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文档简介

1、物流公司各岗位职责与制度 HYPERLINK /blog/#m=0&t=1&c=fks_087069092085082065084080085095085085085070082095086064093 l m=0&t=1&c=fks_087069092085082065084080085095085085085070082095086064093 o 企业管理 企业管理 2009-12-13 07:55:07 阅读1866 评论0 字号:大中小订阅 运营部各岗岗位职责责运营总经理理岗位职职责1、全权负负责各项项运营的的行政管管理2、制订员员工守则则,董事事会批核核后执行行3、编制总总体业务务

2、流程方方案,确确保货物物在不同同处理方方式下,以以专业方方法运作作,使其其在流畅畅安全下下进行4、收集所所有运输输信息资资料,呈呈交信息息处理中中心,共共同制订订,完善善管理讯讯息系统统,确保保货物在在每一环环节下进进行下可可以即时时(网上上)查询询5、制订公公司各项项开支守守则,给给财务总总监审议议后呈交交董事会会批核,以以便执行行6、运作成成本控制制,包括括车队、运运费、办办公、公公关、销销售及仓仓库租金金等7、制订员员工服务务表现报报表,积积极评核核服务水水平8、制订专专业仓库库管理报报表9、危机性性事故发发生时,即即时候命命执行任任务10、提供供专业意意见给人人力资源源部,共共同制订订

3、员工培培训手册册11、组织织一体概概念,把把员工及及客户储储运员工工工作一一起12、编制制每周业业务表,包包括总量量处理表表,业务务成本表表,仓库库盘点表表,客户户投诉表表,服务务质量表表,呈交交董事会会审阅仓储主管1.协助运运营总经经理管理理仓储的的各项业业务工作作;2.负责总总仓、分分仓相关关操作规规范的制制定,并并负责在在实施中中的指导导与监督督;3.负责总总仓、分分仓的规规划工作作,并负负责实施施中的指指导与监监督;4.负责仓仓库租赁赁费用的的核定工工作;5.负责公公司及网网点仓库库的安全全检查工工作;6.负责处处理各仓仓库的突突发性事事件,并并在最短短时间内内做出正正确的处处理方案案

4、;7.全面掌掌握库存存滞销的的情况,并并协助销销售和售售后共同同完成库库存滞销销的控制制工作;8.负责处处理仓库库内各种种漏装、缺缺损、旧旧损等不不良品的的处理工工作,积积极与采采购一起起向上游游供应商商联系,及及时解决决;9.负责仓仓库出险险后的索索赔工作作,积极极协助保保险公司司工作,在在最短的的时间内内得到赔赔偿;10.负责责随时掌掌握公司司的库存存情况,以以协助计计划部门门在分配配货物方方面做出出准确的的判断;11.全面面协助信信息处理理中心在在公司内内积极推推广运用用物流软软件,并并责收集集运用过过程中的的问题反反馈及二二次开发发的研讨讨;12.对公公司仓管管的工作作均有指指导责任任

5、,并负负责各仓仓管的考考核工作作;13. 完完成董事事长、总总经理及及副总交交办的其其它临时时性工作作;运输主管1.协助运运营总经经理管理理部门的的各项业业务工作作;2.负责公公司货运运的相关关操作规规范的制制定,并并负责在在实施中中的指导导与监督督;3.负责协协助总经经理一同同完成整整个公司司的物流流规划工工作,并并负责实实施中的的指导与与监督;4.负责与与物流公公司沟通通,达到到良好合合作的目目标;5.负责物物流费用用的核定定工作;6.负责处处理货运运过程中中的各项项突发性性事件,并并在最短短时间内内做出正正确的处处理方案案;7.负责跟跟进货运运过程中中的每一一个交接接环节,必必须确保保货

6、畅其其流;8.负责调调动公司司的物流流系统各各项工作作职能的的全面投投入,确确保货物物按时供供货、准准点到位位;9.负责跟跟进、协协调、应应急处理理货物发发运过程程中出现现的各种种随机性性突发问问题,并并处理货货运中出出现的各各种漏装装、缺损损、进水水等不良良情况,记记录在案案,并负负责与厂厂商及时时协商处处理;10.负责责运输保保险的相相关事宜宜,并完完成出险险后向保保险公司司的索赔赔工作;11.对公公司配送送工作均均有指导导责任;12.完成成董事长长、总经经理及部部门经理理交办的的其它临临时性工工作;库存监控1.负责公公司的库库房建立立直接联联系,通通过物流流软件,随随时掌握握公司仓仓库货

7、物物的出入入库动态态,在公公司统一一规定的的时间范范围内,获获取公司司库房(含含下一级级网点)的的货物出出入库原原始统计计报表资资料。2.负责熟熟练运用用电子商商务软件件,统计计核对公公司(含含下一级级网点)的的货物库库存日报报表,监监控货物物库存的的进货和和出货动动态,审审核货物物库存的的真实数数据,按按时完成成制作部部公司库库存日报报表。3.负责每每周一次次的公司司滞销统统计工作作,每月月一次的的滞销销销售与库库存统计计工作,每每月一次次的公司司人员领领用手机机的统计计工作,负负责跟进进货物库库存月度度盘点及及库存盘盘点的核核查工作作。4.负责物物流系统统运用过过程中的的问题收收集和意意见

8、反馈馈工作;5.负责物物流系统统的操作作指导工工作;6.负责库库存相关关资料的的档案管管理工作作;7.负责向向业务部部、财务务部及公公司随时时提供货货物库存存动态的的业务咨咨询,并提供库存存制表的的各项业业务指导导。8.完成董董事长、总总经理及及部门经经理交办办的其它它临时性性工作;运输监控1.负责按按照签订订的订购购合同及及分货计计划,跟跟进每一一单货物物的运输输、配送送进度,及及时协调调并最快快解决运运输、配配送过程程中存在在的各种种问题,确确保客户户在协定定期限内内按时收收货;2.负责按按照分货货计划准准确无误误地在物物流系统统内制调调拨通知知单;3.负责提提前通知知公司的的仓库做做好接

9、货货入仓的的各项准准备工作作;4.负责跟跟进所有有的物流流运单,包包括合作作公司出出发的及及公司之之间调拨拨的运单单,并第一时间间发送货货运通告告,通知知收货方方;5.负责在在物流系系统中完完成直运运到货信信息的登登录工作作;6.负责跟跟进货运运过程中中的每一一个交接接环节,必必须确保保货畅其其流;7.负责根根据调度度指令,调调动公司司的物流流系统各各项工作作职能全全面投入入,确保保货物按时送送货、准准点到位位;8.负责确确认发运运货物是是否安全全、快捷捷、准点点到达收收货方目目的地;9.负责处处理货运运中出现现的各种种不良情情况,记记录在案案,并及及时上报报运输主主管处理理;10.负责责货运

10、出出险后的的索赔资资料的收收集整理理工作;11.负责责跟进、协协调、应应急处理理货物发发运过程程中出现现的各种种随机性性突发问问题;12.负责责与各(物物流)公公司核对对运输费费用;13.负责责物流相相关资料料、档案案的管理理工作;14.完成成董事长长、总经经理及部部门经理理交办的的其它临临时性工工作。行政人事部部各岗位位职责行政人事部部经理1、制订管管理手册册,呈交交上司审审批2、聘用合合适人选选,委派派适当位位置3、制订方方案如何何提高各各员工工工作效率率4、设计制制度,令令各员工工在工作作上的合合作关系系融洽5、协助各各部门控控制员工工工资,提提供人力力资源市市场平均均工资给给各部门门主

11、管,以以便制订订员工标标准工作作制,防防止人才才外流6、协助部部门发掘掘有才能能的员工工,给予予增值培培训后提提升要职职7、严控各各部门员员工在工工作上的的操作和和品行8、保障各各员工在在公司范范围内的的安全及及其身体体健康人事管理1、在各部部门主管管人员所所提供资资料的基基础上,编编写工作作说明书书。2、对可能能导致劳劳动者不不满的问问题进行行研究和和诊断。3、制定和和完善人人事管理理制度、流流程和表表单和部部门岗位位职责。4、人力资资源管理理(考勤勤、薪资资、员工工素养等等)各项项程序的的执行、监监督。5、就如何何处理员员工申诉诉对管理理人员进进行培训训并协助助处理劳劳资纠纷纷事件。6、加

12、强与与劳动、人人事、社社会保险险机构的的联络,落落实公司司社保等等福利计计划。7、协助教教育计划划实施及及员工激激励措施施的改进进。8、分公司司人力资资源部的的联络、沟沟通及信信息反馈馈。9、人事报报表(周周、月)的的制作、上上报、整整理、分分析。10、行政政预算的的审批11、办公公环境的的管理12、办公公用品采采购的监监控行政管理1. 制订订行政部部年度和和月度预预算2. 办公公环境的的卫生管管理,及及时发现现问题,及及时解决决3. 同物物业物业业管理处处的联系系,核实实并交纳纳水电费费、物业业管理、通通讯费等等4. 办公公用品及及非办公公用品的的询价、采采购、保保管、发发放以及及登帐5.

13、.公公司传真真的收发发和存档档6. 信息息收集、发发布工作作组织、上上情下达达、下情情上达,编编辑整理理公司大大事记。7. 公司司财产的的保管和和维护前台文员1.接待来来访客人人2.电话服服务3.公司机机票的预预订4.公司车车辆的管管理5.公司报报刊订阅阅人事行政文文员1、档案的的管理2、文件资资料的打打印、接接收、发发放、登登记。3、人事行行政部办办公设备备维护、办办公用品品的预算算、请购购、领用用。4、人力资资源管理理信息、资资料的收收集、提提报。5、协助人人事培训训、人事事管理的的资料整整理、信信息传递递等基础础工作6、员工福福利措施施的制订订和执行行7、员工暂暂住证、上上岗证的的办理8

14、、员工社社会保险险的办理理财务人员岗岗位职责责财务总监1. 监察察财务、会会计及电电脑系统统三部门门各主管管的日常常工作;2. 协调调上司制制定每年年预算;3. 提供供财务管管理方案案,呈上上司审批批;4. 制定定员工守守则,确确保公司司机密以以防外漏漏;5. 确保保公司所所有资料料完整无无缺;6. 审核核电脑系系统的效效率和准准确性,确确保系统统精密防防止病毒毒入侵,破破坏公司司日常操操作;7. 全权权执行资资料保安安制度,防防止同行行对手盗盗取商业业机密;8. 日常常公司资资金运作作,每天天呈交上上司审查查并附上上有必要要的建议议;9. 制定定每月的的效益表表,呈交交上司查查阅;10. 收

15、收集会计计报告,把把应收应应付表交交上司查查阅;11. 编编制公司司采购制制度,呈呈上司审审批。12. 监监察应收收账款等等各项往往来业务务,审核核信用额额度,防防范内外外经营风风险。主管会计1、负责公公司会计计核算的的组织及及管理工工作,审审核会计计凭证及及各种对对内、对对外报送送的财务务报表。2、组织公公司财务务分析报报告的编编制工作作,具体体负责汇汇总分析析工作。3、对并确确认公司司与外部部往来单单位的往往来帐,并并及时清清理。4、对分(各各营业网网点)公公司的会会计核算算工作负负指导责责任。5、审核各各种费用用报销单单(分公司司、总公公司)。6、每月组组织总公公司库存存货物的的实际盘盘

16、点并核核对盘点点结果,报报送货物物盘点表表。对库库存货物物帐、物物存在的的差异,督督促责任任单位查查明原因因,并提提出相应应处理意意见。7、遵照国国家税法法规定,及及时准确确地申报报、缴纳纳各种税税金。8、对各下下属单位位的税务务工作进进行指导导和监督督。财务主管1. 负责责组织开开展公司司有关预预算、资资金、信信用及出出纳相关关工作,负负责财务务管理与与会计核核算的相相关工作作的协调调;2. 组织织公司年年度、季季度及月月份财务务计划的的编制、审审核,经经批准后后下各下下属公司司、各部部门;3. 对各各下属公公司和各各部门财财务计划划执行进进行跟踪踪、检查查和分析析;4负责下下属公司司(各营

17、营业网点点)预算算外资金金、超预预算资金金的初审审工作,并并按规定定程序上上报审核核批准;5、审核一一般付款款所提供供单据的的完整性性、金额额的准确确性、手手续的合合规性,并并及时安安排款项项的支付付;6、负责融融资工作作相关资资料的准准备和保保管,参参与公司司资金筹筹措工作作,协调调和各银银行间的的关系,与与银行系系统保持持良好合合作;7督促各各分公司司(各营营业网点点)按照照公司规规定开户户、开折折,签定定有关汇汇款、转转款协议议,检查查并保存存相关资资料;8. 审核核公司资资金日报报表及各各报表间间勾稽关关系。9负责整整个公司司的客户户信用管管理,建建立公司司客户信信用档案案。10协同同

18、业务部部、配送送部对核核心客户户核定信信用额度度和信用用期限,并并对信用用额度和和信用期期限的执执行情况况负责跟跟踪。出纳1. 办理理现金收收支业务务及银行行结算业业务,每每日及时时登记现现金日记记帐及银银行日记记帐并结结帐,要要求做到到“日清月月结”。2. 核对对银行未未达帐项项,编制银银行余额额调节表表3. 及时时取得银银行结算算单据及及银行对对帐单,交交主办会会计填制制记帐凭凭证。4. 每天天查询公公司银行行账户余余额,编编制银行行存款、现现金日报报表。5. 妥善善保管现现金、空空白银行行结算票票据,并并对其安安全性负负责;6. 及时时取得银银行对帐帐单,核核对银行行未达帐帐并编制制银行

19、余余额调节节表7. 按人人力资源源部核定定的员工工工资标标准,及及时发放放本单位位员工工工资;8. 办理理货款收收支业务务,及时登登记应收收账款及及资金统统计台帐帐,要求做做到日清清月结。9. 及时时取得结结算帐户户银行结结算单据据,交会会计填制制记帐凭凭证;10. 向向客户开开具发票票。物流中心财财务经理理(财务务主管)1. 严格格遵守国国家财经经纪律、法法律法规规及行业业财务制制度,组组织开展展本公司司财务工工作,对对公司财财务部经经理负责责;2. 按时时编制财财务计划划,落实实计划实实施措施施,跟踪踪计划执执行情况况,并对对计划实实际完成成情况进进行检查查分析;3. 严格格遵守国国家有关

20、关税法规规定,协协调公司司与税务务部门之之间的关关系;4. 按时时编制会会计月报报、年报报及其他他财务报报表上报报财务部部; 5. 编制制费用预预算、决决算,提提出及执执行公司司费用控控制计划划。加强强资金管管理,加加速资金金周转以以提高资资金使用用效益;6. 审核核记账凭凭证及财财务部各各种表单单,编制制记账凭凭证汇总总表。7. 每月月汇总编编制财务务分析报报告。每每一周书书面汇报报工作小小结及后后一周工工作计划划;8. 审核核公司费费用报销销单、各各项付款款单;9. 审核核货物进进出库单单、调拨拨单等。10. 执执行公司司信用政政策,参参与决定定对客户户的资信信调查、信信用额度度等事项项,

21、并对对公司信信用政策策提出建建设性意意见。11. 负负责与公公司内部部及外部部主要往往来商的的往来对对帐协调调工作。12. 完完成公司司财务部部布置的的其他临临时任务务;物流中心主主办会计计1. 及时时填制记记帐凭证证,登记记及核对对总分类类帐、明明细帐及及有关辅辅助帐(备备查簿)。及及时装订订会计资资料存档档;2. 每月月定期(月月末)和和不定期期对货币币资金进进行盘点点核对各各一次;3. 按照照国家有有关税法法规定,及及时申报报、缴纳纳各种税税金;4. 按照照国家档档案法和和财务档档案管理理规定和和公司内内部管理理规定,做做好财务务档案的的整理、保保存工作作(包括括会计凭凭证、会会计帐簿簿

22、、会计计报表及及财务计计划、财财务报告告、财务务分析资资料等)。对对调用财财务档案案按规定定办理有有关手续续;5. 负责责办理本本公司财财务部收收发文件件的记录录、整理理和保存存工作。6. 执行行公司信信用政策策, 审核核商品进进出库单单、调拨拨单等。7. 每天天编制应应收帐款款及在途途资金日日报表报报总公司司财务部部;8. 根据据商品部部商品进进、出、内内部调拨拨等原始始单据登登记库存存货物台台帐,并并与库存存货物实实际盘点点情况核核对;对对库存货货物帐、物物存在的的差异,督督促责任任单位查查明原因因,并提提出相应应处理意意见;9. 完成成财务部部、公司司财务经经理(财财务主管管)交办办的其

23、他他临时任任务; 物流中心出出纳1. 办理理现金收收支业务务及银行行结算业业务,每每日及时时登记现现金日记记帐及银银行日记记帐并结结帐,要要求做到到“日清月月结”。2. 核对对银行未未达帐项项,编制银银行余额额调节表表3. 及时时取得银银行结算算单据及及银行对对帐单,交交主办会会计填制制记帐凭凭证。4. 每天天查询公公司银行行账户余余额,编编制银行行存款、现现金日报报表。5. 妥善善保管现现金、空空白银行行结算票票据,并并对其安安全性负负责;6. 及时时取得银银行对帐帐单,核核对银行行未达帐帐并编制制银行余余额调节节表7. 按人人力资源源部核定定的员工工工资标标准,及及时发放放本单位位员工工工

24、资;8. 办理理货款收收支业务务,及时登登记应收收账款及及资金统统计台帐帐,要求做做到日清清月结。9. 及时时取得结结算帐户户银行结结算单据据,交会会计填制制记帐凭凭证;10. 妥妥善保管管现金、结结算账户户空白银银行结算算票据,并并对其安安全性负负责;11. 向向客户开开具发票票。配送中心主主办会计计1. 严格格遵守国国家有关关税法规规定,协协调公司司与税务务部门之之间的关关系;2. 按时时编制会会计月报报、年报报及其他他财务报报表上报报财务部部; 3. 编制制费用预预算、决决算,提提出及执执行公司司费用控控制计划划。加强强资金管管理,加加速资金金周转以以提高资资金使用用效益;4. 执行行公

25、司信信用政策策,参与与决定对对客户的的资信调调查、信信用额度度等事项项,并对对公司信信用政策策提出建建设性意意见。5. 及时时填制记记帐凭证证,登记记及核对对总分类类帐、明明细帐及及有关辅辅助帐(备备查簿)。及及时装订订会计资资料存档档;6. 每月月定期(月月末)和和不定期期对货币币资金进进行盘点点核对各各一次;7. 按照照国家有有关税法法规定,及及时申报报、缴纳纳各种税税金;8. 按照照国家档档案法和和财务档档案管理理规定和和公司内内部管理理规定,做做好财务务档案的的整理、保保存工作作(包括括会计凭凭证、会会计帐簿簿、会计计报表及及财务计计划、财财务报告告、财务务分析资资料等)。对对调用财财

26、务档案案按规定定办理有有关手续续;9. 编制制应收帐帐款及在在途资金金日报表表报总公公司财务务部;10. 根根据配送送部货物物进、出出、内部部调拨等等原始单单据登记记库存货货物台帐帐,并与与库存货货物实际际盘点情情况核对对;对库库存货物物帐、物物存在的的差异,督督促责任任单位查查明原因因,并提提出相应应处理意意见;配送中心出出纳1. 办理理现金收收支业务务及银行行结算业业务,每每日及时时登记现现金日记记帐及银银行日记记帐并结结帐,要要求做到到“日清月月结”。2. 核对对银行未未达帐项项,编制银银行余额额调节表表3. 及时时取得银银行结算算单据及及银行对对帐单,交交主办会会计填制制记帐凭凭证。4

27、. 每天天查询总总公司银银行账户户余额,编编制银行行存款、现现金日报报表。5. 妥善善保管现现金、空空白银行行结算票票据,并并对其安安全性负负责;6. 及时时取得银银行对帐帐单,核核对银行行未达帐帐并编制制银行余余额调节节表7. 按人人力资源源部核定定的员工工工资标标准,及及时发放放本单位位员工工工资;8. 办理理货款收收支业务务,及时登登记应收收账款及及资金统统计台帐帐,要求做做到日清清月结。9. 及时时取得结结算帐户户银行结结算单据据,交会会计填制制记帐凭凭证;10. 妥妥善保管管现金、结结算账户户空白银银行结算算票据,并并对其安安全性负负责;11. 向向客户开开具发票票。销售人员岗岗位说

28、明明、业务销售售副总经经理1、执行上上司授命命任务,履履行工作作范围内内决策,管管理业务务销售行行政工作作2、制订销销售策略略,提供供给各分分区(营营业网点点)业务务总监,以以便其履履行任务务3、搜集市市场上同同行对手手的营销销策略资资料,制制订竞争争方案,呈呈交上司司审批后后,分别别指令各各下属遵遵照履行行任务;4、审查各各分区(营营业网点点)及其其下属工工作表现现及其效效益,作作为各员员工的年年终评核核奖励;5、确保各各区(营营业网点点)总监监把每周周业绩报报表呈上上,合并并后给上上司审阅阅;6、指引各各区(营营业网点点)总监监及其下下属制订订每年业业务销售售预算,合合并后给给上司审审批7

29、、制订销销售业务务员工作作守则,确确保各人人在工作作上的操操守8、长期协协助各分分区(营营业网点点)或其其下属,共共同开拓拓业务发发展空间间9、提供在在职业务务员个人人在销售售上的知知识,常常期开设设工作之之时间培培训,给给予增值值销售部经理理1.分析市市场走向向并做出出市场预预测2.确定市市场及销销售目标标3.制定市市场拓展展及销售售目标确确定销售售策略4.设立组组织模式式5.协助人人员的招招募、选选择、培培训、调调配6.根据公公司政策策合理制制定业务务人员的的激励方方案7.对销售售主管市市场拓展展业绩的的考核评评估8. 销售售渠道与与客户管管理9. 财务务管理,协协助账款款回收10. 制制

30、定部门门各种规规章制度度销售部助理理1. 建立立分公司司(各营营业网点点)销售售部档案案2. 将公公司的会会议决定定及业务务计划传传达到区区域(各各营业网网点)销销售主管管3 . 协协助区域域(各营营业网点点)销售售主管做做好销售售统计及及分析销销售情况况4. 定期期收集分分公司(各各营业网网点)的的客户销销售情况况并整理理汇报给给公司5. 协助助负责区区域(各各营业网网点)销销售主管管做出业业绩分析析报告6. 处理理客户投投诉并提提供给客客户档案案人员7. 负责责完成销销售部经经理临时时交待的的工作销售部文员员1. 负责责部门会会议记录录并存档档和传递递2. 配合合公司(营营业网点点)各部部

31、门要求求进行文文件的分分发和传传递处理理部门传传真和邮邮件3. 整理理客户档档案并分分类保存存4. 协助助处理客客户投诉诉并整理理档案区域销售主主管1. 在所所负责的的区域市市场范围围内做好好客户维维护工作作2. 对区区域市场场进行市市场调查查,寻求求更多市市场机会会3. 管理理销售代代表,对对他们的的工作进进行督导导、考核核和指导导4. 开拓拓新的客客户并及及时反馈馈给公司司5. 配合合总部和和其他区区域的计计划进行行客户全全国范围围内的开开发工作作,完成成销售计计划6. 定期期做出业业绩分析析报告,并并详细说说明赔偿偿原因7. 做出出业务月月报标并并及时反反馈给公公司销售代表1. 对所所负

32、责范范围内客客户进行行定期与与不定期期的拜访访,建立立与客户户的随时时沟通关关系2. 及时时将客户户的需求求和意见见反馈给给区域销销售主管管。3. 了解解客户产产品的主主要流向向,同时时将反馈馈信息提提供给客客户。4. 贯彻彻执行公公司原则则,及时时解决客客户发生生的问题题。5. 对销销售货款款负责,按按公司规规定及时时收回货货款。6. 每日日按时作作出工作作记录和和次日工工作计划划。7. 整理理客户档档案。分公司岗位位职责仓管1.负责本本分公司司所有商商品的入入库工作作。严格格按照入入库程序序核对品品种、规规格、逐逐件检查查配置清清点入库库,对入入库货物物的品种种、配置置及数量量的正确确性、

33、准准确性负负责;2.负责条条形码(防防伪标签签)的粘粘贴工作作,并负负责货物物出、入入库条形形码的整整理工作作;3.建立入入库货物物的保管管帐,认认真记录录收、发发货的情情况,做做到帐目目清楚。对对货物保保管帐、物物一致性性、完好好性负责责;4.严格按按照规定定的出库库、调货货程序及及时出(调调货),并并负责货货运单的的传递工工作(传传真至公公司配送送部);5.负责及及时向业业务、运运输部门门反映货货物入库库前的货货损、缺缺数等问问题6.负责每每周一次次的库存存滞销的的统计及及上报工工作,负负责每月月的月盘盘点工作作;7.按照货货物保管管的技术术要求,保保证库存存货物的的干燥、不不潮湿、不不霉

34、变;8.负责做做好仓库库的安全全保卫和和防火、防防盗工作作;9.负责完完成商品品部主管管及公司司安排的的其它临临时性工工作。储运文员1、跟进供供货方的的发货,收收集本公公司的到到货单据据2、查询落落实货运运处到货货情况,并并及时通通知配送送员前往往货运处处提货3、跟进提提货到入入库的全全过程,并并作提货货登记表表记录4、接收客客户的配配送指令令,并及及时传递递给帐管管员和品品管员出出货5、跟进从从受理配配送指令令到发货货返回的的全过程程,并作作发货登登记表记记录6、及时通通知收货货方接货货信息,并并作收货货回执跟跟进7、处理接接、发货货物运送送过程中中的出现现的突发发事件8、确保配配送指令令在

35、各环环节的正正常执行行9、短缺库库存通告告10、报表表的提交交:货运运信息表表(提货登登记表与与发货登登记表)、市内内配送信信息表以以及客户户月度发发货情况况分析表表物管1、根据到到货信息息备仓,根根据提货货单货物物交接检检查2、逐箱逐逐台检查查型号、配配置,清清点入库库3、货物以以先进先先出的原原则摆放放和发出出,保持持库存货货物的时时鲜性4、货物的的再整理理(拆分或或组合,粘粘贴标志志等) 5、按出货货单准确确快速的的备好货货物,如如客户要要求打包包并将货货物封箱箱打包。6、卡、单单、物的的核对,进进、出、存存货物信信息传递递的及时时性7、保持货货物的整整齐摆放放、仓库库的整浩浩卫生及及防

36、火防防盗工作作,8、保持货货物的干干燥、不不潮湿、不不霉变等等。9.提交报报表单据据:货卡卡、货物物出厂日日期统计计报表和和货运委委托书帐管1、根据发发货(调拔)通知单单,及时时制作出出仓单2、及时传传达到货货信息,并并根据实实际收货货情况制制作入仓仓单3、定期核核对物流流软件进进出存。4、建立并并登记仓仓库货物物保管帐帐(分客户户) 5、入库货货物的验验收,货货物的再再整理(拆分或或组合配配件,粘粘贴标志志等) 6、出仓货货物的稽稽核,货货物运单单出入仓仓记录及及整理7、帐、卡卡、物的的核对,货货运信息息的传递递8、提交报报表单据据:入仓仓单、出出仓单、调调拔(发货)通知单单、非合合格品明明

37、细报表表、日进进出存报报表、月月盘点表表、库存存核对报报表、商商品不良良报告、货货运事故故报告送货员1、根据储储运文员员提供到到货信息息及时提提货,严严格按照照接货注注意事项项检货2、提货时时间必须须在货物物到达之之后的两两个工作作小时内内(至少二二人)将货物物送至客客户手中中3、本地供供货商处处的提货货,在接接到提货货通知后后2个工作作小时内内4、市内客客户的门门到门配配送(视货量量1-22人),采用用货运班班车和随随时配送送方式5、及时向向文员反反馈相关关接发货货环节信信息6、货运车车辆保养养及维护护7、按文员员通知的的汽运到到货信息息及时送送货,送送货时间间在到站站后半小小时内。8、损货

38、补补缺的出出、入仓仓登记整整理,并并及时向向文员反反馈出入入仓信息息9、货物的的外埠发发货时间间在入仓仓后4个工作作小时内内或当天天外发。10、送货货员应在在当天将将货物运运费及代代收货款款交到财财务部门门行政人事文文员1、公司文文件档案案的建立立和管理理2、公司文文件的接接收、传传达及保保管工作作;3、办公用用品的购购买审批批、保管管及发放放工作;4、办公文文件的起起草及打打印、公公司的规规章制度度的草拟拟;5、办公设设施及货货运工具具的维修修联络工工作6、办公环环境卫生生管理,员员工社保保办理7、与总公公司行政政部对接接工作8、员工的的招聘;9、建立员员工的上上岗、考考核、调调动等的的档案

39、资资料的管管理;10、员工工的考勤勤统计及及管理工工作运营部各岗岗位职责责运营总经理理岗位职职责1、全权负负责各项项运营的的行政管管理2、制订员员工守则则,董事事会批核核后执行行3、编制总总体业务务流程方方案,确确保货物物在不同同处理方方式下,以以专业方方法运作作,使其其在流畅畅安全下下进行4、收集所所有运输输信息资资料,呈呈交信息息处理中中心,共共同制订订,完善善管理讯讯息系统统,确保保货物在在每一环环节下进进行下可可以即时时(网上上)查询询5、制订公公司各项项开支守守则,给给财务总总监审议议后呈交交董事会会批核,以以便执行行6、运作成成本控制制,包括括车队、运运费、办办公、公公关、销销售及

40、仓仓库租金金等7、制订员员工服务务表现报报表,积积极评核核服务水水平8、制订专专业仓库库管理报报表9、危机性性事故发发生时,即即时候命命执行任任务10、提供供专业意意见给人人力资源源部,共共同制订订员工培培训手册册11、组织织一体概概念,把把员工及及客户储储运员工工工作一一起12、编制制每周业业务表,包包括总量量处理表表,业务务成本表表,仓库库盘点表表,客户户投诉表表,服务务质量表表,呈交交董事会会审阅仓储主管1.协助运运营总经经理管理理仓储的的各项业业务工作作;2.负责总总仓、分分仓相关关操作规规范的制制定,并并负责在在实施中中的指导导与监督督;3.负责总总仓、分分仓的规规划工作作,并负负责

41、实施施中的指指导与监监督;4.负责仓仓库租赁赁费用的的核定工工作;5.负责公公司及网网点仓库库的安全全检查工工作;6.负责处处理各仓仓库的突突发性事事件,并并在最短短时间内内做出正正确的处处理方案案;7.全面掌掌握库存存滞销的的情况,并并协助销销售和售售后共同同完成库库存滞销销的控制制工作;8.负责处处理仓库库内各种种漏装、缺缺损、旧旧损等不不良品的的处理工工作,积积极与采采购一起起向上游游供应商商联系,及及时解决决;9.负责仓仓库出险险后的索索赔工作作,积极极协助保保险公司司工作,在在最短的的时间内内得到赔赔偿;10.负责责随时掌掌握公司司的库存存情况,以以协助计计划部门门在分配配货物方方面

42、做出出准确的的判断;11.全面面协助信信息处理理中心在在公司内内积极推推广运用用物流软软件,并并责收集集运用过过程中的的问题反反馈及二二次开发发的研讨讨;12.对公公司仓管管的工作作均有指指导责任任,并负负责各仓仓管的考考核工作作;13. 完完成董事事长、总总经理及及副总交交办的其其它临时时性工作作;运输主管1.协助运运营总经经理管理理部门的的各项业业务工作作;2.负责公公司货运运的相关关操作规规范的制制定,并并负责在在实施中中的指导导与监督督;3.负责协协助总经经理一同同完成整整个公司司的物流流规划工工作,并并负责实实施中的的指导与与监督;4.负责与与物流公公司沟通通,达到到良好合合作的目目

43、标;5.负责物物流费用用的核定定工作;6.负责处处理货运运过程中中的各项项突发性性事件,并并在最短短时间内内做出正正确的处处理方案案;7.负责跟跟进货运运过程中中的每一一个交接接环节,必必须确保保货畅其其流;8.负责调调动公司司的物流流系统各各项工作作职能的的全面投投入,确确保货物物按时供供货、准准点到位位;9.负责跟跟进、协协调、应应急处理理货物发发运过程程中出现现的各种种随机性性突发问问题,并并处理货货运中出出现的各各种漏装装、缺损损、进水水等不良良情况,记记录在案案,并负负责与厂厂商及时时协商处处理;10.负责责运输保保险的相相关事宜宜,并完完成出险险后向保保险公司司的索赔赔工作;11.

44、对公公司配送送工作均均有指导导责任;12.完成成董事长长、总经经理及部部门经理理交办的的其它临临时性工工作;库存监控1.负责公公司的库库房建立立直接联联系,通通过物流流软件,随随时掌握握公司仓仓库货物物的出入入库动态态,在公公司统一一规定的的时间范范围内,获获取公司司库房(含含下一级级网点)的的货物出出入库原原始统计计报表资资料。2.负责熟熟练运用用电子商商务软件件,统计计核对公公司(含含下一级级网点)的的货物库库存日报报表,监监控货物物库存的的进货和和出货动动态,审审核货物物库存的的真实数数据,按按时完成成制作部部公司库库存日报报表。3.负责每每周一次次的公司司滞销统统计工作作,每月月一次的

45、的滞销销销售与库库存统计计工作,每每月一次次的公司司人员领领用手机机的统计计工作,负负责跟进进货物库库存月度度盘点及及库存盘盘点的核核查工作作。4.负责物物流系统统运用过过程中的的问题收收集和意意见反馈馈工作;5.负责物物流系统统的操作作指导工工作;6.负责库库存相关关资料的的档案管管理工作作;7.负责向向业务部部、财务务部及公公司随时时提供货货物库存存动态的的业务咨咨询,并提供库存存制表的的各项业业务指导导。8.完成董董事长、总总经理及及部门经经理交办办的其它它临时性性工作;运输监控1.负责按按照签订订的订购购合同及及分货计计划,跟跟进每一一单货物物的运输输、配送送进度,及及时协调调并最快快

46、解决运运输、配配送过程程中存在在的各种种问题,确确保客户户在协定定期限内内按时收收货;2.负责按按照分货货计划准准确无误误地在物物流系统统内制调调拨通知知单;3.负责提提前通知知公司的的仓库做做好接货货入仓的的各项准准备工作作;4.负责跟跟进所有有的物流流运单,包包括合作作公司出出发的及及公司之之间调拨拨的运单单,并第一时间间发送货货运通告告,通知知收货方方;5.负责在在物流系系统中完完成直运运到货信信息的登登录工作作;6.负责跟跟进货运运过程中中的每一一个交接接环节,必必须确保保货畅其其流;7.负责根根据调度度指令,调调动公司司的物流流系统各各项工作作职能全全面投入入,确保保货物按时送送货、

47、准准点到位位;8.负责确确认发运运货物是是否安全全、快捷捷、准点点到达收收货方目目的地;9.负责处处理货运运中出现现的各种种不良情情况,记记录在案案,并及及时上报报运输主主管处理理;10.负责责货运出出险后的的索赔资资料的收收集整理理工作;11.负责责跟进、协协调、应应急处理理货物发发运过程程中出现现的各种种随机性性突发问问题;12.负责责与各(物物流)公公司核对对运输费费用;13.负责责物流相相关资料料、档案案的管理理工作;14.完成成董事长长、总经经理及部部门经理理交办的的其它临临时性工工作。行政人事部部各岗位位职责行政人事部部经理1、制订管管理手册册,呈交交上司审审批2、聘用合合适人选选

48、,委派派适当位位置3、制订方方案如何何提高各各员工工工作效率率4、设计制制度,令令各员工工在工作作上的合合作关系系融洽5、协助各各部门控控制员工工工资,提提供人力力资源市市场平均均工资给给各部门门主管,以以便制订订员工标标准工作作制,防防止人才才外流6、协助部部门发掘掘有才能能的员工工,给予予增值培培训后提提升要职职7、严控各各部门员员工在工工作上的的操作和和品行8、保障各各员工在在公司范范围内的的安全及及其身体体健康人事管理1、在各部部门主管管人员所所提供资资料的基基础上,编编写工作作说明书书。2、对可能能导致劳劳动者不不满的问问题进行行研究和和诊断。3、制定和和完善人人事管理理制度、流流程

49、和表表单和部部门岗位位职责。4、人力资资源管理理(考勤勤、薪资资、员工工素养等等)各项项程序的的执行、监监督。5、就如何何处理员员工申诉诉对管理理人员进进行培训训并协助助处理劳劳资纠纷纷事件。6、加强与与劳动、人人事、社社会保险险机构的的联络,落落实公司司社保等等福利计计划。7、协助教教育计划划实施及及员工激激励措施施的改进进。8、分公司司人力资资源部的的联络、沟沟通及信信息反馈馈。9、人事报报表(周周、月)的的制作、上上报、整整理、分分析。10、行政政预算的的审批11、办公公环境的的管理12、办公公用品采采购的监监控行政管理1. 制订订行政部部年度和和月度预预算2. 办公公环境的的卫生管管理

50、,及及时发现现问题,及及时解决决3. 同物物业物业业管理处处的联系系,核实实并交纳纳水电费费、物业业管理、通通讯费等等4. 办公公用品及及非办公公用品的的询价、采采购、保保管、发发放以及及登帐5. .公公司传真真的收发发和存档档6. 信息息收集、发发布工作作组织、上上情下达达、下情情上达,编编辑整理理公司大大事记。7. 公司司财产的的保管和和维护前台文员1.接待来来访客人人2.电话服服务3.公司机机票的预预订4.公司车车辆的管管理5.公司报报刊订阅阅人事行政文文员1、档案的的管理2、文件资资料的打打印、接接收、发发放、登登记。3、人事行行政部办办公设备备维护、办办公用品品的预算算、请购购、领用

51、用。4、人力资资源管理理信息、资资料的收收集、提提报。5、协助人人事培训训、人事事管理的的资料整整理、信信息传递递等基础础工作6、员工福福利措施施的制订订和执行行7、员工暂暂住证、上上岗证的的办理8、员工社社会保险险的办理理财务人员岗岗位职责责财务总监1. 监察察财务、会会计及电电脑系统统三部门门各主管管的日常常工作;2. 协调调上司制制定每年年预算;3. 提供供财务管管理方案案,呈上上司审批批;4. 制定定员工守守则,确确保公司司机密以以防外漏漏;5. 确保保公司所所有资料料完整无无缺;6. 审核核电脑系系统的效效率和准准确性,确确保系统统精密防防止病毒毒入侵,破破坏公司司日常操操作;7.

52、全权权执行资资料保安安制度,防防止同行行对手盗盗取商业业机密;8. 日常常公司资资金运作作,每天天呈交上上司审查查并附上上有必要要的建议议;9. 制定定每月的的效益表表,呈交交上司查查阅;10. 收收集会计计报告,把把应收应应付表交交上司查查阅;11. 编编制公司司采购制制度,呈呈上司审审批。12. 监监察应收收账款等等各项往往来业务务,审核核信用额额度,防防范内外外经营风风险。主管会计1、负责公公司会计计核算的的组织及及管理工工作,审审核会计计凭证及及各种对对内、对对外报送送的财务务报表。2、组织公公司财务务分析报报告的编编制工作作,具体体负责汇汇总分析析工作。3、对并确确认公司司与外部部往

53、来单单位的往往来帐,并并及时清清理。4、对分(各各营业网网点)公公司的会会计核算算工作负负指导责责任。5、审核各各种费用用报销单单(分公司司、总公公司)。6、每月组组织总公公司库存存货物的的实际盘盘点并核核对盘点点结果,报报送货物物盘点表表。对库库存货物物帐、物物存在的的差异,督督促责任任单位查查明原因因,并提提出相应应处理意意见。7、遵照国国家税法法规定,及及时准确确地申报报、缴纳纳各种税税金。8、对各下下属单位位的税务务工作进进行指导导和监督督。财务主管1. 负责责组织开开展公司司有关预预算、资资金、信信用及出出纳相关关工作,负负责财务务管理与与会计核核算的相相关工作作的协调调;2. 组织

54、织公司年年度、季季度及月月份财务务计划的的编制、审审核,经经批准后后下各下下属公司司、各部部门;3. 对各各下属公公司和各各部门财财务计划划执行进进行跟踪踪、检查查和分析析;4负责下下属公司司(各营营业网点点)预算算外资金金、超预预算资金金的初审审工作,并并按规定定程序上上报审核核批准;5、审核一一般付款款所提供供单据的的完整性性、金额额的准确确性、手手续的合合规性,并并及时安安排款项项的支付付;6、负责融融资工作作相关资资料的准准备和保保管,参参与公司司资金筹筹措工作作,协调调和各银银行间的的关系,与与银行系系统保持持良好合合作;7督促各各分公司司(各营营业网点点)按照照公司规规定开户户、开

55、折折,签定定有关汇汇款、转转款协议议,检查查并保存存相关资资料;8. 审核核公司资资金日报报表及各各报表间间勾稽关关系。9负责整整个公司司的客户户信用管管理,建建立公司司客户信信用档案案。10协同同业务部部、配送送部对核核心客户户核定信信用额度度和信用用期限,并并对信用用额度和和信用期期限的执执行情况况负责跟跟踪。出纳1. 办理理现金收收支业务务及银行行结算业业务,每每日及时时登记现现金日记记帐及银银行日记记帐并结结帐,要要求做到到“日清月月结”。2. 核对对银行未未达帐项项,编制银银行余额额调节表表3. 及时时取得银银行结算算单据及及银行对对帐单,交交主办会会计填制制记帐凭凭证。4. 每天天

56、查询公公司银行行账户余余额,编编制银行行存款、现现金日报报表。5. 妥善善保管现现金、空空白银行行结算票票据,并并对其安安全性负负责;6. 及时时取得银银行对帐帐单,核核对银行行未达帐帐并编制制银行余余额调节节表7. 按人人力资源源部核定定的员工工工资标标准,及及时发放放本单位位员工工工资;8. 办理理货款收收支业务务,及时登登记应收收账款及及资金统统计台帐帐,要求做做到日清清月结。9. 及时时取得结结算帐户户银行结结算单据据,交会会计填制制记帐凭凭证;10. 向向客户开开具发票票。物流中心财财务经理理(财务务主管)1. 严格格遵守国国家财经经纪律、法法律法规规及行业业财务制制度,组组织开展展

57、本公司司财务工工作,对对公司财财务部经经理负责责;2. 按时时编制财财务计划划,落实实计划实实施措施施,跟踪踪计划执执行情况况,并对对计划实实际完成成情况进进行检查查分析;3. 严格格遵守国国家有关关税法规规定,协协调公司司与税务务部门之之间的关关系;4. 按时时编制会会计月报报、年报报及其他他财务报报表上报报财务部部; 5. 编制制费用预预算、决决算,提提出及执执行公司司费用控控制计划划。加强强资金管管理,加加速资金金周转以以提高资资金使用用效益;6. 审核核记账凭凭证及财财务部各各种表单单,编制制记账凭凭证汇总总表。7. 每月月汇总编编制财务务分析报报告。每每一周书书面汇报报工作小小结及后

58、后一周工工作计划划;8. 审核核公司费费用报销销单、各各项付款款单;9. 审核核货物进进出库单单、调拨拨单等。10. 执执行公司司信用政政策,参参与决定定对客户户的资信信调查、信信用额度度等事项项,并对对公司信信用政策策提出建建设性意意见。11. 负负责与公公司内部部及外部部主要往往来商的的往来对对帐协调调工作。12. 完完成公司司财务部部布置的的其他临临时任务务;物流中心主主办会计计1. 及时时填制记记帐凭证证,登记记及核对对总分类类帐、明明细帐及及有关辅辅助帐(备备查簿)。及及时装订订会计资资料存档档;2. 每月月定期(月月末)和和不定期期对货币币资金进进行盘点点核对各各一次;3. 按照照

59、国家有有关税法法规定,及及时申报报、缴纳纳各种税税金;4. 按照照国家档档案法和和财务档档案管理理规定和和公司内内部管理理规定,做做好财务务档案的的整理、保保存工作作(包括括会计凭凭证、会会计帐簿簿、会计计报表及及财务计计划、财财务报告告、财务务分析资资料等)。对对调用财财务档案案按规定定办理有有关手续续;5. 负责责办理本本公司财财务部收收发文件件的记录录、整理理和保存存工作。6. 执行行公司信信用政策策, 审核核商品进进出库单单、调拨拨单等。7. 每天天编制应应收帐款款及在途途资金日日报表报报总公司司财务部部;8. 根据据商品部部商品进进、出、内内部调拨拨等原始始单据登登记库存存货物台台帐

60、,并并与库存存货物实实际盘点点情况核核对;对对库存货货物帐、物物存在的的差异,督督促责任任单位查查明原因因,并提提出相应应处理意意见;9. 完成成财务部部、公司司财务经经理(财财务主管管)交办办的其他他临时任任务; 物流中心出出纳1. 办理理现金收收支业务务及银行行结算业业务,每每日及时时登记现现金日记记帐及银银行日记记帐并结结帐,要要求做到到“日清月月结”。2. 核对对银行未未达帐项项,编制银银行余额额调节表表3. 及时时取得银银行结算算单据及及银行对对帐单,交交主办会会计填制制记帐凭凭证。4. 每天天查询公公司银行行账户余余额,编编制银行行存款、现现金日报报表。5. 妥善善保管现现金、空空

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