档案设备管理制度15篇

1、Word 档案设备管理制度15篇 【第1篇】某炼铁厂设备档案管理制度 1目的 为进一步规范我厂档案管理,确保档案平安,特制订如下管理制度。 2 管理内容 1.1 档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人负责管理。 1.2 非档案室工作人员,未经许可不得进入档案室。 1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序,有编号,应避光排放。 1.4 档案室内要调整干湿度,做到常常通风。 1.5 档案室要保持清洁卫生,严禁存放杂物,避开灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害;防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。 1.6 档案室要配备消防灭火设施,备有防盗设施。 1.7 档案室内严禁吸烟,严禁明火,确保档案材料的

2、完整和平安。 1.8 档案管理人员要做到下班前关闭一切电源,人离开时必需锁门;如发觉问题,要准时实行措施并报告主管领导。 1.9 档案室不得兼作它用。 1.10 凡需查阅或借用档案室资料者,必需征得厂领导或设备科长批准,按肯定的范围进行查阅、借用,并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整,借阅者须交纳肯定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏,归还时必需保持所查、所借资料的原来状态。 否则,将直接追究当事人的责任。 1.11 对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。 1.12 遵守厂档案保密制度,严守档案纪律,不得随便向外泄露档案状况,不得私自随便更改档案内容,违者

3、,将直接追究当事人的法律责任。 【第2篇】酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度 1.设备建立台账范围 凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,平安寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五级号码制: 生活服务设备-s 信息设备-* 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明: (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一便利,号码挨次从1开头(不从0开头); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留

4、,并说明调出缘由,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必需在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及 (1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备: a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严峻影响的设备; d.修理简单程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.消失故障或事故严峻影响人身平安的设备; g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例

5、:锅炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备: a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要常常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有肯定修理简单程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人员平安及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备:用c表示;凡属下列状况之一的设备,为一般设备: a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量

6、影响不大的设备; c.修理简单程度低或不修理设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等; 4.设备台账内容 (1)使用单位:填写单位名称及酒店编号; (2)管理类别:按上面的规定填写; (3)设备名称:按设备铭牌填写; (4)设备编号:按上面的规定填写; (5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号; (6)固定资产编号:按固定资产账上填写; (7)规格型号:按设备铭牌填写; (8)总电功率:填写本设备需要的总电功率; (9)制造单位:按设备铭牌填写; (10)出厂编号:按设备铭牌填写; (11)出厂日期:按设备铭牌

7、填写; (12)启用日期:填写实际投入使用的日期; (13)安装地点:填写设备安装的详细地点; (14)设备原值:按固定资产账填写; (15)估计残值:按固定资产账填写; (16)计提折旧:填写累提的折旧额; (17)使用年限:填写估计使用的年限; (18)设备现状:填写在用或封存、闲置、报废等; (19)备注:填写其他需要说明的内容。 5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制,总监秘书负责保管存档。 6.设备状况发生变化,准时修正台账记录。 7.依据台账,定期对的全部设备进行盘查,做到账物相符。 8.设备技术档案管理 (1)全部重点、重要设备以及列入方案检修的一般设备,都应建立技术档案;

8、特种设备技术档案的建立,应符合劳动管理部门的要求,按劳动局要求的格式建立,其他设备按和管理公司要求建立; (2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能准时、精确 地反映设备的运行状况; (3)应依据设备技术档案所记载的设备信息,准时分析、讨论指导设备维护、检修及改造、更新。 9.设备技术资料管理 (1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜绝资料散落个人手中的现象; (2)设备技术资料应包括的主要内容: a.设备选型及技术经济论证材料; b.上级及领导批准购置的文件; c.设备购置合同; a.设备出厂合格证; e.

9、设备装箱单及开箱验收记录; f.设备安装、调试记录及竣工图; g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本; h.设备图纸和备件图册 10.使用设备技术资料,使用部门一般使用复印件,如不便复印,可将资料归档后,经工程总监/经理批准,指定负责人,由使用者办理长期原件借用手续,存放于使用部门。 11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档),存放于工程部技术档案柜。 12.资料档案的管理 (1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境; (2)借还资料档案的手续清晰,送阅、交办的文件要准时,并有责任催办; (3)文件、资料归档要准时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类做好归档并做好

10、记录; (4)遵守保密规定,未经有关领导授权或批准,一切文件资料不得外传外借 13.资料档案的使用规定 (1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行,未履行借阅登记手续,任何人不得擅自将资料带离档案室; (2)在使用资料档案时,使用人不得吸烟、喝水、吃食物,以免造成损坏; (3)不得在资料档案上勾画、涂抹,不得对档案有撕损、剪切等破坏行为,必需保证资料档案的完好无损; (4)资料档案在档案室外未被使用时,不得长时间摆放在桌面上,应准时放入专用档案柜中保存; (5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印; 【第3篇】z物业工程设备技术档案管理制度 物业工程设备技术档案管理制度 1、技术档案管理 各类

11、技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类: 物业施工竣工验收的整套档案资料; 设备的规范、标准、各项制度及技术标准; 设备新技术信息及资料; 职工技术考核标准及资料。 1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。 1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要疼惜。 1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。 1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。 1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内

12、阅读。 1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。 1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。 2、设备登记卡 设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备状况及修理保养工作状况的调查和统计,系统地、有方案地积累分析原始记录,在调查分析中讨论设备修理保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。 设备登记卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备方案检修和确保设

13、备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。 设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。 3用户设备档案卡 物业的每套客房可认为是为用户服务的自立设备,因此,每一自立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于把握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。 4质量记录 设备档案卡ed-tb-0309-113 设备编号法则ed-tb-0309-129 【第4篇】设施设备档案管理制度方法 设施设备档案管理制度 1目的 对设施设备技术资料进行掌握,确保设施设备的可追溯性。 2适用范围 适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和掌握。 3职责 3.1工程技术部办公

14、室负责对技术资料建档并进行管理和掌握。 3.2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等详细工作。 3.3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。 4操作步骤 4.1技术资料的收集 4.1.1新购设备技术资料的收集 4.1.1.1新购设备进行开箱验收时,工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。 4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料,工程技术部档案员可对其进行复印,并将复印件供应给使用部门。 4.1.1.3复印份数及分发状况必需照实记录。 4.1.2新管理小区技术资料的收集 公司新接管小区的技术资料由接管

15、验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后,接管验收小组负责将技术资料(包括各种图纸、设备资料等)交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。 4.1.3其他技术资料的收集 4.1.3.1工程技术部文员平常应留意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。 4.1.3.2工程技术部文员平常应留意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。 4.2技术资料的存档 4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。 4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。 4.2.3工程技术部文员应建立“技术资料登记表”,记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。 4.3技术资料的使用 4.3.1技术资料如有分发需要,应由工程技术部经理确定分发范围,核定分发数额。由文员进行复印,核对无误后并进行分发,同时填制“技术资料发放表”。 4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料,必需出示部门负责人的批条,并经工程技术部经理同意。 4.4技术资料的作废 4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理 以下状况技术资料要进行作废处理: a) 该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严峻抵触,或被其明令禁止; b) 已被淘汰的设备的技术资料; c) 因本身存在较大错误,被原发布单位用新的资料予