谈供给侧结构性改革中的物资采购与库存管理

1、谈供给侧结构性改革中的物资采购与库存 管理作者：暂无来源：经营者2017年第6期摘要去库存、降成本、去产能是现阶段供给侧结构性改革的主要内容。近年来，市场经济 体制变革的不断深化和企业之间的激烈竞争，企业在物资采购和库存管理方面存在较大的问题， 因此优化采购和降低库存压力成为必然。本文从企业供给侧结构性改革中采购和库存方面存在 的问题方面展开分析，提出优化企业物资采购和库存管理的有效措施，以促进企业的长足发展。关键词供给侧结构改革物资采购库存管理改革开放30多年以来，我国国民经济的飞速增长和经济体制的深入变革，使得我国跻身中 等收入国家的行业，已经成为名副其实的经济大国。但是随着国家人口红利的

2、衰减，以及中等 收入的陷阱风险开始积累，加上国际上经济格局的一系列调整，使得我国现阶段的经济发展进 入“新常态”。但是在2015年之后，我国市场经济指标之间的联动性出现了背离，经济开始持 续下行，CPI持续低位运行，人民的收入有一定增加，但企业利润出现下降的趋势；消费上升 而企业投资却下降，这种情况的出现使得我国经济的结构性分化愈加明显，供给侧结构性改革 随之出现。供给侧结构的改革旨在调整我国的经济结构，使生产要素实现最优配置，通过提高 企业的产品质量，来实现国家经济的稳步增长。一、现阶段供给侧结构性改革下企业物资采购与库存管理方面出现的问题企业的物资积压的占比虽然并不算大，但是部分企业的占比

3、达到75%以上。这说明企业的 到货与实际应用并不同步，物资的需求计划不明确，导致企业的设备积压在库，在进行物资的 选购时没有进行规范，备件之间的互换性与通用性较差，导致备品占用仓库时间较长。而企业 经营的不合理，导致采购的不合理，从而形成了物资积压。部分企业成本管理的意识较为淡薄， 对货品的到货时间和使用时间考虑不周全，造成物资积压情况严重。二、基于供给侧结构性改革条件下加强企业物资采购和库存管理的措施（一）管控采购质量企业物资的采购工作是企业生产和经营中的关键部分，它为企业的运行提供了必要的“粮 草”，采购的物资质量将直接决定企业的产品质量，关系着企业的整体运行效果。在新常态的 背景下，供给

4、侧结构的改革旨在调整我国的经济结构，使生产要素实现最优配置，通过提高企 业的产品质量，来实现国家经济的稳步增长。企业的物资采购需要落实质量为首的原则，将保 证供求并降低成本作为重要主线，强化企业物资采购的服务性原则，加强对企业内部物资的整 体质量，有效避免在市场竞争中企业经营的风险。企业在日常采购工作中，应当加强对采购各 个环节的监控，将责任划分到个人，增强采购人员的责任意识。同时，企业管理者应当严格审 核订货计划单，在源头上保证物资的完善性，完善企业内部的物资监测以及收货和验货的相关 制度与标准，确保收到的物资符合企业的使用标准。严格审查供应商，加强对供应商产品进行 跟踪与考察，从源头上规避

5、物资的采购风险，为企业的运营和生产保驾护航。（二）推行供应商库存管理方法企业在进行库存管理制度变革的过程中，大力推行供应商库存管理模式，是减少资金占用 的一个有效途径。在企业和供应商达成共识的前提下，签订有效的订货协议，要求供应商根据 企业用户的需求来提供灵活的物资供应，由供应商来管理物资。扩大供应商的物流圈范围，依 照框架的机构进行采购，开展一种由供应商进行商品寄售的业务。这种供货协议能将企业和供 应商紧密地联系起来，根据企业运营状态及时有效地更正订货情况，可以低成本、高速度地为 客户提供库存管理服务。建立顾客情报信息系统。供应商要有效地管理销售库存就必须能够获得顾客的有关信息， 通过建立顾

6、客信息库，掌握其需求变化的有关情况，把分销商的需求预测与分析功能汇聚到供 应商的系统中来。建立物流网络管理系统。供应商要管理好库存，就必须建立起完善的物流网络管理系统， 保证自己的产品需求信息和物流信息通畅。许多企业目前采用ERP系统集成物流管理系统，通 过对该系统的扩展，可以建立完善的物流网络管理系统。建立供应商与用户的合作框架协议。供应商和用户通过协商，确定订单处理的业务流程 及库存控制的有关参数，如补充订货点、最低库存水平等。进行组织机构改革。供应商管理库存策略改变了供应商的组织模式，引入供应商管理库 存策略后，订货部门产生了一个新的职能，也就是负责控制用户的库存，实现库存补给和高服 务

7、水平。因此，为适应这一业务功能和流程的变化，在组织结构上也必须进行相应的改变。（三）优化库存结构源头管控。加强需求计划管理，每月以问访、对接、会议等多种形式，通报各需求提报 单位的需求计划数、及时率、领用率及未领用物资清单等，对各单位没有及时领用、即将形成 积压的物资做出提前预警，对入库超过6个月未领用完的物资，督促其计划提报单位说明未领 用原因和后续处置意见，并跟踪督办。制定物资库存储备管理奖惩办法，对形成新增积压 物资的单位按积压金额的一定比率进行经济责任制考核。同时，对库存中长期无使用动态和价 格虚高的物资进行计提减值，对部分无使用价值的物资进行报废处理，盘活资金用于储备急需 生产物资，

8、调动使用单位领用物资的积极性。创新管理。利用ERP大集中系统的有利时机，积极推行随机配件线上管理，解决传统人 工管理过程中容易产生的无法定价、平衡利库的问题。在线管理实施后，随机配件以“零价值” 入库，还可参与需求计划平衡利库，使配件资源得到充分利用。对特储物资进行了分类。其中， A类为装置设备必须储备的物资，这些物资领出使用后要定期补库，对部分重点装置的电气仪 表物资、环保装置的备件，启动在线自动补库模式进行采购。B类则为鼓励各使用部门采取措 施改代利库的物资，这些物资领出使用后不再进行物资储备，同时规定这部分物资在一定时间 内进行利库使用，期间仍未使用将受到报废处理，给新建装置设备备件储备

9、腾出空间。消化积压。鼓励使用单位改代利用，定期公布库存中有价格的物资清单，按相关规定奖 励领用单位。把物资明细提供给技术、设备、工程等部门，做好沟通协调，尽量利用库存积压 物资。三、结语在供给侧结构性的改革环境下，做好企业的物资采购和库存管理成为必然。通过加强企业 的供应链管理，推行企业产品的标准化设计、模块化安装、规范化采购，在源头上减少企业的 积压物质，成为企业发展必然要经历的过程。实践证明，科学、系统地应用好这些方法，能够 行之有效地解决企业当前存在的问题，降低采购成本，减少库存积压，提高采购管理水平和企 业效益，促进供给侧结构性改革。（作者单位为大同煤矿集团永定庄煤业有限责任公司）参考文献周雷.供给侧结构性改革中物资采购特征分类及其库存管理研究J.中小企业管理与科 技（下），2016，08（06）： 17-18.杜凌丽.供给侧结构性改革中的物资采购与库存管理J.