总务处保管组简报大纲课件

1、國立臺北藝術大學總務處保管組業務簡報 保管組報告 97.07.08 國立臺北藝術大學總務處保管組業務簡報 總務處保管組簡報大綱一、國有財產概念認識二、財產、物品的分類三、財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明四、財產盤點計畫說明五、場地租借說明（學人宿舍）六、文具物品的領用七、校區建物空間基本資料八、人員執掌表九、保管組網頁資源總務處保管組簡報大綱國有財產範圍 一、不動產：土地、土地改良物、房屋建築及設備。 二、動產：指金額超過新臺幣1萬元以上且使用年限 在2年以上之機械及設備、交通運輸及設備及 雜項設備。 三、物品:係不屬前述財產之設備、用具。 分類依據：財務標準分類 行政院主計處會計管理中

2、心編列 一、國有財產概念認識一、國有財產概念認識財產及物品分類財產類 物品類 不動產 消耗性物品(文具.紙張.信封等) 第1類 土地及土地改良物 第6類 非消耗物品 第2類 房屋建築及設備 動 產 第3類 機器及設備 單價1千元以上,1萬元以下,使用年限 第4類 交通及運輸設備 2年以下者 第5類 雜項設備 (通常以業務費或經常門項下項支應) 單價為1萬元以上,使用年限2年以上 (通常以設備費或資本門項下項支應)二、財產、物品的分類財產及物品分類二、財產、物品的分類核准新購之物品單價一萬元以下(1千元以上)核准新購之財產單價一萬元及使用年限在二年以上單位間的物品、財產移動移動單已逾使用年限且不

3、堪使用報廢 凡屬人事費用、工作費、餐費、茶點及運費等案，請購及核銷皆不須送保管組分類三、財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明：核准新購之物品單價一萬元以下(1千元以上)凡屬人事費用、 擬定盤點計畫及時程表陳核 列印動產盤點清冊送各單位 各單位先行初盤 保管組會同會計室盤點 收回動產盤點清冊 製作財產盤點報表陳核 辦理財產移動、報廢及資料更正作 業 流 程重 點 說 明5.5財產盤點：5.5.1保管組擬定盤點計畫及盤點時程表陳奉核定。5.5.2列印動產盤點清冊連同盤點計畫、盤點時程表送各單位。5.5.3各單位財產管理人依據盤點清冊上所列之財產先行核對，若財產有移動或需報廢則於動產盤點清冊上以紅

4、筆註明並依規定填妥財物移動單及財產減損單，若存置地點或財產資料有誤需更正則於盤點清冊上以紅筆註明，檢查完成聯絡保管組派員盤點。5.5.4保管組會同會計室現場盤點。5.5.5盤點完成收回動產盤點清冊、財物移動單、財產減損單。5.5.6製作財產盤點報表陳核5.5.7辦理財產移動、報廢及資料更正。財產盤點四、財產盤點計畫： 擬定盤點計畫及時程表陳核 列印動產盤點清冊送各單位 場地借用校內單位；租用校外團體上網查詢該場地該時段之借用情形填具場地租用單7日前保管組協調各單位及核定E-mail通知繳費校外者五、場地租借說明場地借用校內單位；租用校外團體上網查詢該場地該時段22學人宿舍共計AB二棟各四樓，A

5、棟1-2樓及B棟1-3樓，其餘由學務處生輔組管理。學人宿舍可供旅外學者、專案講座、受邀來台之講座、專案藝術家等短期住宿，各單位如有需求，依住宿辦法專案簽陳，俟奉核定後，申請進住。學人宿舍租借管理：3學人宿舍共計AB二棟各四樓，A棟1-2樓及B棟1-3樓，其因行政單位未單獨編列文具費，各教學單位已核給業務費，故文具之領用限行政單位及各教學單位行政助教人員，自行主辦之活動所需之紙張、信封、文具等，由各單位業務費或專案經費自行負擔。領用時間：填具領用單由單位主管核准後，於上班時間至保管組領用。六、文具物品的領用4因行政單位未單獨編列文具費，各教學單位已核給業務費，故文具爲利各單位場地規畫之利用，保管組已將全校區建築物各樓平面圖、面積含空間編碼，已完成數位化，加掛於保管組網頁，請自行下載運用。各單位購置之物品財產，將依各單位填列之放置保管處，編製入檔，作為財務管理之依據。七、校區建物空間基本資料：爲利各單位場地規畫之利用，保管組已將全校區建築物各樓平面圖八、人員執掌表：八、人員執掌表：網址：.tw/mp-custody.html表單填寫說