UMail-TX电子邮件域管理员手册

1、域管理员手册目 录录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc46398075 前 言 PAGEREF _Toc46398075 h 1 HYPERLINK l _Toc46398076 1管理员员登录 PAGEREF _Toc46398076 h 1 HYPERLINK l _Toc46398077 2管理手手册 PAGEREF _Toc46398077 h 1 HYPERLINK l _Toc46398078 2.1管管理员设设置 PAGEREF _Toc46398078 h 1 HYPERLINK l _Toc46398079 2.1.11检索管管理员列列表 PAGER

2、EF _Toc46398079 h 1 HYPERLINK l _Toc46398080 2.1.22添加管管理员 PAGEREF _Toc46398080 h 2 HYPERLINK l _Toc46398081 2.1.33修改管管理员密密码 PAGEREF _Toc46398081 h 2 HYPERLINK l _Toc46398082 2.2用用户管理理 PAGEREF _Toc46398082 h 3 HYPERLINK l _Toc46398083 2.2.11组列表表 PAGEREF _Toc46398083 h 3 HYPERLINK l _Toc46398084 2.2.2

3、2删除用用户 PAGEREF _Toc46398084 h 3 HYPERLINK l _Toc46398085 2.2.33添加组组 PAGEREF _Toc46398085 h 3 HYPERLINK l _Toc46398086 2.2.44添加用用户 PAGEREF _Toc46398086 h 4 HYPERLINK l _Toc46398087 2.2.55检索用用户 PAGEREF _Toc46398087 h 5 HYPERLINK l _Toc46398088 2.22.6用户规规则 PAGEREF _Toc46398088 h 6 HYPERLINK l _Toc46398

4、089 2.3别别名管理理 PAGEREF _Toc46398089 h 7 HYPERLINK l _Toc46398090 2.3.11别名列列表 PAGEREF _Toc46398090 h 7 HYPERLINK l _Toc46398091 2.3.22新建别别名 PAGEREF _Toc46398091 h 7 HYPERLINK l _Toc46398092 2.4规规则设置置 PAGEREF _Toc46398092 h 8 HYPERLINK l _Toc46398093 2.4.11邮件过过滤 PAGEREF _Toc46398093 h 8 HYPERLINK l _To

5、c46398094 2.4.22删除Noon_aactiive用用户 PAGEREF _Toc46398094 h 8 HYPERLINK l _Toc46398095 2.5邮邮件列表表 PAGEREF _Toc46398095 h 9 HYPERLINK l _Toc46398096 2.5.11邮件列列表清单单 PAGEREF _Toc46398096 h 9 HYPERLINK l _Toc46398097 2.5.22新建邮邮件列表表 PAGEREF _Toc46398097 h 9 HYPERLINK l _Toc46398098 2.5.33编辑邮邮件列表表 PAGEREF _T

6、oc46398098 h 10 HYPERLINK l _Toc46398099 2.5.44删除邮邮件列表表 PAGEREF _Toc46398099 h 10 HYPERLINK l _Toc46398100 2.5.55给邮件件列表发发信 PAGEREF _Toc46398100 h 11 HYPERLINK l _Toc46398101 2.5.66向全体体用户发发信 PAGEREF _Toc46398101 h 12 HYPERLINK l _Toc46398102 2.5.77定制发发信 PAGEREF _Toc46398102 h 12 HYPERLINK l _Toc46398

7、103 2.5.88广告信信跟踪 PAGEREF _Toc46398103 h 13 HYPERLINK l _Toc46398104 2.6界界面定制制 PAGEREF _Toc46398104 h 14 HYPERLINK l _Toc46398105 2.6.11文字定定制 PAGEREF _Toc46398105 h 14 HYPERLINK l _Toc46398106 2.6.22颜色定定制 PAGEREF _Toc46398106 h 14 HYPERLINK l _Toc46398107 2.6.33Loggo/广广告定制制 PAGEREF _Toc46398107 h 15

8、HYPERLINK l _Toc46398108 2.6.44定制界界面风格格 PAGEREF _Toc46398108 h 16 HYPERLINK l _Toc46398109 2.7日日志管理理 PAGEREF _Toc46398109 h 17 HYPERLINK l _Toc46398110 2.7.11查看管管理员日日志 PAGEREF _Toc46398110 h 17 HYPERLINK l _Toc46398111 2.7.22查看用用户日志志 PAGEREF _Toc46398111 h 17 HYPERLINK l _Toc46398112 2.8数数据统计计 PAGER

9、EF _Toc46398112 h 18 HYPERLINK l _Toc46398113 2.8.11日统计计 PAGEREF _Toc46398113 h 18 HYPERLINK l _Toc46398114 2.8.22月统计计 PAGEREF _Toc46398114 h 18 HYPERLINK l _Toc46398115 2.8.33容量统统计 PAGEREF _Toc46398115 h 18 HYPERLINK l _Toc46398116 3管理员员权限 PAGEREF _Toc46398116 h 19前 言该管理手册册适合于于系统管管理员和和域管理理员，该该手册所所描

10、述的的功能为为最新的的Umaail-tx系系统1.2版本本所提供供的。如如以后有有所修改改和增加加将不再再在本文文档中体体现。本本文档分分为四章章，第一一章描述述管理员员怎样登登陆到UUmaiil-ttx 系系统，其其中提到到的证书书签名一一般在安安全要求求比较高高的系统统中运用用，大部部分系统统只采用用简单的的密码验验证方式式。第二二章描述述该版本本系统所所提供的的管理功功能，以以及使用用方法。第第三章描描述本系系统的每每级管理理员所拥拥有的权权限列表表（该列列表紧供供参考）。第第四章描描述了在在使用域域管理系系统时经经常出现现的问题题和解决决方法。由由于时间间仓促，可可能本文文档并未未包含

11、所所有的功功能描述述或描述述不够详详细，如如有什么么问题请请与本公公司的产产品支持持联系或或者发电电子邮件件到suuppoortnaiisassoftt.coom，我我们将竭竭力帮助助你解决决使用中中出现的的问题。管理员登录录在管理员登登录界面面中，输输入域管理员员名和密密码(如如果是系系统管理理员，直直接点击击域就可可进入)，系统统确认身身份后，进进入域管管理首页页。 为了提提高系统统的安全全性，加加强身份份验证的的准确性性，UMMAILL具有数数字证书书验证功功能，用用户可选选是否要要用数字字证书进进行身份份验证。 证书的使用如下： 域管理员可可以到任任何一家家可以申申请数字字证书的的机构

12、申申请一张张数字证证书.将用数字证证书签名名的电子子邮件寄寄给我们们的系统统管理员员（邮件件地址TTBD），系系统管理理员会把把您 的的数字证证书记录录在数据据库中。并并且在申申请来信信中写明明公司名名，邮件件托管域域名，以以及您的的管理员员名。 在登录时，系系统会验验证您的的身份与与数字证证书是否否吻合。如如果不吻吻合，将将无法登登录管理理界面。 域管理员可可以到任任何一家家可以申申请数字字证书的的机构申申请一张张数字证证书如果果证书过过期需要要更换，则则重复上上述2,3步骤骤。管理手册管理员设置置检索管理员员列表列出系统内内的超级级管理员员和域级级管理员员名单，并并可以在在名单中中直接对对

13、管理员员进行编编辑、删删除操作作，但是是对超级级管理员员无法进进行删除除操作。添加管理员员填写管理员员名称，在在“管理权权限”中选择择管理员员相应的的权限，并并填写管管理员的的登陆密密码。修改管理员员密码 非域级管管理员只只能修改改自己的的密码，正正确输入入两次新新密码，按按确定按钮。 图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 1域管理理员修改改密码用户管理组列表组列表是用用户管理理的默认认首页，该该页列出出了所有有组的关关键信息息项，如如组名，组组人数，组组单位邮邮箱容量量，管理理员可对对组进行行编辑和和删除操操作。组列表页还还显示了了该域的的邮箱空空间

14、的使使用概况况，如邮邮箱总容容量，已已分配的的邮箱容容量，剩剩余可分分配的邮邮箱容量量，这些些信息可可供管理理员添加加用户，添添加组时时作为参参考。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 2 组列表表删除用户有两种方法法可以删删除用户户： 在编辑用户户页面中中按“删删除”键键删除用用户。 在显示所有有组成员员列表中中，选择择单个或或多个用用户进行行删除操操作，系系统会 要要求您确确认是否否要删除除该记录录，按“确确定”将将彻底删删除。说明： 删除用用户后，不不能马上上添加相相同用户户名的员员工（具具体时间间由系统统管理员员设定），以以便数据据库有充充分的

15、时时间把该该用户彻彻底删除除。添加组在上栏菜单单中按添添加组可可以创建建新的组组，正确确填写表表中相应应的信息息，包括括组名（组组名可以以是中文文或英文文名），单单位组邮邮箱容量量，组描描述，对对该组功功能进行行相应功功能的授授权，按按“确定定”。组组描述不不是必填填项。说明： 只有该域的的超级管管理员能能设置/修改组组的单位位容量 组最小小容量单单位是11M添加用户在上栏菜单单中按添添加用户户，在表表中填入入用户的的帐号信信息，包包括用户户名，密密码和密密码确认认，组名名，按“确确定”即即可。 注意带“*”号项项是必填填项。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC

16、 s 11 3添加用用户检索用户当您需要对对某个特特定用户户进行操操作时，需需要通过过查找来来选出该该用户。在在上栏菜单中中按查找找用户，可可根据用用户名和和组名进进行查找找。用户户名是必必填项，组组名可以以不填。如如果不填填，系统统将会在在全体用用户中查查找。 按用户户名查找找结果是是将符合合包含您您输入关关键字的的结果都都列出来来。查询询结果将将以列表表形式显显示所有有包含您您输入关关键字的的用户的的一些关关键信息息项，包包括用户户名，组组名。每每个用户户前面有有一个复复选框，可可以一次次选择单单个或多多个用户户，或按按“选中中全部”键键将该页页用户全全部选中中，按“删删除”键键将删除除所

17、选的的项。按按“编辑辑”可对对该用户户进行个个人信息息的修改改。编辑辑用户请请参考77。每页页至多显显示15条记录录，如果果记录数数超过115条，可可以通过过按上一一页，下下一页进进行翻页页。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 4查找用用户用户规则用户规则显显示本域域里所有有被设置置过特殊殊规则的的用户列列表，这这里只设设置用户户信件被被秘密转转发，当当管理员员发现某某用户比比较可疑疑，就可可以把该该用户的的信件秘秘密地转转发一份份给管理理员。如如果要去去除秘密密转发，只只要把是是否转发发改为否，用户户的秘密密转发策策略就无无效。图 STYLEREF

18、 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 5规则设设定别名管理 别名是用一一个名称称代替另另外一个个名称用用户名，形形成别名名和用户户名的一一一对应应关系。注意：每个别名只只能对应应同一个个用户名名，别名名和用户户名不能能相同。别名列表列出系统当当前所有有的别名名，如果果比较多多可翻页页显示，别别名列表表里别名名只能删删除不能能修改，可可同时选选择多个个别名进进行删除除操作。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 6别名列列表新建别名填写唯一的的别名和和用户名名提交完完成。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABI

19、IC s 11 7增加别别名规则设置邮件过滤邮件过滤设设置了多多种过滤滤的地址址类型，包包括IPP及子网网地址，域域地址，EEMAIIL地址址，邮件件主题关关键字，并可过滤大于设定容量的邮件。当输入多个过滤的地址时，地址之间用分号间隔。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 8邮件过过滤删除Nonn_acctivve用户户由于ICPP的用户户数量可可能很多多，为了了提高空空间资源源的利用用率，对对申请了了该ICCP邮件件服务而而长时间间没有使使用的用用户，IICP可可以将他他们的帐帐号删除除，释放放他们的的邮箱空空间给其其他用户户使用。域域管理员员可以设

20、设定多少少天数没没有使用用邮箱的的用户将将被删除除，天数数是155，300，600，900，1550和1180天天可选。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 9删除设设置邮件列表邮件列表清清单邮件列表清清单是邮邮件列表表的默认认首页，该该页显示示了所有有的邮件件列表清清单及其其信息项项，包括括邮件列列表名，该该列表成成员的人人数，并并可对邮邮件列表表进行编编辑和删删除操作作。每页页至多显显示100条记录录，如果果记录数数超过110条，可可通过按按上一页页，下一一页进行行翻页。 在列表表里可做做两个操操作，点点击邮件件列表名名可向改改列表发发信，点点击编

21、辑辑可多邮邮件列表表的信息息进行修修改。 图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 10邮件件列表清清单新建邮件列列表 正确填写表表中相应应信息，如如邮件列列表名，邮邮件列表表描述，并并可在滚滚动框中中逐个添添加邮件件列表成成员。成成员间用用分号间间隔。邮件列表使使用属性性可分为为公开使使用和内内部使用用。公开开使用的的邮件列列表可以以被该域域所有的的用户使使用，即即该域所所有的用用户都可可以给该该邮件列列表发信信。用户户在给公公开使用用邮件列列表发信信时与普普通邮件件一样，只只需在收收件人栏栏中填入入该邮件件列表的的邮件地地址。内内部使用用的邮件件列表只

22、只能由域域管理员员在域管管理界面面里使用用，普通通用户无无法使用用。邮件列表成成员属性性可分为为内部成成员和外外部成员员。外部部成员是是指非本本系统的的用户，而而内部成成员是指指本系统统的用户户。除了逐个添添加邮件件列表成成员外，您您也可以以将本域域中的某某些组成成员加入入该列表表，在您您想添加加的组名名前打勾勾，按确定。注意：组在统计邮邮件列表表人数中中按一个个成员计计算。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 11新建建邮件列列表编辑邮件列列表在邮件列表表清单中中编辑键键，可以以修改邮邮件列表表的信息息，同时时，还可可以添加加和删除除列表成成员。在在

23、滚动框框中显示示的是该该邮件列列表中的的已有成成员名单单，您可可以在该该名单中中选择成成员删除除或在名名单末尾尾添加新新的列表表成员。也也可以将将已加入入的组从从该列表表中删除除，点击击已打勾勾的组名名可去调调打勾，按按“确定定”。删除邮件列列表在邮件列表表清单中中按删除除键，系系统会显显示该邮邮件列表表名，该该列表成成员人数数，列表表描述信信息，并并要求确确认是否否要删除除该列表表，按“删删除”将将删除该该邮件列列表。给邮件列表表发信域管理员可可以给某某一邮件件列表发发信。在在邮件列列表清单单中选择择要发信信的邮件件列表名名，点击击进入，输输入发信信人邮件件地址，主主题和信信件内容容。 格格

24、式可选选择信件件是以hhtmll或文本本方式发发送。邮件列表支支持发送送附件。点点击粘粘贴附件件链接接，根据据操作提提示完成成附件的的浏览和和粘贴，点点击确确定。邮件列表说说明： 发信人地址址格式为为： 发发信人姓姓名 发信人人emaail地地址或或者 只有域的超超级管理理员能建建立邮件件列表 只有域超级级管理员员才能使使用邮件件列表进进行发信信 邮件列表最最多只能能有10000个个成员图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 12给邮邮件列表表发信向全体用户户发信在上栏菜单单中按给给全体用用户发信信，输入入发信人人邮件地地址，主主题和信信件内容容，按“确

25、确定”，信信件就会会被发送送给全体体员工了了，执行时时间可以以设置该该信件被被发送的的具体时时间，由由于给全全体用户户发信件件要耗费费大量的的系统资资源，建建议这样样的操作作不要太太频繁，而而且每次次发送时时间最好好定时在在凌晨，这这个时候候的用户户量相对对比较小小，不会会对用户户产生太太大的影影响。给全体用户户发信也也支持发发送附件件。点击击粘贴贴附件链接，根根据操作作提示完完成附件件的浏览览和粘贴贴，点击击确定定。 图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 13给全全体用户户发信广告信跟踪踪在广告信跟跟踪列表表中，我我们可以以看到每每次系统统发送广广告

26、信后后的跟踪踪记录，包包括信件件发送时时间、接接收人数数、已阅阅读次数数，并可可以查看看每条广广告信的的具体信信息，或或者删除除某一条条广告信信记录。界面定制文字定制颜色定在上上栏菜单单中按文文字定制制，该页页提供了了多项WWEBMMAILL页面文文字方面面的定制制。邮件页脚设设置。当当用户发发信时，可可能希望望从本域域发出的的邮件底底部有本本域的文文字说明明，如“互联星星空浙江”闪亮登登场 htttp:/zjj.chhinaavneet.ccom”。给新注册的的用户确确认信，当当您选择择激活状状态，新新注册的的用户就就会收到到一封确确认他注注册成功功的信件件。确认认信的发发信人，主主题和内内

27、容可以以在这里里编辑。 邮件管管理系统统首页问问候语，该该语句将将显示登登陆后的的域管理理界面的的首页。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 15定制制系统文文字颜色定制该页为管理理员提供供了界面面颜色的的定制。对对每一个个颜色定定制，可可以通过过点击该该页上的的颜色向向导查阅阅具体说说明，并并提供了了色板供供选择，只只需点击击颜色代代码旁的的色块即即可。管管理员也也可直接接输入颜颜色代码码，如#FFFFFF。* Demmo版出出于ICCP活泼泼风格重重新设计计，所以以不能进进行颜色色定制。如如想使用用颜色定定制这一一功能，请请联系：demmom。图

28、STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 16系统统颜色定定制Logo/广告定定制在WEBMMAILL页面上上可以放放置公司司的Loogo，将将图片上上载到服服务器。 LOGO linnk：设设置LOOGO的的点击后后链接的的 URRL,如如htttp:/m LOGOUUT llinkk: 设设置退出出邮件系系统的LLogoout URLL,如hhttpp:/wwww.neetdaao.ccom 在WEBMMAILL上可以以根据IICP的的要求放放置自己己的Baanneer。BBannner: 在输输入框中中填入BBannner图图片的文文件名 Banneer

29、 linnk: 设置点点击Baanneer后的的Bannnerr Liink， 如htttp:/tdaoo.coom BBannner linnk：在用户户登录邮邮件时有有一个“忘忘记密码码”键，点点击他会会链接到到恢复密密码页面面。Paasswwordd liink: 填写写“忘记记密码”键键的链接接URLL。 页面FOOOTERR：可以让让ICPP定制要要在所有有WEBBMAIIL页中中要显示示的页脚脚内容,可支持持HTMML形式式，如版版权所有有，圣诺诺信息技技术有限限公司。定制界面风风格在定制界面面风格中中，管理理员可以以选择该该域下的的用户在在登陆邮邮箱后进进入的界界面风格格。日志管

30、理日志是对所所有操作作的记录录，通过过查看日日志可以以发现问问题的发发生。通通过用户户日志可可以查看看该用户户什么时时候Looginn，什么时时候Loogouut。通过管管理员日日志可以以查看具具体某一一天哪个个管理员员的所有有操作，可可以对邮邮件系统统的管理理进行监监控查看管理员员日志查看管理员员日志可可按管理理员帐号号或一段段时间范范围（必填）内查询询管理员员的操作作记录。如如果不填填管理员员帐号，则则会显示示某一段段时间内内所有管管理员的的操作记记录。管管理员日日志查询询结果采采用列表表形式显显示。查查询结果果每页至至多显示示15条条记录，如如果记录录数大于于15条条，可以以通过按按上一页页，下一一页进行行翻页。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABIIC s 11 17查看看管理员员日志查看用户日日志用户日志记记录用户户登陆和和退出系系统的时时间IPP地址等等信息，输输入用户户名称，并并可选择择一段时时间，确确认后可可得到信信息。图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图图 * ARRABI