跨境电商财务体系建设策略

1、ALIEXPRESS速卖通宝典跨境电商运行与管理第七章 跨境电商财务体系建设策略1/35本章关键点 财务数据统计与起源 财务数据整理与分析2/357.1 财务数据统计与起源7.1.1 跨境电商产品销售预算方法7.1.2 数据统计基本思绪7.1.3 数据统计基础方法7.1.4 速卖通平台财务数据下载与整理7.1.5 经过ERP系统实现财务数据准确统计与整理3/357.1 财务数据统计与起源1. 建设跨境电商财务体系意义 做到更加好资金管理 到达精准成本控制实现财务管理监督功效2. 建设跨境电商财务体系基本思绪 建立有效跨境电商销售成本/利润预算机制 对跨境电商运行全流程进行精准财务数据统计 对统

2、计财务数据进行整理与分析 经过财务数据分析反过来指导企业管理与库存控制4/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 在开展跨境电商业务之前，不论是在产品开发、市场调研还是在营销方案上，我们都要做大量准备工作，而销售行为预算工作是前期准备中最主要一环。 几个基本公式： 毛利润=销售额-采购成本-国际运费-平台成交费 毛利润率=毛利润/销售额 净利润=毛利润-推广营销费用-售后服务费用与成本-行政管理费用-企业财务费用-企业税务支出-其它费用 净利润率=净利润/销售额5/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 名词解释：（1）销售额：指跨境电商销售行为所带来全部售出金额总和，通常以美元、欧元、日

3、元、英镑等外币形式出现。但为了统计方便，我们必须把该指标统一为统一币种人民币，即：人民币销售额=外币销售额汇率。（2）采购成本：指是售出产品在销售者取得时所付出成本价，包含出厂价格和国内入仓运费。（3）国际运费：指从销售者仓库出库后，到商品最终投递给国外买家全程运输费用。（4）平台成交费：指在跨境电商平台销售产品需要支付给平台费用。在阿里巴巴速卖通平台上，这项费用普通为销售额（含收取买家运费）5%左右（部分行业产品成交费率可能更高）。6/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 名词解释： （5）有了以上4个“基础指标”，我们就能得出“毛利润”与“毛利润率”。这两个指标比较粗糙，不过贵在计算简

4、便，并与销售工作紧密相关，能够用来方便地指导我们预算工作，快速预计产品利润水平，及时地对销售行为做出调整。 （6）净利润：等于毛利润扣除经营过程中各项杂费最终利润金额，是企业追求关键利益。 （7）与计算净利润相关指标：推广营销费用；售后服务费用与成本；行政管理费用；企业财务费用；企业税务支出7/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 1. 实时动态更新成本变化情况 我们知道，卖家所售出产品，在取得这些产品过程中，其“进价”并不是一成不变。 在进行预算时，卖家需要实时关注成本变化。一方面要统计每次采购价格调整；其次，当一件产品被逐渐打造成爆款时，要及时与供给商沟通，压低成本，获取更多利润与竞争

5、空间。8/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 2. 合理计算运费改变，取一个合理预算运费值 跨境电商因为买家分散于不一样国家和地域，而运费成本天差地别，在核实时（产品售出后）需要精准统计与计算，但在预算时（产品售出前）怎样去预计可能发生运费呢？ 为了处理这个问题，我们在预算过程中普通推荐采取计算“月度平均重量运费”方法作为预算时计算运费标准。 另外，这种运费预估方式也要结合每个月定时回查与更新。9/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 3. 在预算过程中遵照“适当手紧”操作标准 预算目标是对未来销售工作进行前景预估与风险评定，并指导我们销售、囤货策略。所以，在预算阶段，为了良好地控制

6、预估风险，我们应该遵照“适当手紧”标准。对于一些收入相关数据，如销售额、返点、资金回转时间等，应该采取适当慎重态度，为可能风险做准备；对于一些支出相关数据，如成本、各项费用，要尽可能放宽预计额度，为可能额外支出预留空间。10/357.1.1 跨境电商产品销售预算方法 4. 全部数据都要汇总到专用产品销售利润预算表中 为方便业务人员和销售人员快速、准确地计算全部产品详细“成本-费用-利润”情况，及时地调整营销与定价策略，我们需要设计一张简单方便“产品销售利润预算表（成本-利润表），如图7-1所表示。图7-111/357.1.2 数据统计基本思绪 介绍完跨境电商销售“预算”，我们再来探讨一下跨境电

7、商经营“决算”（也能够称之为“核实”），这也是跨境电商财务体系关键内容。 对于这个问题，笔者打算从两个角度来探讨：一是财务数据统计；二是财务数据整理。 需遵照标准： 1. 明白需要统计哪些数据 2. 统一财务数据统计时间标准 3. 所统计数据必须有强烈时效性 4. 物理性数据必须有物理统计方法 5. 搞清楚全部权转移标准12/357.1.3 数据统计基础方法 1. 产品采购统计方法 产品采购统计主要包括两个方面数据：一个是与产品直接相关数据，包含货物名称、SKU、供给商名称、采购单价（每次可能有所变动）、采购数量、采购单运费；另一个是与操作人员或部门相关数据，包含采购仓库（详细进入卖家哪个仓库

8、）、采购员、采购日期与预计抵达日期等。我们整理为一张比较清楚Excel表格，如图7-2所表示。图7-213/357.1.3 数据统计基础方法 2. 物流费用统计方法 对物流费用计算，看着复杂，但其原理很简单。简而言之，就是统计以下几个数据：包裹号（或者速卖通订单号）、重量、目标地、运输方式、跟踪号。然后再根据运输方式（参见其运费报价表）、重量与目标地，分别算出每只包裹实际运费。我们在这里整理为一张“运费统计表”以供读者参考，如图7-3所表示。图7-314/357.1.3 数据统计基础方法 3. 产品内部调拨统计方法 前面提到，在“发送产品到海外仓”或者“产品从仓库借调到美工部门进行拍照”等情况

9、下，产品全部权是不会发生转移，这时我们需要对这些行为设计一张“调拨单”作为财务统计，如图7-4所表示。图7-415/357.1.3 数据统计基础方法 4. 平台费用统计方法 平台费用主要指在跨境电商销售平台上进行销售所需支付给平台成交费用或者收款中介费用。以速卖通平台为例，平台费用主要指平台会在交易完成后收取卖家订单成交总金额（包含产品金额和运费）5%手续费，一些特殊类目可能会收取更高百分比。统计方法： （1）按照买家支付金额（含产品金额与买家支付运费），减去取消订单、退款等情况金额，直接乘以5%，由卖家自行计算并记账。退还给买家那部分金额平台不会收取手续费。其公式为 平台费用=(成交总金额-

10、退款金额-取消订单金额)0.05 （2）经过到速卖通或类似平台后台下载平台交易数据，从中直接提取出平台收取手续费。16/357.1.3 数据统计基础方法 5. 各项杂费统计方法 跨境电商零售业务中所包括各项杂费，最常见有包装材料费（包装袋、胶带、纸箱、牛皮气泡袋）、打印物料消耗、库存正常损耗等各项无法直接划归到详细订单中费用支出。这些费用统计标准比较简单，就是“定时清点，每日流水统计消耗与每七天（或每个月）盘点相结合”。这些杂费在统计后，经过每个月定时盘点，在确认消耗属实、正常后即可用摊销方式分摊到当月净利润计算过程中。17/357.1.3 数据统计基础方法 6. 管理费用、行政费用、财务费用

11、与税务支出统计方法 跨境电商零售行业管理费用、行政费用、财务费用与税务支出统计方法与其它各个行业在这些费用上统计方法没有本质不一样。出纳与财务人员只需按照标准出纳-财务操作流程进行相关费用收支并统计流水账即可。这些数据在每财务月度整理损益表（利润表）、现金流量表与资产负债表时，整合进入企业账目进行统计整理，即可得出企业净利润、现金流量情况、资产负债变动情况等完整企业财务报表。18/357.1.4 速卖通平台财务数据下载与整理 1. 速卖通第一个数据下载入口订单批量导出 速卖通卖家后台第一个能够下载财务数据入口如图7-5所表示。 进入速卖通卖家后台，依次单击“交易管理订单订单批量导出”，进入订单

12、原始信息批量导出界面。在这里每次能够选取需要导出订单字段，并根据订单状态（等候发货、等候买家收货、等候买家付款等）对所需整理订单进行区分。图7-519/357.1.4 速卖通平台财务数据下载与整理 2. 速卖通第二个数据下载入口资金统计批量导出 速卖通也有另一个专门为方便卖家进行财务统计工作而设计数据接口，在速卖通卖家后台“交易资金账户管理资金统计批量导出”界面，如图7-6所表示。图7-620/357.1.4 速卖通平台财务数据下载与整理 3. 速卖通第三个数据下载入口物流费用批量导出 针对使用了在线发货功能或者无忧物流功能速卖通订单，我们能够在速卖通后台“交易物流服务运费统计”界面中清楚地下

13、载到全部相关订单物流费用，如图7-7所表示。图7-721/357.1.5 经过ERP系统实现财务数据准确统计与整理1. 跨境电商财务统计系统必须能够精准统计全部成本与费用发生2. 能够对成本与费用改变及时更新，并准确统计改变时间点3. 能够将全部订单数据与每一项成本费用发生紧密对应，并核实每一笔订单毛利润4. 能够将统计全部数据方便地回传平台并导出数据表22/357.2 财务数据整理与分析7.2.1 销售与毛利核实表整理与分析7.2.2 费用明细表整理与分析7.2.3 固定资产折旧表整理与分析7.2.4 待摊费用明细表整理与分析7.2.5 汇总损益表整理与分析7.2.6 销售及库存报表整理与分

14、析23/357.2 财务数据整理与分析 经典跨境电商零售企业损益表基本组成，如图7-8所表示。图7-824/357.2.1 销售与毛利核实表整理与分析 跨境电商财务预算工作时，最核心就是对每一个售出产品在销售平台上销售成本-费用-利润预估，我们姑且称之为“销售成本利润预算表”。那么，有了预算，在经历了一段时间销售之后，我们需要一份完整核实过程来验证我们在业务开始时对利润水平预估情况，进而对下一阶段定价策略与销售工作进行调整。这时就引入了“销售与毛利核实表”，如图7-9所表示。图7-925/357.2.1 销售与毛利核实表整理与分析 注意点：销售与毛利核实表基本组成与前文提到“产品销售利润预算表

15、”在计算项目与逻辑上是一样。不一样点在于，预算表中各项成本、费用是根据预算时估计成本与各项费用市场平均水平进行估算；而到了核实表中，每一个数据项都来自之前我们所提到跨境电商财务数据统计与归纳过程。全部这些数据都是在上一个财务月度实际发生，它们来自一笔笔实际发生订单，并进行了合并汇总。 在扣除了售后维护成本、费用，并针对低利润订单数据情况进行调整后，我们能够得到一张愈加合理“销售与毛利核实表”，在隐藏了计算过程指标后，能够提炼出一张直接数据表，如图7-10所表示。图7-1026/357.2.2 费用明细表整理与分析 在日常流水账统计过程中，各项费用都被忠实地统计下来是我们对费用进行分析前提。有了

16、这些费用明细，我们只需将它们按照以下基本分类进行归纳整理即可。在图7-11中展示并归纳了跨境电商零售团体最常包括一些费用项。图7-1127/357.2.3 固定资产折旧表整理与分析 在会计工作中，经常需要计提固定资产折旧，能够将每个月需要提取折旧数值计算出来并显示在一张表格中，每个月打印一份，作为计提折旧记账凭证附件，如图7-12所表示（为方便查看，分两行显示）。图7-1228/357.2.4 待摊费用明细表整理与分析 类似于对固定资产折旧处理，对办公室租金、仓库租金、物业费用等基于企业基础运行而产生年度费用，能够使用待摊费用明细表来进行处理，如图7-13所表示。图7-1329/357.2.5

17、 汇总损益表整理与分析 为方便团体与企业管理者对一段时间运行情况进行判断，我们能够将之前几张表格中整理出来结论数据进行归集，最终得到一张完整“损益表”。如图7-14和图7-15所表示就是一张完整适用于跨境电商业务损益表。图7-14图7-1530/357.2.5 汇总损益表整理与分析 对损益表进行分析，首先要将几个主要财务指标进行串联，分别是“销售与毛利核实表”、“费用明细表”、“固定资产折旧表”、“待摊费用明细表”等分项表格，其之间基础关系以下： 销售利润（毛利润）=销售收入-销售成本-销售费用-应交税费 税前利润 = 销售利润（毛利润）- 管理费用 - 财务费用 净利润 = 税前利润 - 所

18、得税 销售利润率（毛利润率） = 销售利润 / 销售收入100% 净利润率 = 净利润 / 销售收入 100% 成本收入比 = 销售产品成本 / 销售收入 100% 销售费用收入比 = 销售费用 / 销售收入 100% 管理费用收入比 = 管理费用 / 销售收入 100% 工资社保收入比 = 工资社保总额 / 销售收入 100%31/357.2.6 销售及库存报表整理与分析 使用损益表分析了在不一样财务周期内企业全盘盈利、成本、费用水平后，跨境电商经营者要面临下一个常见问题就是对库存水平控制。怎样判断一支跨境电商团体库存水平是否正常呢？需要引入一张“销售与库存报表”及相关一些指标来辅助判断。其“库存报表”如图7-16所表示。图7-163