药械管理使用手册

1、药监综合客户端药械管理使用手册PAGE PAGE 60 第 页药械管理使用说明新疆傲世博博祥软件件科技有有限公司司2012-03目 录TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc319944011 目 录 PAGEREF _Toc319944011 h 2 HYPERLINK l _Toc319944012 一、用户登登录 PAGEREF _Toc319944012 h 4 HYPERLINK l _Toc319944013 1.1客户户端登陆陆 PAGEREF _Toc319944013 h 4 HYPERLINK l _Toc319944014 1.2密码码修改 PAG

2、EREF _Toc319944014 h 5 HYPERLINK l _Toc319944015 1.3创建建员工账账号及赋赋权 PAGEREF _Toc319944015 h 7 HYPERLINK l _Toc319944016 二、药械管管理 PAGEREF _Toc319944016 h 8 HYPERLINK l _Toc319944017 2.1界面面与流程程 PAGEREF _Toc319944017 h 8 HYPERLINK l _Toc319944018 2.2初始始化工作作 PAGEREF _Toc319944018 h 9 HYPERLINK l _Toc3199440

3、19 2.3详细细操作 PAGEREF _Toc319944019 h 10 HYPERLINK l _Toc3199440220 2.33.1基基本信息息维护 PAGEREF _Toc319944020 h 10 HYPERLINK l _Toc319944021 2.3.11.1货货品资料料设置 PAGEREF _Toc319944021 h 10 HYPERLINK l _Toc319944022 2.3.11.2供供货商信信息维护护 PAGEREF _Toc319944022 h 12 HYPERLINK l _Toc319944023 2.3.11.3客客户信息息维护 PAGEREF

4、 _Toc319944023 h 13 HYPERLINK l _Toc319944024 2.3.11.4会会员管理理（可选选） PAGEREF _Toc319944024 h 14 HYPERLINK l _Toc319944025 2.3.11.5仓仓位信息息维护（可可选） PAGEREF _Toc319944025 h 14 HYPERLINK l _Toc319944026 2.3.11.6仪仪器设备备登记 PAGEREF _Toc319944026 h 15 HYPERLINK l _Toc319944027 2.3.11.7员员工信息息维护 PAGEREF _Toc3199440

5、27 h 15 HYPERLINK l _Toc319944028 2.3.11.8商商品调价价 PAGEREF _Toc319944028 h 16 HYPERLINK l _Toc319944029 2.3.11.9赠赠品设置置 PAGEREF _Toc319944029 h 17 HYPERLINK l _Toc319944030 2.3.11.100基本资资料维护护 PAGEREF _Toc319944030 h 17 HYPERLINK l _Toc319944031 2.3.11.111参数设设置 PAGEREF _Toc319944031 h 17 HYPERLINK l _To

6、c319944032 2.3.22入库管管理 PAGEREF _Toc319944032 h 18 HYPERLINK l _Toc319944033 2.3.22.1入入库开单单 PAGEREF _Toc319944033 h 18 HYPERLINK l _Toc319944034 2.3.22.2入入库单审审核 PAGEREF _Toc319944034 h 19 HYPERLINK l _Toc319944035 2.3.22.3入入库冲红红 PAGEREF _Toc319944035 h 19 HYPERLINK l _Tocc319994440366 2.33.2.4入库库冲红审审

7、核 PAGEREF _Toc319944036 h 20 HYPERLINK l _Toc319944037 2.3.22.5入入库单查查询 PAGEREF _Toc319944037 h 21 HYPERLINK l _Toc319944038 2.3.33出库管管理 PAGEREF _Toc319944038 h 21 HYPERLINK l _Toc319944039 2.3.33.1出出库开单单 PAGEREF _Toc319944039 h 21 HYPERLINK l _Toc319944040 2.3.33.2出出库单审审核 PAGEREF _Toc319944040 h 22

8、HYPERLINK l _Toc319944041 2.3.33.3出出库冲红红 PAGEREF _Toc319944041 h 23 HYPERLINK l _Toc319944042 2.3.33.4出出库冲红红审核 PAGEREF _Toc319944042 h 23 HYPERLINK l _Toc319944043 2.3.33.5出出库单查查询 PAGEREF _Toc319944043 h 24 HYPERLINK l _Toc319944044 2.3.44库存管管理 PAGEREF _Toc319944044 h 24 HYPERLINK l _Toc319944045 2.

9、3.44.1库库存盘点点 PAGEREF _Toc319944045 h 24 HYPERLINK l _Toc319944046 2.3.44.2月月结 PAGEREF _Toc319944046 h 26 HYPERLINK l _Toc319944047 2.3.44.3进进销存统统计 PAGEREF _Toc319944047 h 27 HYPERLINK l _Toc319944048 2.3.44.4货货品流水水查询 PAGEREF _Toc319944048 h 27 HYPERLINK l _Toc319944049 2.3.44.5损损溢开单单 PAGEREF _Toc319

10、944049 h 28 HYPERLINK l _Toc319944050 2.3.44.6损损溢单审审核 PAGEREF _Toc319944050 h 28 HYPERLINK l _Toc319944051 2.3.44.7损损溢单查查询 PAGEREF _Toc319944051 h 28 HYPERLINK l _Toc319944052 2.33.4.8库存存初始化化表（可可选） PAGEREF _Toc319944052 h 29 HYPERLINK l _Toc319944053 2.3.44.9库库存盘点点表（可可以查询询库存，盘盘点功能能已作废废） PAGEREF _Toc

11、319944053 h 29 HYPERLINK l _Toc319944054 2.3.55零售管管理 PAGEREF _Toc319944054 h 29 HYPERLINK l _Toc3199440555 2.33.5.1药品品零售 PAGEREF _Toc319944055 h 29 HYPERLINK l _Toc319944056 2.3.55.2零零售退药药 PAGEREF _Toc319944056 h 30 HYPERLINK l _Toc319944057 2.3.55.3零零售单查查询 PAGEREF _Toc319944057 h 30 HYPERLINK l _To

12、c319944058 2.3.55.4日日结 PAGEREF _Toc319944058 h 31 HYPERLINK l _Toc319944059 2.3.55.5日日结撤消消 PAGEREF _Toc319944059 h 31 HYPERLINK l _Toc319944060 2.3.55.6日日结查询询 PAGEREF _Toc319944060 h 31 HYPERLINK l _Toc319944061 2.3.66查询及及统计 PAGEREF _Toc319944061 h 32 HYPERLINK l _Toc319944062 2.3.66.1库库存查询询 PAGEREF

13、 _Toc319944062 h 32 HYPERLINK l _Toc319944063 2.3.66.2效效期查询询 PAGEREF _Toc319944063 h 32 HYPERLINK l _Toc319944064 2.3.66.3进进货明细细查询 PAGEREF _Toc319944064 h 32 HYPERLINK l _Toc319944065 2.3.66.4销销售明细细查询 PAGEREF _Toc319944065 h 33 HYPERLINK l _Toc319944066 2.3.66.5进进货统计计 PAGEREF _Toc319944066 h 33 HYPE

14、RLINK l _Toc319944067 2.3.66.6销销售统计计 PAGEREF _Toc319944067 h 33 HYPERLINK l _Toc319994440688 2.33.6.7销售售利润统统计 PAGEREF _Toc319944068 h 33 HYPERLINK l _Toc319944069 2.3.66.8损损溢统计计 PAGEREF _Toc319944069 h 34 HYPERLINK l _Toc319944070 2.3.77 GSSP管理理 PAGEREF _Toc319944070 h 34 HYPERLINK l _Toc319944071 2

15、.3.77.1首首营企业业审批表表 PAGEREF _Toc319944071 h 35 HYPERLINK l _Toc319944072 2.3.77.2首首营药品品审批表表 PAGEREF _Toc319944072 h 36 HYPERLINK l _Toc319944073 2.3.77.3药药品购进进记录表表 PAGEREF _Toc319944073 h 37 HYPERLINK l _Toc319944074 2.3.77.4药药品进货货验收记记录 PAGEREF _Toc319944074 h 37 HYPERLINK l _Toc319944075 2.3.77.5药药品销

16、售售记录表表 PAGEREF _Toc319944075 h 38 HYPERLINK l _Toc319944076 2.3.77.6销销售药品品退回验验收记录录 PAGEREF _Toc319944076 h 39 HYPERLINK l _Toc319944077 2.3.77.7近近效期药药品催销销表 PAGEREF _Toc319944077 h 39 HYPERLINK l _Toc319944078 2.3.77.8药药品质量量档案 PAGEREF _Toc319944078 h 40 HYPERLINK l _Toc319944079 2.3.77.9药药品养护护记录 PAGE

17、REF _Toc319944079 h 40 HYPERLINK l _Toc319944080 2.3.77.100仪器设设备养护护记录 PAGEREF _Toc319944080 h 41 HYPERLINK l _Toc319944081 2.3.77.111药品报报告/报损审审批表 PAGEREF _Toc319944081 h 42 HYPERLINK l _Toc319944082 2.3.77.122不合格格药品销销毁记录录表 PAGEREF _Toc319944082 h 43 HYPERLINK l _Toc319944083 2.3.77.133药品停停售解除除通知单单 P

18、AGEREF _Toc319944083 h 43 HYPERLINK l _Toc319944084 2.3.77.144药品库库房温湿湿度记录录 PAGEREF _Toc319944084 h 45一、用户登登录1.1客户户端登陆陆1）软件下下载 打开浏浏览器，输输入网址址： HYPERLINK 下载载并安装装“ HYPERLINK 药监综综合业务务客户端端程序.htmml t _bblannk 药监综综合业务务客户端端程序”。注意：安装装本客户端端软件之之前，需需先安装装.neetfrrameeworrk 22.0（或或以上版版本）组组件。若若本机已已经安装装了此版版本组件件，则无无需再

19、次次安装。2）软件登登陆安装装并打开开客户端端软件，在在登录界界面中输输入数字字药监账账号（客客户号、用用户名和和密码，一般地地，“企业标标识”=“用户账号号”，默认认口令：00000000），用用户可以以勾选记记住密码码复选框框；再次次登录就就无需再再次输入入客户号号、用户户名和密密码信息息，直接接点确认认按钮。如如下图所所示：首次登陆客客户端，需需要完善善企业信信息。如如下图：企业信息保保存成功功之后，需需要等待待监管部部门审核核，通过过审核以以后的账账号方可可正式登登陆到药药监综合合监管客客户端。登登录客户户端后，程程序会自自动更新新升级。如如下图：字典更新完完成之后后，就进进入综合合业

20、务客客户端主主界面，如如下图所所示：1.2密码码修改登录到药监监综合客客户端主主界面，点击左上方的【管理】菜单，系统会弹出修改密码的操作。如下图所示：点击“修改改密码”，系统统会弹出出一个对对话框，用用户需要要再次输输入账户户信息和和对应的的密码。如如下图所所示：用户输入密密码登陆陆之后，系系统会自自动跳转转到新疆疆电信商商务领航航网站（ HYPERLINK ）；通过过该页面面的密码码修改操操作，完完成对密密码的修修改。如如下图所所示：1.3创建建员工账账号及赋赋权在进入综合合业务客客户端程程序后，点点击图标标，弹出子菜单单选项，选选择“用户管管理”，点击击后如下下图所示示：在弹出页面面中点击

21、击新增用用户按钮钮，编辑辑员工账号号信息，右侧赋予员工账号权限如图：编辑完员工工账号信信息后，保保存即可可。员工工账号信信息添加加完成。再点击图标标时，选择员工工账号信信息，输输入密码码即可。如如图：二、药械管管理2.1界面面与流程程鼠标单击图图标，在左侧侧弹出树树形操作作菜单列列表，如下图图：【药械管理理】的业务逻辑辑流程图图如下：2.2初始始化工作作第一步：【基基本信息息维护】货品资料设置药品新添输入批准文号后几位数字查询选中查询到的药品导入填写零售价等带*号的内容保存小退（关闭这个页面）第二步：【基基本信息息维护】供货商信息维护新添输入供货商名称查询选中查询到的供货商导入填写供货商首营的

22、基本信息保存第三步：【基基本信息息维护】客户信息维护新添编号：001；客户名称：顾客保存。以此类推2.3详细细操作2.3.11基本信信息维护护基本信息维维护是本本软件正正常运行行的基础础，所以以在做其其它业务务之前必必须先对对基本信信息进行行设置。它它包括六六个部分分：货品品资料设设置、客客户信息息维护、仓仓位信息息维护、参参数设置置、供货货商信息息维护和和仪器设设备登记记。2.3.11.1货品品资料设设置货品资料主主要有两两个部分分，一部部分是和和药监局局标准药药品字典典相关的的货品，另另一部分分是企业业自定义义的货品品。初始化货品品资料鼠标双击菜菜单，在在中间的的货品分分类中选选择药品品（

23、以药品品为例，下下同），如下图：点击按钮。在在下图中输输入相关关的查询询条件，点，选中所所查到的的货品资料料，点击击，将所所需货品品导入到到本企业业名下。提示：可以输输入药品品批准文文号后面面的阿拉拉伯数字字，快速速查询需需要的药药品，并使用快快捷键II导入药药品字典典，方便便快速建建档。药品资料导导入以后后，弹出出药品明细细录入界界面，录录入完信信息后（带带*字段为必填），点点击按钮钮，这样样一条药药品信息息就完整整的导入入到本企企业名下下了，如如下图：重复以上三三步操作，直直到所有有的货品品资料导入入完成。注意：资料录录入时，输输入法一一定不能能是全角角模式，可可以登录录傲博网网站（ HY

24、PERLINK ）下下载输入入法全半半角优化化补丁包包。自定义货品品资料如下图所示示，在左左边选择择“其它”分类，在在工具栏栏点按钮钮，在货品明明细录入入界面中中输入货货品的相相关资料料，点按钮。重重复以上上操作，完成对对自定义义货品资资料的录录入工作作。中药药、医疗疗器械、保保健品、化化妆品等等录入方方式与此此类似，这这里不再再赘述。2.3.11.2供货商商信息维维护在此界面，增增加供货货商信息息，做企企业资质质首营，如如下图：在下图中填填写首营营企业的的基本信信息，填填好以后后点“保存”。2.3.11.3客户信信息维护护客户信息维维护和出出入库等等操作有有一些差差别，就就是在此此操作中中不

25、用点点“新添”和“修改”，只要要在表格格中直接接录入信信息，然然后点“保存”就可以以了；删删除记录录时也可可以选择择多条一一起进行行删除，单体零售药店一般建议就增加一个“散客”或“顾客”即可，如下图所示：2.3.11.4会员员管理（可可选）如果您的企企业有会会员管理理业务需需要，可可以在此此界面增增加会员员的各项项信息，如设置置会员基基本信息息、设置置会员卡卡编号、设设置会员员积分与与折扣、设设置积分分兑奖功功能等，如下图：2.3.11.5仓位信信息维护护（可选选）有仓库的话话，可以以使用此此功能。仓位信息维护和客户信息维护类似，增加仓位，并可在每个仓位下再按货位进行分类，如下图所示：2.3.

26、11.6仪仪器设备备登记登记仪器设设备等基基本信息息，新添添完，保保存即可可，如下下图：2.3.11.7员员工信息息维护在此菜单中中添加企企业自己己的员工工信息，可可以设置置部门和和岗位，新新添完，保保存即可可，如下下图：2.3.11.8商商品调价价主要设置需需要调节节商品零零售价（会会员价），新添一个商品调价单，如下图所示：修改零售价价现价，然然后点击击按钮，然然后必须须要点，如下下图：2.3.11.9赠赠品设置置主要设置会会员管理理中积分分兑奖的的奖品信信息，新添完完，保存存即可，如下图所示：2.3.11.100基本资资料维护护在本菜单中中可以自自定义【货货品零售售】中的的结账方方式，如如

27、下图：2.3.11.111参数设设置主要设置打打印零售售小票的的参数及及格式，如如下图所所示：2.3.22入库管管理2.3.22.1入库库开单窗口打开时时为只读读状态，在在工具栏栏上点击击进行相相应操作作,如下图所示示：新添入库单单点击新添按按钮（如如下图中的的按钮），将将会新增增一个入入库单。输输入相关关的信息息之后可可以点击击保存按按钮保存存记录，也也可以点点取消按按钮撤消消当前操操作。修改入库单单点击修改按按钮（如如上图中的的按钮）即即可对所所选出库库单进行行修改操操作。进进行相关关修改之之后可以以点击保保存按钮钮保存记记录，也也可以点点取消按按钮撤消消当前操操作删除入库单单选中记录之之

28、后点删删除按钮钮进行删删除操作作，如下图：2.3.22.2入库库单审核核如果有待审审核的记记录，则则在左边边显示单单据列表表，右边边会显示示单据的的具体信信息。确确认无误误就可以以进行审审核操作作，审核核后的记记录会进进入库存存，成正正本按加加权平均均计算。如如下图所所示：2.3.22.3入库库冲红本操作只能能整单冲冲红，不不能冲红红部分货货品。如如下图：新添入库冲冲红单点击新添按按钮可以以新增一一个入库库冲红单单据（如如上图）。然然后在原原单号中中选择一一个原入入库单，之之后填入入相关信信息即可可进行保保存操作作（如下图）。修改入库冲冲红单点击修改按按钮可以以对一个个入库冲冲红单据据进行修修

29、改（如如上上图）。只只有在编编辑状态态的数据据才可以以进行修修改，如如下图中白白色的部部分。删除入库冲冲红单选中要删除除的记录录，然后后点击删删除按钮钮进行删删除操作作（如下下图）。2.3.22.4入库库冲红审审核入库冲红审审核和入入库单审审核操作作基本相相同，入入库冲红红审核成成功后冲冲减库存存，库存存成本按按加权平平均重新新计算，如如下图：2.3.22.5入库库单查询询提供入库单单的查询询操作，可可以输入入相应的的查询条条件以缩缩小查询询范围，提提高查询询精度。其其中左边边红色字字的是冲冲红单据据，如下下图：2.3.33出库管管理2.3.33.1出库库开单新添出库单单点击新添按按钮（如如上

30、图中的的（1）按钮钮），将将会新增增一个出出库单。输输入相关关的信息息之后可可以点击击保存按按钮保存存记录，也也可以点点取消按按钮撤消消当前操操作。如如下图：修改出库单单点击修改按按钮（如如上上图图中的（22）按钮钮）即可可对所选选出库单单进行修修改操作作。进行行相关修修改之后后可以点点击保存存按钮保保存记录录，也可可以点取取消按钮钮撤消当当前操作作，如上图。删除出库单单选中记录之之后点删删除按钮钮进行删删除操作作（如下下图）。2.3.33.2出库库单审核核先选择要审审核的记记录，确确认信息息无误后后，点击击审核按按钮进行行审核操操作（如如下图），审核成功后将会自动减库存，库存成本按加权平均重

31、新计算。2.3.33.3出库库冲红新添出库冲冲红单点击新添按按钮可以以新增一一个出库库冲红单单据（如如上图）。然然后在原原单号中中选择一一个原出出库单，之之后填入入相关信信息即可可进行保保存操作作（如下图）。修改出库冲冲红单点击修改按按钮可以以对一个个出库冲冲红单据据进行修修改（如如上上图图）。只只有在编编辑状态态的数据据才可以以进行修修改，如如下图中白白色的部部分。删除出库冲冲红单选中要删除除的记录录，然后后点击删删除按钮钮进行删删除操作作（如下下图）。2.3.33.4出库库冲红审审核先选择要审审核的记记录，确确认信息息无误后后，点击击审核按按钮进行行审核操操作（如如下图）。审审核成功功后将

32、会会自动加加减库存存，库存存成本按按加权平平均重新新计算。2.3.33.5出库库单查询询提供出库单单的查询询操作。可可以输入入相应的的查询条条件以缩缩小查询询范围，提提高查询询精度,也可以以点打印印按钮打打印出库库单。其其中红字字的记录录为冲红红单据（如如下图）。2.3.44库存管管理2.3.44.1库存盘盘点主要作用是是为使用用单位打打印一张张盘点表表，帮助助企业做做好盘点点工作。可可以打印印带批号号和不带带批号的的两种盘盘点表，点击按钮钮，新增增一个盘盘点表，如下图：修改所有货货品的“实盘数数量，”然后点点保存，如如下图：最后双击鼠鼠标左键键，点开开【审核核盘点表表】，点点击按钮钮，即可可

33、完成一一次盘点点，如下下图：可以在【查查询盘点点表】菜菜单中查查询历史史盘点记记录，如如下图：2.3.44.2月结 主要是进行行月结查查询和进进行月度度结帐工工作。月结查询默认情况下下点击查查询，也也就是月月度为：00000-000时点点查询时时，查询询出的是是最后一一次月结结的数据据，如下下图：月结操作点击月结按按钮，弹出月月结窗口口，在窗窗口执行行月结操操作。其其中本次次结算月月是本要要进结算算操作的的月份，输输入之后后点月结结按钮。如如果月结结之后觉觉得有问问题可以以点回退退按钮进进行回退退操作（只只能回退退最后一一次的月月结操作作）。如如下图：2.3.44.3进销存存统计 按月份对企企

34、业进销销存进行行统计。如如下图：2.3.44.4货品流流水查询询 对某一种货货品在一一定期间间内的进进货和销销售情况况进行查查询。查查询时必必须选择择货品名名称和日日期区间间，查询询结果中中红色字字表示冲冲红，如如下图：2.3.44.5损溢开开单损溢开单和和出入库库开单操操作相似似，如下下图所示示：2.3.44.6损溢单单审核损溢单审核核和出入入库开单单审核操操作相似似，如下下图所示示：2.3.44.7损溢单单查询选择查询条条件后，点点击“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.44.8库存初始始化表（可可选）如果您的货货品找不不到进货货票据，或或忘记是是从哪里里进货，可可以在这这里库

35、存存数量录录入，新新添一个个单据，录录入货品品信息后后保存，最最后点上上面的审审核按钮钮，即可可，如下下图：2.3.44.9库存盘盘点表（可以以查询库库存，盘盘点功能能已作废废）主要作用是是为使用用单位打打印一张张盘点表表，帮助助企业做做好盘点点工作。可可以打印印带批号号和不带带批号的的两种盘盘点表，如如下图：2.3.55零售管管理2.3.55.1药品品零售药品零售是是药店使使用率最最高的一一个操作作。首先先要选择择顾客姓姓名；然后选选择支付付方式，默默认为现现金；接接着输入入销售的的货品；最最后输入入实收金金额，点点“结帐”按钮即即可完成成销售操操作。如如果要打打印销售售小票，要要先把打打小

36、票的的钩打上上，如下下图：2.3.55.2零售售退药本操作和其其它冲红红操作相相似，在在此就不不多作叙叙述了。2.3.55.3零售售单查询询在右边选择择查询条条件后，点点击“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.55.4日结结先点击“统统计”按钮进进行统计计，然后后点“日结”按钮进进日结操操作，如如下图：2.3.55.5日结结撤消先按查询条条件查出出日结记记录之后后，再点点击“撤消”即可撤撤消选定定的日结结记录，如如下图所所示：2.3.55.6日结结查询选择日期后后点“查询”铵钮进进行查询询，在查查出的列列表中双双击选中中行或选选中行后后点“明细”按钮可可查看选选中记录录的日结结明细

37、，如如下图所示示：2.3.66查询及及统计2.3.66.1库存存查询选择查询条条件后（也也可不选选择查询询条件），点点“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.66.2效期期查询选择效期后后，点“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.66.3进货货明细查查询选择查询条条件后进进行查询询，查询询结果中中红字的的是冲红红，如下下图所示示：2.3.66.4销售售明细查查询选择查询条条件后进进行查询询，查询询结果中中红字的的是冲红红，如下下图所示示：2.3.66.5进货货统计选择查询条条件后点点“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.66.6销售售统计选择查询条条件后点点“

38、查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.66.7销售售利润统统计选择查询条条件后点点“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.66.8损溢溢统计选择查询条条件后点点“查询”按钮进进行查询询，如下下图所示示：2.3.77 GSPP管理本章主要针针对药品品这一特特殊行业业中GSSP的管管理要求求进行详详细讲解解，以便便帮助客客户全方方位地了了解GSSP，更更好地帮帮助客户户进行管管理。GGSP是英文文Goood SSuppply Praactiice的的缩写，意意即良好好的供应应规范。是是控制药药品流通通环节所所有可能能发生质质量事故故的因素素，从而而防止药药品质量量事故发发生的一

39、一套行之之有效的的管理程程序。它它是一个个全面的的、全体体的、全全过程的的管理。当当点击“GSPP管理”菜单时时显示（如如下图）：2.3.77.1首营营企业审审批表首营企业审审批表是是对药品品供应商商进行的的一种管管理。 目的的：对首首营企业业的资格格合法性性及其质质量保证证能力进进行综合合评价审审核，以以便从进进货渠道道上保证证药品进进货质量量。 适用范围：适用于于首次向向本公司司提供药药品的药药品生产产企业和和药品经经营企业业的资格格合法性性与质量量信誉、质质量保证证能力的的审核。审核内容：首营企企业资格格合法性性、首营营企业质质量保证证能力、首首营企业业质量信信誉、对对企业的的资料在在此

40、进行行了详细细汇总，（企企业名称称、法人人、地址址、电话话、帐号号、类型型、经济济生质、经经营证件件及原件件的登记记情况、经经营范围围、GSSP认证证情况等等）可以以随时在在进、退退货或其其它管理理需要中中对资料料进行调调用。点击“首营营企业审审批表”图标显显示（如如图）：2.3.77.2首营营药品审审批表首营药品审审批表是是对首营营品种合合法性及及质量情情况接进进行审核核的内容容。核实实药品的的批准文文号和取取得质量量标准；审核药药品的包包装、标标签、说说明书等等是否符符合规定定；了解解药品的的性能、用用途、检检验方法法、储存存条件以以及质量量信誉等等内容。对对药品全全部资料料的严格格汇总，

41、包包括了药药品的各各项内容容（药品品代码、通通用名称称、规格格、包装装规格、有有效期、剂剂型、生生产企业业、批准准文号、质质量标准准、储藏藏条件、生生产企业业地址、适适应性或或功能主主治、各各部意见见等），对对“首营药药品审批批表”严格地地按照GGSP要要求进行行管理，清清楚且详详细地记记录了每每一种药药品的各各项情况况，其有有关详细细内容与与操作方方法同“首营企企业审批批表”类似。2.3.77.3药品品购进记记录表药品购进记记录是公公司在经经营过程程中对所所有药品品购进的的一个详详细记录录，从而而可以清清楚知道道每一种种的详细细进货情情况，还还可以分分时间段段进行查查看。点击“GSPP管理”

42、中“药品购购进记录录表”菜单，点击“查询”按钮，查询所所需信息息，如下下图：在图中包含含有“入库日期期”、“品名”、“剂型”、“规格”“剂型型”、 “单位”、“数量”、“单价”、“金额”、“生产商商”、“批次”、“生产日日期”、“有效期期至”、“批准文文号”、“经手人人”等详细细的药品品购进情情况。若若再继续续点击上上图中的的“打印”按钮时时，显示示（如下下图），并并可以就就此打印印出来：2.3.77.4药品品进货验验收记录录药品进货验验收记录录是指对对所购进进的药品品进行统统计查询询，并把把进货数数据生成成上报的的数据形形势，可可以进行行数据上上报，如如下图：2.3.77.5药品品销售记记录

43、表药品销售记记录表是是针对本本公司所所有药品品的销售售情况而而做的一一个详细细记录，其其内容与与操作方方法同药药品购进进记录表表相同。点点击“药品销销售记录录表”菜单，如如下图：2.3.77.6销售售药品退回验收收记录销售药品退退回验收收记录是是对本公公司已经经销售后后的药品品由客户户处退回回而做的的一种记记录，对对销后退退回的药药品，验验收人员员按进货货验收的的规定验验收，必必要时应应抽样送送检验部部门检验验。其内内容与操操作方法法同“药品购购进记录录表”、 “药品销销售记录录表”等相同同，如下下图：2.3.77.7近效效期药品品催销表表近效期药品品催销表表是对药药品有效效期而进进行的一一种

44、查询询，从而而可查出出已失效效过期和和即将过过期的药药品，对对即将过过期的药药品或已已过期的的药品的的处理提提供了药药品信息息，点击击“近效期期药品催催销表”按钮，系系统弹出出（如下下图）：近效期药品品催销表表的原理理是根据据在库药药品的有有效日期期（过期期日期）与与系统当当天日期期比较来来判定的的，如果果系统当当天日期期大于在在库药品品的有效效期，则则表示该该药品已已过期；在药品品有效期期查询窗窗口中有有三个单单选项，选选取“已已过期药药品查询询”单选选框，则则统计出出已过期期药品；选择“三三个月内内过期的的药品”单单选框，则则统计从从今天开开始三个个月内即即将过期期的药品品；选择择“有效效

45、日期范范围”单单选框，则则右边屏屏幕弹出出起止日日期，填填写查询询的起止止日期，系系统则统统计出在在起止日日期时间间段内过过期的药药品。2.3.77.8药品品质量档档案药品质量档档案是对对药品的的质量情情况所做做的一种种管理，建建立药品品质量档档案。库库存药品品应根据据流转情情况定期期进行养养护和检检查，并并作好记记录。检检查中，对对由于异异常原因因可能出出现问题题的药品品、易变变质药品品、已发发现质量量问题药药品的没没有或缺缺少批号号的药品品、储存存时间较较长的药药品，应应进行抽抽样送检检。库存存养护中中如发现现质量问问题，应应悬挂明明显标志志和暂停停发货，并并尽快通通知质量量管理或或配送凭

46、凭证对实实物进行行质量检检查和数数量核对对。发现现如下问问题时应应停止发发货或配配送，并并报有关关部门处处理。其其软件操操作与其其它类同同，点击击此菜单单显示（如如下图）：如图中有登登记日期期、药品品编码、药药品通用用名称、包包装规格格、剂型型、批准准文号、质质量标准准、储藏藏条件、生生产企业业、外观观质量、包包装标签签说明书书情况、质质量标准准标准变变更情况况、临床床床疗效效反映、质质量查询询情况、用用户反映映情况、抽抽验情况况、在库库质量检检查情况况等内容容。2.3.77.9药品品养护记记录在药品养护护制度中中，企业业应根据据本企业业经营药药品的情情况，结结合生产产厂家的的药品质质量情况况

47、，参照照有关质质量标准准，规定定养护工工作中对对各种剂剂型的质质量检查查的内容容和方法法。重点点是工作作程序和和养护规规定、养养护方法法及有问问题药品品的处理理。对职职责的要要求：主主要包括括养护工工作内容容要求、养养护记录录与台帐帐、指导导保管员员合理储储存、温温湿度管管理、药药品质量量问题的的处理、养养护档案案管理要要求。“药品质质量养护护记录”是对药药品质量量的一种种监督管管理，其其内容包包含：“日期”、“药品编编号”、“药品名名称”、“批号”、“生产日日期”、“有效期期”、“生产企企业”、“在库数数”、“货位”、“质量状状况”、“检查结结果”、“备注”等，同同样建有有养护台台帐，其其操

48、作方方法与“药品审审批表”相同，对对此不再再重述。【提示】：对于不不能打开开包装的的药品，一一般只能能根据药药品的最最小销售售包装来来判断药药品的质质量情况况。针对对不同的的药品，可可以采取取观察药药品外包包装是否否变色、比比较同品品种的重重量、轻轻轻摇动动药品看看是否有有破碎等等方法。自自然，在在这种情情况下需需要养护护人员有有比较丰丰富的实实践经验验。药品养护的的操作：养护中发现现内包装装破碎的的药品，不不得再整整理出售售。养护工作中中发现药药品质量量问题时时，应悬悬挂明显显标志，并并应移交交退货区区暂停发发货，同同时填写写药品质质量复检检通知单单，转质质管部门门。质管部门一一般在二二个工

49、作作日内复复检完毕毕，如不不合格应应填写药药品停售售通知单单，转仓仓储、业业务等部部门。已已停售的的药品，经经检定确确实合格格需要解解除停售时，应应办理解解除停售售手续。有问题药品品的处理理在有关关单据和和药品实实物交接接手续上上应当完完备，处处理时间间上要作作出规定定。汇总、分析析和上报报养护检检查，近近效期或或长时间间储存药药品等质质量信息息。建立健全药药品养护护档案，内内容包括括药品养养护档案案表和养养护记录录、台帐帐、检验验报告书书、查询询函件、质质量报表表等。企业每年应应组织有有关部门门对库存存药品进进行12次质质量检查查，发现现问题与与质量管管理部门门联系予予以复查查处理。点击“药品品养护记记录”图标显显示（如如下图）：如图中药品品养护记记录表中中有购进进日期、养养护日期期、药品品名称、批批号、生生产日期期、有效效期、生生产企业业、在库库数、货货位、质质量状况况、养护护员、处处理意见见、备