集团公司员工招聘与录用管理制度

1、集团公司员工招聘与入职管理制度第一条 目的为满足生产经营需求，确保人才供应的质量和数量，规范招聘配置管理体系，特制订本制度。第二条 适用范围：本制度适用于集团各部门、各分公司所有人员的招聘和录用管理。第三条 权责：第一款 招聘专员和兼职人事专员负责本制度的执行与落实。第二款 人力资源部经理、总监负责本制度执行情况的监督与检查。第四条 招聘与录用基本条件和原则第一款 对于集团核心人才以内部竞聘为主，社会招聘为辅。第二款 除特殊工种外（如打包、保洁岗位）,员工不得超过50周岁。第三款 部门科长（车间主任）及以上人员，其亲属不得在同一部门工作。第四款 被公司辞退、开除或入职三次以上者永不录用。第五款

2、 有不良社会记录者，不得录用。第六款 集团必须依据招聘计划执行，不允许未经审批随意增加人员编制。第五条 招聘录用程序第一款 招聘流程用人部门提出年度或阶段性用人需求相关领导签批编制招聘计划选择招聘渠道发布招聘信息简历筛选面试及测试录用通知岗前培训入职手续办理入职分配部门引导介绍。第二款 招聘计划的制定年度计划：每年12月30日前，各单位根据生产经营现状及计划提报次年人员需求计划，由分公司总经理、集团分管领导审核，人力资源部进行核查后汇总，结合公司人力现状及规划方向，制订年度招聘计划，并报集团总经理签批，于每年1月30日前公布。第三款 确定招聘方式1、人力资源部根据审批后的招聘申请内容，确定招聘

3、方式，优先为内部人员提供发展机会，如果没有合适的内部应聘者或内部人员不能满足招聘人数，则需由外部招募。2、外部招聘渠道：人才网络、人才市场、报纸广告、职业介绍所、劳务市场、高等院校以及专业技术类学校、广播电视媒体、委托猎头公司等。第四款 发布招聘信息人力资源部根据审批后的招聘申请要求，通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。第五款 面试及测试形式、面试及测试分为：笔试、单人面试、结构化面试、实操技能测试2、笔试题目库：人力资源部组织建立一线主操岗位、生产辅助、财务、质检、生产技术、工艺设计、行政、采购、审计、人事、营销等笔试题库，考核应聘者的基本知识储备、专

4、业技能、管理素养与职业素养，并定期完善更新。3、面试题库：人力资源部应对一般岗位及应届毕业生需建立结构化面试题库，针对中层及以上管理岗位建立公文筐测试题库及规范流程；以做到全方位、深层次鉴别应聘者的素质和能力、职业经历与业绩、行为风格、价值取向、职业规划、相关管理技能与专业技能，并定期完善更新。第六款 面试权责及流程1、 面试权责职位初试复试核定生产一线工人，生产辅助类（维修、电工、质检、仓管、装卸、零工等）、后勤服务类（司机、厨师、餐厅服务、保安、保洁）等招聘专员、人资副经理人力资源部经理+用人部门经理书面通知集团人资总监、分公司总经理集团及分公司后勤职能人员，生产辅助类技术人员，生产机长及

5、以上人员等招聘专员、人资副经理人力资源部经理+用人部门经理+分公司总经理集团人资总监、分管领导中层管理人员、业务人员、财务人员、关键技术岗位招聘专员、人资副经理人资部经理+人事总监+分管副总、分公司总经理集团总经理高层管理人员人力资源部经理+人事总监+相关部门领导集团总经理2、面试要求2.1.1人力资源部必须严格把控用人标准，要充分评估应聘者是否胜任该岗位。 2.1.2招聘专员根据不同层级面试人员，严格按照面试权责协调相关人员参加面试，未经相关人员面试不得私自安排人员入职；2.1.3对于生产一线工人，待培训完毕，由招聘专员或分公司人事专员统一将人员基本情况信息表上报分公司总经理审核，由总经理审

6、核后分配到相关用人部门。2.1.4分公司总经理如因公不能即时面试或分配相关人员，可授权下属分管部门领导面试或人员分配，分管部门领导面试或分配完毕，必须将面试及人员分配情况向总经理汇报。2.1.5对于主管级以上管理人员、技术人员面试结束后，面试官须详细填写招聘面试记录表，面试记录表内含面试评议、薪资待遇、试用期限等内容。2.1.6 对于部门经理及以上管理人员、技术人员面试合格后，由人力资源部发入职通知书（入职Offer）。第六条 入职手续办理流程及要求第一款 所有新录用人员面试合格后必须到公司指定医院体检，体检不合格者，不予录用。第二款 体检合格后均由招聘专员进行企业发展历程、企业文化、规章制度

7、、 安全生产等培训，学习并完全理解员工手册的全部内容。第三款 待培训结束考试合格后，由招聘专员引导办理厂牌、饭卡。第四款 需安排住宿的由招聘专员出具住宿通知单，员工持住宿通知单到宿舍管理部门（保卫科）办理住宿。第五款 新进员工必须如实提交如下相关人事资料，以便人力资源部建立人事档案：1、有效身份证原件及复印件1份。2、学历证书原件及复印件1份。3、相关岗位资格证书原件及复印件。4、后勤、技术以及管理类岗位入职必须提供离职证明。5、招聘专员检查人员应聘登记表招聘面试记录表是否填写规范、详细、正确。第六款 员工入职岗前培训合格后即签订员工劳动合同、安全须知、新员工入场须知职业病告知书。第七款 入职

8、手续办理完毕后由人事专员整理归档，异地公司由兼职人事专员将应聘登记表复印件于2日内报集团人力资源部备案，人事专员须及时更新花名册。第七条 入职试用第一款 新员工入职手续办理完毕后，由招聘专员出具岗位试用通知单，并引导新员工到用人部门报道。第二款 招聘专员应在人员报道后，及时通过OA将报到证明发送至相关负责人（含入职日期、部门、岗位、注意事项等）。对于后勤职能文员及以上员工由人事专员于新员工报道当日逐一发送至用人部门分管领导、分公司总经理和集团分管领导，集团总经理；普工由人事专员每周六统一发送一次，发送至生产经理、总经理、人力资源部经理。第三款 部门负责人指定入职引导人（进行岗位及人员介绍）。第

9、四款 入职引导人为新员工明确任何与工作有关的具体事务，如确定办公位置、进入微信、QQ群，依据信息化管理制度申请开通OA、ERP等账号，负责申请领用办公用品、办公设备等。第五款 招聘专员在人员分配结束后，每天跟踪新员工试用期的工作情况。对于生产系统，须随时提供人员、机台、岗位变动明细。第八条 招聘周期第一款 人员招聘周期是指从人力资源部招聘计划获准之日起，到拟录用人员确认到岗的周期。序号职 位招聘周期1生产操作类、生产服务类员工（如机修、质检、仓管）、后勤服务类（如司机、餐厅、保安、稽查员）一线员工。3周2集团公司一级职能部门职员、二级部门主管；各分公司部门主管；业务序列、财务序列、技术序列人员

10、5周3中层管理人员8周4高层管理人员8-16周第二款 有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。第九条 背景调查第一款 对于集团核心技术人员、会计、出纳、采购、后勤职能管理人员以及与财、物有直接管理权限的岗位，必须进行详细的背景调查。第二款 背景调查涵盖学历、工作经历、曾任职的公司、职务、离职原因，曾经的同事对其评价等内容，认真填写员工背景调查表，形成背景调查记录，以做为集团领导用人决策依据。第十条 监督管理及处罚措施第一款 违反本制度第四条规定任意一款，对相关责任人月度绩效扣5-10分，造成公司损失和不利影响的给予10-20分负激励。第二款 违反本制度第五条第六款任意一项，对于相关责任人月度绩效扣5-10分，情节严重者给予10-20分负激励。第三款 人事专员、招聘专员违反本制度第六条入职及手续办理任意一项对月度绩效扣5-10分负激励，情节严重，给公司造成损失者，给予最高额的双倍负激励。同时对人力资源副经理、经理、人事总监月度绩效扣5-20分。第四款 违反第七条任意一项，对相关责任人扣5分，相关部门负责人拒不改正者扣5-15分。第五款 违反第九条关于背景调查的相关规定，对于调查不细致、