信息组织考试总结

1、 PAGE 25Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.名词解释1、信息组织：又称信息资源组织，是根据检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析，选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。2、检全率：系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统与该提问相关的实有信息资源总数之比。公式：检全全率=（检出出相关信信息资源源量系统相相关信息息资源总总量）1000%3、检准率率：系统统实施检检索时的的实际检检出的与与某一检检索提问问相关的的信息资资源总数数与检

2、出出的信息息资源总总数之比比。公式：检准准率=（检出出相关信信息资源源量检出信信息资源源总数）100%4、描述记记录：记记载一信信息资源源与检索索有关的的基本特特征，是是信息资资源检索索系统进进行组织织和检索索的基本本依据。5、职能符符号：亦亦称职号号，是一一种用以以表示主主题标识识在组配配中的句句法职能能的辅助助符号，作作用是明明确主题题标识的的句法含含义，以以便正确确进行组组配，提提高查准准率。6、加权标标引：是是根据各各个主题题因素在在文献中中的重要要程度，在在标主题题词的同同时赋予予相应权权值。7、分类法法：亦称称文献分分类法，分分类语言言，是按按照类目目之间关关系组织织起来的的，并配

3、配有一定定标记符符号的类类分信息息资源的的工具。8、同位类类：从同同一个上上位类区区分出来来的一组组处于同同等地位位的子类类。9、交替类类目：是是指在为为一个知知识门类类设置使使用类目目的同时时，于相相应门类类下设置置的供选选择使用用的类目目。这类类类目一一般用方方括号“”括起，注注明“宜入”或“入”，本本身不用用来分类类，起引引向使用用类目的的作用。10、拥护护保证原原则：是是指根据据拥护需需要进行行描述控控制和词词汇控制制11、主题题法：所所谓主题题法，一一般是指指直接以以表示文文献主题题的语词词作标识识，提供供字顺检检索途径径，并主主要采用用参照系系统揭示示词间关关系的标标引和检检索文献

4、献的方法法。（课课本定义义：指直直接以表表达主题题内容的的语词作作为检索索标识、以以字顺为为主要检检索途径径的标引引和检索索信息资资源的方方法） 二、简答题题1、在信息息组织中中，为什什么要进进行词汇汇控制？答：1、词词汇的同同义现象象；2、词汇的的多义现现象；3、词汇的的模糊性性和不确确定性；4、词汇量量巨大，给给词汇的的存储加加工和检检索带来来困难；5、词间关关系不明明确，无无法清楚楚显示概概念之间间的关系系。2、类目体体系中，横横向关系系的揭示示和处理理有几种种方法？答：1、设设置交替替类目2、建立立参照3、设置置选择类类目4、设置置选择类类表5、规定定类目的的归属3、主题法法的主要要特

5、征是是什么？答：1、直直接以语语词作为为检索标标识2、以字字顺作为为主要检检索途径径3、以特特定的事事物、问问题、现现象，即即主题为为中心集集中信息息资源4、往往往是通过过参照系系统等方方式揭示示主题词词之间关关系的4、标题语语言中词词汇控制制的主要要原则是是什么？答：1、定定型名词词准则2、特称称准则3、单一一性准则则4、多族族性准则则5、论旨旨从属准准则5、分类法法中类目目之间的的关系及及其形式式？答：1、类类目体系系是按照照类目之之间的内内在联系系组织起起来的，能能够比较较充分地地显示一一个学科科或专业业领域中中知识门门类及其其关系的的全貌，便便于从一一个学科科或专业业出发对对信息资资源

6、系统统进行浏浏览2、通过过缩格、并并列、交交替、参参照等多多种方式式显示类类目之间间的各种种联系，包包括：从从属、并并列、交交替、相相关关系系等。3、采用用单线排排列形式式，以满满足文献献组织和和检索使使用的需需要6、对信息息组织的的主要要要求有哪哪些？答：1、检检全率2、检准准率3、检索索速度及及系统的的及时性性4、系统统的易用用性5、检索索的成本本效益7、同类书书的主要要区分方方法有哪哪些？答：1、按按分编的的次序即按按种次号号排2、按著著者姓名名字顺排排3、按出出版的年年代排4、按到到馆次序序排5、按题题名字顺顺排8、类目辨辨析的主主要方法法有哪些些？答：1、根根据上、下下位类关关系了解

7、解类目的的含义2、根据据同位类类之间的的关系了了解类目目的含义义3、根据据类目注注释了解解相关类类目的含含义和范范围4、应按按照类目目体系展展开的规规律了解解类目的的含义三、分析题题1、标记技技术：判判断所给给类目的的号码配配置属于于哪种标标记技术术？P991（1）空号号法预留空号号法：根根据学科科发展情情况在号号码配置置时预先先留下空空号，供供类目增增补时使使用。注：预先留留了Q9912为为空号间隔空号号:当号码码比较充充裕，号号码的预预留难以以预测时时使用。例：国民经经济行业业分类：76 专业技技术服务务业76176610 气象服服务76276620 地震服服务76376630 海洋服服务

8、对应性空空号：为为性质相相同的类类列中没没有列举举的类目目配以对对应性空空号。例：TE68 油油气加工工厂 TTF088 冶金工工厂 6811 规划与与布局 0081 厂址选选择 6822 设备与与安装 0082 设备安安装 6833 力能供供应 0833 力能供供应 684 空调与与照明设设备 0844 （对对应空号号） 6855 给水、排排水 0855 给水水、排水水 6866 （对对应空号号） 0886 储储运 逻辑性空空号：当当类列时时按逻辑辑性的原原则应为为某事物物设立某某类目，但但由于当当时文献献保证不不足等原原因没有有列类，则则为该主主题应占占据的位位置进行行逻辑性性空号。例：R

9、161 一般保保健法 .5 青年年卫生 .6 （逻辑辑空号：中年卫卫生） .7 老年卫卫生尾部空号号：编号号时类列列的前面面类目依依次顺序序配号，把把“其他”或“应用”置于类类列最后后，用“9”配号，其其余尾部部号码为为空。例：R446.1 生物物化学检检验R446.11 血液化化学检验验R446.14 脑脊髓髓液检验验R446.15/.188 空号R446.19 其他（2）八分分法：亦亦称扩九九法。即即在采用用层累数数字标记记的情况况下，当当同位类类超过110个，不不足188个时，前前9位以以0-88表示，88后面的的标记用用两位数数字表示示以次划划分，用用于解决决同位类类的号码码配置问问题

10、。（3）双位位制：亦亦称集团团标记法法，即在在采用层层累数字字标记的的情况下下，当同同位类超超过188个时，直直接以两两位数字字表示一一次划分分，以解解决号码码的扩充充问题。（4）借号号法：在在采用层层累数字字标记情情况下使使用的一一种灵活活借用上上、下位位类号码码的配号号方法。通通常在上上一级号号码较宽宽裕时，用用上级号号码标示示下级类类目，或或在下级级类目超超过100个但超超过不多多时，根根据情况况，借用用9以外外的下级级号码进进行扩充充或借用用其他同同级标记记，使号号码配置置更加灵灵活。例： F31 世界农业经济F31 世界农业经济F310 农业经济政策F311 土地问题F319 农业经

11、济史F319.9 农业经济地理K23 封建社社会K231 战国K232 秦、汉汉K233 秦K234 汉K235 三国、进进、南北北朝（5）字母母标记法法：即在在使用数数字标记记的情况况下，直直接以类类名的首首字母为为标记，标标示下一一级类目目。这一一方式一一般只用用来标示示类表的的最后一一级类目目。美国国国会会法常常采用这这一方法法。（6）对应应编号法法：即按照类类目设置置的规律律统一编编制对应应号码，使使标记具具有规律律性、一一致性，方方便用户户使用。例例如，按按照类目目设置的的规律，中中图法对对于涉及及地区的的类目，凡凡是中国国，总是是使用22，亚洲洲总是使使用3，非非洲总是是使用44，

12、欧洲洲总是使使用5等等，以增增强标记记的助记记性。2、设置交交替类目目、使用用类目PP1044将左图交替类目转化成使用类目B哲学 D政治、法律B0哲学理论 D0政治理论 将左图交替类目转化成使用类目B哲学 D政治、法律B0哲学理论 D0政治理论 B03历史唯物主义 D03国家理论B032社会基本矛盾 宜入B035B035国家理论 B0351国家起源、B0352国家与民族B0353国家政治制度B0354国家体制3、检全率率、检准准率的计计算P111公式：检全全率=（检出出相关信信息资源源量系统相相关信息息资源总总量）1000%公式：检准准率=（检出出相关信信息资源源量检出信信息资源源总数）100

13、%例：1000篇文章章，其中中相关的的75篇篇，不相相关的225篇。检检出500篇，其其中相关关的255篇，不不相关的的25篇篇，则检检全率=2575=1/33=333.333%，检检准率=2550=1/22=500%.4、ISBBN号校校验码的的计算（110位IISBNN和133位ISSBN）（13位位，即以以9788开头的的ISBBN）利利用下列列步骤计计算ISSBN9788-0-11-00002222-？的的校验码码。步骤1：计计算ISSBN前前12位位数字的的加权乘乘积之和和（见表表C.11）。表C.11由133位数字字组成的的ISBBN的校校验位的的计算实实例前缀码组号出版者号书名号

14、校验码和ISBN978011000222？加权131313131313-乘积9218013000626-56步骤2：将将步骤11中计算算得出的的ISBBN前112位数数字的加加权乘积积之和除除以100，得出出余数：56/100=5余数数=66步骤3：以以模数110减去去步骤22中计算算得出的的余数，结结果即为为校验码码的值。只只有一个个例外：如果步步骤2的的余数为为0，则则校验码码为0。10-66=4 校验码码=4 ISSBN=9978-0-111-00002222-4（10位位，即以以7开头头的ISSBN）10位ISBN校验位的计算方法：（模数11 余数 0-10 差数 1-11 校验位：0

15、-9, x(差数为10）以ISBNN 7-810090-0211-?为为例，其其计算如如下1) 取IISBNN前9位位数字7 88 11 00 99 00 00 22 112) 取各各位数字字所对应应的加权权值（11022）100 9 8 7 6 5 4 3 23) 将各各位数字字与其相相应的加加权值依依次相乘乘70 72 8 0 54 0 0 6 24) 将乘乘积相加加，得出出和数770+772+88+0+54+0+00+6+2=22125) 用和和数除以以模数111，得得出余数数2122111=199余36) 模数数11减减余数，所所得差数数即为校校验码的的值1113=87) 将所所得校验

16、验码数值值放在构构成ISSBN的的基本数数字的最最右边IISBNN 7-810090-0211-8如果差数为为10。校校验码则则以大写写英文字字母“XX”表示示。如果果余数是是“0”，则则校验码码为“00”。余数、差数数和校验验位的关关系余数： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10差差数： 111 100 99 88 77 66 55 44 33 22 11校验位位： 00 XX 99 88 77 66 55 44 33 22 115、类目注注释的类类型（判判断所给给号码是是类目注注释的哪哪种类型型）P994类目注释的的类型（1）规定定类目的的含义和和内容范范围；（2）揭示示本类与与相

17、关类类的关系系；（3）说明明分类方方法；（4）规定定同类文文献的排排列方法法；（5）说明明修订情情况。6、类目体体系的编编号制度度（按照照号码的的组分方方式可分分为如下下几类）P89（1）顺序序标记制制：一种只只表示类类目相对对排列次次序的编编号方式式。优点：均衡衡分配号号码，标标记简短短，容纳纳性强，适适合排架架不足：不能能揭示类类目体系系的结构构，无法法在机检检系统中中通过标标记按等等级显示示机读文文档（2）层累累标记制制：是一一种能显显示类目目等级关关系的编编号方式式。优点：可揭揭示类目目的等级级结构；在机检检系统中中通过标标记显示示分类结结构。不足：如类类目划分分等级较较深，会会造成号

18、号码过长长；同位位类号码码数量超超过基数数，就要要扩号。（3）顺序序层累标标记制：是一种种结合采采用顺序序制和层层累制的的标记方方式。目目的：试试图汲取取两者的的优点，使使标记能能在具有有较强简简明性和和容纳性性的同时时，保留留一定的的表达性性。（4）分面面标记制制：通常常以特定定的符号号或组配配方式表表示各个个主题因因素所属属的分面面，使号号码不仅仅能够揭揭示类目目的次序序和等级级，而且且能显示示类目的的分面结结构。分段组合方方式：通通过分面面符号的的使用，使使标记成成为一种种由若干干具有独独立性的的节段构构成的组组合号码码。可用用来进行行轮排或或以组配配方式检检索。7、标题法法：判断断所给

19、标标题是哪哪种形式式的P11861、根据语语法分：单词标标题、词词组标题题(形容词词+名词的的词组、名名词+名词的的词组、包包含介词词的词组组、包含含连词的的词组)2、词组标标题按其其词序分分：正写写标题、倒倒置标题题3、按其构构成形式式分：带带括号限限定词的的标题、带带复分标标题的标标题8、参照系系统的建建立9、分类索索书号的的编制：P177810、轮排排技术PP1999倒置轮排 标引语言 标引，分类倒置轮排 标引语言 标引，分类 标引，文献 标引，主题 分类标引 分类语言 分类，文献 检索语言 检索，文献 文献标引 文献分类词内轮排 标引语言分类 标引文献 标引主题 标引 分类标引 分类语

20、言文献 分类 检索语言文献 检索 文献标引 文献分类词外轮排标引 标引语言 分类标引 文献标引 主题标引分类 分类标引 分类语言 文献分类检索 检索语言 文献检索文献 文献标引 文献分类轮排索引的的三种编编制方式式：A、题外关关键词索索引（KKWOCC）词外外轮排B、题内关关键词索索引（KKWICC） 词内轮轮排C、倒置标标题式倒置置轮排11、小主主题扩充充为类目目P1558例如：语言言专业的的文献单单位可在在需要时时，讲“H177汉语方方言”中各种种方言下下的注释释改为类类目，配配予相应应的标记记。12、引用用次序PP161、显著性性引用次次序是根据主题题概念对对用户心心理印象象的显著著程度

21、确确定的次次序。（1）美国国图书馆馆学家克克特 118766 字字典式目目录。采用自然语语言中的的通用术术语作为为标题唯唯一来源源，同时时规定当当自然语语言次序序中第一一个语词词不重要要时，应应当将更更显著的的语词放放在最前前面（2）、英英国图书书馆学家家凯塞 19111 系系统标引引提出“实体体过程”引用公公式（3）、英英国图书书馆学家家科茨提出“事物物活动” “事物材料活动”“事物部部件材料活动施动者者“2、范畴职职能引用用次序是指将各种种主题概概念划分分为范畴畴，并按按范畴的的性质、职职能确定定组配次次序。（1）印度度图书馆馆学家阮阮冈纳赞赞 范畴畴分面公公式PMMESTT层：同一范范畴

22、中，如如主题特特征不止止一个，则则可分析析出第二二层本体体、第二二层物质质、第三三层本体体、第三三层物质质，用PP2、PP3、MM2、MM3表示示；轮：如动力力后再出出现新的的本体、物物质、动动力、则则称为第第二轮本本体、第第二轮物物质、第第二轮动动力，用用2P、22M、22E表示示。（2）英国国分类法法研究小小组维克克利 标标准引用用次序理论原则：A、任何技技术部门门中，最最终产品品都是该该主题领领域的目目的，也也是用户户查找的的对象，应应当以他他们为首首要范畴畴；B、任何两两个范畴畴中，如如通过分分析发现现A范畴畴是活动动对象或或是B范范畴到达达到的目目的，那那么，我我们就认认为A范范畴在

23、组组织文献献方面最最重要，从从而将其其置于组组配次序序的前头头。范畴设置：物质部分分成分性质测度物质行为为、操作作或过程程施动者者或工具具物质（产品品）种类部分成分性质过程操作施动者者或工具具3、中文引引用次序序刘湘生 119811 关关于主题题分面公公式“全部主题题词归纳纳为5个个基本方方面，每每个方面面即为一一种类型型的主题题因素”A主体因素素、B通通用因素素、C位位置因素素、D时时间因素素、E文文献类型型因素组配次序12345代码符号A1A2A3A4A5主体因素的再区分对象（学科科、事物物、问题题）方面（材料料、成分分、性质质、过程程、状态态、特征征、作用用）方法结果（后改为过程）条件A

24、（A1A2A3A4A5）BCDE13、判断断是单主主题还是是多主题题P1664（一）单主主题信息息资源的的分类标标引1、简单主主题信息息资源，指指论述一一基本主主题对象象的资源源，一般般应按照照主题对对象的学学科性质质归类。例：经济学学概论：F0 经济理理论 人人口统计计学：CC9211 计计算机网网络安全全基础：TP3393.082、方面主主题的信信息资源源，指论论述一主主题一个个或多个个方面的的资源，应应根据信信息资源源论述的的方面以以及各个个方面之之间的关关系归类类。3、论述一一主题两两或多个个方面的的资源，传传统处理理方法：如属同一一类列，归归入其共共同上位位类；如不属同同一类列列，入

25、主主要类目目，并做做附加分分类；全面论述述一主题题对象的的资源，按按主题对对象归类类。例：大型电电机的安安装与维维修 入入TM3307电电机维护护与检修修（属同同一类列列，入上上位类 灵灵芝的栽栽培与药药用 入入S5667.33菌类药药用植物物 R2282.71医医药中的的植物药药（两内内容不属属同一上上位类） 中国茶茶经 入K2003中国国文化史史（介绍绍中国茶茶叶发展展、茶叶叶性能、茶茶叶栽培培、茶叶叶制作、茶茶叶饮用用，涉及及多个门门类）（二）多主主题信息息资源的的标引一般应按所所论述的的主题对对象及其其关系，区区别情况况进行分分类。1、并列主主题：（1）如两两个主题题属于同同一类列列，具有有共同的的直接的的上位类类，一般般应将其其归入上上位类；（2）如该该两个主主题不属属于同一一类列，按按重点或或在前主主题归类类，必要要时可对对另一主主题