传统采购管理都有哪些特点

1、传统采购管理都有哪些特点?传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比拟 重视交易过程中供应商的价格比拟，通过供应商的多头竞争，从中选择 价格最低的作为合作者。虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑 因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期都是通过事后把关的方法 进行控制的（如到货验收等），而将交易过程的重点放在价格的谈判上。 因此，在供应商与采购部门之间要经常进行报价、询价、还价等来回的 谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商 签订合同，订单才决定下来。传统的采购模式的主要特点表现在如下几 个方面。1）传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程选择供应商

2、在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采 购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最正确的供应商，往往会 保存私有信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码 就越大，这样对采购方不利，因此采购方会尽量保存私有信息。而供应 商在和其他供应商的竞争中也隐瞒自己的信息。这样，采购与供应双方 就不能进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博弈过程。2）验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大质量与交货期是采购方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购 模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的方法。因为采购 方很难参与到供应商的生产组织过程和有关质量控

3、制活动中，相互的工 作是不透明的。因此，需要通过各种有关标准（如国际标准、国家标准 等）进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质 量控制的难度增加。3 共需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，或者是短时 期的合作关系，而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调，采购过程中 各种抱怨和权责不清的事情比拟多，将很多时间消耗在解决日常问题上, 因而没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作。供应与需求之间这 种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。4）响应用户需求能力迟钝由于供应商与采购方双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息

4、反应，在市 场需求发生变化的情况下，采购方也不能改变供应商已有的订货合同， 因此采购方在用户需求减少时，库存增加；而在用户需求增加时，供不 应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供应商与采购方对用户需求的 响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。采购谈判四步走L明确方向采购谈判主要涉及以下几个问题：a.价格把价格谈判摆在第一的位置一点都不为过；采购首要任务是控制本钱, 而产品价格是本钱的核心组成，在这点上不能马虎；b.付款方式付款周期越长越好。这个要看与供应商之间的博弈。c.交货周期交货周期越短越好。交货期越短，所需的平安库存就越少。这个跟供应 商的生产管理和产能是密切相关的。.准备a.准备谈

5、判的目标和底线，这样在谈判过程中能做到胸有成竹，有理 有节；b.准备资料名片，首次见面名片是必不可少的。公司介绍资料，首次见面应该让对方了解你的大概情况，让对方知道你 的优势，这会对之后的谈判产生绝对有利影响。所需的产品资料，比方产品图片，样品，图纸等C.准备行程选择合适的交通工具与对方定下来拜访的时间和接送地点，做到准时.进入谈判a）首先了解对方如果是对方派人来接，在去工厂的路上就应该开始了解。这时候不宜问 过于严肃的话题，以聊天熟悉为主，比方对方的个人喜好等，相信我, 这个一定有利于之后的谈判。也可适当开开玩笑，拉近距离。你想对熟 悉的人戒备更强还是对陌生的人戒备更强呢？而一个人戒备心重的

6、时 候怎么会愿意给你更好的条件呢？如果对方准备了公司介绍，应当首先认真听并做记录。如果对方准备了公司介绍，应当首先认真听并做记录。认真看对方的生产线，了解生产流程和生产设备，看生产线大货的品质。了解对方能做的产品，及对方的优势。b）正式谈判 按照先前准备好的节奏，利用刚刚与对方聊天和参观工厂时了解的信息, 争取一个对自己最有利的条件。尽量让对方先开条件，多听多观察，切忌走神。.结束谈判感谢对方，不要表现出自己占了廉价的样子，而要称赞对方会谈。聊些轻松的话题。企业采购管理有多重要？企业的基本职能是为社会提供产品和服务。这个基本职能可以分解成物 资销售、物资生产和物资采购三个子职能。在这三个职能中

7、，按重要性 排序，物资销售最重要。在市场经济中，没有销售，就没有市场，没有 市场那么一切都免谈。只有有了市场需要，再根据市场需要来设计产品或 服务，才能进行物资生产。物资生产确定以后，才能根据物资生产的需 要来设计筹划物资采购。物资采购的重要性虽然排在最后，但并不意味着它不重要。其重要性表 现在以下几个方面：第一，物资采购为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条 件。很显然，物资供应是物资生产的前提条件，生产所需要的原材料、 设备和工具都要由物资采购来提供。没有采购就没有生产条件，没有物 资供应就不可能进行生产。第二，采购供应的物资质量的好坏直接决定了本企业生产的产品质量的 好坏。能不

8、能生产出合格的产品，取决于物资采购所提供的原材料以及 设备工具的质量的好坏。第三，物资采购的本钱构成了物资生产本钱的主体局部，其中包括采购 费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。物资 采购的本钱太高，将会大大降低企业生产的经济效益，甚至亏损，致使 物资生产成为没有意义的事情。第四，物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操 作点。只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流，才能把 企业与供应商联结起来，形成一种相互支持、相互配合的关系。在条件 成熟以后，可以组织成一种供应链关系，那样就会使企业在管理方面、 效益方面都登上一个崭新的台阶。第五，物资采购是企业与市场的信息接口。物资采购人员直接和资源市 场打交道。资源市场和销售市场是交融混杂在一起的，都处在大市场之 中。所以，物资采购人员比拟容易获得市场信息，是企业的市场信息接 口，可以为企业及时提供各种各样的市场信息，供企业进行管理决策。 第六，物资采购是企业科学管理的开端。企业物资供应是直接和生产相 联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。例如，实行 准时采购制度，那么企业的生产方式就会改成看板方式，企业的生产流程、 搬运方式也都要做很大的变革；如果要实行供应链采购，那么需要实行供