实业有限公司人事管理制度

1、人 事 管 理 规 章 2001年11月01日总 则试用及录用职务异动离 职薪资与职员保险加班、加时、调休治理出勤、请假、休假治理规定特不休假治理规定培 训制服及工作牌考 核 与 奖 惩附 则一、 总 则本公司职员的聘用、试用、录用、职务异动、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、待遇、福利等事项除国家有关规定外，各级职员均应遵守本规则各项规定。本公司自总经理、副总经理、总工程师、总会计师等以下人员，均称为本公司职员。本公司所需职员，一律公开条件，向社会招聘。必要时，本公司得要求职员觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。本公司依照业务需要，聘用各级职员，经总经理核准并由治理

2、部门统筹打算并招聘。新进职员第一天报到时，应由治理部主动介绍认识厂区及工作性质与环境，并应向新进职员讲明本人事治理规章、总务规章、职员行政/经济奖惩治理条例；如属办公室职员应再加上行政事务治理规定; 此报到流程结束后, 再由治理部主管签署纪录于新进职员报到卡后及再转其所属部门, 由所属部门主管介绍部门职责及相关作业程序、方法，并由新进职员及主管签署纪录后，送治理部查存后，始得办理正式报到手续。二、 试用及录用新聘用人员应试用合格后才正式录用，试用期为三六个月，期满合格者方予录用为正式职员。用工部门可视其职务、工作性质、工作表现向治理部申请延长或缩短试用期。在试用期内，职员不享受公司规定的有薪假

3、期，同时有下列行为之一者，给予辞退。无故旷工一次者；迟到和早退累计超过五次（不含五次）者；严峻违反公司劳动纪律者或不服从工作分配者；其它不符合录用条件者；正式职员品行和能力欠佳不适合工作者, 必要时，可资遣或降调为试用职员。三、 职务异动各单位主管依其管辖内所属职员之个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填具职务异动意见表呈总经理核定后，由治理部门填发人事异动令，并负责通知相关人员单位。本公司基于业务上的需要,可随时调动任一职员的职务或服务地点.被调的职员如借故推诿，概以抗命论处。奉调职员应按人事异动令生效日前，办妥移交手续予原单位主管或其指定接办人。职务异动一个月内如应接办人

4、对业务不熟悉，原承办人(原承办人离职时由单位主管)应辅导接办人进入状况，否则以移交不清论处。本公司职员交卸分 主管人员交卸。 经管人员交卸。 称主管人员者为主管各级单位人员。称经管人员者为直接经管财物或事务之人员。 主管人员应就下列事项分不造册列表办理移交。 单位人员名册。 未办及未了事项。主管之财务、档案及事务。经管人员应就下列事项分不造册列表办理移交。所经管之财物、档案及事务。 未办及未了事项。主管人员交卸时由公司治理部主管监交，经管人员交卸时由该单位主管人员监交。本公司职员之交接，如发生争吵应由监交人述明通过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。人员移交时应由后任会同监交人依

5、移交表册逐项点收清晰,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 各级人员移交应亲自办理，其因特不缘故,经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于十天内交卸清晰 ，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 四、 离 职职员离职包括辞职、辞退和开除三种。 一般职员辞职时，应提早一个月递交辞职申请书，经部门主管签字后，报治理部审核。课级主管一个半月、副经理(含)以上主管应提早二个月递交辞职申请书，经总经理批准。 职员辞职申请被核准后，应办理离职手续。 凡未办辞职手续而离职者，视为自动离职。公司对其不给予交纳保险和办理

6、保险移交手续，并扣发当月薪资。 受公司培训的职员辞职时，必须归还公司的培训费用 (视第九条)。辞退： 公司对具有下列行为之一的职员，予以辞退。 不能胜任工作者. 试用期内，发觉不符合录用条件者. 试用期结束后，经考核不合格者. 年终考核不合格者. 违反劳动纪律情节严峻者.开除： 公司对具下列情况之一的职员，予以开除。无故连续旷工三日及年度累积旷工十日者.自动离职者.擅离职守、消极怠工或有意变更操作规程，使公司蒙受损失者.有意泄露公司技术、商业、经营上的机密，致使公司蒙受损失者.利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司声誉受到损害者.散播不利于公司的谣言，或挑拨劳资双方感情者.损毁或涂改公司文件或公物

7、者.煽动怠工或罢工者.吸食毒品者.未经许可带外人入厂参观者.未经许可擅自对公司物品、景观拍照者.擅自模仿公司领导签字或盗用公司印章者.有意损坏公司商品者.偷窃公司或同事财物者.在公司明示禁烟区内吸烟者.上班期间酗酒者.上班期间在公司厂区、宿舍内赌博者.在公司服务期间违犯法律或受刑事处分者.对同事暴力威胁、恐吓、殴打，妨害团体秩序者.对同事恶意攻击或陷害、伪证、制造事端者.对客户或供应厂商有意刁难或敲诈勒索或收取不当利益者.其它经公司公告明令禁止情事.其它未列举而情节重大应开除事项 凡开除事项，公司能够经部门主管同意，也可不经其同意而执行。职员不管何种缘故离职，必须按规定办理离职手续，否则扣发当

8、月工资。本公司职员有下列情况之一者可命令停职保证人更换期间，所属一级单位主管认为必要停职者。因病延长之假期超过6个月者。 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 命令停职。遇下列情况，酌情予以处理 因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者，视同免职。 因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分诉或判决无罪确定后，可予复职。本公司职员于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。 任何职员离职缘故产生时，除情节专门者并经总经理特许外，皆应办理离职手续；凡自动离职者，不给办理养老保险及户口移转或作其它证明。五、 薪资与职员保险 (讨论本薪, 职加, 津贴)职员薪资与职

9、员保险 薪资形式：公司依照职员的工作特点和岗位需要，实行月薪制或包干工资、计件工资和计时工资。 公司给予工作落户或转入公司的合同制正式职员办理养老保险、医疗保险和待业保险； 为达公平原则，公司薪资形式为全薪制，不管有无办理工作落户或转入公司的合同制正式职员，一视同仁，薪资结构皆包含缴纳养老保险、医疗保险和待业保险等法定保险金，属于公司负担部分(不含意外损害保险金)。 公司给予全体职员缴纳办理意外损害保险（雇主责任保险） 每月7日结算前1个月的薪资，并于15日前汇入职员之存折发给薪资。下列各项费用从职职员资中直接扣除：个人工资所得税养老、待业、医疗等保险费用伙食费住宿费该月应偿还公司的预支费其它

10、公司和政府规定应予扣除的在公司计算期间出现职员出任、加薪、减薪、离职、复职等情况时，按实际变动天数计算。存折的治理要求：除治理部外，任何人、单位不得收缴职员的存折。职员可持存折到指定银行领取工资，若存折丢失，应立即到银行挂失，并通知治理部。否则，由此造成的损失，公司不予负责。存折的解动权归属治理部。加班加时：由于工作和生产的需要，在法定节日进行工作的，称为加班；在超过标准工作时刻之外进行工作的时数，称为加时。职员加班加时应经核准人批准；一般加时由课级主管申请，经部门经理同意后，报治理部核实、备案。但凡法定节假日加班者，必须由部门主管呈报总经理或总经理授权的公司领导批准生效，并报治理部备案。否则

11、不予承认其加班加时。 职员加班加时的薪资计算基础为底薪加职务加给后，换算日薪或时薪计算. 凡因个人缘故使本职工作未完成者，不得申报加班加时。 行政治理人员、办公室文员等以上职员及业务专门岗位、工种实行包干工资制，一律不享受加班加时待遇。 凡是在加班申报中弄虚作假者，发觉一次即予开除。调休：公司实行综合计算工时制，职员在业务忙季所产生的加班加时，应在淡季进行调休。职员临时处理私事时可申请短期调休。在业务淡季，公司依照生产及业务情况统一调休。职员申请调休时，由考勤员在加班单上用红笔标明，经主管领导签字后，报治理部统计核算。凡职员申请调休二天以上（含二天）者，需经治理部审批后方可调休。课级职员调休一

12、天要经治理部审批。七、 出勤、请假、休假治理规定职员正常工作时刻为上午时 至时，下午时分至时分， 因季节变化需调整工作时刻时由总经理办公室另行通知。本公司以下列日期为例假日（若有变更时行预先公布），但因业务需要可指定照常上班需以加班计算例假日 元旦（1月1日）；春节（农历除夕、正月初一、初二、初三）；妇女节 (3月8日)； 劳动节（5月1日、2日、3日）；国庆节（10月1日、2日、3日）。其它经公司决定之休假日。例假日若适逢星期六、日，其隔日不予补假。职员请假分下列七种 事假 、 病假 、 婚假 、 产假 、丧假、公假 、特不假因兵役检查或军政各机关之调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任各

13、级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假。请假内的薪资、手续及应检附的规定如下表： 丧假：须证明死者与本人关系；分娩假：须出具婴儿出生日证明及准生证。 假不给假时刻请假缘故证件薪资讲明备注事假14天以内因事需本人亲自处理须附各级主管签核的请假单或请假报告无三天以上需总(副)经理特批 全年累计不得超过14天病假病假全年累计不得超过30天因病治疗 区以上医院或保险公司指定医院的大夫双方确认的诊断证明书无三天以上需总(副)经理特批如需住院(含病假30天)全年累计不得超过一年婚假10天本人结婚结婚证正本 （限一次）发给3天本薪加职务加给婚假须一次 连续申请1.正式录用满一年以后(不含试用期) 2.

14、先领结婚证正本后请假丧假8天祖父母,父母子女或配偶丧亡者8天亲属丧亡通知 及请假报告发给3天本薪加职务加给兄弟姊妹及岳父母之丧亡可请假6天正式录用满一年以后(不含试用期)公假依照工作所需日数因公出差主管核定照给路程所需时刻 应予核订在内工伤假依照伤情由公司指定医院主治医师确定因执行职务受伤主管课长签证的工报告及医院诊断证明薪资照发应随时配合公司医师复查伤情以便及时销假(一次工伤只许在同一医院治疗,医院要求转院者除外)若未按公司现场规定的操作秩序作业等个人疏失缘故造成工伤事故者另报议处分娩假75天因本人生产者医院大夫诊断证明（一胎）发给7天本薪加职务加给假期是星期例假日并入计算1.正式录用满一年

15、以后(不含试用期)2.自婴儿出生日起算,75天内休完流产假15天医院大夫诊断证明/准生证限一次无假期是星期例假日并入计算 各条款假期之核准权限如下：课长级以下人员，假期三天内由主管核准，三天以上由经理。课长级人员，假期三天内由经理核准，三天以上由协理或副总经理核准。经理级人员由总经理核准。本公司职员因执行职务所生之危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以一年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可命令退休。 请假逾期，应照下列规定办理 1年内事假积计超过14天者免职或解雇。 病假逾期能够未请事假之假期抵销。但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特不核准者不在此限。特准病假以

16、半年为限,其假期延至次年时合并计算，逾期者得予免职。本公司职员请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。本公司职员请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力情况外，均以旷工论。本公司职员旷工在10日以内，按每日扣2日薪津。请假理由不充分或有阻碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。 计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止，中途止职者，比例递减。特准病假延至次年销假者，其次年事、病假期比照中途到职人员计算。八、 特不休假治理规定经公司正式录用后，服务1年以上未满3

17、年者每年给予特不休假5天。服务3年以上未满5年每年给予特不休假8天。服务5年以上未满10年者给予特不休假12天，服务满10年(含)以上者每满1年加给1天，但至多以20天为限。特不休假按以下手续办理 ：每年底(12月)由各单位在不阻碍工作范围内排定下年度特不休假表，特不休假一半由公司统一排定、一半可自行排特不休假日期。特不休假日期表一式两份，一份留存原单位，一份逐级转呈各部(室)经理（主任）核阅后送治理部人事单位备查。特不假休假时，应按规定办理请假手续（填职员请假记录卡）， 并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金，若干休假期间，因业

18、务需要奉令销假照常工作而不补休假者，其未休假天数的薪资额改发奖金。职员在休假之前1年有下列情况之一者，不给予特不假：事、病假积计逾21天者。旷工累积达四天以上者。九、 培 训职员培训公司对职员包括职前培训、在线教育和专业培训。被指定参加培训教育的职员，非专门缘故不得拒绝参加。凡委派参加专业技术培训、学习的职员，在培训期间考试合格或取得资格者，由公司报销培训费，否则，各项费用自理。职员参加培训前应于公司签写保证书。签写保证书后，方可到财务部借款或报销费用。培训：由公司额外再出资培训的职工，视其累计培训费用大小加签一定年限合约：培训费累计RMB1,0002000元，加签一年合约。培训费累计RMB2

19、,0004,999元，加签二年合约。培训费累计RMB5,000元以上，加签三年以上合约。培训职工违约离职的，其赔训费用应按签订的协议赔偿，或按以下标准赔偿：培训费用培训费用70% 合同期限注：培训费用包括：学费、资料费、住宿费、车旅费及公杂费。十、 制服及厂牌制服及厂牌的治理公司职员在厂区域内，不管上下班都须穿着制服及佩戴厂牌。新聘职员签写领用承诺书后，方可领取厂牌。若厂牌损坏，应交纳30元工本费，以旧换新牌。若厂牌丢失，应交50元工本费及罚款，方可给予制作新牌。职员离职时，应上交厂牌。十一、 考 核 与 奖 惩本公司职员的奖、惩治理，一律依据职员行政/经济奖惩治理条例。本公司职员考核内容为技术性、工作效率及学习态度等三项；职员若有因经职员行政/经济奖惩治理条例奖、惩事宜，本着“一事不二”的精神，除试用考核外。不列入年中、年终考核。本公司职员考核分为试用考核及年中、年终考核等三种。试用考核依本公司人事规则规定任聘人员均应试用3 - 6个月。试用3- 6个月后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。如试用单位认为必要延长试用时刻或改派其它单位试用亦或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报经理或主任核准。延长试用，不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。年中考核 ：于每年6月底进行，但经决议无必要时可予取消年中考