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文档简介
1、 人事行政工作流程 佛山市婴姿坊婴童用品有限公司 PAGE 61 NUMPAGES 61岗位设置管理流程流程名称岗位设置管管理流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各职能部门门行政人力资资源部总经办总经理管理行为工作分析工作分析意见意见是否否是意见意见是否否是根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制根据人力资源规划确定编制否否审核审核职责划分与岗位设置是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书职责划分与岗位设置是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书审核否是审核否是否审批是否审批是相关说明编制人员审核人员批
2、准人员编制日期审核日期批准日期人员编制制管理流流程流程名称人员编制管管理流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各用人部门门行政人力资资源部总经理办公公会议总经理管理行为对本部门编制提出意见对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析进行各部门工作量分析提出编制草案提出编制草案制定具体的人员编制,并编制职位说明制定具体的人员编制,并编制职位说明执行编制执行编制否否审议审议是是否是审核否是审核否是签批否是签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期增加编制申申请流程程流程名称增加编制申申请流程编 码受控状态执行核心部部门各用人部门门控制部门总经办行
3、为实施环环节各用人部门门行政人力资资源部总经理办公公会议总经理管理行为提出增加编制的申请提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求提出增编岗位人员素质要求是是审核审核否否外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策否否是是审议审议否否审批审批是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期用人申请请流程流程名称用人申请流程编 码受控状态执行核心部部门用人部门控制部门分管经理行为实施环环节用人部门部门负责人人分管部门行政人力资资源部管理行为维持现状维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门报告部门负责人不影响工作不影响工作
4、判断判断面影响影响工作填写用人申请表填写用人申请表是是审核审核否否否否核实核实是是实施实施招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期公司内部部招聘流流程流程名称公司内部招招聘流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节用人部门行政人力资资源部公司员工员工原就任任部门管理行为用工申请用工申请流程用人部门面试,人力资源部提供相关支持用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试公司外部招聘程序公司外部招聘程序决定外聘决定外聘判断判断决定内聘决定内聘对内发布招聘启事对内发布招聘启事人员筛选人员筛选通知职员,并办理调动手续通知职员,并办理调动手续报名,填
5、写应聘登记表报名,填写应聘登记表与员工沟通,必要时请人力资源部协调与员工沟通,必要时请人力资源部协调关键人员不能调离关键人员不能调离判定判定非非关键人员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期公司外部部招聘流流程流程名称公司外部招招聘流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节用人部门行政人力资资源部应聘人员分管经理总经办管理行为用工申请用工申请流程用人部门面试,人力资源部提供相关支持用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试人员筛选人员筛选公司内部招聘程序公司内部招聘程序决定内聘决定内聘判断判断决定外聘决定外聘对外发布招聘启事对外发布招聘启事通知
6、报到通知报到入职流程入职流程报名,填写应聘登记表报名,填写应聘登记表报到报到否否审核审核是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期新员工入职职流程流程名称新员工入职职流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节行政人力资资源部用人部门管理行为新员工建档新员工建档工作证办理工作证办理发放员工手册发放员工手册配合行政部办理后勤工作配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同签订试用合同存档存档试用员工转正流程试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接工作关系介绍试用工作交接
7、相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期劳动合同同管理流流程流程名称劳动合同管管理流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节相关员工部门负责人人分管领导行政人力资资源部管理行为新员工报到入职新员工报到入职试用期满试用期满合同期满合同期满是否续签合同是否续签合同否否考核考核合格合格是是签订试用签订试用合同不合格不合格辞退流程辞退流程存档办理离职手续劳动仲裁机构签字备案签订正式合同存档办理离职手续劳动仲裁机构签字备案签订正式合同相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期新员工试用用期满转转正流程程流程名称新员工试用用期满转转正流程程编
8、 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节用人部门试用期满新新员工行政人力资资源部分管经理厂厂长总经办是否是否合格管理行为是否是否留用转正考核转正考核评估否否员工辞退流程否否员工辞退流程填写转正申请填写转正申请是是是是否否是是审核审核存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期是是审批审批否否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位轮换流流程流程名称岗位轮换流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节员工原工作作部门负负责人公司员工行政人力资资源部接收部门负责人管理行
9、为对轮换提出意见对轮换提出意见否是否同意否是否同意是是征求员工意见征求员工意见工作安排和交接工作安排和交接否否是否是否同意是是填写轮换表填写轮换表报到流程报到流程根据员工职业生涯规划,编制轮换计划根据员工职业生涯规划,编制轮换计划办理手续办理手续向原部门、接收部门下达通知向原部门、接收部门下达通知档案档案记录对轮换提出意见对轮换提出意见否否是否是否同意是是做好工作安排,准备接收做好工作安排,准备接收接收接收相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工工作调调动流程程流程名称员工工作调调动流程编 码受控状态执行核心部部门人力资资部部控制部门总经办行为实施环环节被调动员工工调出部门
10、调入部门行政人力资资源部总经理管理行为调动申请调动申请工作工作交接否否审批审批是是员工关系移交员工关系移交否否审批审批是是员工接收工作安排员工接收工作安排否否审批审批超越权限超越权限是是下发调动通知下发调动通知档案记录工资关系调整档案记录工资关系调整否否审批审批是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职务任命流流程流程名称职务任命流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各职能部门门行政人力资资源部总经理办公会议总经理董事会管理行为提出任命名单(部门负责人以下职位)提出任命名单(部门负责人以下职位)制定晋升制度及各级人员任职资格制定晋升制度
11、及各级人员任职资格考察考察是是否是存档备案下发任命通知否是存档备案下发任命通知否否审议审议是是否否审议审议是否审议是否审议否否审批审批是是否否签发签发是是任命公司经理任命公司经理否是审议下发任命通知否是审议下发任命通知相关说明任命权限根根据公公司法而而定。此此处任命命范围,不不包括股股东会、董董事会选选举人员员编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期考勤管理流流程流程名称考勤管理流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各部门行政人力资资源部行政人力资资源部行政人力资资源部经理管理行为各部门员工刷卡接受考勤各部门员工刷卡接受考勤特殊情况不能刷卡者由部门
12、负责人核实确认特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认制定考勤制度,配备考勤刷卡设备制定考勤制度,配备考勤刷卡设备月末汇总编制考勤表月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据编制工资表工资发放流程根据考勤及其他依据编制工资表否否审核审核是是否否是审核是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工加班班申请流流程流程名称员工加班申申请流程编 码受控状态执行核心部部门各职能部门门控制部门总经办行为实施环环节加班员工部门负责人人行政人力资资源部财务部管理行为因工作需要加班因工作需要加班填写加班申请表填写加班申请表执行加班执行加班填写加班记录填写加班记录否否审批审批是是审核否是
13、审核否是审核纳入综合考评是否审核纳入综合考评是否加班工资核算加班工资核算相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工请假假管理流流程流程名称员工请假管管理流程编 码受控状态执行核心部部门各用人部门门控制部门总经办行为实施环环节请假人员部门负责人人分管总监总经理人力资源部管理行为填写请假条填写请假条不同意不同意审批审批同意同意审批审批超过5天超过5天5天内5天内不同意1月以上审批同意审批不同意1月以上审批同意审批审批1个月内不同意审批1个月内不同意考勤管理流程同意考勤管理流程同意相关说明各级负责人人审批权权限(准准假时限限)可以以根据企企业具体体情况而而定,上上述仅为为参考编制人
14、员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工出差差管理流流程流程名称员工出差管管理流程编 码受控状态执行核心部部门各职能部门门控制部门总经办行为实施环环节出差人员部门负责人人分管部门主主管总经理人力资源部管理行为5天内5天内制定出差计划制定出差计划出差出差填写出差派遣单填写出差派遣单时间时间超过5天超过5天1个月内1个月内不同意不同意1月以上审批同意审批1月以上审批同意审批同意不同意审批同意不同意审批考勤备案考勤备案相关说明各级负责人人审批权权限(准准假时限限)可以以根据企企业具体体情况而而定,上上述仅为为参考编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期绩效管理理工作流流程流程名称绩效管
15、理工工作流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节相关部门分管主管行政人力资资源部总经办总经理管理行为考核指标分解考核指标分解工作执行与绩效沟通工作执行与绩效沟通绩效考评月度工作检查绩效考评月度工作检查否是审核否是审核制定绩效管理制度制定绩效管理制度制定考核指标、方法制定考核指标、方法工资发放流程否是审核工资发放流程否是审核否否是审核是审核否否审批审批是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工绩效效考核流流程流程名称员工绩效考考核流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各职能部门门行政人力资资源部总经理
16、办公公会议总经理管理行为根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核制定考核制度(含原则、措施、指标、方法)制定考核制度(含原则、措施、指标、方法)下达考核通知下达考核通知否否审查审查核实是是汇总当期考核结果,制定报告汇总当期考核结果,制定报告执行奖励执行奖励档案记录档案记录否否审议审议是是是审核是审核否否否否签批签批是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期薪酬方案案审批流流程流程名称薪酬方案审审批流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节相关部门行政人力资资源部财务部总经理管理行为信息支持信息支持根据预
17、算编制薪酬草案根据预算编制薪酬草案修正方案修正方案存档执行方案存档执行方案否否测算测算是是否否审批审批是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工资发放放流程流程名称工资发放流流程流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节用人部门行政人力资资源部总经办总经理财务部管理行为部门月份考评部门月份考评否否审核审核是是编制工资表编制工资表否否是审核是审核否是存档复核否是存档复核是审核是审核否否复核工资表复核工资表工资核算发放工资工资核算发放工资相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工奖励励流程流程名称员工奖励流程编 码受控状态执行
18、核心部部门各职能部门门控制部门总经办行为实施环环节各职能部门门行政人力资资源部分管主管总经理财务部管理行为呈报奖励名单和事由,提出奖励方案呈报奖励名单和事由,提出奖励方案实施奖励实施奖励审核审核不同意或调整不同意或调整档案记录档案记录同意同意审核审核不同意或调整不同意或调整不同意或调整不同意或调整同意同意审核审核同意同意发放奖金发放奖金相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工申诉流流程流程名称员工申诉流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各部门员工工部门负责人人分管主管总经理行政人力资资源部管理行为是否是否满意因受处罚或认为受到不公平待
19、遇因受处罚或认为受到不公平待遇否否否收集证据再申诉否收集证据再申诉了解情况了解情况是是妥善解决审核是是妥善解决审核批转批转否签批否签批是妥善解决是妥善解决批转批转审核审核是否妥善解决是否妥善解决了解情况了解情况情况报告情况报告存档善后及总结工作存档善后及总结工作相关说明申诉可以越越级编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期培训管理理总体流流程流程名称培训管理总总体流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各相关部门门行政人力资资源部总经理办公公会议总经理管理行为提出培训需求提出培训需求制定公司整体培训目标制定公司整体培训目标培训需求调研培训需求调研制定
20、整体培训计划制定整体培训计划存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计否否审议审议是是否否评审评审是是是否确认是否确认否否批准批准是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期培训计划划流程流程名称培训计划流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各职能部门行政人力资资源部行政人力资资源部负责人总经理管理行为提出培训需求提出培训需求共同确认培训内容共同确认培训内容需求分析需求分析制定整体培训计划制定整体培训计划培训实施流程培训方案设计培训实施流程培训方案设计否否审核审核是是否是否是评审评审否是确认否是确认审批
21、审批否否是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期培训方案案制定流流程流程名称培训方案制制定流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节各职能部门行政人力资资源部行政人力资资源部经经理分管主管总经理管理行为否是提出意见否是提出意见培训需求调查培训需求调查制定整体培训计划制定整体培训计划培训实施流程确定方案并征求意见制定培训方案培训实施流程确定方案并征求意见制定培训方案是审核是审核否否否是评审否是评审是是审核审核是审核是审核审批审批否否是是是否签批是否签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗前培训训流程流程名称岗前培训流程编
22、 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节受训部门受训员工行政人力资资源部行政人力资资源部经理管理行为提出新员工岗前培训需求提出新员工岗前培训需求否否提出提出意见是是上岗培训考试上岗培训考试否否审核审核是是拟定岗前培训方案拟定岗前培训方案修正方案再培训效果评估实施培训培训教材教具师资场所落实确定培训方案修正方案再培训效果评估实施培训培训教材教具师资场所落实确定培训方案否否审核审核是是否否审查审查是是否是审核否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期外派培训训管理流流程流程名称外派培训管管理流程编 码受控状态执行核心部部门行政人力资资源部控制部门总经办行为实施环环节相关部门行政人力资资源部行政人力资资源部经经理总经办总经理管理行为部门申请部门申请实施外派培训实施外派培训联系培训机构联系培训机构培训效果评估流程选择培训机构、相关事项洽谈索取培训方案培训效果评估流程选择培训机构、相关事项洽谈索取培训方案否否是是否否审核审核是是否否审核审核是是否否审核审核是是否否审核审核是是否否审核审核是是审批否审批否是是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工
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