电子表格软件Excel的使用

1、END第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 收集与录入初识Excel 2003 4.2 编辑工作表 4.3 格式化编排项目工作表 4.4 函数的运用 4.5 数据表管理 4.6 图表和透视表的操作 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END案例1 创建成绩计算表 案例2 创建人员档案表 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END案例1 创建成绩计算表 效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END案例1

2、 创建成绩计算表 学习要点 建立表结构 在工作表中输入要求的数据 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END操作导引第1步：启动excel2003图 4-1-2 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第2步：新建工作簿图 4-1-3 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第3步：建立表结构 图 4-1-4 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第4步：输

3、入“准考证号”数据 1、单击“准考证号”列上“A”列标，选中A列单元格，单击鼠标右键选择“设置单元格格式” ,如图4-1-5所示。图 4-1-5第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END2、单击对话框的“数字”标签，选定“分类”列表框中的“自定义”。在类型文本中输入“200809000”,单击“确定”按扭,如图4-1-6所示。图 4-1-6第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END3、在A2中单元格中输入“001”，按回车键。同样，在A3中输入“002”，按回车键。选中A2、A3

4、两个单元格，将鼠标移到选定区域右下方的填充柄，当鼠标指针变为黑色加号“+”时，拖动鼠标向下至A31单元格，准考证号就自动填充完成,如图4-1-7所示。图 4-1-7第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第5步：复制考生的姓名 打开素材光盘，位置：“光盘原始文件第四章成绩计算表.xls”进行复制。第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第6步：设置数据有效性并输入数据 选定C2:G31的单元格，设置五门成绩列的有效范围：执行“数据有效性”命令，在“设置”选项卡中设置完单元格的

5、有效性，如图所示。根据案例1的效果图输入各科成绩。图 4-1-8第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第7步：重命名工作表图 4-1-9 工作表名称为“成绩计算表”；然后再分别把多余工作表“Sheet2”、“Sheet3”删除,如图4-1-9所示。第8步：保存文件第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END案例2 创建人员档案表 效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END案例2 创建人员档案表 学习要点 创建和保

6、存、关闭工作簿和工作表 能正确快速输入不同格式的数据 插入列和行 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END操作导引:第1步：新建工作簿 图 4-1-11 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第2步：建立表结构 图 4-1-12 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第3步：输入学生档案表数据 直接输入“电话”、“邮箱”、“工资” 等数据,如图4-1-13所示。图 4-1-13第四章 电子表格软件Excel200

7、3的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第4步：插入行 选定第一行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一行，在单元格1中输入“人员档案表” ,如图4-1-14所示。图 4-1-14第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第5步：合并单元格 选定1至1单元格并点击右键，执行“设置单元格格式”命令，选择“水平、垂直对齐居中”，勾选“合并单元格” 。图 4-1-15第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第6步：插入列 选定行并点击右键，选择“插入”，数据表

8、添加一列，输入“备注” ,如图4-1-16所示。图 4-1-16第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END第7步：修改工作表名 将工作表默认表名Sheet1改为 “人员档案表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”第8步：保存文件 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel 2003 END拓展练习1、完成以下工作表数据的录入，工作表名称为“教师资料表”，工作簿保存为“教师资料簿”。 图 4-1-17第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.1 数据收集与录入初识Excel

9、 2003 END2、建立如下表格的结构，工作表名称为“值班安排表”，工作簿保存为“值班安排表”。图 4-1-18第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END案例1 编辑成绩计算表 案例2 编辑人员档案表 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END案例1 编辑成绩计算表 效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END案例1 编辑成绩计算表 学习要点 工作表中查找与替换 删除、插入、复制、移动 窗口的拆分与冻结 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END操作导引第1步：查找成绩为“8

10、5”的记录 单击“编辑”菜单下的“查找”命令，输入查找内容。图 4-2-2第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第2步：替换成绩“85”为“95” 单击“编辑”菜单下的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，若只替换当前单元格，则按“替换”按钮，若替换全部，则按“全部替换”按钮,如图4-2-3所示。图 4-2-3第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第3步：删除单元格11 选择C11删除单元格，单击“编辑”菜单下的“删除“命令，打开“删除”对话框，选择“下方单元格上移” ,如图4-2-4所示。图 4-2-4第四章 电子表格软件Exc

11、el2003的使用 4.2 编辑工作表END第4步：插入单元格11 选择需要插入单元格的位置11，单击“插入”菜单下的“单元格”命令，在“插入”对话框中，选择“活动单元格下移” ,如图4-2-5所示。图 4-2-5第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第5步：冻结标题 单击要冻结的范围右边一列的“1”行，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。图 4-2-6第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第6步：添加批注 选中添加注单元格，单击“插入”菜单下的“批注”命令，打开对话框，输入提示信息,如图4-2-7所示。图 4-2-7第四章 电子

12、表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第7步：修改工作表名 将工作表默认表名Sheet1改为“成绩计算表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。第8步：保存文件 保存文件，工作簿命名为“成绩计算簿2”。第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END案例2 编辑人员档案表 效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END案例2 编辑人员档案表 学习要点 绘制自选图形与艺术字 打印预览和页面设置 单元格区域的命名 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END操作导引第1步：绘制五角

13、星 打开4.1节案例2的“人员档案簿”，执行“插入/图片自选图形”，从展开的库中单击“星与旗帜”选项中的“五角星”图标。在“备注”项目中拖动鼠标，即可在表格中绘制五角星。第2步：绘制艺术字 执行“插入图片艺术字”，从展开的样式库中选择合适的特殊效果。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第3步：打印预览 选择“文件”菜单，执行“打印预览”命令。进入打印预览模式。此时可以看出整个表格可以完整地打印出来,如图4-2-9所示。 图 4-2-9第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END第4步：页面设置 图 4-2-10第5步：保存文件第四章

14、 电子表格软件Excel2003的使用 4.2 编辑工作表END拓展练习 完成以下工作表数据的编辑。 图 4-2-11第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END案例1 格式化编排成绩计算表 案例2 格式化编排人员档案 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END案例1 格式化编排成绩计算表 效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表END案例1 格式化编排成绩计算表 学习要点 设置字体格式 设置表格边框与底纹 条件格式设置 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3

15、格式化编排项目工作表 END操作导引第1步：设置标题 打开4.1案例1的“成绩计算簿”选定 A1:H1单元格，设置字体为“方正行楷简体”，字形加粗，字号为12，颜色为蓝色。图 4-3-2 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第2步：设置外框线 选中单元格区域A1:H31，然后用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，设置如下。 图 4-3-3第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第3步：设置内部线条 图 4-3-4第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目

16、工作表 END第4步：设置底纹 选中A1:H1单元格区域，用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷才当，选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“图案”标签，设置如下。 图 4-3-5第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第5步：设置数据对齐方式 选择表头及数据项A2:H31，按快捷键Ctrl+1键，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，在“文本对齐”下选择“水平对齐”为“居中” ,如图4-3-6所示。 图 4-3-6第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第6步：用“条件格式”将各科分数不及格的数据用黑色显

17、示 选择数据项C2:H31,单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，在条件框中设置条件为“单元格数值”“介于60与0”之间。单击“格式”按钮，设定“字体”标签下的“颜色”为“黑色”，字形加粗，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮，完成条件格式设置,如图4-3-7所示。 图 4-3-7第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第7步：重命名工作表，另存、关闭文件 执行“文件/另存为”命令，文件名为“成绩计算簿”，保存的类型为“Microsoft Excel 工作簿（*.xls）” 。 第四章 电子表格软件Exc

18、el2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END案例2 格式化编排人员档案效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END案例2 格式化编排人员档案知识要点 自定义样式 应用多个样式格式化工作表第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END操作导引第1步：打开素材 图4-3-9第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第2步：打开“样式”对话框 选中要设置样式的单元格A2，单击菜单栏中的“格式样式”命令。 第3步：设置“样式”图4-3-10第四章 电子表格软件Excel

19、2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第步：设置文本对齐方式 弹出“单元格格式”对话框后,切换到“对齐”选项卡,进行如图设置,如图4-3-11所示。 图4-3-11第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第步：设置字体格式 在“单元格格式”对话框中切换到“字体”选项卡,如图4-3-12所示。 图4-3-12第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第步：设置边框 在“单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡,如图4-3-13所示。 图4-3-13第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3

20、格式化编排项目工作表 END第7步：设置底纹 在“单元格格式”对话框中切换到“图案”选项卡，然后单击“确定”按钮,如图4-3-14所示。 图4-3-14第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第8步：确定标题样式 返回到“样式”对话框中，然后单击“确定”按钮。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第9步：设置文本样式1 选中A3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本1”，设置如下，然后返回“样式”对话框，单击“确定”按扭,如图4-3-15所示。 图4-3-15第四章 电子表格软件Excel2003的

21、使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第10步：设置文本样式2 选中M3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本2”，样式名为“文本”，设置如下，然后返回“样式对话框”，单击“确定”按扭,如图4-3-16所示。 图4-3-16第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表 END第11步：应用设置好的样式 选中要设置样式“标题”的单元格区域B2:M2，单击菜单栏中的“格式样式”命令。 以同样方式，将文本1、文本2样式应用到其他单元格区域。 图4-3-17第12步：保存文件，退出程序 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.3 格式化编排项目工作表

22、 END拓展练习 完成以下工作表数据录入和格式设置。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END案例1 工资表的计算 案例2 查询小系统的建立 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END案例1 工资表的计算效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END案例1 工资表的计算学习要点 工作表中数据的拷贝 基本函数的使用（year、today、sum、rank、max、min、 average、countif等函数） 函数的基本格式 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END操作导引第

23、1步：打开素材。第2步：工作表的复制 将工作表“工资表”，复制、黏贴到Sheet2中，将Sheet2改名为“工资表计算” 。 图4-4-2第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第步：求年龄 在F3中输入函数“=YEAR（TODAY（）YEAR（E3）”，求出第一位人员的年龄，再利用自动填充功能，求出每位人员的年龄，如图4-4-3所示。 图4-3-3第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第步：求补助 在G3中输入函数“=IF（D3= “警察”，100，IF（D3= “教师”，90，（D3= “医生”，80，70），求出第一位人员的补

24、贴，再利用自动填充功能，求出每位人员的补贴 ，如图4-4-4所示。 图4-3-4第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第5步：求每月工资 在J3中输入函数“=SUM（G3：I3）”，求出第一位人员的工资，再利用自动填充功能，求出每位人员的每月工资 ，如图4-4-5所示。 图4-3-5第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第6步：求工资的排名 在K3中输入函数“=RANK（J3，J$3：J$21）”,求出第一位人员的工资排名，再利用自动填充功能，求出每位人员的工资排名情况。第7步：求最高工资 在B23中输入“=MAX（J3：J21）

25、”，按回车键显示结果 。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第8步：求最低工资 在E23中输入“=MIN（J3：J21）”，按回车键显示结果。 第9步：求平均工资 在H23中输入“=AVERAGE（J3：J21）”，按回车键显示结果。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第10步：求工资超过1000元的人数 在K23中输入“=COUNTIF（J3：J21，“1000”），按回车键显示结果。第11步：保存 保存文件，工作簿命名为“工资表的计算”。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END案例2 查

26、询小系统的建立效果预览 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END案例2 查询小系统的建立学习要点 查询小系统的建立vlookup函数的使用 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END操作导引第1步：打开素材第2步：查询小系统模式的建立 在工作表sheet2中相应单元格输入输入相应数据，然后把字段名格式设置为加底纹为灰色，样式为6.25%，然后加上边框，最后把sheet2重命名为“查询小系统”，如图4-4-7所示。图4-4-7第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第3步：查询函数vlookup的输入 在单元

27、格B4中输入函数“=vlookup(B1,工资档案表！A2:K21,1,0)”，如图4-4-8所示 图4-4-8第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END第4步：利用公式求备注情况 在B11中输入逻辑函数“=IF（人员工资档案表! K310,” 恭喜你已步入小康生活”,” 恭喜你已成为千元户！”）。第5步：保存 保存文件，工作簿命名为“查询小系统”。第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END拓展练习 1、新建工作簿“成绩表计算”，录入下表，并用函数求出：(1)各科总分和平均分；(2)利用总分进行排名；(3)用条件函数求出备注：如果排名为前

28、3的显示“恭喜您被录取了！”，其他显示“请再接再厉！”；(4)在C32：G32相应位置求出各科的最高分；(5)在C33：G33相应位置求出各科成绩大于80分的人数；完成后保存。 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.4 函数的运用END2、打开工作簿“成绩表计算”，利用vlookup函数建立上表中的查询小系统，要求： (1)小系统模式自定； (2)当输入某准考号证时马上显示该号码对应的基本资料，最后以“查询小系统”为名保存。第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END案例1 工资表的筛选案例2 工资表的排序和分类汇总 第四章 电子表格软件Excel2003

29、的使用 4.5数据表管理 END案例1 工资表的筛选效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END案例1 工资表的筛选学习要点 自动筛选 高级筛选条件的书写方法 自动筛选与高级筛选的区别 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END操作导引第1步：工作表的拷贝与重命名 启动excel2003,打开“工资表.xls”，插入两张新的工作表，将“工资表”，分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中，并将其分别改名为“工资表筛选1”、 “工资表筛选2”、 “工资表筛选3”、 “工资表筛选4”，如图4-5-2所示。图 4-5-2第四章 电子表格

30、软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第2步：显示职业为护士的记录 1、打开“工资筛选1”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/筛选/自动筛选”命令。2、在“职业”下拉列表框中选择“护士”，结果如图4-5-3所示。图4-5-3第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第3步：显示性别为女工资大于1000元的记录 1、打开“工资筛选2”，把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/筛选/自动筛选”命令。2、在“性别”下拉列表框中选择“女”。3、在“本月工资”下拉列表框中选择“自定义”，单击对话框中的第一行第一个下拉列框，选择“大于”，再单击对话框中

31、的第一行第二个下拉列框，输入1000并单击“确定”按钮，如图4-5-4所示。 图 4-5-4第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第4步：筛选出年龄大于50岁的警察记录 1、打开“工资筛选3”，并在A23：B24中输入条件，如图4-5-5所示。图 4-5-5第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END2、把光标停在数据表任意单元格中，然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。3、在高级筛选对话框中选择相应区域，如图4-5-6所示，然后单击“确定”按钮，如图4-5-7所示。 图 4-5-6 图 4-5-7第四章 电子表格软件Excel2003

32、的使用 4.5数据表管理 END第5步：筛选出性别为女或工资超过1400元的记录 1、打开“工资筛选4”，并在A23：B24中输入条件，如图4-5-8所示。图 4-5-8第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END2、把光标停在数据表任意单元格中，然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。3、在高级筛选对话框中选择相应区域，如图4-5-9所示,然后单击“确定”按钮。图 4-5-9第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END4、最后效果见图4-5-10图 4-5-10第6步：保存第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END

33、案例2 工资表的排序和分类汇总效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END案例2 工资表的排序和分类汇总学习要点 数据排序 分类汇总 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END操作导引第1步：工作表的复制与重命名 启动excel2003并打开素材工资档案表，插入两张新的工作表，将“工资表”，分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中，并将其分别改名为“档案归类1”、 “档案归类2”、 “分类汇总1”、 “分类汇总2”，如图4-5-12所示。图 4-5-12第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第2步

34、：按职业归类档案 1、打开工作表“档案归类1”， 把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/排序”命令。2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项，如图4-5-13所示选择降序，单击“确定”按钮，如图4-5-14所示。 图 4-5-13 图 4-5-14第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第3步：按年龄归类档案 1、打开工作表“档案归类2”， 把光标停在数据表任意单元格中，执行“数据/排序”命令。2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项，选择降序，如图4-5-15所示，单击“确定”按钮，如图4-5-16所示。 图 4-5-15 图 4-5-1

35、6第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第4步：按“性别”汇总奖金和补助 1、打开工作表“分类汇总1”，对“性别”进行排序。2、执行“数据/分类汇总”命令。3、在“分类字段”下拉表框中，单击“性别”，在“汇总方式”下拉列表框中，单击“求和”，在“选定汇总项”列表框中，选定汇总项目“奖金”和“补助”，如图4-5-17,所示单击“确定”按钮，如图4-5-18所示。 图 4-5-17 图 4-5-18第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第5步：按“职业”汇总“本月工资” 1、打开工作表“分类汇总1”，对“职业”进行排序。2、执行“数据

36、/分类汇总”命令。3、在“分类字段”下拉表框中，单击“职业”，在“汇总方式”下拉列表框中，单击“求平均值”，在“选定汇总项”列表框中，选定汇总项目“本月工资”如图4-5-19所示，单击“确定”按钮，如图4-5-20所示。图 4-5-19 图 4-5-20第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END第6步：保存 保存文件，工作簿命名为“工资表排序和分类汇总”。第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END拓展练习1、利用所学知识，打开“下载资料素材第四章4.5数据管理.xls”,按要求进行筛选，并把结果放在不同的工作表中，自定义工作表名，完成后保

37、存，并把该工作簿命名为“筛选练习”。 (1)显示出性别为女的记录。 (2)显示出小组为2且总评成绩超过90的记录。 (3)筛选出小组为4性别为男的记录。 (4)筛选出机试成绩或笔试成绩超过90的记录。第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.5数据表管理 END2、对前一题中按要求进行排序和分类汇总，并把结果放在不同的工作表中，自定义工作表名，完成后保存，并把该工作簿命名为“排序与分类汇总练习”。 （1）以“性别”为主要关键字，“小组”为次要关键字进行排序。 （2）按“小组”汇总总评成绩，汇总方式为求平均。 （3）按“性别”汇总机试成绩和笔试成绩，汇总方式为求和。 第四章 电子表格软件

38、Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END案例1 用图表进行工资分析案例2 数据透视表的创建 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END案例1 用图表进行工资分析效果预览第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END案例1 用图表进行工资分析学习要点 创建图表 编辑图表 第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END操作导引第1步：创建和编辑图表 1、打开素材文件夹的“工资表 .xls”。2、选择数据：利用ctrl键选择A2、J2：G2、A5、J5：G5，如图4-6-2所示。图 4-6-

39、2第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END3、执行菜单“插入/图表”命令或单击工具栏快捷方式：，打开图表向导。4、选择图表类型：选择蔟状柱形图，单击“下一步”， ，如图4-6-3所示。图 4-6-3第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END5、选择图表数据源的选择，单击“下一步”。6、图表选项的编辑（1）标题输入“林鸿个人工资图表”， 如图4-6-5所示。图4-6-5第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END（2）单击“图例”选项，选择图例位置为“底部”， 如图4-6-6所示。图 4-6-6

40、第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END （3）单击“数据标志”选项，选择“数据标签包括”中的“值”， 如图4-6-7所示。图 4-6-7第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END操作导引:第1步：创建和编辑图表 7、选择“作为新工作表插入”，并输入名称“个人工资图表”，如图4-6-8所示然后单击“完成”，如图4-6-9所示图表。 图 4-6-8 图 4-6-9第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END第2步：格式化图表 1、双击图表标题，弹出“图表标题格式” 对话框。（1）选择“图案”选项

41、，边框设置为下拉框的第七种，颜色为鲜绿色，粗细为下拉框的第三种，区域设置为浅黄色，如图4-6-10所示。图 4-6-10第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END(2) 选择“字体”选项，设置标题字体为20号，颜色为深紫色。2、分别双击数据轴和分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，设置字体颜色为深紫色，字号为12，如图4-6-11所示。 图4-6-11第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END3、双击绘图区，弹出“绘图区格式”， 单击“区域”中的“填充效果”，填充颜色为双色，分别是浅黄和白色，底纹样式为“水平”中的第一种，变形方式为第一种，如图4-6-12所示。图 4-6-12第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END4、双击网格线，弹出“网格线格式”，设置线条格式：样式为下拉框中的第三种，颜色为深紫色，粗细为下拉框中的第一种，如图4-6-13所示。图 4-6-13第四章 电子表格软件Excel2003的使用 4.6图表和透视表的操作END5、双击数据标志，弹出“数据标志格式”，把数据格式设为加粗、12号字体、颜色为红色。