我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息

1、我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体线条不小于于1.55磅。 字体不小于于18磅磅，以使坐坐在会议议室最后后一排的的观众也也能看清清楚。

2、避免使用过过多的字字体，减减少下划划线、斜斜体和粗粗体的使使用。 幻灯片中的的尽量使使用笔画画粗细一一致的字字体，如如黑体、AAriaal、TTahooma。 如果采用英英文，不不要全部部采用大大写字母母。一方方面是对对听众的的不尊敬敬(用大大写字母母拼写表表示对别别人大声声吼叫)，也不不如小写写字母容容易辨认认。 正文字体比比标题稍稍小。不不要在幻幻灯片上上塞满文文字。如如果文字字太多，宁宁愿分成成多张幻幻灯片。 文字应当尽尽量一致致，如果果整套幻幻灯片使使用太多多的字型型和样式式，显得得花里胡胡梢、不不整洁和和不专业业，可读读性将大大大降低低。如果果使用太太多的字字型，观观众就会会误以为为

3、你刻意意强调某某种信息息，实际际上却不不是，即即使是那那样，在在一个演演讲中也也不能强强调太多多的信息息，因而而还是不不能有太太花哨的的字型。 如果你的确确需要为为你有趣趣的话题题使用有有趣的花花哨字型型，那么么选择可可读性较较好的字字型，而而不是那那些歪来来扭去的的难以辨辨认的字字型。但但是，使使用这些些字型仍仍然要省省着点儿儿。颜色字体颜色和和背景颜颜色：蓝蓝底黑字字在屏幕幕上可以以看得较较清楚，但但是输出出成幻 灯片片就根本本看不清清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。 注意(背景景)颜色色与情绪绪有关。深深蓝色和和灰色给给人以力力量和稳稳定的感感觉；红红色一般般意味着着警告或或者

4、紧急急；绿色色代表生生命和活活力。颜颜色还影影响幻灯灯片的清清晰度。幻幻灯片需需要在较较暗的房房间放映映，因此此需要使使用深色色背景和和浅色字字。蓝色色、紫色色和绿色色适合做做背景色色，而白白色、黄黄色和红红色适合合做前景景色。 颜色黄金法法则：背背景深蓝蓝色，标标题金黄黄色，副副标题采采用淡蓝蓝色，文文字采用用白色，项项目符号号为金黄黄色。 模板 HYPERLINK /Xs02.htm#Top l Top 返回PowerrPoiint备备有许多多模板，给给我们设设计幻灯灯片带来来很多方方便。但但是，但但是有的的模板并并不合适适，那些些背景较较浅的模模板请勿勿使用。 背景使用渐渐变。把把深色放

5、放在幻灯灯片底部部；浅色色放在左左上角。因因为读者者往往从从左上方方开始阅阅读，不不要让背背景过于于强烈以以与前景景色的文文字争风风。 页面请设置置为355mm幻幻灯片，并并且四周周保持00.5英英寸的空空白边缘缘，以防防内容被被幻灯片片框所覆覆盖。 标题幻灯片的所所有标题题应当采采用相同同的字型型、大小小、格式式、位置置和颜色色。 标题字体的的大小在在该幻灯灯片中最最大。 标题应当放放置在幻幻灯片的的上方，因因为这样样最能吸吸引观众众的注意意力。 副标题的字字体比正正标题小小一些，放放置的位位置也要要每张都都一致。 项目符号一般每页33-5个个，不要要超过77个。 项目符号后后接短语语词组，

6、不不要使用用句子。 短语词组结结构要一一致，例例如都采采用动宾宾结构，或或者全部部是名词词。 每个项目符符号后面面接的汉汉字不超超过144个，或或者7个个英文单单词。 不要让同一一个系列列的内容容超出一一页。每张幻灯片片布局 HYPERLINK /Xs02.htm#Top l Top 返回每张幻灯片片最多55-6个个项目符符号，并并且每段段的句子子要短，这这样才能能使文字字变大，容容易辨认认。 不要每张幻幻灯片都都塞满了了信息：不要把把整段整整段的文文字搬上上幻灯片片。如果果这样，是是对听众众的极大大不尊重重，因为为他在已已经默读读完了你你的内容容，而你你还在慢慢吞吞地地读幻灯灯片。幻幻灯片比

7、比较精短短，就可可以经常常切换，使使您的演演讲更生生动和吸吸引听众众注意力力。 不要把PoowerrPoiint文文件变为为Worrd文件件。幻灯灯片上只只出现关关键性的的词语或或短句，而而不是你你要说的的每句话话。如果果把你要要说的每每句话都都写上，那那就不需需要你讲讲了，因因为关注注默读的的速度比比你大声声朗读的的速度快快得多。 每张幻灯片片只显示示1-22个主要要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视

8、线就会转移到其他地方。整体布局要有一张标标题幻灯灯片：告告诉观众众你是谁谁，你准准备谈什什么内容容。 准备一张结结论幻灯灯片：准准备一张张结论性性的幻灯灯片可以以使你有有机会在在结束演演讲之前前再次强强调你的的信息。观观众也能能从你前前面讲的的许多内内容中了了解到你你传达的的主要信信息，也也是你希希望他们们离开会会场时能能记住的的信息。 第一张和最最后一张张都安排排标题幻幻灯片：第一张张标题幻幻灯片(包括演演讲标题题和你的的姓名)将使观观众了解解你是谁谁，将要要讲什么么内容；最后一一张幻灯灯片与第第一张一一样，你你可以用用它来结结束你的的演讲。 整套幻灯片片的格式式应该一一致，包包括颜色色、字

9、体体、背景景等。 同一套幻灯灯片使用用统一的的横向或或者竖向向，不要要混杂使使用，因因为内容容会超出出屏幕。 适当增加一一些图片片：文字字输入结结束之后后，再检检查一下下所有幻幻灯片，把把那些文文字太多多的幻灯灯片分成成2-33张。然然后选择择一些幻幻灯片添添加一些些图片以以吸引视视觉。人人们总是是期望有有一些图图片。如如果图片片的寓意意与该幻幻灯片的的主要内内容相关关，那就就更好了了。 页面设置一般推荐使使用Miicroosofft PPoweerPoointt制作幻幻灯片文文件。Adoobe Paggemaakerr 和PPhottoshhop也也可用来来输出幻幻灯片，但但是如果果有Poo

10、werrPoiint，就就没有任任何理由由选择使使用这些些软件，这这些软件件在排版版和图形形处理方方面更适适用。 PowerrPoiint：文件页面设设置幻幻灯片大大小，选选择“335 毫毫米幻灯灯片”。 Adobee Paagemmakeer：请请将页面面长和宽宽的比例例按3:2设置置，例如如9xx6 或111 xx 7.33。 Adobee Phhotooshoop：图图象图图象大小小图像大大小打打印尺寸寸：宽度度和高度度比例按按3:22，例如如3英寸寸x 22英寸；分辨率率可设置置为3000- 4000 dppi (象素/英寸)。请在在图象模式中中选择“RRGB 颜色”而不是CMYK颜色

11、。图片扫描 扫扫描的图图片可直直接插在在页面上上或者模模板上，但但是初学学者往往往不知道道如何控控制扫描描的精度度和文件件大小。幻灯片对应应的尺寸寸是7.33英英寸 xx 111英寸(18xx27厘厘米)。幻幻灯片输输出设备备而页面面大小为为40996象素素 x 27332象素素。我们们建议你你将文件件图形的的尺寸定定义为44英寸 x 66英寸至至7.55 英寸寸x 111.255英寸。 当您扫描或或者制作作图象的的时候，如如果图形形尺寸接接近8 x 110 英英寸(220 x225厘米米)，请请采用3375 DPII。3775DPPI是最最佳精度度；如果果图形尺尺寸接近近4x 6英寸寸(10

12、0 x155厘米)，请采采用7550DPPI扫描描或设置置，幻灯灯片输出出设备将将力图使使您的44x 66英寸图图象能适适合7.33xx 111英寸(18xx27厘厘米)大大小，如如果你设设置的精精度低于于3755DPII，那么么输出的的精度将将不够。 将图形文件件保存为为TIFFF (*.TTIF) 格式式并选中中LZWW 压缩缩或保存存为最佳佳品质的的JPEEG (*.JJPG)格式。注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式，不要多次保存为JPEG，例如扫描后立即保存为JPEG，做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JP

13、EG。 幻灯片制作作 PPPT中轻轻松插入入Flaash动动画利用控件这种方方法是将将动画作作为一个个控件插插入到PPoweerPoointt中去，该该方式的的特点是是它的窗窗口大小小在设计计时就固固定下来来，设定定的方框框的大小小就是在在放映时时动画窗窗口的大大小。当当鼠标在在Flaash播播放窗口口中时，响响应Fllashh的鼠标标事件，当当鼠标在在Flaash窗窗口外时时，响应应PowwerPPoinnt的鼠鼠标事件件，很容容易控制制。1. 运行PPoweerPoointt程序，打打开要插插入动画画的幻灯灯片。2. 单击菜菜单中的的“视图图”选项项，在下下拉菜单单中选择择“工具具栏”的的

14、“控件件工具箱箱”，再再从下拉拉菜单中中选择其他控控件按按钮。3. 在随后后打开的的控件选选项界面面中，选选择“SShocckwaave FlaashOObjeect”选选项，出出现“十十”字光光标，再再将该光光标移动动到PoowerrPoiint的的编辑区区域中，画画出适合合大小的的矩形区区域，也也就是播播放动画画的区域域，就会会出现一一个方框框。4. 双击这这个框，出出现VBB界面，其其中的属属性窗口口中有个个“自定定义”属属性，点点自定义义旁边的的三点，出出现属性性页。在在“WOOVIEE URRL”中中输入FFlassh动画画的完整整地址，按按确定定即可可。要注注意的是是输入的的路径中

15、中必须完完整地填填写后缀缀名。插入对对象采用这这种方式式，在播播放幻灯灯片时会会弹出一一个播放放窗口，它它可以响响应所有有的Fllashh鼠标事事件。还还可以根根据需要要在播放放的过程程中调整整窗口的的大小。它它的缺点点是播放放完了以以后要点点击关关闭按按钮来关关闭窗口口。1. 运行PPoweerPoointt程序，打打开要插插入动画画的幻灯灯片。2. 在菜单单中选择择“插入入”选项项，从打打开的下下拉菜单单中选择择“对象象”。会会弹出“插插入对象象”对话话框，选选择“由由文件创创建”，单单击浏浏览，选选中需要要插入的的Flaash动动画文件件，最后后单击确定返回幻幻灯片。3. 这时，在在幻灯

16、片片上就出出现了一一个Fllashh文件的的图标，我我们可以以更改图图标的大大小或者者移动它它的位置置，然后后在这个个图标上上右击鼠鼠标，选选中“动动作设置置”命令令。4. 在弹出出的窗口口中选择择“单击击鼠标”或或“鼠标标移动”两两个标签签都可以以，再点点击“对对象动作作”，在在下拉菜菜单中选选择“激激活内容容”，最最后单击击确定定，完完成插入入动画的的操作。插入超超链接这种方方法的特特点是简简单，适适合PoowerrPoiint的的初学者者，同时时它还能能将EXXE类型型的文件件插入到到幻灯片片中去。1. 运行PPoweerPoointt程序，打打开要插插入动画画的幻灯灯片。2. 在其中中

17、插入任任意一个个对象，比比如一段段文字、一一个图片片等。目目的是对对它设置置超链接接。最好好这个对对象与链链接到的的动画的的内容相相关。3. 选择这这个对象象，点击击“插入入”菜单单，在打打开的下下拉菜单单中单击击“超级级链接”。4. 弹出的的窗口中中，“链链接到”中中选择“原原有文件件或Weeb页”，点点击文文件按按钮，选选择到想想插入的的动画，点点击确确定完完成。播播放动画画时只要要单击设设置的超超链接对对象即可可。Powerrpoiint幻幻灯片制制作的几几个要点点1、 注意意条理性性使用PPoweerpoointt制作幻幻灯片的的目的，是是要将要要叙述的的问题以以提纲挈挈领的方方式表达

18、达出来，让让观众一一目了然然。如果果仅是将将一篇文文章分成成若干片片段，平平铺直叙叙地表现现出来，则则显得乏乏味，难难以提起起观众的的兴趣。一一个好的的幻灯片片应紧紧紧围绕所所要表达达的中心心思想，划划分不同同的层次次段落，编编制文档档的目录录结构。同同时，为为了加深深印象和和理解，这这个目录录结构应应在幻灯灯片中“不不厌其烦烦”地出出现，即即在Poowerrpoiint文文档的开开始要全全面阐述述，以告告知本文文要讲解解的几个个要点；在每个个不同的的内容段段之间也也要出现现，并对对下文即即将要叙叙述的段段落标题题给予显显著标志志，以告告知观众众现在要要转移话话题了。2、 自然胜过花哨在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。3、 使用技巧实现特殊效果经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Power