制糖企业信息化

1、耿马糖业有限责任公司信息化建设规划1.概况公司背景耿马糖业有限责任公司是由耿马糖厂职工持股会、耿马县国有资产经营有限 责任公司、耿马景戈工贸有限责任公司共同出资创立的。现有员工744人，注册 资本8000万元人民币。公司拥有先进的制糖设备，雄厚的技术力量，严谨的经 营理念，稳定的原料基地，不断扩大的产品市场和完善的售后服务体系。公司下 设六个生产车间，九个职能部室和五个二级核算单位（分公司）。公司以生产销 售甘蔗糖、糖蜜酒精为主，同时开展机械制造和加工、汽车运输、商贸、甘蔗专 用复混肥等多种经营。糖厂目前已建立了基于windows NT4.01和windows 2000的甘蔗收购信息管 理系统

2、，和基于用友财务软件的财务管理系统。为更好地提高企业经济效益，现 决定构建基于Internet/Intranet的企业管理信息系统。项目目标以NetCase Anywhere为平台，构建企业的办公及管理信息系统，使企业内 部的基础管理规范起来，基本管理的流程通过信息化的手段得以实现，达到产、 供、销业务连贯、财务管理和业务管理一体化，并具备实时有效的计划和预算。 在此基础上，建立信息管理、信息收集和信息发布平台，加强企业间的供应链管 理、客户资源管理密切企业与供应商、销售商的联系，跟踪技术、产品、客户市 场，以保证对市场变化作出第一反应，从而获得竞争优势。在企业内部信息资源 整合集成及企业间实

3、现信息采集、交流和共享的基础上，以信息流向资金流、物 质流递进，以信息平台向交易平台升级，建立基于互联网的电子商业社区，稳妥 地开展电子商务。 2企业信息化的必要性企业对我国的经济的发展和繁荣至关重要，企业信息化是国家信息化的基 础，是国家信息化的重要组成部分，是领域信息化与区域信息化的结点。要实现 改造和提高传统产业，发展新兴产业和高科技产业，推进国民经济信息化，一个 重要的战略措施就是大力推进企业信息化。企业是经济活动的基本单元，抓住了 企业信息化，也就是抓住了国民经济信息化建设的关键。企业信息化的意义在于：1）提高企业竞争力在我国进行企业体制改革的同时，必须同时推进企业的信息化，才能从根

4、本 上解决企业的竞争力问题。没有优良的体制，企业无法参与市场竞争；有了优良 的体制但没有信息化改造，也仍然无法参与国际竞争。2）提高员工素质企业的发展过程中，都无一例外地面临着提高从业人员素质的问题，如何使 企业员工，特别是领导者的思维方式适应现代企业发展的要求？推进企业信息化 是一个最好的手段之一。在企业推进信息化的进程中，要求每一个人必须跟上这 种变革，否则就有被淘汰的危险。3）时间和空间的变化现代企业不再仅仅是中国的企业，而是溶入了整个世界，成为国际性的企业。 在信息化过程中，由于信息的交流已经突破了时间和空间的障碍，企业的市场空 间得到进一步的扩充，生存空间进一步扩大。如果企业不在新的

5、生存空间中占有 一席之地，最终将被运用智慧型管理、网络化经营的企业所淘汰。企业全面信息化管理企业全面信息化管理使企业和市场的沟通形成标准模式，为迈进“全球性企 业”的行列奠定了基础。它包含了电子邮件、群组软件及视频会议系统等要素， 特别是随着Internet业务的迅速发展，信息系统的管理已经成为企业经营成败 的关键因素。过去的管理工具，多是针对某一平台和特定功能。管理人员必须在 熟悉各种不同的管理工具上花费很多时间，而无法致力于寻求企业信息化真正需 要的解决方案；而现代化企业的全方位信息管理则要求具有以下功能:1）能够支持多任务应用平台和主流网络协议；2）综合各种管理功能，充分发挥彼此间的相互

6、协调作用；3）提供整体的安全控制管理；4）提供程序开发界面和预备接口，供其他厂商开发相关产品，并可以根据 特定需求进行修改和扩充。5）对网络有效的管理。全面企业管理软件提供完善的功能以解决企业管理的问题。这些功能是建立 在一个可调整规模的管理者或代理者整体结构上，应用其自定义机制适应不同网 络的运行环境，以及不同企业的管理模式，从而为其提供特定企业需要的信息管 理方式。企业信息化管理不应该受限于特定的技术，必须兼顾所有资源、系统、网络、 数据库、应用程序和非信息技术IT设备等的管理。随着信息科技应用的发展， 所需管理的信息系统范围也相对扩大，传统的整体管理方式已经变得不切实际。 企业管理软件的

7、商业运作观点让使用者可以只针对影响个别企业交易的系统资 源加以管理，降低信息资源管理的复杂度，并将个别系统管理纳入企业管理的范 围内，为企业管理人员提供更好的管理环境。.需求分析现有系统分析目前，糖厂已实现了甘蔗收购及财务管理的计算机应用系统，并建立了相应 的网络环境。甘蔗收购信息管理系统，设农务管理、进厂过磅、蔗款结算、综合查询等四 个工作站，客户端操作系统为windows 98。配置有HP LH 3000服务器一台，工 作站电脑7台。其网络结构如下图。共10页第3页4图2-1甘蔗收购管理信息系统网络结构财务管理系统采用“用友”财务软件。服务器用一台PC机代替，操作系统 采用windows

8、NT4。设三个工作站，3台电脑，操作系统采用windows 98。网络结构如下图:图2-2财务管理系统网络结构需求业务管理功能：固定资产模块应该有对固定资产进行管理和折旧的功能，工 资模块应具有费用分配功能，存货模块应实现对库存数量和警戒线的管理以及自 动按照预先设置的库存成本计价方法进行库存核算的功能，销售出库时应能自动 结转销售成本等。同时，各核算模块应能自动生成有关凭证进入总帐模块。财务管理功能：在管理软件中应将管理明确地划分为应收款管理和应付款管 理，并分别成为独立的功能模块。管理软件中的应收帐款管理、应付帐款管理以 及货币资金管理功能要体现企业强化对流动资金管理的意识，增强财务管理方

9、 面的功能。物流管理功能：在管理软件中应将材料管理划分为采购、销售和库存管理两 个独立模块。独立采购管理功能，既有利于企业对供应商、采购价、质量的对比 分析，也为企业科学的资金支付提供支持。独立的销售管理功能，有利于企业对 销售订单、客户信誉、价格等的管理作出科学的统计分析。办公自动化：实现文件、公文、工程技术人员各项规章制度与数据信息的存 储、分类查询、输出等操作，能将大多数日常工作合并在一起处理，以提高工作 效率。综合管理各种信息：对来自企业内部的管理信息、公务信息多媒体信息进行 管理，同时对来自企业外部的各种新闻资料、市场信息以及竞争对手的情况等进 行管理。数据管理和数据管理和数据共享：

10、构建基于Web的综合查询系统，对授权 的数据在网上发布（从各种数据库获取）。经过上述六个步骤的内部资源的整合，使企业内部的基础管理规范起来，基 本管理的流程通过信息化的手段得以实现，达到产、供、销业务连贯、财务管理 和业务管理一体化，并具备实时有效的计划和预算。在此基础上，建立信息管理、 信息收集和信息发布平台，加强企业间的供应链管理、客户资源管理密切企业与 供应商、销售商的联系，跟踪核技术、产品、客户市场，以保证对市场变化作出 第一反应，从而获得竞争优势。在企业内部信息资源整合集成及企业间实现信息 采集、交流和共享的基础上，以信息流向资金流、物质流递进，以信息平台向交 易平台升级，建立基于互

11、联网的电子商业社区，稳妥地开展电子商务。共10页第5页.网络系统设计网络拓扑图基于公司的当前需求及对未来发展的规划，设计如下网络系统，拓扑图如下:图3-1网络拓扑网络部分：采用支持三层交换的交换机作为中心服务器，各大楼采用集线器 作为第二层交换，各大楼工作点分别连接到本楼的集线器。在中心机房，增加拨 号服务器，用于厂内远距离的拨号访问。同时增加路由器，用于同互联网的连接， 用防火墙及路由器的包过滤来保护企业网络的安全。公司人员可通过互联网跨地 域来访问企业的管理系统，外部人员则仅限于访问外部的WEB服务器。服务器部分：该网络系统采用三台服务器，分别作为数据库服务器、应用服 务器、WEB服务器，

12、在中心机房增加拨号服务器和路由器。拨号服务器用于远 距离的拨号访问。对现有网络系统的改造为满足当前业务的需要及今后业务发展的扩展，对现有的网络核心部分进行 改造。具体改造如下：图3-2网络改造主机部分：将现有的服务器作为应用服务器或WEB服务器，同时增加2台 服务器，分别作为数据库服务器和应用服务器。网络部分：在中心机房增加支持三层交换的交换机，作为中心交换机，将现 有的集线器放到其它大楼，作为楼宇的第二层结点。同时，增加路由器和防火墙， 用于互联网的连接。其它部分：将财务子网通过中心交换机与整个网络相连，便于将财务数据共 享至中心数据库服务器。现有主干网络布线系统基本不变。该方案的特点该方案

13、具有以下特点：1）充分保护了用户的现有投资。用户现有投资均得到了充分的利 用，同时，保证现有系统的正常运行。2）便于扩展。目前，系统仅做到第二层交换。随业务发展的需要， 在每幢大楼增加一台交换机，作为第二层交换，将原有的楼宇集线器作 为楼层集线器，变为第三层交换，以保证科室业务的需要。3）充分发挥互联网及电话网的作用。外地的办事机构及出差的领导共10页第7页 8或业务人员，在经过授权后，可通过互联网或电话网查询相关的数据， 并对数据进行更新，实现了移动办公。4）为实现电子商务做好准备。完整的电子商务系统应该是基于企业 管理系统之上，与企业管理系统密不可分的，WEB服务器应与企业的 网络系统相连

14、接。在本方案中，只需在现有网络系统中增加WEB服务 器，即可实现信息的发布及电子商务的开展。.应用系统设计系统结构及特点耿马糖业有限责任公司应用系统将是一个基于Intranet的多层分布式管理系 统。它基于Windows操作系统，采用Netcase Anywhere作为开发平台，充分利 用操作系统内置的分布式技术，如COM+、DCOM等分布式技术，和安全技术 （如HTTPS、IPSEC等安全手段），系统结构如图：用户且客户端图4-1系统结构客户端通过瘦客户端来完成数据的管理及查询。该系统具有如下特点：1）投入成本低。在该系统中，充分利用的操作系统提供的许多功能。 如：COM+、DCOM等分布式

15、技术，内置的安全管理功能：HTTPS、SSL、 IPSEC等安全技术。浏览器，Windows操作系统均集成了 IE浏览器。 用户无需额外花钱购买这些管理工具，从而大大节省用户投资。2）易于维护，降低运行期的维护成本。客户端无需任何设置，用户的所有操作均通过集成了浏览器的瘦客户端完成，系统管理人员只需将 精力放在服务器的维护方面，大大降低了系统的维护成本。由于采用多 层分布式结构，降低了软件的开发成本。3）运行稳定，能充分保护系统的不间断运行。由于采用多层分布式 结构，该系统具有一定的容错能力。当一台应用服务器出现故障时，服 务器可自动寻找其它正常运行的应用服务器，来建立同数据库服务器的 连接，

16、保证了系统的不间断运行。4）便于未来扩展。当现有系统的数据处理能力不能满足业务需要 时，只需增加应用服务器的数量，同时将应用服务器分布在新增的服务 器中，并对WEB服务器进行简单的配置，便可提高系统的数据处理能 力。应用子系统简介通过对公司现有业务的分析，设计如下应用子系统：耿马糖业有限责任公司企业综合管画信息系统固定资产系统 财务管理系统 人力资源管理系统 档案管理系统 办公自动化系统营销管理系统 甘蔗收购管理系统 采购供应管理系统运输管理系统环保管理系绷自动控制系%生产管理系统固定资产系统 财务管理系统 人力资源管理系统 档案管理系统 办公自动化系统营销管理系统 甘蔗收购管理系统 采购供应

17、管理系统运输管理系统环保管理系绷自动控制系%生产管理系统人口管理系统 物业管理系统信息发布系统 领导查询系统图4-2应用子系统办公自动化系统：由行政部门、技术部门、党政部门及工会使用，面向各部 门，主要完成日常行政、新技术开发等业务管理，包括发文、收文、通知、会议 及文件归档等业务。档案管理系统：由档案部门使用，包括文书档案和技术档案两大类，主要完 成档案的查询、借阅、销毁等基本操作。共10页第9页 10人力资源管理系统：由人事部门使用，面向各部门，实现企业的人力资源管 理，提供数据的录入、维护、查询及统计报表等工作。采购供应管理系统：由供应部使用，对辅料、备品备件的采购、领用及库存 进行管理。营销管理系统：由销售部门使用，对蔗糖及酒精等成品的出库、入库、销售 及库存进行管理。生产管理系统：