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1、 PAGE 2 PAGE 3 XXXX学院设备仪器采购工作领导小组会议议事规则(试行)第一章 总 则第一条 为进一步规范学校货物类招标采购工作,规范学校设备仪器采购工作审议、审批程序,根据国家有关法律法规和学校有关规章制度,结合学校实际,制定本规则。第二条 设备仪器采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)是学校货物类招标采购工作的集体议事决策机构,领导小组议事决策的主要形式是召开领导小组会议。第三条 领导小组会议应当坚持“事前调研、依法依规、充分讨论、民主集中、实事求是”的议事决策原则。第二章 议事范围第四条 领导小组会议主要研究下列事项(一)货物类招标采购工作常规事项1.审议学校货物类有关招
2、标采购工作的相关规章制度。2.审议政府采购项目采购方案。3.审议应急采购相关事项。4.审议招标采购过程中有关变更事项。5.其他需要领导小组会议研究决定事项。(二)审议需要提交校长办公会或党委会研究的有关招投标及采购工作的重大事项。(三)审议其他相关事项第五条 议题提请单位应在会前对议题进行充分调研和论证,形成报告,提出建议方案。第六条 议题提请单位将议题提交至领导小组办公室,领导小组办公室汇总,报领导小组组长同意后,方可召开会议审议。第三章 议事规程第七条 领导小组会议根据学校招标采购工作实际,不定期召开。如遇突发紧急情况,无法及时召开会议者,由领导小组办公室会同审计处、财务处形成处理意见,报请组长审定后执行,在下次会议中向会议说明情况。第八条 会议采取一题一议的方式,议题提请单位负责人应当到会汇报;涉及多个单位的议题,牵头单位应做好协商沟通工作并负责汇报,其他单位负责人列席会议。第九条 参会人员应当充分讨论,明确表示同意或缓议的意见,并说明理由。第十条 会议形成一致意见的,应明确决议的具体内容;如意见无法统一,由参会人员表决,赞成者需达应到会人员的2/3以上,议题方可通过。第十一条 领导小组办公室做好会议记录,并整理形成会议纪要。第四章 议事纪律第十二条 参会人员应提前熟悉会议议题,准时参加会议,遵守会议纪律。第十三条 领导小组会议议题涉及参会人员本人或其亲属以及其他可能
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