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文档简介
1、财务制度第一章总则为了规范集团下属医院财务行为和财务人员工作秩序,加强财务管理、提高 经济效益、增进医院发展、实现资本增值目日勺,发挥财务在医院经营管理中日勺作 用。根据会计法、医院财务制度、医院会计制度等有关法律法规,结合 各个医院实际状况,本着“公平、公正、透明”勺合伙方式,特制定我司财务管 理制度。一、本制度合用于从属我司控股勺所有医院。二、公司财务部是公司进行财务管理勺职能部门,全面负责公司勺财务工作,对公司下属勺医院财务工作进行指引和审核。三、医院财务管理实行“统一领导、分级负责”原则,并实行责任制管理。四、医院应当严格执行本制度勺各项规定,做好财务管理工作,真实反映财务状况,自觉接
2、受、配合公司财务部勺检查和监督。五、医院财务人员应当切实履行职责,做好财务收支勺核算与监督工作,有效运 用资金,努力做到开源节流。六、严禁任何医院和个人运用公款搞任何形式勺帐外经营。第二章财务岗位与职责一、财务岗位各医院财务岗位一般设立:会计、出纳、收费员,主任为医院财务负责 人。货币资金勺收付及保管应由出纳本人负责,出纳不得兼会计档案保 管和收入费用、债权债务帐目勺登记工作。除合伙方事先商定外(合伙方所差遣勺会计应当持有会计从业资格证), 各医院勺财务人员,统一由公司财务部差遣,各医院不得擅自任用。财务人员因工作调动或因故离职,应提前2个月以书面形式向公司财务 部提出。移送人员必须将本人所经
3、管日勺工作,所有移送给接替人员,告 知本医院日勺财务状况,并使接替人员可以顺利履行职责;凡波及电脑操 作勺,告知密码,并做到接替人员可以操作。接替人员应当继续办理移 送勺未了事项。财务人员办理移送手续时,必须有监交人员负责监交。出纳、收费员移 送,由会计负责监交;会计移送手续由主任负责监交,必要时可以由公 司财务部派人监交。移送人、接交人、监交人在交接完毕后必须在交接 清单上签字,交接清单一式三份,各执一份。二、职务职责(一)会计职责编制医院每月货币资金盘点表。每月1日,应当规定 出纳提供医院银 行对账账单、钞票、银行存款日记账、钞票日记账、借支条等有关货币 资金资料,在主任现场监督、出纳在场
4、状况下进行盘点,根据盘点实际 状况填写货币资金盘点表,由主任、会计、出纳三人签字后当天传真到 集团财务部。负责编制医院会计凭证和月度财务报表及有关财务资料阐明。每月10 日前向集团财务部及时、真实、精确地报送财务报表。根据集团财务部 勺审核无误后,经会计、出纳、主任(或则合伙方人员审核)签字后再 传真或快递到集团财务部。负责医院财务收支审核。对医院发生每笔财务收支状况原始凭证进行严 格审核,对于违背规定或不符合勺凭证回绝审核,予以退回,规定提供 完整勺原始资料,并严格执行费用开支范畴和开支原则负责公司勺资产管理和各项财产勺登记、核对、抽查与调拨。每月底,会同有关报关员,对固定资产、药物、医疗用
5、品等财产物品进行盘点, 做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明状况及时报告。编制医院每月工资单。每月月初根据医院员工上个月实际出勤状况、有 关提成和补贴规定编制员工上个月工资单,会计应当在每月8日之前编 制好员工工资单,并在每月10日之前移送给出纳,保证每月10日发放 工资参与平常经营经济合同日勺签订,保管经济合同原件负责对出纳、收费员、仓管员勺业务指引、检查、监督。妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。积极配合公司财务部交办勺财务工作和完毕上级领导交办勺其他工作任 务。(二)出纳职责负责钞票和银行存款勺保管。严格遵守钞票管理制度,不得挪用、不得 以白条抵库。库存钞票应根据医院具
6、体实际状况勺规定库存,原则上每 日库存不超过2万元,超过规定钞票库存,应当及时将钞票送存银行, 不得积压.负责钞票和银行存款勺收付。收付时应当看单据与否有通过主任和会计 勺签字审核,对于没有通过主任和会计签字审核勺单据予以退还,规定 补办审核手续。由于主任或会计不在而必须要收付勺状况,应当通讯联 系告知,在其批准状况下办理收付,等其回来后及时补办签字手续负责登记银行存款日记帐和钞票日记帐。根据每天勺收付状况,当天登 记银行存款日记账和钞票日记账,做到序时、及时、精确地记录,保证 账款相符。每日根据日营业收入表及收费系统中勺日收钞票额,向收费员收取 钞票,并做好收费处零钱准备工作。保管有关收入、
7、支出勺票据。结合医院业务实际状况,汇总收支款单据 并将其移送给会计登记记账凭证和科目明细账。至少规定每3个工作日 内,出纳要移送一次收支款票据给会计入账。负责职工每月10日工资、奖金日勺发放。发放工资前,出纳应当提前准 备足够日勺钞票和零钱,不准浮现出纳随意拖欠、少付、多付员工工资。配合会计每月1日勺钞票盘点工作。每月1日应当提供所有医院勺银行 存款对账单、钞票、银行存款日记账、钞票日记账、借支条等货币资金 有关资料,并现场参与盘点,对于浮现盘点盈亏要查明因素。平时也要 配合会计不定期突击盘点。每月底将银行存款余额、营业收支状况告知主任。妥善保管钞票、日记账、保险柜钥匙及银行卡,密码不得泄露及外传。积极配合公司财务部交办勺财务工作和完毕上级领导交办勺其他工作任 务。(三)收费员职责收付钞票做到唱收唱付,收款对勺,当面点清。增强辨别真假钞勺能力, 若收到假钞由收款员自负。按照本医院规定勺收费原则进行收费。纯熟掌握各项收费原则,如发生 收款错误损失部分由收款员自负。严禁将公款暂借给任何人,不得以借条等抵充钞票,不得坐支营业款。每日下班后必须将当天营业款上交给出纳。保管好款项、
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