资助管理系统高教部分操作流程

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.资助管理系统高教部分操作流程高教部分用户：用户分分为院系系级、学学校级、资资助中心心三个级级别；院院系管理理员由学学校级来来管理，学学校管理理员为各各院系分分配用户户；院系管理员员：一般的工作作流程是是：首先录入贫贫困生学学生信息息（整体体导入），管管理贫困困生信息息（少量量个别的的添加、修修改、删删除） 然后进行奖奖学金、助助学贷款款和生活活补助的的录入，录录入时要要输入贫贫困生学学号来从从您录入入的贫困困生中确确定某个个人，然然后再近近一步完完善资料料对

2、奖学金、助助学贷款款和生活活补助的的名单进进行管理理：提交交到上级级，管理理退回的的名单，查查看已上上报的名名单、导导出相关关数据学校级管理理员基本操作：分配院院系级用用户，按按院系管管理学校校的贫困困生资料料功能操作：基本流流程都是是输入贫贫困生学学号来从从院系管管理员录录入的贫贫困生中中确定某某个人，然然后再近近一步完完善其资资料，最最后上报报，具体体操作见见操作手手册统计报表：当各类类需要上上报的资资料结束束提交结结束后，就就填写各各类报表表：包括括周报表表、月报报表、和和各类经经费投入入一览表表湖北省资助助管理系系统操作作手册学生资助网网用户包包括：省助学中心心用户、财财政厅管管理员用

3、用户、生生源地助助学贷款款银行用用户、国国家助学学贷款银银行用户户、学校校级管理理员用户户、院系系级管理理员用户户、贫困困学生用用户、普普教市州州教育局局用户、普普教县市市教育局局用户、普普教乡教教育干事事用户，共共十类用用户。其中：财政政厅管理理员用户户、生源源地助学学贷款银银行用户户、国家家助学贷贷款银行行用户、学学校级管管理员用用户、院院系级管管理员用用户、贫贫困学生生用户只只管理高高等教育育部分。普教市州教教育局用用户、普普教县市市教育局局用户、普普教乡教教育干事事用户只只管理基基础教育育部分。省助学中心心用户可可以管理理高等教教育部分分和基础础教育部部分。下面就每类类用户的的功能作作

4、详细说说明省助学中心心用户：基本操作：用户管管理、年年份管理理、期数数管理、退退出系统统用户管理：对系统的各各类用户户进行修修改、删删除以及及审批年份管理说明：简单单的说，年年度管理理功能就就是告诉诉本系统统，准备备开始新新的年度度的申请请工作，让让系统做做好准备备。同时时，只有有省助学学中心开开始了新新的年度度的工作作，所有有银行用用户才能能开始新新年度的的申请工工作！流程：当省省资助中中心准备备开始新新的一年年（下面面以20005年年为例）的的申请工工作的时时候，登登陆本系系统，单单击“开展220055年度工工作”的按钮钮，系统统会显示示“20005年度度工作已已经开展展”，这时时所有银银

5、行才能能开始开开展20005年年的申请请工作，申申请人才才能开始始向该银银行提出出20005年的的助学贷贷款申请请！注意：“删删除”按钮仅仅供紧急急恢复时时使用，没没有特殊殊情况请请勿轻易易使用，可可能造成成资料丢丢失！当当已经有有申请人人向银行行提出了了新年度度的贷款款申请时时，“删除”按钮无无效！期数管理对高等学校校经费投投入情况况一览表表期数进进行管理理退出登录点击“退出出登录”，可以以退出本本系统。贫困生信息息管理：高教贫贫困生信信息、普普教贫困困生信息息统计报表：高教报报表、普普教统计计高教报表：选择相应的的时间段段分别可可以导出出高等学学校国家家助学贷贷款情况况周报表表、高等等学校

6、贫贫困家庭庭学生资资助工作作月报表表、高等等学校经经费投入入情况一一览表。普教统统计： 选选择相应应的贫困困原因和和贫困类类型就可可以统计计出相应应的贫困困生财政厅管理理员用户户用户登陆后后页面上上方如下下图，即即用户的的所有功功能：国家奖学金金管理点击“国家家奖学金金管理”，页面面列出全全省的高高校，点点高校名名进入管管理页面面，列出出了助学学中心提提交的该该学校的的所有名名单，具具体操作作和助学学中心级级类似财政厅通过过的奖学学金发放放表点击导航栏栏“财政厅厅通过的的奖学金金发放表表”则先显显示各学学校列表表，点学学校名查查看属于于该学校校的被通通过的名名单。注销或退出出登录点击“注销销或

7、退出出登录”，可以以退出本本系统。生源地助学学贷款银银行用户户用户登陆后后页面上上方如下下图，即即用户的的所有功功能：1. 申请请表格式式管理说明：该功功能用于于定义和和修改银银行自定定义申请请表！自定义申请请表由每每个银行行单独定定义，由由向该银银行提出出助学贷贷款申请请的申请请人填写写，目的的是收集集银行所所需要的的申请人人信息。点击，可以以看到系系统默认认提交的的申请人人信息字字段！（该该信息由由学校批批量提交交，根据据学校的的不同，可可能会有有一项或或多项为为空）如果默认信信息可以以满足银银行对申申请人提提交的申申请信息息的要求求，则可可以跳过过此步！流程：加自定义字字段：在“添加 自

8、定义义字段”表格中中填入字字段信息息，单击击“添加”按钮，完完成自定定义字段段的添加加。添加后，在在“已有的的自定义义字段”表格中中可以看看到添加加的字段段信息。改自定义字字段：在“已有的的自定义义字段”表格中中，单击击欲修改改的字段段对应的的“修改”连接，弹弹出修改改对话框框。修改改后单击击“修改”按钮，完完成对自自定义字字段的修修改。（由由于数据据库安全全的原因因，当已已经有申申请人填填写了该该字段信信息时，可可能会在在修改字字段信息息时受到到某些限限制，如如：不能能修改字字段名，不不能修改改是否必必填等）删除自定义义字段：在“已有的的自定义义字段”表格中中，单击击欲删除除的字段段对应的的

9、“删除”连接，弹弹出确认认框，确确认后，删删除该自自定义字字段。（同同样是由由于数据据库安全全的原因因，当已已经有申申请人填填写了该该字段信信息时，不不能删除除该字段段）2. 待审审的生源源地助学学贷款申申请说明：管理理生源地地贷款申申请信息息。单击击申请人人姓名可可以查看看该申请请人的详详细信息息。流程：批准申请人人的申请请要求：在所有欲批批准的申申请人姓姓名前打打勾，点点击“批准所所有被选选择的学学生”，弹出出确认框框，确认认后所有有被选择择的申请请人提交交的申请请已被批批准！回申请人的的申请要要求：在“填写退退回原因因”前打勾勾，在显显示的文文本框中中填入退退回的原原因，然然后在所所有欲

10、退退回的申申请人姓姓名前打打勾，点点击“退回所所有被选选择的学学生”，弹出出确认框框，确认认后所有有被选择择的申请请人提交交的申请请都以填填写的退退回原因因退回！注意：由于于申请人人在同一一时间里里，国家家助学贷贷款和生生源地助助学贷款款只能申申请其中中之一，所所以请尽尽快批准准或退回回申请人人的申请请3. 已批批准的生生源地助助学贷款款申请说明：和上上一步类类似。管管理已经经批准的的贷款申申请。单单击申请请人姓名名可以管管理该申申请人的的贷款信信息。流程：击申请人姓姓名弹出出管理窗窗口。理申请人贷贷款信息息，点击击“提交修修改”按钮完完成。4. 封存存数据说明：某一一年度的的申请工工作完成成

11、后，将将该年度度的申请请人资料料封存为为只读数数据！流程：以220044年度为为例！点击，弹出出确认框框，确认认后则所所有20004年年申请人人的申请请信息为为只读（不不可写）状状态。点击，弹出出确认框框，确认认后则所所有20004年年申请人人的申请请信息可可写状态态。5. 年度度管理说明：简单单的说，年年度管理理功能就就是银行行告诉本本系统，准准备开始始新的年年度的申申请工作作，让系系统做好好准备。流程：当省省资助中中心通知知银行准准备开始始新的一一年（下下面以220055年为例例）的申申请工作作的时候候，银行行用户登登陆本系系统，单单击“开展220055年度工工作”的按钮钮，系统统会显示示

12、“20005年度度工作已已经开展展”，这时时申请人人才能开开始向该该银行提提出20005年年的助学学贷款申申请！注意：“删删除”按钮仅仅供紧急急恢复时时使用，没没有特殊殊情况请请勿轻易易使用，可可能造成成资料丢丢失！且且，当已已经有申申请人向向该银行行提出了了新年度度的贷款款申请时时，“删除”按钮无无效！6注销或或退出登登录点击“注销销或退出出登录”，可以以退出本本系统。学校级管理理员用户户用户登陆后后页面上上方如下下图，即即用户的的所有功功能：1奖学金金各院系分配配奖学金金名额：点击“为各各院系分分配奖学学金名额额”进入下下图所示示页面，为为各院系系分配奖奖学金名名额注意选择的的奖学金金类别

13、，选选择类别别后，下下面的填填入的奖奖学金名名额只是是该类别别的名额额；页面显示的的是学校校的院系系列表，在在文本框框填入相相应的名名额，点点击“提交/修改”按钮提提交或修修改。注注意学校校得到的的名额总总数。 自定定义学校校奖学金金：学校校可以定定义学校校奖学金金的子类类别，在在这里可可以添加加/修改改/删除除学校奖奖学金的的子类别别审批院系上上报的奖奖学金发发放表点击“审批批院系上上报的奖奖学金发发放表”进入下下图所示示页面，显示的是学学校的院院系列表表，点击击院系名名进入下下图所示示页面管管理：页面显示的的是该院院系提交交来的名名单，注注意奖学学金类别别，选择择的哪类类就只列列出该类类的

14、列表表。点击贫困生生姓名查查看详细细资料，如如果同意意则提交交到上一一级，也也可点击击“全部提提交”把列表表显示的的所有名名单提交交到上级级。对不符合条条件的贫贫困生则则可以退退回。已提交的的奖学金金、退回的的奖学金金和审批批上报的的奖学金金操作类类似；2生活补补助功能和具具体操作作与奖学学金模块块类似，请请参考；3减学费费 输入入贫困生生学号搜搜索调出出贫困生生的基本本信息，然后完善减减学费基基本信息息，最后后提交4免学费费、学活活动、绿绿色通道道、助学学活动、勤勤工助学学 基本操操作和减减学费类类似，请请参考；只是勤勤工助学学增加了了导出功功能（如如下图），可可以导出出学校的的贫困生生勤工

15、助助学信息息；5助学贷贷款 基本流流程：院院系确定定名单并并填写相相关信息息提交到到学校-学学校审批批，不通通过的退退回到院院系级，学学校通过过的名单单就最终终确定的的，以报报表的形形式上报报到省助助学中心心。国家助学贷贷款基本本操作：通过搜搜索学号号确定某某条上报报的贷款款信息（搜搜索范围围是院系系提交的的名单），进进行审核核，不符符合条件件的填写写退回理理由退回回院系一一级，不不退回的的表示最最终确定定；管理理员可以以查看已已上报的的和退回回的名单单生源地助学学贷款和和校内贷贷学金基基本操作作：和国国家助学学贷款基基本操作作类似，只只是搜索索范围是是学校的的所有贫贫困生，没没有退回回的名单

16、单；导出信息：下载的的格式为为以逗号号间隔的的 cssv 格格式，可可用 MMicrrosooft Exccel 软件打打开，导导出的信信息是：所有该该校的生生源地助助学贷款款信息和和所有该该校的校校内贷学学金信息息；6统计报报表分为四大模模块：学学校分类类统计、国国家助学学贷款情情况周报报表、高高等学校校贫苦家家庭学生生资助工工作情况况月报表表、高等等学校经经费投入入情况一一览表；学校分类统统计：可可以选择择院系和和受助模模块进行行统计；国家助学贷贷款情况况周报表表：报表表按周上上报，打打开周报报表是系系统按当当前系统统数据统统计的情情况，管管理员可可以自己己修改，上上报前显显示的是是“未填

17、写写”，当填填写上报报后就会会显示“已上报报”，就不不能再修修改；高等学校贫贫苦家庭庭学生资资助工作作情况月月报表、高高等学校校经费投投入情况况一览表表的操作作和国家家助学贷贷款情况况周报表表类似；院系级管理理员用户户用户登陆后后页面上上方如下下图，即即用户的的所有功功能：1.奖学金金管理院系确定名名单并填填写相关关信息提提交到学学校-学学校审批批，通过过的名单单提交到到省助学学中心，不不通过的的驳回到到院系级级-助助学中心心审批，不不通过的的驳回到到学校级级，通过过则最终终确定。院系级：登陆进入图图（0003）所所示页面面图（0033）奖学金功能能模块分分为：奖学金的录录入、已已填待提提交奖

18、学学金、退退回的奖奖学金、已已提交的的奖学金金奖学金的录录入:输输入贫困困生的学学号，就就会搜索索出学生生的资料料表，前前部分是是个人基基本资料料，后部部分是关关于奖学学金的选选项，按按实际情情况填写写，然后后点添添加/修修改添添加，在在提交到到上级之之前可以以搜索出出来进行行修改完完善；已填待提交交奖学金金：显示示的是已已经填写写了奖学学金资料料还未提提交到上上一级的的名单选择相应的的奖学金金类别，就就会显示示出相应应的列表表，这里里可以取取消也可可以提交交到上一一级，点点击全部部提交把把所有名名单提交交到上一一级；退回的奖学学金：显显示的上上一级没没批准退退回的名名单，你你可以完完善资料料再提交交或取消消掉；已提交的奖奖学金：显示的的是已经经提交到到上一级级的名单单，在这这里可以以查看2生活补补助管理理生活补助模模块分为为：生活活补助录录入、已已填待提提交名单单、退回回的生活活补助名名单、已已提交的的名单每个模块块的功能能和奖学学金模块块类似，请请参考奖奖学金模模块操作作3.助学贷贷款 院系系确定名名单并填填写相关关信息提提交到学学校-学学校审批批，不通通过的退退回到院院系级，学学校通过过的名单单就