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文档简介
1、公司会计档案管理办法第一章 总则 第一条:为了加强会计档案的管理,充分发挥会计档案在行政管理工作中的作用,根据中华人民共和国档案法财政部,国家档案局会计档案管理办法及自治区财政厅、档案局发新疆维吾尔自治区会计档案管理实施办法等有关规定,制定本办法。 第二章 会计档案的归档 第二条:会计档案的归档范围 会计凭证 原始凭证记帐凭证汇总凭证 会计帐薄 现金和银行存款日记帐。 2、总分类帐薄。 、各类明细分类帐薄。 、其它辅助帐薄及有关卡片、帐册。 三、会计报表 、主要财务指标、快报。 、月季会计报表。 、会计年度报表(决算) 四、其它类 1、会计移交清册。 、会计档案保管请册。 、会计档案销毁清册。
2、 第三条:会计档案的归档要求, 会计凭证、帐薄和报表在会计年度终了后,可暂由财务科保管,待档案室建立后,由财务科编制清册后交档案室集中管理。 二、归永久性保管的会计档案必须用毛笔或碳素、蓝黑墨水的钢笔书写。 三、归档的会计档案应装订牢固、美观、不得缺页,掉页。案卷题名应规范,卷内目录应填写清楚。 第三章 会计档案的整理 第四条:会计档案的整理,应先按分类方案或报表、帐薄、凭证三大类。然后再组卷,报表、报年度、季度月份分别组卷;帐薄以本单位组成案卷;凭证按时间和原始凭证的顺序号分别组卷。 第五条:会计档案的排列目 一、会计档案的排列,应分类,分别:凭证类应将工资册排前,凭证排后,每年类推;帐薄类
3、将保管期限长的排前,期限短的排后,每年的以此类推;报表类分两种:季、日报的排法同帐薄、年报时间顺序往下排。 二、会计档案的编号、凭证、帐簿和季、月按年度编流水号;决算则应从机构成立起编流水号。 第四章 档案的保管 第六条:每年至少对保存价值和到期的会计挡案进行再次鉴定,销毁的档案,应按照销毁程序上报,进行销毁 第七条:会计档案的上架应排列整齐,美观大方,不得随意堆放,以防鼠咬,虫蛀等现象。 第八条:应定期检查会计档案,发现问题应及时妥善处理。 第九条:为各级部门查阅会计档案提供便利,外单位查阅时应持单位介绍信,经行政领导等鉴批后在指定地点查阅,在查阅会计档案时,不得在会计档案上做任何记号,折叠式
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