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文档简介

1、5/5总务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：总务主管所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了保证公司固定资产的平安与保值，为公司业务开展供应良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理三、工作关系总经理助理经理办主任总经理助理经理办主任指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/常常/间或）财务部会计 出纳常常各部门人员各岗位间或公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/常常/间或）房改办政策部门间或房地产协会常常房屋交易市场公房出售科常常公房承租户常常公房修理企业常常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品选购任务1：依据选购清单进行定

2、点集中选购任务2：对选购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和修理任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的平安任务3：修理通讯设备，统一交纳公司通讯费任务4：监督保洁员工作，进行定期不定期检查任务5：单身职工集体户口管理职责三：公有住房管理任务1：承租房屋租金收缴（不定期）任务2：公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）任务3：公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务4：职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取任务5：写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴任务6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租

3、金职责四：协作财务、审计进行固定资产管理任务1：协作财务部盘点固定资产任务2：建立固定资产台帐任务3：报废固定资产的清理工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流工作规范五、工作权力人事权力： 财务权力： 工作权力：办公用品的选购权，保洁工作的监督权六、工作责任对后勤故障负责，对选购不准时负责，对台帐不完整、错误负责七、任职资格训练程度/阅历学历：大专以上专业：财会、行政管理等相关专业工作阅历：从事管理2年以上外语语种与水平：不需要计算机水平：能进行简洁操作，读取与工作有关的信息业务学问与技能业务学问：1把握基本财务学问2了解公共行政管理学问技能：1具有确定的水、暖、电修理技能特殊要求性别：/年龄：/政治面貌：/其他：/八、

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