OATrainningFinalv20(集团自动化办公培训)

1、OA内部培训OA Training 2.0模板的使使用配色方案案修改：配色方案案在【格式】-【幻灯片设设计】-【配色方案案】-【编辑配色色方案】下调整。LOGO的添加：Logo添加修改改在【视图】-【母版】-【幻灯片母母版】下调整。直接选选择logo图片删除除或修改改。字体格式式的设置置：括标题和和文本格格式的设设置在【视图】-【母版】-【幻灯片母母版】下调整。1980sOA=OfficeAutomation办公自动动化系统统http:/en./wiki/Office_automation_software无纸化Paperlessxxx谁？最早早之一PROFS=PRofessionalOFfi

2、ceSystem19812012Now更多1) 为什么OA2) OA说明3) OA WF使用会议内容容列表1.为什么OA沈阳分公公司哈尔滨总总公司北京分公公司长春办事事处XXX分公司目前OA办公平台知识库积积累信息共享享工作流标准文档共享享依赖纸质传真真缺少资源共享享知识积累累流程标准准优化企业形象象企业文化化IT管理水平平专业112.Oa说明OA是工具，不是目的！能用会会用正正在用OA就行？统一工作流程标准公司文档知识库使用OA目的2-1统一网络OA平台共享高效率知识经经验沉淀积积累OA介绍2-2我们要用用的OA系统是什么样样？所有人都可以使用网站权限 机制工作流功能文档看到能看看到的用能用

3、到到的123平台功能工作流程程文档共享享OA主要三部分内内容2-3第一步第二步第三步邮件通讯薄工作计划工作日志个人文档公司新闻、公告、投票等个人事务OA功能销售审批流程人事流程行政流程财务流程工作流程处理业务模板手册合同模板项目资料客户资料知识文档共享OA三步使用2-3员工OA业务数据信息库财务事务状态监控销售业务状态监控商务业务状态监控人事行政状态监控项目进展状态监控等工作计划日志监控业务说明文档其他文档，等等业务文档模板人事行政规定项目技术实施文档软件开发设计文档公司历史经验知识库领导OA内容介绍绍平台功能能231平台功能工作流程程文档共享享OA内容介绍绍平台功能能2-4公告,新闻,投票电

4、子邮件OA消息管理日程,日志,计划个人通讯录,文档柜 1 平台功能OA-个人事务务模块2-4 1 功能使用所有用户都可可以使用用各部门经理总经理、总裁可使用职员权限的所有功能此外，管理权限：发布工作计划查看员工日程安排、工作日志经理各公司各部门员工配置internet邮件查看OA新闻公告，系统通知等保存个人文档，个人通讯薄制定日程安排，编写工作日志职员按照角色都都能做什什么OA内容介绍绍平台功能能OA操作演示示2.4Demo2.OA平台，办公功能能介绍以及操作演示示1.OA平台，页面布局局介绍以及及操作演示示职员用户户经理用户OA内容介绍绍平台功能能1平台功能2工作流程3文档共享采购请款审批商

5、务人员也可代替销售，发起销售类流程商务流程销售合同审批销售流程销售审批流程LR审批流程LR请款审批借货审批流程日常收支核对财务流程财务报表审批分公司借款审批开发票审批出差报销审批分公司还款审批目前OA中21个业务流流程2-5人员招聘申请人事流程员工培训申请员工转正定级员工请假申请员工出差申请办公用品采购行政流程固定资产采购固定资产报修资质借用申请用户权限不同同看到和使使用流程程不同OA系统中销销售合同同审批单实际业务务标准流流程2-5 2 流程操作所有用户都可可以使用用基本操作流程模块新建工作作流程查看我的的工作工作流程程查询工作流程程监控流程数据报表表工作流程程委托OA内容介绍工作流程程按部

6、门、职责对对应使用流程程不一样样全体员工各部门经理总经理、总裁部门经理 发起招聘、培训审批等总经理 分公司借款/还款流程审批 各类需要审批的流程经理客户、渠道销售分公司销售人员发起 销售合同审批、销售审批发起 LR审批、LR请款审批发起 借货审批、资质借用审批发起 采购请款、开票审批销售工作流程程使用按按职能能划分2-5商务专员销售商务助理发起 采购请款流程协助处理销售流程也可发起销售类流程商务具体工作作流程权权限，请请查看OA系统公告告：http:/lanyi-web.:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作流程程步骤细细

7、节，请请查看OA业务流程程标准文档：http:/lanyi-web.:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0按部门、职责对对应使用流程程不一样样全体员工财务会计、出纳分公司财务人员发起 财务月报表审批发起 财务日常收支参与 审批 相关流程财务工作流程程使用职职能划划分2.3具体工作作流程权权限，请请查看OA系统公告告：http:/lanyi-web.:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作流程程步骤细细节，请请

8、查看OA业务流程程标准文档：http:/lanyi-web.:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0公司所有员工所有OA用户发起 固定资产申请发起 LR审批、LR请款审批发起 借货审批、资质借用审批发起 采购请款、开票审批全员OA操作演示示2.4Demo2.OA平台，办公功能能介绍以及操作演示示1.OA平台，页面布局局介绍以及及操作演示示职员用户户经理用户新建流程填写表单保存提交查看状态导出打印OA操作演示示总结2.4Demo流程发起人接收流程查看表单审批操作提交审批导出打印OA操作演示示总结2.4Demo流程审批批人21个流程标准准说明01请直接通通过下列列地址，直接访访问OA公共文件件柜-公司内部部共享-OA系统目目录或业务流程程标准目录general/file_folder/index.php?FILE_SORT=1&FROM_TABL