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文档简介
1、记录编号:QR/PSZ-723-KF01-02 版次:A/0*物业服务中心管理服务报告年第季度拟制:审核:批准:日期:尊敬的业主(用户): 为了创造一个优美舒适安全文明的现代居住(办公)环境,不断提高我们的管理服务水平,体现保利物业的服务宗旨和“业主自治与专业服务相结合”的管理模式,现将我们本季度的管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢! 报告内容如下:(共分六部分)(各物业服务中心可根据实际管理情况进行内容的删减或增添) 第一部分 设备维护 相关统计数据计算方法: 应服务工时本季度天数X24 (小时) 实际服务工时应服务工时未服务工时 (小时)项目服
2、务率实际服务工时/应服务工时X100% 未服务工时为因特殊原因如设备故障、检修等造成的停机时间的总和。A供配电系统设备名称数量应服务工时未服务工时项目服务率未服务原因高压环网柜变压器配电柜供电线路照明系统备用发电机说明:1.办公用电消耗、各类设备用电消耗以及室外灯光用电等公共用电消耗。2.维修更换的配件。3.故障处理及原因分析。B给排水系统设备名称数量应服务工时未服务工时项目服务率未服务原因生活水泵水箱、水池供、排水管网雨水、污水井潜水泵说明:1.本季度用水消耗。2.维修更换的配件。3.故障处理及原因分析。4.水箱清洗情况。C消防系统设备名称数量应服务工时未服务工时项目服务率未服务原因消防水泵
3、CO2灭火系统消防控制系统消防栓通风排烟系统烟雾、温度探测器喷淋系统消防广播系统疏散指示系统灭火器说明1.维修更换的配件及材料消耗。2.故障处理及原因分析。D电梯、空调、供暖设备名称数量应服务工时未服务工时项目服务率未服务原因电梯锅炉供暖管道空调系统说明:1.维修更换的配件。2.故障处理及原因分析。E电讯、网络及智能化系统设备名称数量应服务工时未服务工时项目服务率未服务原因技防设备:如闭路电视监控系统有线电视系统紧急广播系统智能系统:如门禁网络系统背景音乐系统说明:1.维修更换的配件。2.故障处理及原因分析。F公共设施设备名称数量应服务工时未服务工时项目服务率未服务原因立体车库泳池及设备防雷系
4、统电动道闸、门儿童娱乐设备庭院设施如:公园椅酒吧水吧设施网吧设备健身设施煤气管道及开关其他说明:维修更换的配件。故障处理及原因分析。第二部分 安全管理治安管理:(内容包括:各类紧急事件等) 情 况 描 述 处 理 情 况 备 注特别说明:B停车场及车辆管理(内容包括:各类紧急事件等) 情 况 描 述 处 理 情 况 备 注特别说明:C消防管理(内容包括:消防演习、火警处理等。) 情 况 描 述 处 理 情 况 备 注特别说明:物资消耗情况。财产损失情况。人员伤亡情况。第三部分 环境管理A:环境保洁(内容包括:各类紧急事件等) 情 况 描 述 处 理 情 况 备 注特别说明:(主要指重要材料、工
5、具消耗及设施损坏或变更说明)B:蚊虫消杀项 目次数效果评估备注鼠类消杀蚊蝇消杀蚁类消杀特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设备损坏情况说明)C:绿化护养绿化植物种类情 况 描 述处 理 情 况草坪花卉乔木灌木特别说明:(主要指重要材料、工具消耗、设备损坏及品种变更说明)D: 室内服务项目项 目数量效果评估备注临时服务固定服务特约服务(临时服务:顾客临时约定的服务;固定服务:顾客提前在固定时间段预定的服务;特约服务:超出公司的一般服务范围的服务。)特别说明:(主要指重要材料、工具消耗及设施损坏或变更说明,特约服务项目列明具体内容)第四部分 分承包方服务总结项目名称分承包方公司名称服务次数问题处
6、理效果评估电梯消防消杀清洁二次供水水箱清洗其他分包项目特别说明:(内容包括因分承包方保养不到位而影响设备的正常使用或服务质量的情况)第五部分 物业服务工作事项(可包含以下几点内容,也可以视具体情况决定内容)1.本季度大事纪要。(项目范围内发生的重要新闻性事件,如社区活动、行业考评、媒介报道、名人来访等)2.管理疑难及投诉处理。(重点反映顾客提出的共性问题)3.需要业主共同或协助处理事项。(如社区内养犬问题、管理费长期拖欠问题、市政及公共配套建设问题等等)第六部分 财务收支状况A.管理服务费收支情况(见附件1)B.维修基金收支情况(见附件2) 深圳市保利物业服务有限公司 *物业服务中心负责人:
7、年 月 日有限公司物业服务中心(章)管理服务费收支情况表年月(季度/半年/年度)金额:元序号内容本月本期累计备注1一.物业服务费收入2住宅管理费收入面积 M2,标准:3办公楼管理费收入面积 M2,标准:4商铺管理费收入面积 M2,标准:5车库(车位)管理费收入678其它9二.装修垃圾管理相关收入10三.有偿服务收入11其中:维修服务收入12商务中心收入13家政服务收入141516四.存款利息收入17收入合计18管理成本支出191.人工费用20工资福利21社会养老保险22员工培训232.行政费用24办公费25水电费26差旅费27车辆及交通费28考察接待费29交际应酬费30电脑费用31通讯费32咨
8、询及诉讼费33环境费34353.财产费用36折旧费37资产摊销38固定资产维修费39员工宿舍租金404.物料消耗41保安物料消耗42保洁物料消耗43环境绿化物料消耗44有偿维修材料消耗45465.小区公共费用47公共电费48公共水费49公共供热费50电梯运行费51公共设施日常养护费52社区活动费53装修垃圾清运费54生活垃圾清运费55566.税费支出577.公司管理佣金585960管理成本支出合计61利润62本项目建筑面积: M2,单位管理成本:利润=(收入合计-管理成本支出合计)制表: 审核: 注意:1.公告前与业委会主任(成员)沟通并抄报。 2.管理费收缴正常(90%)按权责发生制确认管理
9、费收入,否则可以按收付实现制确认管理费收入。有限公司物业服务中心维修基金收支情况公告表年月(季度/半年/年度)金额:元序号项目金额说明1一、期初结余2其中:银行存款3现金4投资56二:本期增加7业主交纳8发展商交纳9利息收入10投资收益11公共资产经营收益12其它131415三:本期减少1617其中:共用部位及设施18楼道(通道)维修19屋面维修20外墙维修21公共部位维修22道路23广场24围墙25公共设备维修养护26上下水泵27消防设施28网络设施29供电设施30其它31电梯维修养护32业委会费用支出33专项维修支出343536其它37四:期末结存38其中:银行存款39现金40各种投资注:1.如在同一小区(一个业委会)下要求分幢或作更小区域的列示,可以增加栏数。2.日常核算中的分类注意与公告要求一致,保存有关的审批手续及详细的分摊过程。3.公告应以业委会的名义(业委会章 )进行
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