外发部管理制度和绩效考核

1、第 第6页 共 6 页外发部管理制度和绩效考核制订：审核：批准：日期：日期：日期：版 次文件名称外发部管理制度和绩效考核页 码WJ-WF-004 A2/4 页为加强外发工作管理，规范公司外发行为，提高公司外发货期和质量， 保证公司生产经营的正常运行，特制定本制度。第一条：本制度适用于本公司外发部所有职员。第二条：工作职责：1， 外发部主管有责任处理本部门所有日常工作事项及同相关部门工作配合，同时对上级工作负责。2，外发部下属职员必须做好本职位日常工作，服从主管的工作安排。第三条 ： 外发作业规程（）基本规定本公司的外发事项统一由外发部负责，其他部门或人员不得参与其中。每天1900 任务，外发部

2、主管当晚向部门经理汇报当天外发部工作情况及接受第二天10 分次。外发主管必须每天在生产计划表中填写外发生产进度准确情况。外发部主管必须经常核查物控提供的材料进度情况。面通知各相关部门，同时出具书面解释汇报部门经理。否则扣30/次。10/次。外发主管对外发厂领料，领刀模等必须提供准确领料单给相关部门，方可让外发厂领料。经理。外发主管接到 PMC 单排给外发厂，同时分配给外发相关人员跟进外发生产，外发相关人接到10/次。从PMC 部接到需外发的生产制造单出去之前由经理或经理指定同事同外发主管核对清楚样版是否需要修改， 材料是否要需要更换等，加以落实到外发人员及外发厂责任人，外发跟单10/次。对发生

3、重大损失将另外处理。30/次。纸格（或刀模）和样板提供给外发厂时，需仔细核对纸格同样板的正确性方可提供，如纸格（或刀模）尺寸与样板不符合提供外发厂，扣10分/遭严重后果将负相关责任。外发厂生产前需要跟进外发厂的产前版，提供给部门经理或经理指定同事确定，对有特别交待需提供产前版的一定要让外发厂提供，对有些外发厂10 50 /次。料，外发厂备好材料后，跟单员必须用原版（含有原版更改说明）料，主要是材料质量，颜色，五金等，如发现有问题要及时告知部门主管和外发厂负责人。人员必须跟进公司相关负责人及时的提供给外发厂。（二）生产期中的跟进生产初期（，生产中期大货生产到半成品时，需用原版对照，检查大货同原版

4、（含有原版更改说明）是否有不同。需对半成品抽检 5%以上。成品期对所有成品抽检 20%以上，如有特殊客户需按公司规定检查比例，成品包装确认包装材料，纸箱箱唛及包装方法等是否正确。（三）原版，纸格，留样版等收回大货完成后，由我司提供的原版，纸格，留样版。公司所提供剩余材料收回工厂入库。原版，纸格，留样版（留样板要求在出成品时收回，留样版10 /次。（代版，纸格，留样登记表）让外发厂负责人签名，我司将实行扣款50 元/片。如未同外发厂当面核对纸格数量造成不够数量，每套纸格扣10 分；外发主管需对纸格是否欠数做好记录并做处理。（四）补料，换料规定外发厂需要补料的，由外发厂开具补料单或者外发厂负责人交

5、给外发主管确定批示，数量大的，由外发主管汇报给、扣款；B、扣款待定；C、不需扣款；材料不良而需要换料，同时换料按外发厂提供的废料一比一更换。（五） 如下：1.外发部主管必须执行外发部主管岗位说明书内容对违反其中（责任151018101 12101710分）失，将严重处理。2，外发跟单必须执行外发跟单岗位说明书内容对违反其中（110101410分）遭成公司更大的损失，将严重处理。3，不听从上级工作安排的，每次扣 10 分，情节严重者按 10-40 分处罚4，跟单员当月所负责外发厂出现比较严重返工的，每款扣 10 分，返工后再出现重复返工的在第一次原来的罚款额加 10 分，以此类摧。5，跟单员当月

6、所负责外发厂材料不对，而上线及产品构造做错而严重返工，每款包罚款 20 分，6，当月所负责外发厂因质量问题客户查货不通过的，第一次罚扣 20 分，返工后还是查货通不过的在第一次扣分额加 30 分，以此类摧7，客户收到货，如反馈产品质量问题（以图片，寄回公司大货样为准）扣 20分/次，罚款按客户反馈日期所在月扣。8，跟单员所负责外发厂没能按最后出货期出货的，扣20分/次，主管扣30/ 次，此条需要以经理下达的货期为准，经理会以书面通知相关外发人员。 9关系恶劣，扣 10 分/次，更严重的由部门经理汇报给公司总经理处理。10带责任，按每次20（绩效奖中第2 条，第一次扣 20 20 *20%=4 30 30 *20%=6 分，以此类摧）信息由相绩效考核反馈表审核处理。12，对公司有特殊贡献，公司将根据贡献带来的效益大小给予相应的奖励,13，一个月未出现对公司及其他部门造成损失而扣分的，予与全额绩效奖 200绩 效 奖 350 分 。 13，对给公司及其他部门造成损失而处扣分，分数将在绩效奖中先扣，如果扣完后有多的，将在发工资时同时发放，如果扣分在绩效奖不够扣的， （特殊奖励或处罚将直接同工资中发放或扣除）第 二 条