜菜单的“首字下下沉”功功能2/11/202018表格1.表格的创创建用“插入入表格”按钮建建立新表表用“插入表格格”命令建立立新表画表格绘制斜线线表头2/11/2020192.表格的编编辑选定单元元格、行行、列、表格插入单元元格、行行、列删除单元元格、行行、列或或表格移动与复复制单元元格、行行、列或或表格合并与拆拆分单元元格、行行、列或或表格设置单元元格、行行、列、表格的的属性改变行高高和列宽宽2/11/2020203.表格

6、格式式设置表格自动动套用格格式表格的边边框和底底纹改变单元元格内文文字的方方向单元格内内文字格格式的设设置2/11/2020214.文本和表表格之间间的相互互转换5.表表格排序序和公式式计算2/11/2020221.绘制基本本图形（1）绘制线线条、图图形（2）图形对对象中添添加文字字2.图形对象象的格式式设置（1）颜色和和线条、图形尺尺寸（2）调整图图形对象象位置（3）正文环环绕方式式图2/11/202023（1）选定图图形对象象（2）旋转或或翻转图图形对象象（3）改变图图形形态态特征（4）更换图图形对象象（5）调整叠叠放次序序（6）组合、拆分图图形3.编编辑图形形2/11/2020244.插

7、入图片片（1）图片“位图图”和“图元”的概念念“浮动动图片”和“嵌嵌入图片片”（3）剪剪辑管理理器（4）从从文件插插入图片片文件（5）多多图形组组合编辑辑（6）图图片随意意旋转和和翻转2/11/2020255、图片的格格式设置置和编辑辑（1）剪辑图图片（2）图像控控制（3）改变图图片大小小（4）调整图图片位置置（5）改变图图片的环环绕方式式（6）修改图图片2/11/202026文本框*1、创建文文本框2、文本框框的格式式设置和和编辑（1）选定文文本框（2）编辑文文本框（3）创建文文本框间间链接2/11/202027其他对象象1.图表*2.公式打开公式式编辑器器公式编辑辑器应用用2/11/202

8、0284.多媒媒体对象象（1）插插入声音音（2）动动画剪辑辑（3）声声音与动动画的播播放3.艺术术字体2/11/202029页面格式式化1.插插入和删删除分节节符2.分分栏2/11/2020303.页面格式式设置*字符数/行数页边距纸张大小小纸张来源源版面 2/11/202031页面显示示*1.Word的显示模模式普通视图图大纲视图图页面视图图Web版式全屏显示示打印预览览2.显示模式式切换2/11/2020323.调整显示示比例2/11/202033页面设置置及打印印*1打印页页面设置置（1）页面设设置（2）页眉和和页脚（3）插入页页码2/11/2020342文档辅辅助修饰饰*（1）脚注和和

9、尾注（2）批注（3）书签2/11/2020353打印*设置打印印机指定打印印文档的的页面范范围打印多份份文档将文档打打印到文文件中选择打印印内容跳页打印印2/11/202036样式和模模板1.样样式的查查看2.样样式的套套用3.样样式的建建立与修修改样式的建建立样式的修修改2/11/2020374.模板应用模板板创建文文档选用另一一个模板板文件创建新模模板2/11/202038其他功能能*1.常用任务务窗格2.文文档结构构图3.语语音识别别4.手手写输入入5.大容容量的剪剪贴板6.安安全性选选项卡7.文档恢复复和安全全的关闭闭2/11/202039实验与作作业要求求完成教程程P89109中的的21个个例子的的实践计算机机应用基基础08版实验指指导实验4Word的的基本操操作