怎样实现办公自动化

1、第1章 办公自动化概述 什么是办公自动化 如何实现办公自动化 1.1什什么么是办公公自动化化办公自动动化（OfficeAutomation，简简称OA）就是是采用Internet/Intranet技术术，基于于工作流流的概念念，使企企业内部部人员方方便快捷捷地共享享信息，高效地地协同工工作的一一种办公公模式。办公自动动化1.1.1办办公自自动化的的形成与与发展1个体体工作的的自动化化主要采用用单机设设备（如如打字机机、复印印机和传传真机等等），完完成单项项工作。2工作作流程自自动化采用一些些综合设设备（如如专用交交换机等等），在在小范围围内实现现资源共共享。3以知知识管理理为核心心将现代办办公

2、设备备与国际际互联网网结合起起来，形形成一种种全新的的办公方方式。1.1.2办办公自自动化的的组成与与分级办公人员员：主要有决决策人员员、管理理人员、专业人人员和辅辅助人员员。办公设备备：主要包括括计算机机及外部部设备、通信设设备、复复印设备备以及辅辅助设备备。办公信息息：主要指文文字编排排、数据据、人员员信息、财务信信息、物物资信息息等。办公环境境：主要指办办公的场场所，不不仅要使使人员具具有较高高的效率率，而且且应能满满足设备备对环境境的要求求。企业的办办公自动动化程度度第一类OA企业业：还停留在在使用没没有联网网的计算算机，使使用MS Office系列列、WPS系列列应用软软件以提提高个

3、人人办公效效率。第二类OA企业业：已经建立立了自己己的Intranet网络，但没有有好的应应用系统统支持协协同工作作。第三类OA企业业：已经建立立了自己己的Intranet网络，企业内内部员工工通过电电子邮件件交流信信息，实实现了协协同工作作，但效效益不明明显。第四类OA企业业：已经建立立了自己己的Intranet网络，能够较较好地支支持信息息共享和和协同工工作。1.2如如何何实现办办公自动动化1.2.1办办公自自动化硬硬件的准准备1计算算机系统统：计算机系系统是办办公自动动化的中中心设备备。2计算算机网络络：计算机网网络技术术的发展展与普及及，使得得各个单单位很容容易就能能组建局局域网并并连

4、接到到互联网网，进行行本地、远程资资料传输输。 微型计算算机计算机网网络3打印印机：打印机是是计算机机中最重重要的输输出设备备之一，可以输输出文本本、图形形。4扫描描仪：扫描仪是是除键盘盘、鼠标标之外应应用最广广泛的计计算机输输入设备备。使用用扫描仪仪，可以以将照片片、资料料扫入电电脑，或或使用OCR软软件进行行文字识识别。打印机扫描仪5复印印机：复印机是是快速复复制文档档的办公公设备，近年来来又出现现了数码码复印机机并迅速速普及。6一体体化速印印机：一体化速速印机是是指通过过数字扫扫描、热热敏制版版成像的的方式进进行工作作，实现现高清晰晰印刷质质量的印印刷设备备。复印机一体化速速印机7 传传真机：传真机是是把记录录在纸上上的文字字、图象象等信息息进行扫扫描，通通过电话话线路将将信息传传送到远远端的传传真机上上，打印印出相同同复印件件的办公公设备。8投影影机：投影机是是一种放放大设备备，只需需将其输输入接口口与电脑脑输出接接口相连连，就可可以方便便地对电电脑显示示的内容容进行投投影。传真机投影机9一体体机：多功能一一体机又又称AIO（AllInOne），是是集合打打印、复复印、传传真、扫扫描等多多种功能能于一体体的办公公设备。多功能一一体机1.2.2办办公自自动化软软件的准准备办公自动动化软件件系统，是以操操作系统统为核心心，辅以以办公、绘图、辅助设设计、病病毒防护护等应用用