XX竞争性谈判谈判文件

1、XX评估服务采购谈判文件谈判文件项目名称：XX评估服务采购采购人:XX有限公司编制时间：2020年3月4日 TOC o 1-5 h z 第一章谈判邀请3第二章谈判须知5第三章采购内容9第四章项目服务要求9第五章竞标人提交响应文件格式10XX有限公司（采购人）拟对XX评估服务项目进行采购，依据现行采购有关 法律法规，兹邀请符合本次招标要求的评估机构参加此次采购活动。一、项目名称：XX评估服务。二、项目概况：XX有限公司位于XX路的商铺及地下仓库情况如下：XX中段 临街一楼商铺总面积490面，XX路临街一楼商铺总面积约100面。三、采购内容：XX评估服务，评估机构最后向采购人提交有效的评估报告。四

2、、采购方式：竞争性谈判。五、潜在评估机构参加本次谈判活动应具备下列条件：1、在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格；2、应具有中华人民共和国建设部门颁发的有效的房地产估价机构三级及以 上资质证书或不动产（土地）估价相应资质证书；3、在规定时间内，能按时保质完成评估任务；4、本项目不接受联合体参选。六、谈判文件领取（发送）时间、地点：谈判文件于2020年3月10日09:00- 17:00 （北京时间）在XX有限公司市 场开发部领取（同时拷贝电子版）。拟投标单位领取招标文件须出具单位介绍信 和领取人身份证件。七、提交谈判响应文件截止时间和开标时间：2020年3月13日9:00 （北 京时间）

3、（如有变动另行通知）。谈判响应文件必须在谈判截止时间前送达开标地点。逾期送达的谈判响应文 件恕不接收。本次招标不接受邮寄的谈判响应文件。八、谈判地点：XX会议室。九、联系方式：采购人：XX有限公司地 址：XXX联系人：XXXX联系电话：XXXX二、谈判须知（一）遵守法律法规参加谈判的竞标人须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由竞标人自行承 担。（二）竞标人代表参加谈判的竞标人代表仅限竞标企业法人或经法人授权委托的代理人，参加本 项目竞争性谈判。（三）竞标人资格谈判竞标人是指向采购人提供XX评估服务的法人。本次谈判竞标人必须符合下 列条件：（1）本招标文件“谈判邀请”第四条规定的条件；（2）遵

4、守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；（3）向采购人领取招标文件并登记备案。（四）谈判文件的组成、答疑、修改1、谈判文件的组成谈判文件由谈判邀请、谈判须知、采购内容、项目服务要求、提交响应文件格 式等组成。2、谈判文件的答疑参与谈判的竞标人对谈判文件如有疑问，必须在2020年3月11日17： 00时前 以书面形式向采购人提出。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。 一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解谈判文件所 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。3、谈判文件的修改在谈判截止日前，采购人对谈判文件作出的书面修改及补充，是谈判文件不可 分

5、割的部分。为使各竞标人有足够的时间按修改和补充文件要求编写谈判方案，采购人可推 迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得谈判文件的竞标人。（五）谈判要求1、各竞标人提交的响应文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺 等文件组成。包括：（1）报价函；谈判人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件；谈判人组织机构代码证复印件；（4）法定代表人授权书原件；法定代表人和授权代表身份证复印件；（6）可提供证明谈判人业绩和荣誉的有关材料；企业没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态，以及一旦成交决不转 分包的承诺书1份（加盖单位公章）；（8）其他谈判人认为需要提供的文件和资料。2、响应文件

6、的制作：（1）谈判竞标人必须按谈判须知第五条第一款内容及顺序编制响应文件，并编制目 录装订成册。（2）响应文件的形式与签署：响应文件一式一份，不分正副本。响应文件应按照格式要求由法人代表或授权代表签名（或盖章）并加盖公章。（3）响应文件的密封：响应文件应用信封密封。信封上注明项目名称、编号、竞标人名称、地址及“不 准提前启封”字样。信封封口处须加盖企业公章。响应文件不按规定的格式、内容填写或响应文件与采购项目实质性要求有严重 背离的，视为不具备谈判资格。3、响应文件提交：各竞标人现场提交响应文件，所提交的响应文件不予退还。4、废标条件：在招投标程序中，出现下列情形之一的，应予废标。（1）符合专

7、业条件的成交人或者对招标文件作实质响应的成交人不足三家的；（2）出现影响公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，招标任务取消的。注：废标后，采购人应当将废标理由通知所有竞标人。（六）谈判会组成谈判会由主持人1人、监督人1人、谈判小组5人组成，由招标单位统一安排， 谈判小组成员在谈判会开始前应认真阅读理解谈判文件。（七）谈判程序竞争性谈判会议由采购人组织，谈判主持人按照谈判文件规定的开标时间宣布 开标，按照规定要求组织谈判，具体程序如下：（1）宣布谈判会开始。开标时间到，主持人宣布谈判会开始并致词，根据“评估机构签到表”宣布参 加谈判的评估机构名单。（2）宣布会场纪律和有关注意事项。（3）当众

8、宣布检查谈判文件的密封情况。（4）谈判小组检查参加谈判的竞标人资质、资格是否符合谈判文件要求。（5）谈判小组成员认真评审参加谈判的竞标人提交的响应文件；（6）谈判小组分别和竞标人进行谈判：以谈判响应文件中报价函的最低报价作为此 次竞谈的第一轮最高限价，各投标人进行第一轮投标报价，第一轮投标报价结束后， 谈判小组以第一轮各投标人报价中的最低报价作为第二轮投标报价的最高限价，开 展下一轮的投标报价、谈判和评审工作，以此类推，直至谈判小组获得认可的最后 一轮报价（又称最终报价）为止；（7）竞标人须在规定的时间（10分钟）内向谈判小组做出报价；报价书由法定代 表人或授权委托人填报，并签字和盖上法定代表

9、人或授权委托人手印，格式见谈判 文件。（8）谈判小组向主持人推荐一名合格竞标人，并在推荐表上签字确认；（9）由主持人根据谈判小组的推荐的情况，现场宣布最终成交的竞标人；（10）监督机构监督人员认真审查后签字。（11）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格 或其他信息。（八）成交通知采购人以书面形式发出谈判成交通知书，谈判成交通知书一经发出即发 生法律效力。若成交的候选人因故放弃或被取消成交资格，则未成交候选人有顺序 递补的资格或取消本次招标，具体的成交事项须采购人、顺序递补候选人达成一致 意见。谈判成交通知书将作为签订协议的依据。（九）签订合同（1）成交单位收到谈判

10、成交通知书后三个工作日内与采购人签订服务合同。合 同内容应与合同法、采购文件、响应文件、谈判成交通知书、谈判会 议上明确的要求保持一致。合同其他未明确事项，由采购人和成交单位双方在合 同中协商约定。（2）合同一式四份：成交单位一份、采购人三份。（3）若成交单位放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购人 在参与谈判的中标候选人中重新确定成交中标人或重新组织谈判。（十）谈判人参加谈判不得有下列情形：（1）提供虚假材料谋取中标；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人；（3）与招标采购单位、其他谈判人恶意串通；（4）向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益；（5）在招

11、标过程中与招标采购单位进行协商谈判；（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的谈判人，属于不合格谈判人，其谈判或中标资格将被取消。（十二）投标费用竞标人应自行承担编制、递交响应文件所涉及的一切费用。采购人无须对竞 标人因本次招标事宜引起的任何费用或损失负责。三、采购内容编制XX路商铺及地下仓库（XX中段临街一楼商总面积490 m2；临XX路街边一 楼商铺总面积约100 m2铺面出租底价评估报告。四、项目服务要求1、出具合法有效、与现时市场情况相符的评估报告。2、服务期：5个工作日（以合同签订当日起算）。3、付款方式：（报价含税）成交人在合同签定后、出具真实有效

12、的评估报告， 采购人将组织人员对评估报告进行审核，经审核通过后采购人于10个工作日内一次 性支付。付款前成交人需提供经验票后可抵扣的等额增值税专用发票及请款申请。4、质量要求：评估报告经采购审查不通过的，采购人有权不支付服务费用，直 至成交人重新提供真实有效的评估报告并经采购人审核通过后付款。5、中标人未达到本采购项目中的要求及标准，采购人有权解除合同，由此造成 的损失由中标人自行承担。五、竞标人提交响应文件格式XXXXXX响应文件项目名称：采购方式：竞标人：详细地址：联系人：电 话:一2020年3月 日10（一）法定代表人身份证明书致（采购人）:（竞标单位全称） 法定代表人或法定负责人 姓名

13、（身份证号 码：），参加贵方组织的（项目名称）的招标投标活动， 代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；法定代表人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认）法定代表人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认）法定代表人签字（或盖章）:竞标人（公章）：11（二）授权委托书兹委派我单位 全权代表姓名 参加贵方组织的项目名称竞争性谈判的投标活动，全权代表我单位处理本项目投标中的有关事务。本授权 书于签字盖章后生效，特此声明。附：法定代表人或法定负责人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认）被委托人身份证复印件正面（身份证复印件

14、需清晰可辨认）法定代表人或法定负责人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认）被委托人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认）全权代表情况：姓名：性另I：身份证号码：部门：职 务：通讯地址：邮政编码：电话：传 真：其他联系方式：竞标人（盖章）：法定代表人签字（或盖章）：年 月日年 月日12（三）报价函根据贵方采购 项目的谈判文件，本竞标单位正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表（竞标人的名称）提交下述 文件一份：（1）法定代表人身份证明书、授权委托书；（2）报价函（格式）；（3）资格证明文件包括有效的企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构 代码证（或者三证合一证照）（复印件并加盖公章

15、）；（4）中华人民共和国建设部门颁发的房地产估价机构三级及以上资质证书或不 动产（土地）估价相应资质证书；（5）企业没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态以及一旦成交决不转 分包的承诺书。据此函，签字代表宣布同意如下：（1）我们保证按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。愿以，总价包干（含增值税）。无条件完成本项目所采购服务并交 付采购人满意的成果。（2）本报价文件自提交报价文件截止时间至签定合同后的十个工作日内有效。（3）我们如果在规定的报价有效期内撤回报价文件或接成交通知书起三个工作 日内未与采购人订立合同，则贵方可单方面取消我方的中标（或成交）资格。 我们同意向贵方提供贵方可能要求

16、的与本报价有关的任何证据或资料。与本报价文件有关的联系方式为：竞标人全称（公章）：通信地址：电话、传真或电传：竞标人法定代表人或授权代理人签字：日期：年月日13（四）资格证明文件（1）中华人民共和国建设部门颁发的房地产估价机构三级及以上资质证书或不动产（土地）估价相应资质证书复印件（加盖单位公章）；（2）企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖单位公章）；（3）谈判人组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；（4）企业没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态，以及一旦成交决不 转分包的承诺书1份（加盖单位公章）。14（五）承诺书竞标人及其法定代表人、委托代理人未涉入对参与本次竞谈有重大影响的诉讼 的承诺或证明。自行承诺竞标企业没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态以及一 旦成交决不转分包，一旦违背被查实，愿无条件做清场处理，并不结算任何款项。 （格式自拟）自行承诺一旦成交，在未经采购人同意的情况下绝不外泄咨询成果。（格式自拟）15（六）竞争性谈判现场竞价书项目名称：本轮报价：，总价包干（含增值税）。无条件完成本项目所采购服 务并交付采购人满意的成果。交付时间：合同签订后5个工作日内完成评估报告的编制。质量要求：评估报告经采购审查不通过的，采购人有权不支付服务费用，直至 成交人重