公司工厂人事管理制度

1、人事管理制度第一章总则一、目的：1、为了公司人事管理工作规范实施，满足各级主管培训、查询、和指导下属工作的需要，以辅导员工成长为高素质人才。2、为了使全体员工明了公司人事管理的统一流程规定，并严格遵守执行本制度的各项规定。二、范围：适用区域：公司各部门。适用人员：公司所有员工本办法包含以下三项规定：（ 1）人事管理规定（ 2）福利规定（ 3）培训管理规定三、责任：公司人事行政部有责任在新聘员工报到之日起对其进行本规定的培训宣导，并予签字确认。公司各部门要做好本规定的传达和贯彻工作，对违反本制度规定的相关人员，人事行政部将予以通报批评。 必要时将根据 纪律守则 予以处理。第二章人事管理规定（招聘

2、、录用、试用、合同、转正、考评晋升异动、离职、档案）一、招聘原则：公司本着以“公平合理，唯才是用”的用人原则为主导。通过面试（车缝工额外有等级考试） 合格的，录用为本公司试用员工； 禁止对年龄、 性别、种族、肤色、国别等歧视。有以下情况者，公司不予录用。年龄未满 16 周岁者；不能提供有效身份证件者；面试考核不合格者；提供虚假证件、工作经验或其他信息者；被通缉的犯罪嫌疑人；二、招聘程序每年年底，人事行政部针对下一年度潜在的人力需求，制定年度招聘计划，并按照计划实施招聘。当部门职位有空缺或需要增加人力时， 部门主管应递交 雇员需求表 ，交由人事部审批，并由厂长复审。人事部根据职位空缺和需求发布招

3、聘信息。员工可以通过以下途径申请相关职位：1）自荐：人事部将需招聘且接受内部推荐的空缺职位张贴在“公告栏”内予以公布，有意向的员工可根据以下程序提出自荐申请应聘：得到所在部门主管审核批准；人事部安排面试；公司内部雇员经人事部和用人部门面试合格后，由原部门填写调岗申请书，经双方（原部门和录用部门）的部门经理、人事部复核后正式生效；2）人事部根据核准的调岗申请书对录用人员进行人事档案更新。同等应聘条件，优先考虑本公司内部员工。车间员工由人事部招聘人员进行初次面试，初试合格后填写入职申请单，经部门主管或生产经理签字确认后（车缝工需进行上机考试，并填写所获等级），办理入职手续。月薪人员填写面试申请单，

4、由人事部招聘人员进行初次面试，初试合格后，填写人事意见，经部门主管以及厂长复试签字确认后，办理入职手续。三、报道流程对合格应聘者，人事部告知对方报道日期、以及必须携带的个人资料。人事部也可以用电话或电子邮件的方式通知合格的应聘者。员工报道时应提供以下资料：1）身份证原件2）近期免冠一寸照片 2 张3）本人中国农业银行卡号 （无农业银行卡者， 入职一个内办理亦可） 。4）特殊工种职业资格证 / 上岗证原件 （适用：司机、锅炉操作工、 电工、会计、安全员、保安等）候选人接受职务后，人事部应为其准备以下资料：（ 1）厂牌（ 2）员工档案（ 3）劳动合同（ 4）员工手册（ 5）特殊岗位还应准备（厂服

5、/ 岗位制服、拖鞋 / 鞋套、鞋柜钥匙）四、培训与试用培训在新员工入职一周内，对新员工进行入职培训，使新员工了解公司概况和尽快适应公司的工作和生活环境， 内容包括：公司历史、目标愿景、企业文化、规章制度、员工薪资福利、工业安全、 6S、断针处理、申诉政策、电脑管理规定、海关商贸反恐联盟等内容。试用期是录用程序的一部分。试用期的目的是对被试用人的品行操守和工作能力等进行进一步考查，作为试用期满后正式任职或取消录用资格的依据。4. 根据员工签署的合同期限，试用期期限为1-6 个月。每个部门实习结束时要填写 转正考核表 （附件六） ，个人自我鉴定，实习部门主管签署意见。试用期人员在入职一个月时要进行

6、一次综合评估，如不符合录用要求的立即辞退。对表现好的试用人员，用人部门可以申请提前转正。五、劳工合同管理1、员工入职后一个月内，经评估符合录用条件的，签订劳工合同（附件七）。2、员工试用期满，填写转正考核表个人自我鉴定，经部门主管评估并签署意见，人事行政部审核，厂长批准后转正。3、部门经理、 厂长共同评定薪资等级，由人事行政部填写 转正通知单（附件八）通知财务转正日期。六、晋升、异动管理1、公司员工经考评需职务晋升时，由所在部门主管申报，厂长审核批准，人事行政部制作任命文件，复印件一份放入个人档案中。2、公司员工需在公司内跨部门调动的，由所在部门填写员工调岗申请表（附件九），经部门经理审批后生

7、效，由人事行政部负责办理调动手续。七、离职管理辞职：雇员由于个人原因辞职，需提交辞职申请书并经部门负责人审批。（ 1）试用期内，需提前3 天以书面形式提出申请。（ 2）试用期满并在合同期内，应提前请。30 天以书面形式向公司提出辞职申辞退（ 1）试用期不合格： 因雇员在试用期内不符合录用条件的，部门填写 评估表后交人力资源部审批。2）违反公司制度：员工因违反公司管理制度存在多次违纪行为或严重违纪行为需辞退的（参照员工手册第四章纪律守则，需填写违纪警告信详细记录违纪情形让员工签名） ，公司将立即与员工解除劳动合同，并协助办理离职交接手续。协商解除劳动合同：公司与员工双方协商一致解除劳动合同关系，

8、签署协商解除劳动合同协议后，协助员工办理离职交接手续。劳动合同终止：劳动合同期满，双方任一方不再续签的，劳动合同即时终止。离职交接程序：1）雇员离职到期前，需与部门负责人指定的人员完成交接工作，并将相关的工作资料和文件移交给指定的人员。（ 2）在离职到期日，雇员到人事部领取员工离职登记表，并按以下要求办理离职交接手续和退还公司所有财产：将所分配的工具、文具、工衣和其他的物品退还给相应的部门；将鞋柜、文件柜等钥匙退还给行政部或车间的钥匙退还部门负责人；将宿舍钥匙和其他宿舍的公司财产退还给人事行政部；到人事行政部办理电话、电脑、门禁和系统的权限（适用职员）；到财务室查核是否有未偿还的账目；f. 到

9、人事部退还员工手册、厂牌、ID 卡；只有上述所有交接手续办理完成后，才算完成离职手续3）协助员工处理社保相关事宜和（或）开具离职证明（如雇员需求）；其他事宜1）员工辞职未到期， 急需离厂的， 可以到人事部提前办理离职手续 （需赔偿相应的违约金）。2）员工与公司终止合同后，员工不能再以公司的名义从事任何商务活动，不能在与事实相悖情况下，声称自己和公司业务人员有关；3）不能诱使公司在职员工离职；4）不得保存或泄露在职期间由于工作关系掌握的有关公司的任何文件、磁碟、设计及生产技术资料等；5）公司与员工双方在未正式解除合同前，双方仍应履行工作责任，倘于此期间内双方有违反合同约定条款之行为，仍需追究责任。6）如发现以上行为，公司将依法追究相关人员法律责任。八、档案管理1、员工从入职第一天起，人事行政部即建立员工人事档案，具体归档内容按人事档案资料内容及标准（附件十四）2、公司人事档案要有专柜保管，分别按部门存放。存放形式按人事档案柜人事资料存放标准（附件十五）4、离职人员档案离职人员档案保管期限二年。人事行政部对离职人员档案进行检查