8、会展项目分解

1、8、会展项目分解8、会展项目分解8、会展项目分解资料仅供参考文件编号：2022年4月8、会展项目分解版本号： A修改号： 1页 次： 1.0 审 核： 批 准: 发布日期： 如何制定展览方案基本事项展览会名称或展览项目名称（会议项目）（全称、中文、外文）展览日期开馆时间会场地址会场使用时间展览性质（贸易、批零、宣传、招商、论坛）观众性质和入场方式展出者数量展览内容展出目的展出内容展出面积、展出规模（参展数量）主办者协办者、赞助者、支持者承办者总体安排成立筹备组，筹备人员分工制定工作方案制定工作日程指定费用预算确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议召开筹备人员会议设计实施1）设计确定设计整体要

2、求、风格、标志、色调等选择或委托设计人员或设计公司并提出设计要求场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸、网页等特殊设计：大门、装饰、问讯台、舞台、主场展台、发言台等内部审查、外部审查修改设计设计签字向参展公司提出设计施工方面要求2）施工1、选择、委托施工公司安排监理施工会场确定面积索取资料和图纸选择场地、租用场地基本设施：地面、照明、水电、空调、消防、音响设施需要注意的事项：通道宽度、紧急出口、禁止明火、限高展期的展场管理：保卫、卫生展台基本设施：尺寸、用料、地毯、板架、租用设施：组合展具、展柜、展架、模型、模特儿其他服务办公室、接待室、

3、备餐室、休息室家具：沙发、茶几、办公桌、椅子、备餐桌用具：电话、传真、计算机、复印机、打字机、冰箱、烧水器、炉子、茶具、咖啡具、备餐车道具运输（包括往返、装箱、制作清册）施工安排特殊道具制作：展板 、图文、大门、特装展台、舞台、问讯台现场施工含有搭建、展品布置、展台拆除：时间、日期、人员、监督、交接展出期间展台维护展品运输参展公司招展、宣传、寄发申请表确认申请，召开展出者筹备会议，发送、寄出相关资料：展会概况、联系地址、工作日程、运输安排、设计要求、行政安排展品公司安排的展品、模型（尺寸、种类、范围、数量）统一征集、调转、采购的展品装箱前测试将要操作演示的展品准备或要求准备展品说明、包括技术数

4、据说明、图文说明安排或要求安排包装大型展品，如：机械设备运抵展台后安排组装调试运输安排运输日程：展品集中日期、办理单证、展品陆运发运日期、展品海运发运日期、办理通过和保税手续、展品运至展台时间、空箱储存、回运、回运展品道具时间、办理结关、回运手续、回运发运时间选择运输公司和代理：索报价、比价、谈判、签约集中展品、理货租船：船名、船期装箱：集装箱、木套箱，落实箱源安排装车、装船国外运输安排：通关、运至展馆展台、开箱清点、空箱存放和回运、结关、安排回程运输回国运输安排：结关、港口至仓库运输、分运、开箱清点交接有关手续及单证：参展者办理、组织者审核、汇总作清册（15份），内容包括展品、免费样品、宣传

5、品、接待品、赠送品、工具做货载衡量单（8份）参展者办，组织者汇总办出口许可证，注意一般许可和特殊许可做类别单出具报关函、出口报关单等办运输保险办商检证（参展者办）办普惠制证明办原产地证明或领事认证（组织者办）出具免征港务费函、包装情况表，发委托装船通知书做装船单装车、装船后索要提货单宣传广告宣传文字基本资料:展会概要（单页）展会指南：公司简介、（名称地址）、展出内容、展品简介、展台号等，平面图、会场地图、导向图、询问地址等 信封信纸、资料袋宣传对象（贸易商、制造商、零售商、批发商、消费者等）宣传渠道（公关代理、广告代理、使馆、航空公司、贸易机构等）宣传方式新闻：新闻招待会、记者接待室、新闻稿发

6、布 刊物：在报纸、杂志、内部刊物刊登广告、消息 海报、招牌广告 直接发函：组织者和参展者都寄发，寄发给目标观众、工商团体、新闻机构等电视、电台、网络；刊登广告、消息会展记录：摄影、摄像（开幕式、招待会、记者招待会、展场、洽谈等）会展目录：填交登录资料、刊登广告宣传资料运输：装箱、造册展台工作和贸易活动、展示活动准备货源、货单、价格表、合同和成交条件、意见册印编询问表、记录表、统计表和其他表格选择培训展台人员、并交代展台工作要求布置展台、检查展台文字、测试展品介绍、演示展品散发资料接待观众、接待记者、接待贵宾贸易洽谈、贸易成交调研：包括市场调研、展出设计布置和效果等报告会、论坛、讲座统计、记录展

7、台管理：安排轮班、现场工作安排、管理，维护展台环境和秩序，监督展台人员的工作和效率，总结分析每天展出情况，采取必要的工作调整评估总结后续工作仪式开幕式/馆日、招待会、新闻发布会日期、时间、地点、范围、规模、程序、主宾、出席人（名单）、邀请（请柬、印刷、邮寄）、签到（名片盒、签到簿、签字笔、胸花、胸牌）、仪式、讲话（讲话稿内容、审核、翻译、设备）、剪裁（立杆、彩带、剪刀、手套、托盘持彩托牌人、引导）、参观（路线、引导、解说）、招待会、备餐（人数、标准、酒菜水内容）、资料（展会介绍、讲话稿、贵宾名单）、礼品、其他人员安排邀请安排 邀请函或请柬格式印刷、寄发日程邀请范围、名单收集筛选人员安排发言人工

8、作人员场地安排：大厅、贵宾室、签到台、租用布置用具、资料：用具：国歌、会歌、磁盘、U盘或乐谱、签到簿、签到笔、名片盒、佩花、装饰花、彩带、立杆、剪刀、手套、托盘 资料：仪式程序表、讲话稿、展会介绍其他安排：停车、贵宾引导、安全、保卫、消防交际拜会：对象、日程、安排、资料、礼品宴请：对象、日程、邀请、地点安排、酒菜水安排、座位安排、讲话安排礼品：购买、制作、包装联系征求支持单位发函致谢支持单位礼品、招待品装箱造册行政会展团队：设立会展管理体系、任命展会团队管理人员，挑选展台人员（推销、技术等）、雇佣展台服务人员（招待员、译员、编制名单）证件：办理签证、展会入场证等交通：安排行期和路线，订机、车、船票、向参展公司确认或自行安排市内交通：某些区域与路段需要安排统一