效率管理的流程

1、效率管理的流程(1)an error occurred while processing this人们在进行某项活动时，所经历的过程一directive 般是：首先确定目标，然后分析搜集情报，制定达到目标的方法，然后实施这一方法，并根据完成的情况进行调整，最终达到目标。这是人们进行一般活动的过程，管理活动同样也适用这一过程。管理活动是多种多样的，就其管理过程一般都要经过：考察组织状况，进行效率对比；提出计划、策略、决策和方案；方案执行或组织实施；考察方案执行情况，提出修改意见。管理活动的顺利进行。一、状况分析，进行效率对比率标准进行比较。确定效率标准分析当前的管理状况衡量绩效的工作是一项严肃、

2、细致的工作，它直接关系到能否实现管理目标。有些活动是容易衡量的，例如生产活动的产量、质量、销售业绩，有些状况的衡量需要用专用的测量仪器，还有些情况根本无法准确衡量，例如人员的思想状况、激励程度等内在的心理状态，由于无法直接观察，只能凭推论来判断。另外一个普遍的困难是如何考核企业高层管理人员，由于高层管理人员本身的工作内容难以确定，对其工作绩效当然也难以评估。一般而言，工作的技术性质越少，建立标准就越困难，绩效评估也越难完成。进行效率对比管理和控制，以调整目标或消除偏差、解决问题。管理成效与既定目标相比较，一般有三种情形：成效或高于或等于或低于既定目标要求。若等于既定目标，那这是最理想的状况；若

3、高于目标，管理者就应当重新确定目标， 或维持原目标以实现超额完成任务；若低于目标要求，管理者就应当寻求问题的根源，纠正偏差，以求最终达成目标。适当的纠偏行动。当然，发生偏差，也可能是经理人员判断失误，也可能是员工处理不当。在这种情况下，如果差错比较严重或是习惯性的，就要采取纠偏行动，进行人事变动或者将当事人调去培训。总而言之，只有找出确切的原因之后，才能采取相应的行动。二、方案的制定成一个完整的方案过程。一般通用的方案制定程序包括：效率管理的流程(2)an error occurred while processing this方案拟定科学的决策要求“多方案选择”，正确与directive拟定

4、方案不仅要有多个备选方案，而且多个备选方案之间必须要有原则的区别，而不如果拟定备选方案太少，也没有多大的选择余地。所以，备选方案的数量和质量对最后做 方案评价在拟定方案的过程中，应集体讨论，认真地对于复杂的情况和不同的意见加以分析。定性分析主要是直接利用人们的知识、经验和能力，对方案做出直接的评价。对于一些受 社会、经济、环境因素影响较大、所含因素错综复杂而多变、难以用数据量化的决策，定 性分析尤其重要。但这类方法往往主观成分较强、论证不很严密，需要用定量分析方法作 补充，两种方法结合起来应用。定量分析主要是将各种方案转化为数学模型，并求得各模达，从而有利于方案的选择和优化。但是无论定性还是定

5、量分析，对各种方案的分析，应当集中说明各备选方案的利弊、权衡各备选方案实现所要求目标的有效程度。要充分估计方案的几个方面，好的和坏的、顺利的和困难的、可能办到的和不可能办到的。要想到事情的几种可能性，尽可能地慎重一些，周到一些。然后，决策者通过初步比较和筛选，淘汰一些有明显缺陷的方案，对余下的方案进行补充完善，供进一步选择。另外，方案的设计有时不是一次完成的，在初步设计后，要经过反复修改充实，才能逐步完善。考虑一个方案的弊端极为重要。许多本来是一个很好的方案，在实施过程中失败，其原因就在于分析利弊时，未能考虑到潜在的困难，以制定各种补救措施。决策者应确切指出一项方案的短处，有了这一步，决策者就

6、能预见到方案实施中可能出现的不良结果，这样就不会因为这项方案造成未能预料的后果而不知所措。方案选优方案选优就是从各种可供选择的方案中权衡利弊做出决断，劣中选好，好中选优。要进行选择，就要有选择的标准。一旦确定了评价方案优劣的标准，就可以对备用方案进行选择。不同性质的方案有不同的评价标准，但又存在着某些共同的评价标准。一般来说，这样几个标准对于任何类型的方案选择都是适用的：第一，能保证决策目标的实现；第二， 在保证决策目标实现的前提下，付出的代价(人力、物力、财力、时间等)尽可能少。就容易从中确定出最优者。但当备选方案数目较多、评价指标也有多个时，特别是当诸多 评价指标之间又有矛盾时，要选出一个

7、所有的指标都最优的方案，一般是不可能的，这需 要在各个指标间作一定的折衷，综合权衡利弊得失。最后选定的方案，并不一定各个指标 都最优，往往是主要指标较好，又能兼顾其它指标，这样的方案一般容易被选中。方案补救补救。存在的问题作了防范分析，这些缺陷就有可能避免，或者可以大大减少损失。效率管理的流程(3)an error occurred while processing this三、方案的执行directive方案的执行，是指决策、方案形成后，为达到预期目标而进行的全部活动，也就是为实现决策、方案而采取的行动。方案的执行是检验和完善决策、方案也离不开执行。管理事务是复杂多变的，因此决策、方案不符合客观情况是难免的。一项决策、方案的正确程度如何，只有通过执行才能得到检验，才能得出正确的结论。在执行的过程中，实践会告诉人们哪些决策、方案是正确的，哪些是基本正确的，哪些是基本上不正确的。对于正确的，要认真地去贯彻落实；对基本上不正确的，要迅速反馈，以便重新进行决策制定新的方案；对于基本正确的，要在执行中逐步修正，使之趋于完善。验教训。贯彻执行起