员工人事档案管理制度汇总

1、员工人事档案管理制度汇总员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自 传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。第二条 人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严

2、格保密，不得擅自向外扩散。第一篇：2017人事行政5文件档案管理制度文件档案管理制度1. 意义：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好档案收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制订本制度。2.专人管理：2.1公司设立文件档案管理专员，由办公室行政文员兼任，严格执行保密制度。文件档案管理专员还必须作风正派，责任心强，刻苦钻研，不断提高个人修养、业务素质，努力做好本职工作。2.2档案管理专员根据文档之间相互联系、保存价值等切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信

3、息化管理。3.档案归档范围：3.1本公司的历史沿革，大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。3.2公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的文书材料等。 3.3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、回复等。 3.4本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。3.5重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议纪要等。 3.6本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报。 3.7本公司职工人事档案(参照人事档案管理制度)。3.8相关政策法规资料（刑法、劳动法、合同法、公司法、物权法、广东省工资支付条例、会计准则、工伤

4、保险条例实施细则、安全生产法、环保法、社会保险法等与公司发展有关的法律法规）4. 文件档案分类：4.1分类，公司文件档案分为公司资料类（JSZL-XXXX）、销售合同类（JSXS-XXXX）、采购合同类（JSCG-XXXX）、证书类（JSZS-XXXX）、制度类（JSZD-XXXX）、建筑资料类（JSJZXXXX）、国家法务类（JSFWXXXX）、招投标类（JSZTXXXX）、活动类（JSHDXXXX）、人事档案类（JSRSXXXX）、政府文件类(JSZFXXXX)、技术文件类（JSJSXXXX）、高新类(JSGX-XXXX)、上市类（JSSS-XXXX）、资产类（JSZCXXXX）等等。如遇

5、在以上分类中没有的文件档案，由行政部门重新编制类别。4.2销毁，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，并在清册上签字5. 文件档案的管理细则：5.1文件档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的期限，编制成表。5.2所有文件档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。所有档案除有手工登记外，必须使用电脑进行登记，每月底要对文件档案进行盘点。5.3文件柜、档案保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理，字

6、迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。自己不能解决的问题及时报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。5.4查阅复制规定：公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准。外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位证明并经本公司分管领导批准后，方可查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，清楚登记查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。5.5 对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存入并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。5.6公司各部门承办公文后，承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文上的各种附件

7、一律不准抽存，结案后及时归档，交公司档案管理专员存档，并办理交接手续。清楚登记文件移交部门、移交人、移交文件名称、移交时间、接收人等信息。5.7 文件档案管理专员因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。广东*有限公司 2017年2月1日第二篇：人事档案管理制度人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2. 适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3. 人事档案分类员工人事档案分为以下四大类： 3.1 入职档案3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试

8、卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2 培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。培训服务协议。 3.3 职位档案职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4 薪酬考核档案试用期考核表、员工试用期总结表。季度/考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5 其他档案个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。离职申请、离职工作

9、交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4. 人事档案的归档 归档的程序如下：首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5. 人事档案的核查核对检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。对有

10、些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6. 人事档案的转递档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下： 取出应转走的档案。 在档案底账上注销。填写转递人事档案材料的通知单。 按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。7. 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： 7.1 查阅设立档案查阅资料室以供利用查阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。档案管理部门要做好查阅的资格审查及

11、登记工作。 7.2 借出使用相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。 7.3 出具证明材料一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。 8. 人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证 8.1 查阅手续查阅手续包括以下内容：首先，由

12、申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。 8.2 外借手续首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最后，归还时，及时在外借登记上注销。 8.3 出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具

13、证明材料的理由；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。 9. 人事档案保密规定及保存期限 9.1 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。 9.2 公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。第三篇：人事档案管理制度人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2. 适用范

14、围适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3. 人事档案分类员工人事档案分为以下四大类：3.1 入职档案3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2 培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。3.3 职位档案职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4 薪酬考核档案试用期考核表、员工试用期总结表。季度/考核记录表

15、、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5 其他档案个人党、团相关资料。各类奖励、处罚记录。离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4. 人事档案的归档 归档的程序如下：首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5. 人事档案的核查核对检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环

16、境是否良好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6. 人事档案的转递档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下： 取出应转走的档案。 在档案底账上注销。填写转递人事档案材料的通知单。 按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 7. 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： 7.1 查

17、阅设立档案查阅资料室以供利用查阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。7.2 借出使用相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。 7.3 出具证明材料一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。 8. 人事档案利用的

18、手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。8.1 查阅手续查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。 8.2 外借手续首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最后，归还时，及时在外借登记上注销。 8

19、.3 出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具证明材料的理由；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。9. 人事档案保密规定及保存期限9.1 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。 9.2 公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。员工跨部门流动管理规定1. 目的1.1 从公司全

20、局利益角度出发，优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机会。 1.2 为保证员工内部流动的有序性，解决员工流动过程中产生的工作衔接问题，特制订本规定。 2. 适用范围公司所有胜任工作的员工。3. 员工个人提出调动申请的条件3.1 在同一部门连续工作满3年以上的员工，可直接向所在部门和人力资源部提出申请，部门应创造条件，支持员工的调动。原则上，部门经理不得限制员工流动。 3.2 在同一部门连续工作满2年不满3年的员工，必须征得本部门经理同意后，向人力资源部提出申请。3.3 在同一部门连续工作不满2年的员工，原则上不能因个人原因申请内部流动。 3.4 申请流程3.4.1 员工可通过公司

21、内部主页或人力资源部咨询岗位需求信息，填写“跨部门调动申请表”，本部门总经理签字同意后向人力资源部提交申请。 4. 公司业务需要提出人员调动申请的条件遵循满足公司级业务和员工职业发展需要的原则，公司会进行员工岗位的调整，保证每一年比列的流动。4.1 对于公司级业务需要，如内部招聘大区外派人员、公司投资的合资企业的人员派出或对新成立的部门的人员支持等，资格条件由牵头部门事先与人力资源部共同协商制订。 用人部门需首先以部门文件的形式向人力资源部提出用人申请，并可以从对公司业务负责的角度提出候选人，但不允许直接和其他部门的员工面谈。人力资源部审核申请并报总裁室审批同意后，和部门共同组织在公司内部进行

22、公开招聘。 4.2 对于到岗半年以内的新员工，由于招聘时相互之间了解不充分，导致业务需要和员工本人能力不匹配，部门和员工协商一致后，可以部门文件的形式向人力资源部提出调整员工岗位的申请。 5. 工作交接手续5.1 同意录用：根据以上要求和流程，员工被新部门录用后，人力资源部将结果通知本人和调出部门，原部门从接到人力资源部通知之日起开始安排工作、相关文件资料、财、物等的交接。5.2 交接时间：调动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一般为30天。特殊情况下最长可延至2个月。5.3 相关手续：交接完毕后，调动者需要到行政部及信息部分别办理固定资产调拨手续、电子邮箱和通讯信息

23、等的变更手续。5.4 报到：调动者将全部手续办理完毕的“跨部门调动申请表”交到人力资源部后，到新部门报到。5.5 特别注意：在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作；对该员工的日常管理及考核等仍原部门。待人力资源部将员工到新部门报到的信息通过邮件通知员工本人、原部门和新部门后，调动方完成。6. 违规流动的处罚人力资源部接受来自于各方面对不规范流动的投诉，对于不遵守上述规定流程，给其他部门工作造成不利影响的行为，一经发现，必严肃处理。6.1 对于调动申请未经原部门和人力资源部批准即自行确定接收部门的员工本人，将取消其调动资格。6.2 对于员工的调动申请未被批准即承诺其他部门的员工调入的部门负

24、责人，将予以通报，追究其干部管理的责任。6.3 对于不办理交接手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。 7. 内部岗位调整员工在部门内部的岗位调整由部门根据业务的需要来确认，部门需将完成的“部门内部岗位调动申请表”交到人力资源备案。岗位调整时间以将表交到人力资源部的时间为准。员工辞职管理规定及流程1. 目的规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。 2. 名词解释辞职：员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。 3. 适用范围 全体员工 4. 办理流程4.1 员工申请有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；与公司签署了服务协议

25、的员工，按公司规定履行。 4.2 上机审批4.2.1 直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通，部门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。4.2.2 时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不嫩超过员工提出辞职申请日期后的30天。 4.2.3 延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。 4.2.4 审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部提出审计需求，并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。 4.

26、3 员工确认员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息；员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。4.4 人力资源面谈4.4.1 在部门经理签批通过员工的辞职申请后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员工的离职信息（特别是服务协议部门），并进行离职面谈。4.4.2 时间要求：人力资源部须于员工离职前面谈完毕，并在员工辞职申请表上签字；负责面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。 4.4.3 职责划分：员工离职由所在系统/分区的人力资源专岗负责离职面谈，经理离职由系统/

27、区域总部的人力资源总监负责离职面谈，总监级（含）以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总监进行离职面谈。 4.5 员工离职手续办理员工于离职日期前3个工作日，凭辞职申请表到人力资源部/分区人力资源专岗处领取“员工离职手续办理单”，开始办理离职手续。离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上级确认工作交接是否完成。4.5.2 归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）。 4.5.3 结算财务（包括借款、报销等）。4.5.4 履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理解决户口

28、、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。 4.5.5 办理人事相关手续：办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，交还IC卡，办理解除劳动关系等手续。4.6 员工的离职手续未能按规定办理的处理方法4.6.1 直接上级代办：如员工在离职日期后2个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员工的直接上级代为办理。公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。4.6.2 代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：4.6.2.1 没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。 4.6.2.2 有资产和物品的项目未结清，按

29、照以下流程办理：部门追缴：员工所在部门在员工离职后10个工作日内追缴。如追缴未果，报人力资源部核减工资。核减后的损失在1000元（含）以下，由本部门自行承担；超过1000元由本部门提交情况报告给行政后勤部保卫处继续追缴，并抄送人力资源部备案。行政后勤部保卫处追缴：部门协助行政后勤部保卫处在提交情况报告后20个工作日内追缴，追缴回来后由本部门将“员工离职手续办理单”办理完毕。如未追缴回来，部门会同行政后勤部保卫处提交追缴报告给法务部、审计部和未结清项目相关的部门，并抄送人力资源部备案。会签处理意见：部门召集法务部、审计部和未结清项目相关部门组成鉴定小组，根据行政后勤部保卫处的报告，在10个工作日

30、内会签处理意见。如核减工资后的损失在5000元（含）以下，本部门按照处理意见办理；如核减工作后的损失在5000元以上的需报送本部门和主管财务的副总裁共同审批，本部门按照审批意见办理。4.6.3 如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门未能及时按照上述时间要求和规定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生的相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。给公司带来损失的按核定金额由总经理指定的相关责任人承担。 5. 各部门相关职责 5.1 离职员工所在部门负责与员工进行沟通。负责离职员工工作交接，物品清理工作。负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作。 会同相关部门处理离职员工未归还

31、财务的问题。 负责代办员工离职手续。 5.2 部门人力资源相关人员 负责员工离职面谈工作。督办员工离职手续，并处理善后事宜。遇员工不辞而别、涉及追缴情况，负责牵头处理。 5.3 区域总部负责细化本区域的离职流程。负责本区域员工离职的人事手续办理及信息维护。 定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。 协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。5.4 人力资源部负责完善员工离职管理规定，监督规定的执行情况。 负责部门主管级以上（含）干部的离职面谈工作。负责员工离职的人事手续办理及信息维护定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。 协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。 5.5 信息部负责及时删除

32、/关闭离职员工的网络移动、邮箱等相关账号。 负责相关费用等事项的结算清理。 5.6 行政部负责及时对离职员工的办公位、资产、通讯设备等相关物品收验工作（对于金额较大或一人有多台固定资产的情况，须在接收员工离职信息后及时与部门联系，若员工离职前5天还未转移的，须于离职前5通知人力资源部，以确保公司不受经济损失）。 负责及时清理员工集体宿舍，办理户口等相关手续的转出。 对没有交还公司物品的情况提出处理意见。负责协助离职员工所在部门对未归还的公司财务进行追缴。 5.7 财务部负责核查离职员工是否移交个人借款/贷款、固定资产、资产租赁（对于借款、借用涉及金额超过2000元者，须及时与部门联系，确保公司

33、不受经济损失）。 负责对离职员工的账务进行清理，对于员工在离职前5天还未清理账务的情况，须于离职前5天通知人力资源部。负责依据人力资源部的通知收取违约金。 负责对未归还公司财务的员工的提出处理意见。 5.8 法务部和审计部对未归还公司财务和违约的情况提出处理意见。 对部门提出审计需求的员工负责审计。员工辞退管理规定及流程1. 目的规范员工辞退工作，完善公司人事管理制度，促进员工合理流动，增强企业活力。 2. 适用范围 公司全体员工3. 辞退的定义和条件 3.1 定义：辞退是指因为某种原因，公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 3.2 条件3.2.1 符合以下情况之一的人员，公司将

34、予以辞退，应提前一个月通知员工辞退信息： 考核辞退。员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不嫩从事原工作也不能从事另行安排的工作的；其中，医疗期的定义、具体标注和计算方法按照国家“企业职工患病或非因工负伤医疗期规定”的相关规定执行。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经当事人双方协商部门就变更劳动合同达成协议的。3.2.2 符合以下情况之一的人员，公司将予以立即辞退： 在试用期内被证明不符合录用条件的。 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。严重失职、渎职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。 被依法追击刑事责任的。 4. 辞退工作流程4.1 提交辞退建议。对于需

35、要进行辞退的员工，部门应按照“辞退建议表”的相关要求提交辞退建议和相关材料。 4.2 调查核实。接到部门提交的辞退建议后，人力资源部应在5个工作日内进行调查，核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。备注：遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。 4.3 部门辞退预谈。经调查核实确定符合辞退标准的，用人部门应在接到人力资源部反馈处理意见的3个工作日内，根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给人力资源部。 4.4 正式辞退面谈。人力资源部应在部门预谈后的5个工作日内，协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈，

36、面谈后向员工发出“辞退通知书”。备注：人力资源部发出“辞退通知书”后，应同时通知资产管理、薪酬福利等相关部门，以便这些部门提前做好准备工作。 4.5 办理离职手续。员工接到“辞退通知书”后3个工作内到人力资源部领取“员工调离工作/物品交接单”，办理离职手续。员工应在收到“员工调离工作/物品交接单”后5个工作日内办理完毕交接手续，将“员工调离工作/物品交接单”交回人力资源部。员工办理完工作交接手续，并结清欠公司款项后，应在7个工作日内到人力资源部领取经济补偿金和最后一个月的工资。调离手续应由本人亲自办理，并在上述规定的时间内办理完毕，否则，经济补偿金/最后一个月的工资不予以发放。在员工离岗后5个

37、工作内仍没有办理调离手续的，由本部门人力资源工作者代为办理。 特别说明：对试用期内被证明不符合录用条件的员工，部门可依据“劳动合同”和相关劳动法自行处理，无须执行以上步骤，但应将辞退人员名单报送人力资源部备案。 5. 违约金和经济补偿金按照公司员工签定的“劳动合同”及相关劳动法规执行。 6. 职责分工6.1 各部门经理牵头组织本部门辞退工作。6.2 员工直接上级负责辞退员工的综合评价，提供相关支持资料。6.3 人力资源部负责辞退工作的政策支持，协助用人部门办理辞退程序，进行辞退前的调查工作。员工退休管理制度1. 目的加强退休人员的管理与服务，规范公司员工的退休操作规程。为公司的长期发展创造良好

38、的氛围与环境。2. 适用范围适用于与公司签订劳动合同的员工。 3. 退休条件及核定3.1 条件：符合以下条件之一者，可以办理退休：男干部年满60周岁，男工人年满55周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁。 男职工年满50周岁，女职工年满45 周岁，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。3.2 核定：由劳动与社会保障行政管理部门负责退休核定工作。 4. 退休待遇4.1 退休金：公司员工退休后，按照国家政策享受社会养老保险金，即：在社会保险机构领取社会养老金。养老金核算方法详见国家相关的养老保险管理规定。 4.2 医疗：在公司参加基本医疗保险之前退休的员工，与公司的正式

39、员工享受同等待遇。 在公司参加基本医疗保险之后退休的员工，按照国家“基本医疗保险规定”执行。 4.3 其他发给公司荣誉退休证。公司每年组织一次“退休员工交流会”。遇公司有重大活动，如运动会、春节联欢会等，邀请退休员工或退休员工代表参加。 5. 退休手续办理程序5.1 退休年龄到达之日前90天，人力资源部与员工本人、劳动与社会保障行政管理部门联系，启动退休核定工作。5.2 退休年龄到达之日前60天，人力资源部向退休员工所在部门发出退休通知。5.3 退休年龄到达之日前30天，人力资源部通知退休员工办理退休手续，并发放“退休员工工作/物品交接单”。 5.4 退休员工在退休年龄到达之日前将“退休员工工

40、作/物品交接单”签署完毕，交回人力资源部。5.5 由人力资源部向退休员工发放退休证。第四篇：人事档案管理制度黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司人事档案管理制度第一条 人事档案管理的目的1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。第二条 人事档案管理制度的基本内容是对人事档案需建立健全保管制度。内容包括五部分：材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。第

41、三条材料归档新形成的档案材料应及时归档，归档程序为：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。再次，在档案目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。第四条检查核对检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。其中包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。同时在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损害之后，如发现材料变霉，

42、发现虫蛀等。 第五条转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案目录上说明注销原因； 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司3、按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，要通过机要程序转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。第六条保卫、保密方面1、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。2、库房备有必要的防火、防潮器材。3、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。5、无关人员不得进入库房。严禁吸烟。6、离开时关

43、灯关窗，锁门。第七条统计制度1、人事档案的数量。2、人事档案材料收集补充情况。3、档案整理情况。4、档案保管情况。5、利用情况。6、库房设备情况。7、人事档案工作人员情况。注：以上所指“档案”为员工入司后建立的员工档案，公司只对此部分档案负责，员工的其他人事档案需由员工本人自行落档，对于需要公司接收档案的员工，公司将其档案资料统一报送大庆市人才中心保管，相关费用由员工自理。第八条 人事档案管理的基本内容一、一级档案（原始材料）1、求职登记表2、面试评价表3、员工录用审批单4、录用通知书5、薪酬说明书 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司6、员工个人简历7、员工身份证、户口复印件各一张，一寸免冠照

44、片二张，无违纪证明一张。8、其它（学历及学位证书、技术及职称证书、曾获得的荣誉证书等复印件等）二、二级档案（在职材料）1、员工基本档案2、劳动合同3、员工保险材料4、岗位异动申请书5、薪酬调整审批表6、奖罚记录三、三级档案（离职资料)1、辞职申请表/辞退通知书2、工作交接结算单第九条 人事档案管理办法一、设立档案柜。设立档案柜可以便于档案的调卷和管理、便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。二、借出使用。借出库房须满足特定条件，如：本公司领导需要查阅人事档案；公安、其他部门因特殊需要必须借用人事档案等。外借的时间最长期限为3日，到期未还者应限3日内及时催还，逾期不还的部门和个人按保密制度

45、有关条例进行处罚。三、出具证明材料。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。四、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后由总经办审核，董事长批准。总经办 对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。五、外借手续。1、借档部门写出借档报告 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司2、借档部门盖章，负责人签字。3、总经办负责人对其进行审核、批准。4、

46、进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字，归还时，及时在外借登记上注销。5、未经总经办负责人及总裁批准，任何组织和个人不得擅自查阅、复印员工人事档案，更不得将档案带出公司，如有违反，按泄露公司机密进行处罚或承担相应责任。第五篇：人事档案管理制度企业人事档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。二、人事档案的管理体制第一条企业的行政办负责其员工的档案管理工作。第二条企业人员调动时，调动人员

47、的档案由调出部门行政办整理好，转交到调入部门行政办保存。第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。第二条正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。四、人事

48、档案的管理规范 第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。（2）正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。（3）离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相

49、应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。第三条档案的排列人事档案归类后，相关材料的排列应按照时间顺序依次排列，时间最久的排在最前面，依次类推。这样排列的好处是便于查阅，同时可以反映出员工的职业发展历程。第四条档案的编号档案的编号方法很多，如汉语拼音法、姓氏笔画法、单位编号法等，目前企业采用的是汉语拼音法。具体方法如下：（1）档案排列顺序按拼音字母的次序排列，由姓开始，姓第一个字母为a的排在最前列，依次类推；第一个字母相同的，按第二个字母的顺序排列。同姓的按名字的每一个字的拼音顺序进行排列。（2）重名的人员按入职时间的先后顺序排列，入职时间早的排在前面，入职时间晚的排在后面

50、。五、人事档案所提供的利用方式（1）查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、查阅人、查阅的事由，查阅的内容。（2）调阅。相关利用者对人事档案的调阅必须进行调阅登记，并取得档案管理部门主管的核准，调阅期限为7天，逾期未还者须办理续借手续，档案管理部门也须及时催还。档案调阅期间不得转借、调换。需复印的，要到档案管理部门登记。（3）出具证明材料。对于需要复制档案中的相关资料作为证明材料时，必须经过档案管理部门主管审批，并加盖部门公章后才能发出。（4）其他六、档案的保存期限与销毁（1）人事档案须永久性的进行保存。对于离职、辞退、开除的人员，自离开

51、之日起，满一年，经过部门领导的审核后，方可销毁档案。（2）档案销毁必须填写申请单，报行政办审核、批准、备档，行政办指定专门人员进行销毁，负责销毁的人员须为两人以上。七、附则（1）本制度自公布之日起生效。（2）本制度具体操作细则由行政办负责解释。对于需修改的部分，行政办负责修改，报总经理批准后执行。人事档案规范管理规章制度1一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按

52、保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须

53、持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴

54、定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖

55、章。5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度：1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有

56、关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。七、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。5、逐步

57、实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。八、档案的开发利用：1、充分利用档案为教育教学服务。2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。3、对档案的利用要及时登记。九、检查与考核：1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。人事档案规范管理规章制度2一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信

58、息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。2、每学期师生花名册。3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学活动有关的重要资料。四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅

59、。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得

60、在室内吸烟。十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。人事档案规范管理规章制度3一、档案保密制度1、严守党和国家有关_工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。5、档案工作人员要严守