《大学计算机基础》-第4章课件

1、第4章 Word2000文字处理软件第4章 Word2000文字处理软件本章学习目标l Word 2000 的启动与退出lWord 2000 的窗口组成lWord 文档的基本操作lWord 文档的排版和打印lWord 文档中图形和表格的处理本章学习目标l Word 2000 的启动与退出内容简介4.1 Word 2000 概述4.2 文档的基本操作4.3 文档的录入4.4 文档的排版4.5 表格制作4.6 图形功能4.7 打印内容简介4.1 Word 2000 概述4.1 Word 2000 概述4.1.1 Word 2000 的基本功能4.1.2 Word 2000 的启动与退出4.1.3

2、Word 2000 的窗口组成返回首页4.1 Word 2000 概述4.1.1 Word4.1.1 Word 2000 的基本功能1编辑功能2排版功能3表格功能4图形功能5制作web页返回本节4.1.1 Word 2000 的基本功能1编辑功能返4.1.2 Word 2000 的启动与退出1Word 2000 的启动（1）通过“开始”菜单（2）通过快捷方式（3）通过word文档（4）通过“运行”（5）自动进入4.1.2 Word 2000 的启动与退出1Wor图4-1 由“开始”菜单启动 Word 2000图4-1 由“开始”菜单启动 Word 20002Word 2000 的退出（1）单击

3、 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。（2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节2Word 2000 的退出返回本节4.1.3 Word 2000 的窗口组成（1）标题栏 （2）菜单栏（3）工具栏 （4）标尺（5）文本区 （6）滚动条（7）状态栏 4.1.3 Word 2000 的窗口组成（1）标题栏 图4-2 Word 2000 窗口 图4-2 Word 2000 窗口 图4-4 打开的文件菜单图4-3 控制菜单图4-4 打开的文件菜单图4-3 控制菜单图4-5 添加工具栏返回本节图4-5 添

4、加工具栏返回本节4.2 文档的基本操作4.2.1 创建文档4.2.2 保存文档4.2.3 打开文档4.2.4 关闭文档4.2.5 使用多个文档返回首页4.2 文档的基本操作4.2.1 创建文档返回首页4.2.1 创建新文档（1）单击“文件”“新建”命令，打开如图4-6所示的“新建”对话框。 （2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口。4.2.1 创建新文档（1）单击“文件”“新建”命令，图4-6 “ 新建”对话框返回本节图4-6 “ 新建”对话框返回本节4.2.3 保存文档（1）单击“文件”“保存

5、”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。 1. 保存文档4.2.3 保存文档（1）单击“文件”“保存”命令。图4-7 “另存为”对话框返回本节图4-7 “另存为”对话框返回本节4.2.2 打开文档（1）单击“文件”“打开”命令（如图4-8 所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图4-9所示）。 （3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图4-10 所示。（4）双击欲打开的文件。4.2.2 打开文档（1）单击“文件”“

6、打开”命令（如图4-8 “打开”对话框中选择C盘驱动器图4-8 “打开”对话框中选择C盘驱动器图4-9 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框 图4-9 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框 图4-10 选择了目录后的“打开”对话框返回本节图4-10 选择了目录后的“打开”对话框返回本节关闭文档单击“文件”“关闭”单击“”返回本节关闭文档单击“文件”“关闭”返回本节4.2.4 使用多个文档在不同文档之间切换 同时查看所有打开的文档 同时显示文档上下两部分的内容 返回本节4.2.4 使用多个文档在不同文档之间切换 返回本节文本的录入和编辑新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入

7、点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。 图4-11 “符号”对话框文本的录入和编辑新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定图4-12 选定文本块文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定图4-12 2文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工

8、具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。2文本的删除、复制、移动文本的查找和替换“编辑”“查找”“编辑”“替换”文本的查找和替换“编辑”“查找”撤消与恢复拼写检查返回本节撤消与恢复返回本节4.4 文档的排版4.4.1 文档的显示4.4.2 字符格式设置4.4.3 设置段落格式4.4.4 页面设置4.4.5 样式4.4.6 分节4.4.7 模板返回首页4.4 文档的排版4.4.1 文档的显示返回首页4.4.1 文档的显示为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档： （1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web 版式视图 （4）大纲视图 （5）Web 页

9、预览视图 （6）打印预览视图 返回本节4.4.1 文档的显示为了更好地编辑和查看文档，可以选择不4.4.2 字符格式设置1使用“字体”命令设置字符格式（如图4-134-15 所示）2使用“格式”工具栏设置字符格式（图4-16所示） 4.4.2 字符格式设置1使用“字体”命令设置字符格式图4-13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框 图4-13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框 图4-14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框 图4-14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框图4-15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图4-16 字符“格式”工具栏 返回本节图4-15 选择

10、了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图4.4.3 段落格式设置1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图4-17所示）2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 （如图4-18所示） 4.4.3 段落格式设置1利用“格式工具栏”以及标尺对图4-17 水平标尺及制表符 图4-17 水平标尺及制表符 图4-18 “段落”对话框 图4-18 “段落”对话框 项目符号和编号分栏首字下沉中文版式项目符号和编号项目符号与编号图4-19 “项目符号和编号”对话框项目符号与编号图4-19 “项目符号和编号”对话框图4-20 “自定义项目符号列表”对话框图4-20 “自定义项目符号列表”对话框

11、分栏利用“格式”菜单下的“分栏”命令图4-21 “分栏”对话框返回本节分栏利用“格式”菜单下的“分栏”命令图4-21 “分4.4.4 页面设置4.4.1 页眉、页脚和页码4.4.2 页面设置4.4.4 页面设置4.4.1 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚图4-22 “页眉和页脚”工具栏图4-23 插入自动图文集页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚图4-22 “页眉和页2分页与插入页码图4-24 “页码”对话框2分页与插入页码图4-24 “页码”对话框图4-25 “页码格式”对话框 图4-25 “页码格式”对话框 页面设置1设置纸型、纸张来源2版式3页边距（1）使用“页面设置”对话框

12、设置页边距（2）使用标尺设置页边距（如图4-264-28所示） 页面设置1设置纸型、纸张来源图4-26 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框图4-26 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框图4-27 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框图4-27 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框图4-28 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框 返回本节图4-28 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框4.4.5 样式1建立样式（如图4-29和4-30所示）2样式的应用3修改和删除样式4.4.5 样式1建立样式（如图4-29和4-30所示图4-29 “样式”对话框图4-29 “样式

13、”对话框图4-30 “新建样式”对话框 返回本节图4-30 “新建样式”对话框 返回本节4.4.6 分节图4-31 “分隔符”对话框 返回本节“插入”“分节符”4.4.6 分节图4-31 “分隔符”对话框 返回本4.4.7 模板（1）以已有模板创建新模板，单击“文件”“新建”命令，单击“新建”下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。（2）单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。（4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中

14、。4.4.7 模板（1）以已有模板创建新模板，单击“文件（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。（6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。（7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。（8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”“关闭”命令。返回本节（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮4.5 表格制作4.5.1 创建表格4.5.2 编辑表格及设置表格的格式4.5.3 表格和文本的转换4.5.4 计算与排序返回首页4.5 表格制作4.5.1 创建表格返回首页4.5.1 创建表格创建表格常见的三种方法：1. 使用“

15、插入表格”按钮2. 使用“插入表格”命令（如图4-32所示） 3. 用“绘制表格”工具绘制表格（如图4-33所示） 4.5.1 创建表格创建表格常见的三种方法：图4-33 “表格和边框”工具栏图4-32 “插入表格”对话框返回本节图4-33 “表格和边框”工具栏图4-32 “插入表格4.5.2 编辑表格及表格的格式1输入表格2表格中的选定操作 3插入行、列、单元格（如图4-34所示） 4删除行、列、单元格（如图4-35所示）5拆分单元格与合并单元格（如图4-36所示）4.5.2 编辑表格及表格的格式1输入表格图4-34 “插入单元格”对话框图4-35 “删除单元格”对话框图4-34 “插入单元

16、格”对话框图4-35 “删除图4-36 “拆分单元格”对话框 图4-36 “拆分单元格”对话框 6调整表格的列宽和行高7表格的移动与缩放8框线和底纹9表格中文本的对齐方式 10表格与文本的对齐方式及环绕（图4-37、 4-38所示）6调整表格的列宽和行高图4-37 “表格属性”对话框 图4-38 “表格选项”对话框 返回本节图4-37 “表格属性”对话框 图4-38 “表格4.5.3 表格和文本的转换表格转换成文本文本转换成表格4.5.3 表格和文本的转换表格转换成文本图4-40 “将表格转换成文字”对话框图4-39 “将文字转换成表格”对话框返回本节图4-40 “将表格转换成文字”对话框图4

17、-39 “4.5.4 计算与排序1排序图4-41 “排序”对话框4.5.4 计算与排序1排序图4-41 “排序”2表格的计算图4-42 “公式”对话框返回本节2表格的计算图4-42 “公式”对话框返回本节4.6 图形功能4.6.1 绘制图形4.6.2 插入图片4.6.3 插入艺术字4.6.4 插入文本框4.6.5 使用公式编辑器返回首页4.6 图形功能4.6.1 绘制图形返回首页4.6.1 绘制图形图4-43 “绘图”工具栏4.6.1 绘制图形图4-43 “绘图”工具栏1图形的绘制方法（1）利用“直线”按钮画线段 （2）利用“箭头”按钮画箭头 （3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形 （4）利用“

18、椭圆”按钮画椭圆或圆 （5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形 1图形的绘制方法2编辑图形改变图形大小移动图形旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式图形的对齐和排列删除图形 返回本节2编辑图形返回本节4.6.2 插入图片1插入剪贴画（如图4-44、4-45所示） 2插入图形文件（如图4-46所示）3插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片4用图片工具栏编辑图片（如图4-474-50）4.6.2 插入图片1插入剪贴画（如图4-44、4-图4-44 “插入剪贴画”对话框图4-44 “插入剪贴画”对话框图4-45 选择图片及出现的菜单图4-45 选择图片及出现的菜单图4-46 “插入图片”对话框 图4-46 “插入图片”对话框 图4-47 “图片”工具栏图4-48 “线型”菜单图4-49 “文字环绕”菜单图4-47 “图片”工具栏图4-48 “线型”菜单图图4-50 “设置图片格式“对话框返回本节图4-50 “设置图片格式“对话框返回本节4.6.3 插入艺术字1插入艺术字图4-51 “艺术字库”对话框4.