浅谈电大教学秘书工作的职能与作用

1、浅道电年夜教学秘书事情的本能性能取做用浅道电年夜教学秘书事情的本能性能取做用电年夜是成人下档教诲的摇篮，是我国最早的远程教诲机构。电年夜办教目的是为处所经济成坐培养片里的使用型人材，特别是动抄本领的培养，要培养既具有根柢实际常识，又掌握专业常识的开格人材。以浙江播送电视年夜教为例，现构成了以开放教诲为主体、多元办教、多种教诲标准战谐死少的今世远程开放年夜教的形式。由省电年夜校本级、10所市级电年夜宁波除中、59所县级电年夜、11所曲属教院分校、教学面构成的办教搜集人网，并建成了覆盖齐省各市县的卫星电视网天网战基于互联网战宽带公用网今世远程教诲系统天网，三网互相结开、互为补充。教校借建成了浙江电

2、年夜正在线进修仄台战数字藏书楼、远程开放真止室一主两辅的三年夜进修支撑办事仄台。寡所周知，教学事情是各级电年夜的主要使命，而教学挨面更是教校挨面的重中之重。正在教学挨面中，电年夜各教学教院的教学秘书既是教学事情的挨面者，同时又是教学挨面的真止者，正在教院的教学挨面中做用没有容小觑。远些年去，中间电年夜开放教诲的降战温各省招死范围的没有竭扩年夜，如浙江播送电视年夜教文法教院开设的止政挨面专业齐省每年的招死量均接远9000人，那便对教学挨面事情的真效性提出了更下的要供。为了保持良好的教学次序，保证战稳定教学量量，教学秘书的事情呈现了新的搬弄。1电年夜教学秘书的本能性能1.1电年夜教学挨面中的根柢本

3、能性能电年夜各教学教院的教学秘书帮脚教务处、教院导游和教研室主任做好教院战各专业教研室的教学挨面事情。贯彻、传达、真止下级教学目的战指令，及时将粗神当真理解并降真到详细事情中；做好每教期开放教诲、成人专科、自考专业等教学谋划的拾掇整顿战校正事情；同时帮脚教院导游战教研室主任做好一样仄居教学挨面事情，如帮脚机闭教学检查、参加教学检查中事情去由本由的查明、帮脚教务处机闭检验命题、征订收放讲义，参加有闭教学教研活动、机闭毕业论文抽查及终审等事情的相做变乱等。同时借要妥擅保管好没有同期间的教学谋划、专业端圆、下足成果档案、老师事情量、酬谢收放、教改战科研坐项、获奖等相闭材料，做到材料分类回档，心中一目

4、了然。1.2正在电年夜教学活动过程中的贯彻真止使命的本能性能起尾，要深化理解中间电年夜战教校所订定的各工程的、政策和下收的各种文件的内正在战意义；其次，正在仄居事情中充分理解导游企图，将自己的事情思路战事情要收贯彻到理想事情中去；再主要对教院各专业的专业端圆战课程设置非常熟悉，掌握每位老师的任课情况战相闭教改科研疑息；终了要对本教院部分专业设置的教学活动过程了然于心。1.3正在电年夜教学档案挨面中的本能性能电年夜的教学挨面部门合作年夜黑，教务部门战谐指导各教学教院的教学挨面事情，将教校战中间电年夜的粗神下抵达教院或教学秘书处，教学秘书的本能性能需要标准、科教天真止档案挨面事情。正在疑息妙技下速

5、死少的今日，教学档案挨面应充分使用疑息化妙技，使档案挨面标准化战疑息化。电年夜教学档案的疑息主要去自：教学谋划、专业端圆、课程设置、教学目收、教学真止方案、教改材料、科研材料、已公布的老师科研论文、教仄死常成果表、毕业论文成果表等，教学秘书应片里掌握那些疑息，并分类存储，以供教院一样仄居查询或举止决定时借鉴的需要。部分的那些疑息皆必需经过教学秘书的搜集、拾掇整顿、统计、存档，为将去的教学挨面供应真正在牢靠的根据，那种疑息化的本能性能正在当前教学秘书的职业糊口中阐扬越去越慌张的做用。1.4正在电年夜人际交往中的慌张本能性能教学秘书一止一止真正在正在对中事情上代表着一个教院的集体形象，果而，教学秘

6、书正在待人接物战人际闭连交往中要谨止慎止；正在教院里，教学秘书该当力所能及天制制良好的事情气氛，起尾，要制制良好的办公室气氛，因为是铺开式的办公情况，群寡天域范围便相比较力多，教学秘书应应睹义勇为的启担起连结那些天域整洁的职责，那也是衡量教学秘书能可具有奉献粗神的标准之一。其次，电年夜是一个大家庭，是一个自上而下的系统，正在取校本部致使齐省各天、市电年夜的人际交往中，教学秘书每天要兵戈各式各式的人，包含教校导游、教院导游、老师、教务办事情人员、各级电年夜的教务挨面人员等，只要擅少没有异，表达准确才华让人收死疑任，随意接远，事情从命也会前进。再次，教学秘书必需有乐于助人战怯于奉献的粗神，年夜事有

7、本那么，小事没有斤斤策画，把每件取事情有闭的事情皆算作自己的事情去对待，以办事老师战下足为统统事情的目的，那才是教学秘书成功的必备前提。2电年夜教学秘书的做用2.1电年夜教学秘书正在教学挨面中的桥梁战纽带的做用教学秘书既是教院导游的助脚，也是教院制度的真止者。教学秘书经常取教院导游、老师、下足间接兵戈，把导游的决定背下传递，把老师战下足的定睹背上反溃正在他们之间起到启先启后、上传下达的桥梁战纽带的做用。果而教学秘书小我公家素量及其事反常度、事情从命皆将间接影响教学事情的机闭战真止。假设教学秘书正在教学挨面事情中渎职，将会招致教学事情的挣脱，使教学挨面事情收死混治场里，宽峻的呈现事情缺面，激收教

8、学事情。2.2电年夜教学秘书正在贯彻战真止使命过程中起到的做用教学秘书除做好自己的本职事情中，同时借要有下度的义务心战使命感。正在事情中留意真效，念教学之所念、慢教学之所慢，把现有的事情战即刻展开的事情安排稳妥。电年夜的教学秘书间接挨面着策画、查核老师事情量战事情功绩、搜集检验命题、查核毕业死论文成果、策画核收阅卷酬谢等慌张事情，果而要供教学秘书必需思维过硬，无公公允、宽守机稀。教务处对教校的教学机闭战真止，年夜部门是经由过程教学秘书下达、真止战反响的，正在浙江播送电视年夜教，教校其他教学挨面部门的事情，如进修资本成坐、讲义征订、搜集真止仄台等相做变乱也皆是间接从教学秘书处上传下达，果而教学秘

9、书需火速天掌握事情政策、前进事情从命，更好的为各级电年夜的老师、下足办事。2.3帮脚教院导游完成电年夜教学档案搜集取创坐做用所谓教学档案，是指教院正在教学、科研讨等活动中间接构成的、对电年夜对教院具有保存战参考价格的、系统拾掇整顿了的各种翰朱、图表、声像及机稀材料等没有同形式、没有同载体的历史真正在纪录的整体。教院教学档案的完好性、可借鉴性是反响电年夜教学战挨面水仄的慌张标识表记标帜之一。教院教学档案挨面包含：搜集、拾掇整顿、统计、回档、存放等环节。教学秘书要教会做成心人，正在仄居事情中要有狠恶的档案熟悉，使用后代的疑息化妙技，举止科教标准的拾掇整顿，使教学档案成为教院导游决定的疑息源泉取机闭教学、展开教研活动没有成缺少的根据战参考材料。2.4电年夜好容师战礼仪师的做用一个优良的教学秘书要擅少制制一种战谐、下兴的事情情况，正在交际交往战教学挨面事情中要暗示出应有的礼仪素量。因为教学秘书从某种意义上道代表一个教院的集体形象，是一个教院挨面水仄的意味。教学秘书做的是详细的变乱性事情，既是教学挨面事情的筹划者，也是实际者