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文档简介

1、学生档案管理制度第一章 总则第一条 为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化、科学化，结合我院具体情况，制定本办法。第二条 学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。第三条 学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责第二章 收集的范围第四条 学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容：1、毕业生登记表。2、学习成绩登记表。3所形成的材料及登记表。4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。5校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。6、毕业生体检表。7、学生党、团关系材料。8、学生社会实践材料。9、可

2、供组织参考的其他材料。（如技能签定表等第三章 归档要求第五条 档案必须是办理完毕的正式的材料。确，注明承办学院系部、年级、学生及时间。须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。A4黑墨水书写。第四章 档案的借阅第九条 经学院党政领导批准，辅导员可借阅本系的学生档学生档案。第十条 学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。第十一条 档案一般不外借。如确需借出使用，经学生处负第十二条 新生报到时，高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。第十三条 新生入学后，各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条 学生转学、转专业，应及时将档案转给新的主管单位。第十五条 转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规

3、定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。第十六条 各系部应在学生毕业前 1 个月，将建档完毕的学生档案材料招生就业处。第十七条 转递的要求1、 毕业生档案由招生就业处负责按毕业生就业报到证上签发的单位或“专升本”录取院校地址转递（另行处理）。2、 保留学籍的学生、出国的学生，经及改派、缓派的学2转回其入学前生源所在地人事主管部门。3、 退学的学生，办理学籍变动手续后，其档案由系部转主管部门。第五章 纪律要求第十八条 查阅、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档允许不得擅自拍、复制档案内容。第十九条 查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工善保管，不得丢失及私自存放。第二十条 任何单位或个人无权截留或扣发离校手续完备的毕业生档案，对利用职权违反档案管理的工作人员，由其主第六章 附则第二十一条

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