项目管理信息平台填报指引

1、项目管理信息平台录入指导合同管理部分项目基本信息总包合同总包合同评审合同办法要求评审内容主体是否适格；合同条款是否完备；双方主要权利、义务是否明确、完整；工程质量标准、确认方法及程序是否明确；工程期限与延误工期的约定是否明确；工程量的确认方法、调整依据是否约定，且细致、明确；项目经济性评审；业主资金来源是否可靠；是否存在垫资情况；工程价款的支付时间、比例、方式是否明确；合同价款调整原则是否明确； 工程施工条件能否满足该项目施工的需要；索赔情形和处理策略约定是否清楚；违约责任的约定是否公平；违约责任的承担方式是否明确；争议的解决方式、程序和要求是否损害我方利益；各业务部门规定的其他标准。分部门评

2、审建议内容工程管理部：确认具备全面履行合同的能力；安全质量环保部：确认安全质量等条款合理；财务部：确认资金支付、履约担保、质保金等相关财务条款合理；法律事务部：确认同意签署，符合合同法等法律文件，无不合理条款，合同双方责权清晰；工程经济部：确认验工计价、价格调整、违约索赔等经济性条款合理；物资部：确认物资采购运输保管等条款合理；分部门评审建议内容审计部：确认符合相关规定；市场开发中心：对合同文本内容进行了确认，确认与投标不一致的合同要求已得到解决，需与业主协商的问题已得到解决。总包合同评审时间，于中标及总包合同登记启动后开始，在合同正式签订前结束。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审核人员

3、为以上各相关部门负责人员，审批为集团公司主管副总经理。评审流程图解（内控）新版合同管理办法下合同评审流程录入指导书中要求项目基本信息招投标信息点击“增加”按钮，录入项目的招标、投标资料。该项工作主要是进行项目施工过程中所进行的一些招标、投标信息记录，以便上级进行查询。合同管理总包合同用于项目管理，分子公司或集团公司可以对总包合同进行评审和统计查询。只有在项目基本信息齐全时才能录入总包合同（特别是项目别名和折合数量）。合同评审可以对总包合同业务中录入未审批和审批通过的总包合同进行评审。而且对一个合同可以在子表中多次增加进行反复评审。市场开发系统在“合同管理、项目基本信息、招投标信息”版块的填报指

4、引一、合同管理市场开发中心负责“局指及单一公司进行的项目”的总包合同管理、总包合同评审版块的内容，要求项目部不再进行填报修改删改，全部由我们来填报和完善；项目部必须按照下面要求认真填报项目基本信息。现改为项目部录入。各项目分部的对应信息，按照自己分部的内容填报，如有变化再行通知。二、项目基本信息管理：说明：1.项目基本信息管理的主要任务是录入和维护在建工程项目的基本信息。2.录入单位为项目部的各级单位。3.各级单位分别录入和维护所管辖施工段的项目基本信息。填报指引注意：1项目名称选择是通过组织结构来选择的不需要输入文字。2工程地点选择到省或直辖市既可。3工程详细地址要求越详细越好，但是指施工地

5、点，不能填成业主办公地点。4合同主体：合同主体分为集团公司级和子分公司级。5行业类别、构造形式、工程性质等可以直接选择的，应该点击根目录来选择下级的选项：6施工单位选择到各子、分公司。7管理模式局指挥部或项目部填“局管”，子分公司要求填写选“公司管”。填报指引8. 工管中心要求：设计单位、监理单位选项下要填报相应的联系人和联系电话。9. 其中优良率没有约定可不填，开工可延期天数合理即可，附件没有可不填，实际竣工日期及结算价不能填，其他选项都应填上。三、招投标信息（原）对业主的招标信息和主合同的投标信息由市场开发中心负责录入，各子分公司如果录入请全部删除。（现）对业主的招标信息和主合同的投标信息

6、由投标授权单位负责录入，市场开发中心监督检查。信息化实地核查方法2011年6月9日海口宝华海景酒店宝华厅主讲人：中铁建设 窦宏冰一、信息化检查的三大原则一）重在应用1、适用：功能达到考评要求即可，打勾验证，重在应用2、坚决反对只为申报资质而建立信息系统3、坚决反对只有功能，无数据的情况二）强调效果三）遵守诚信（二）项目管理1、招投标：总包合同与责任目标基本信息不一致，扣项目基本分承包合同、业主信息项缺一即扣1分投标文件电子版，在电脑里也可技术标施组经济标可打开，不开得解释通招标：分包、分供商名册有无信息化。分供商名称、专业、通讯地址，分供商与业主信息一样也是四项 名称、地址、电话、联系人，否则

7、直接扣分4、合同管理企业为甲方的合同，合同基本信息，查结算，确认量是多少，不一定是付款，劳务干了多少活，物资供了多少料，结算频率合同文本显示（基于实际）的频率，不照办则无话可说。劳务、分供都是这样合同预警，结算超合同额，合同为扫描件，有审批记录也扣分合同签订日期与审批日期吻合，审批在前，盖章合同（在后）一、招投标工程概况总包合同投标文件业主信息施工进度1、工程概况 8个方面做记录，名称，实际开工时间，业主名称2、总包合同看业主、合同额、范围。与工程概况做对比，不一样要做证明，否则扣工程概况1分合同额与附表合同额对比，合同范围，甲方提供什么，否则扣分，乙方做什么3、业主信息 要与总包合同盖章名称一致。通讯地址、联系人、电话。4、技术标 看施工组织设计，工程概况，施工机械表（1）（检设备）劳动力（2）进场计划表，多少人（3）与安全培训教育人数吻合，计划可不一致，但不能偏离太远（4）看进度计划5、经济标有文件就可以，硬盘上也可以，如果没有一定扣知识管理的分结束语合同管理贯穿于企业工作的始终