OA协同办公平台系统管理员手册(PDF 69)

1、华炎 HotOA协同办公平台系统管理员手册版权申明及使用许可1999-2006 华炎软件科技有限公司.本“软件产品”（包括所含的任何图象、照片、动画、录像、录音、音乐、“软件产品”权，均属华炎软件科技有限公司所有。您不得使用任何工具或使用任何方式对本“软件产品”(decompile) (disassemble)。未经华炎软件科技有限公司许可，您不得以任何目的和方式发布本软件产品及任何相关资料的部分或全部，否则您将受到严厉的民事和刑事制裁，并在法律允许的范围内受到最大可能的民事起诉。上海华炎软件科技有限公司地址：上海市虹桥路 333 号慧谷高科技中心 6 楼（200030）电话：021-6448

2、1303传真址： HYPERLINK / 电子邮件： HYPERLINK mailto:support support （技术支持）HotOA 系统管理员手册HotOA 系统管理员手册第6页 共 69 页目 录 HYPERLINK l _TOC_250085 登录6首页7 HYPERLINK l _TOC_250084 设置控制面板8 HYPERLINK l _TOC_250083 控制面板综述8 HYPERLINK l _TOC_250082 组和存取权限8 HYPERLINK l _TOC_250081 系统设置8 HYPERLINK l _TOC_250080

3、 安全设置9 HYPERLINK l _TOC_250079 字段说明9 HYPERLINK l _TOC_250078 编辑安全设置10 HYPERLINK l _TOC_250077 编辑IP安全控制表 HYPERLINK l _TOC_250076 全局设置12 HYPERLINK l _TOC_250075 字段说明12 HYPERLINK l _TOC_250074 编辑全局设置13 HYPERLINK l _TOC_250073 默认菜单设置13 HYPERLINK l _TOC_250072 3.4 用户14 HYPERLINK l _TOC_250071 用户管理14 HYPE

4、RLINK l _TOC_250070 字段说明15 HYPERLINK l _TOC_250069 增加新用户和用户信息及组的编辑16 HYPERLINK l _TOC_250068 系统组管理19 HYPERLINK l _TOC_250067 3.5 权限22 HYPERLINK l _TOC_250066 模块管理22 HYPERLINK l _TOC_250065 字段说明22 HYPERLINK l _TOC_250064 访问权限管理23 HYPERLINK l _TOC_250063 1.增加24 HYPERLINK l _TOC_250062 2.字段说明24 HYPERLI

5、NK l _TOC_250061 3.删除25 HYPERLINK l _TOC_250060 4.编辑访问权限26 HYPERLINK l _TOC_250059 3.6 注册26 HYPERLINK l _TOC_250058 安全日志26 HYPERLINK l _TOC_250057 查看安全日志26 HYPERLINK l _TOC_250056 导出安全日志27 HYPERLINK l _TOC_250055 删除安全日志27 HYPERLINK l _TOC_250054 应用日志27 HYPERLINK l _TOC_250053 查看应用日志28 HYPERLINK l _T

6、OC_250052 导出应用日志28 HYPERLINK l _TOC_250051 删除模块日志28 HYPERLINK l _TOC_250050 4 设置29 HYPERLINK l _TOC_250049 用户设置30 HYPERLINK l _TOC_250048 初始设置30 HYPERLINK l _TOC_250047 我的资料31 HYPERLINK l _TOC_250046 更改密码32 HYPERLINK l _TOC_250045 快捷菜单33 HYPERLINK l _TOC_250044 公文流转33 HYPERLINK l _TOC_250043 常用意见33

7、HYPERLINK l _TOC_250042 电子邮件34 HYPERLINK l _TOC_250041 帐号设置34 HYPERLINK l _TOC_250040 初始设置35 HYPERLINK l _TOC_250039 管理员设置36 HYPERLINK l _TOC_250038 公告通知36 HYPERLINK l _TOC_250037 公文流转37 HYPERLINK l _TOC_250036 公文流转概述37 HYPERLINK l _TOC_250035 2.表单38 HYPERLINK l _TOC_250034 工作流43 HYPERLINK l _TOC_25

8、0033 常用意见51 HYPERLINK l _TOC_250032 角色分类51 HYPERLINK l _TOC_250031 角色级别51 HYPERLINK l _TOC_250030 6.角色51 HYPERLINK l _TOC_250029 文档管理54 HYPERLINK l _TOC_250028 文件柜54 HYPERLINK l _TOC_250027 文件库55 HYPERLINK l _TOC_250026 类别56 HYPERLINK l _TOC_250025 电子邮件57 HYPERLINK l _TOC_250024 初始设置57 HYPERLINK l _

9、TOC_250023 工作安排57 HYPERLINK l _TOC_250022 初始设置57 HYPERLINK l _TOC_250021 节假日58 HYPERLINK l _TOC_250020 通讯录59 HYPERLINK l _TOC_250019 联系人夹59 HYPERLINK l _TOC_250018 增加文件夹60 HYPERLINK l _TOC_250017 删除文件夹60 HYPERLINK l _TOC_250016 短消息61 HYPERLINK l _TOC_250015 员工状态61 HYPERLINK l _TOC_250014 在线论坛62 HYPE

10、RLINK l _TOC_250013 论坛增加62 HYPERLINK l _TOC_250012 资源预约63 HYPERLINK l _TOC_250011 共享资源63 HYPERLINK l _TOC_250010 档案管理63 HYPERLINK l _TOC_250009 增加档案库房64 HYPERLINK l _TOC_250008 增加档案类别64 HYPERLINK l _TOC_250007 增加案卷夹65 HYPERLINK l _TOC_250006 资产管理66 HYPERLINK l _TOC_250005 资产夹增加66 HYPERLINK l _TOC_25

11、0004 管理权限67 HYPERLINK l _TOC_250003 查看权限68 HYPERLINK l _TOC_250002 地址簿68 HYPERLINK l _TOC_250001 类别68 HYPERLINK l _TOC_250000 默认单位691 登录OAid: *用户名:密码:URL。通过建立登录窗口的快捷方式。在登录界面中的输入系统提供给的用户名称和用户密码（如下图。单击登录即可进入系统33此登录界面（OA（有管理员权限的用户）可以在必要时设置新的用户密码,同时也可以允许用户自行更改。22HotOA 系统管理员手册HotOA 系统管理员手册第7页 共 69 页OA可以使

12、您快速进入相应模块进行日常操作。主窗口的结构主窗口分为上、左、右三部分。上：作为日常操作的主要结合点，提供给用户基本的功能：公告通知、公文传阅、工作日志、电子邮件、工作安排、档案管理、短消息、人力资源、设置、退出等。左查看电子邮件、工作安排、待办事宜等最新信息。右：主要是公告通知、公文传阅、文档管理等最新信息。HotOA 系统管理员手册HotOA 系统管理员手册第8页 共 69 页3 设置控制面板控制面板综述OA（如下图主要设计:系统安全模块管理用户与组管理系统日志几个方面组和存取权限5基于组的存取控制减轻了系统管理员的的管理负担。系统设置另外，控制面板也为整个系统提供了基于规则的安全设置，规

13、定哪些 IP、一天中的某个时段、一周中的哪几天是未授权的访问，未授权的访问如试图访问系统将会被拒绝， 该记录并被登记到 OA 的内置的登录服务文件中。HotOA 系统管理员手册HotOA 系统管理员手册第69页 共 69 页安全设置安全需求度身订做自己的安全设置。1.字段说明安全设置部分包括以下几个域： 安全限制 IP 地址限制 编辑 IP 安全控制IPIPIPIPIP如果 IP 加入到“拒绝访问”的部分，则除了这些 IP 之外的 IP 都能访问系统。P比如，当设置是：拒绝访问的 IP：5 允许访问的 IP：192.168.0 系统将允许除了 5 这个地址之外的所有包含“192.168.0”的

14、 Ip 地址访问。访问时间限制从 hh:mm 到 hh:mm如果需要的话，可以设置在每天一段指定的时间内允许/拒绝访问系统。星期限制 启动星期限制 星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期日 如果需要的话，可以设置在每周指定的几天内允许访问系统。允许登录次数3-20连接超时 分钟OA10-10,000（她连接超时。注意： COLDFUSION 也有超时设置，系统会默认两种超时设置中较低的一种。密码安全机制 最少字符 在X最少密码字符长度范围是在 4-20 之间，以保证密码不会太简单。允许密码重复使用决X（1-99失效，使得用户不能在太长时间内维持同样一个密码，即强制用户修改密码。当

15、这些组合被运用后，这三个设置会形成一个高水平的密码安全机制。日志2.编辑安全设置 在 OA 下拉菜单中选择“控制面板”。中（如下图。 如果必需使用 IP 限制，选择 IP 地址限制选项。 为了控制系统被访问期间的小时数，选择访问时间限制。（24） 为了控制一周中系统可能被访问的天数，选择一周中允许访问的天数。这就是使用星期限制域的作用。 如果已经选中了星期限制，选择用户可能访问系统的周日期。 从 3-20 数字之间选择一个数字输入到限制登录失败次数的域中。 从 10-10，000 数字之间选择一个数字输入到连接超时的域中。 为了使用户在连接超时的情况下注销，选中在连接超时时自动注销用户。 密码

16、最少字符域必须设置在 4-20 之间。 为了使密码安全，允许重复使用密码的域不要选中。 选择密码在 X 天后自动失效，这个时期限制必须在 1-99 天之间。 为了使跟踪非法访问、应用错误和系统使用有效，选中日志的三个选项。 单击更新按钮，系统自动更新修改的内容。3.编辑 IP 安全控制表 在 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单击系统设置下的安全设置，编辑安全设置页面就出现在右侧窗口中。IPIPIP 在允许访问框或拒绝访问框中输入所要增加的 IP 地址。 单击增加按钮。IP（拒绝访问序列或者允许访列） 单击确认按钮，系统自动更新修改内容。IPIPIPIPIP（注意：如果允许访

17、问的 IP 地址框为空，则任何 IP 地址均可访问系统。）全局设置全局设置控制了全局和默认的系统设置。其中一些设置由管理员编辑，另一些由个别用户控制，使得设置变得私人化。注意：为了看到修改后的结果，管理员必须先注销，然后再登录。改变设置后，对于已经登录的用户同样是有效的。1.字段说明全局设置部分包括下列域： 访问网址通过此网址可以访问 OA。时区时区反映了本地时间和格林威治平均时间的差别数（GMT2供选择。默认的日期格式 yyyy/mm/ddmm/dd/yyyydd/mm/yyyy这种日期格式通用于整个系统应用中。这里提供三种选择。默认的时间格式 HH:mm hh:mm tt这种时间格式通用于

18、整个系统应用中。这里提供两种选择。默认风格默认系统风格设置。 列表每页显示行数 在此设定的参数将决定列表每页显示的行数多少。列表每页显示行数在此设定的参数将决定列表每页显示的行数多少。2.编辑全局设置 在 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单击系统设置下的全局设置，编辑全局设置页面就出现在右侧窗口中。 （如下图）5择。 单击更新按钮，系统将自动更新修改内容。 退出并重新登录可看到新设置。默认菜单设置显示了系统中即有的正在应用中的功能模块，如果要屏蔽某些模块只需在相应模块的对应项复选框上去掉选中项，然后单击更新按扭即可。（如下图）用户用户管理用户管理应用让系统管理员增加新用户或

19、编辑、删除已存在的用户。赋予用户一个默认的登录密码（可强制用户在下次登录时更改密码时，通讯录模块中系统用户联系表将自动添加此用户。同样地，编辑和删除用户在通讯录中也会有相应的变化。1.字段说明用户管理应用包含以下字段： 用户信息姓名性别用户的性别：男、女。用户名用户在登录时所使用的名称，不可含有空格。每个用户名在 OA 系统中都应该是唯一的，系统不允许重名。密码OA定长度的星号。密码（确认）此密码（确认）OA状态（单选框）此帐号可用 用户帐号是否可用。通过此选项系统管理员可以禁用和启用任何用户帐号。密码更改（单选框）下次登录时必须更改密码 通过此选项，系统管理员可以强行规定用户在下次登录时必须

20、更改密码。当用户更改了他（她）的密码后，此选项自动失效。所属团队查看所属团队信息 通过点击查看所属团队信息，可以查看和编辑此用户的团队成员信息。单位信息详细记录了此用户的公司信息，包含如下字段：单位名称、部门、职务、办公室、国家、省份、城市、地址 1、地址 2、邮政编码。家庭住址详细记录了此用户的家庭住址信息，包含如下字段：国家、省份、城市、地址 1、地址 2、邮政编码。通讯方式详细记录了此用户的通讯方式，包含如下字段：工作电话、家庭电话、其他电话、手机、传真、寻呼、电子邮件 1、电子邮件 2。附加信息附带了一些用户的其他信息，包含如下字段：生日、备注。2.增加新用户和用户信息及组的编辑 在

21、OA 的菜单中选择“控制面板”。在左侧窗口中，单击用户管理，组信息将出现在左侧窗口中（如下图。用户列表将出现在右侧窗口中（如下图。还可以分性别查找（如下图。（如下图。注：输入用户的信息，*（在OA。选中更改密码单选框使之有效，强制新用户在第一次登录后更改他们的临时密码。查看所属团队信息出现在右侧窗口中，就可对其所属的团队编辑，把他加入某个团队（如下图。 要将此用户加入某一系统组，在不属于团队框中选中用户所要加入的团队使之高中用户所要退出的团队使之高亮，单击 按钮。单击确认按钮确定，返回按钮取消（删除操作则反之。 注意：一个用户可以加入多个系统组。 用户信息输入完毕后，单击下一步按钮确认，取消按

22、钮放弃。系统组管理 在系统组管理中对用户所属的组进行编辑，单击系统组管理，在右侧的窗口显示出所有系统中建立的组如下图所示。如下的页面。这样可以建立第一层次的组。当我们按层次点击+-有上级组的名称（如下图。 输入组名、备注信息和序列号（用来表示组在浏览中的顺序增加进来即可（如下图。 添加完成后，单击保存按扭即可。权限模块管理个选项限制用户操作中权限（如下图。理。1.字段说明模块名称模块路径应用模块所在的路径。位置OA（数额越小排列在越前面。（应用模块是否有效。备注应用模块的详细情况。 单击其中的某一项功能会出现模块编辑页面，可针对具体情况设置其有效性模块名称等。如果对系统不是十分了解建议不要修改

23、以免发生问题。访问权限管理及编辑功能进行具体的说明（如下图即为访问权限功能的页面。1.增加在增加模块页面中单击增加按扭（如下图。2.字段说明访问权限管理包含以下字段： 模块进行权限操作的应用模块。团队进行权限操作的系统组。访问级别系统组对模块的应用权限。说明：我们可以从中选择模块、要授权的团队和访问级别（5RRAEDI。R：Read（只读） A：Add（添加） E：Edit（编辑） D：Delete（删除）（如下图。 当用户属于一个没有被赋予任何权限的系统组，在登录 OA 时将会出现以下提示：3.删除 在 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单击访问权限管理，访问权限列表将出现

24、在右侧窗口中。 选择您想要删除的访问权限，单击删除按钮。（如下图。4.编辑访问权限 在 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单击访问权限管理，访问权限列表将出现在右侧窗口中。 点击您想要编辑访问权限的模块名，编辑访问权限页面将出现在右侧窗口中（图。注册注：显示了系统的注册号和用户限制等信息安全日志设置必须预先在编辑安全设置时选中。注意安全设置日志域的细节。查看安全日志 从 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。（如下图。导出安全日志 在 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单击日志下的安全日志，安全日志就会出现在右侧窗口中。删除安全日志 在 OA 的下拉菜单中选择

25、“控制面板”。 在左侧窗口中，单击日志下的安全日志，安全日志就会出现在右侧窗口中。击确定（如下图。注意：删除操作不可恢复。要保存任一项违反安全的记录，使用存档特性（如上。应用日志这项应用日志记录了在各应用间发生的错误。为了搜集应用日志的数据，关于日志应用错误的设置必须在编辑安全设置时预先选中。注意安全设置日志域的细节。注意：此日志应该被归档，当它的大小超出可处理范围时应该删除它。查看应用日志OA（全日志。导出应用日志 从 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单击日志下的应用日志，应用日志就出现在右侧窗口中。删除模块日志 从 OA 的下拉菜单中选择“控制面板”。 在左侧窗口中，单

26、击日志下的应用日志，应用日志就出现在右侧窗口中。单击确定（如下图。注意：删除操作不能恢复。要保存任一项错误应用的记录，使用存档特性（如上图。4 设置在用户被允许登录到系统之前应该先设置管理员参数。 点击页面右上方的“设置窗口右面出现如下图设置菜单（如下图。注:是对个人信息和系统各模块初始信息设置(比如公文流转中表单,公文具体流转过程等)注意：除了另注之外，管理员参数设置是全局性的。用户设置用于对用户的个人信息的设置以及符合个人习惯的一些个性设置，比如：每页显示的记录数等。初始设置主要包含了系统默认使用的语言、时区、每页显示的行数（一般采用系统默认。 单击窗口右上方的设置。 在窗口左侧的设置栏目

27、中单击初始设置链接，右侧的窗口即显示出初始设置页面（如下图。我的资料如果要修改某些个人信息可通过次栏目进行相应的资料调整即可（如下图。更改密码更改密码设置是为了方便用户对自身密码的安全管理以及调整所做（如下图。注：输入相应的旧密码以及新密码，单击更新按扭即可。快捷菜单对于系统系统给定的菜单的显示问题，可以通过次项操作来隐藏一些菜单，达到一些个人个性设置（如下图）陆后即可隐藏某些菜单设置模块。2、恢复系统默认即恢复到系统的原始状态。公文流转单击公文流转即进入公文流转的操作界面，其所属的子项常用意见，可以个人在日常公文处理中经常使用的意见的在次进行设置以方便日常处理时，直接选择相应的意见即可。1.

28、常用意见 单击常用意见进入浏览页面（如下图） 。（如下图。 填写所需要的意见，单击输入按扭返回到浏览页面。除，确定后既完成删除操作（如下图。电子邮件（后边介绍1的签名。1.帐号设置（如下图。 单击增加按扭进入添加帐号信息的页面（如下图） 。(1)字段描述用户名：具体的登录电子邮箱时所用的帐号。POPSMTP密码：相应帐号的密码。登录时检查邮件：登录系统时是否检查收邮件。 OA系统的服务器上保留邮件。使用次帐号发送：可以设置多个帐号，通过选择该项而把某个邮箱设置为默认的发件箱。2.初始设置（如下图。字段描述：（户名）签名：会在有邮件的下方显示一些特色的话语，比如：一些祝福的话语等。在回复/在邮件

29、顶部显示您的签名：把签名显示在顶部。在邮件尾部显示您的签名：把签名显示在底部。管理员设置公告通知管理员可以在这里添加栏目，这样在普通用户发布公告时就可以把公告发布的相应的栏目内。点击增加按钮，填写栏目名称，然后点击输入按钮就把栏目增加成功了。（如下图）点击栏目名称可以对建好的进行再编辑。选择好栏目后点击删除按钮就可以把栏目删除掉。（如下图）公文流转1.公文流转概述在企业中，工作流是无处不在的，可把流程分为简单流程和复杂流程两大类，也可以从其他方面来分，比如分为办公流程和业务流程等等。（或政府/制和跟踪的手段，规范企业（或政府）的业务过程，提高办事效率。工作流系统的目标不仅仅是处理过程，而是着眼

30、于管理和引导作业环境如何运作的规则与过程，并把不同的业务系统组件有机的结合在一起。 工作流的框架采用三层结构 流程类型，流程，流程文件。 流程类型根据功能类型而定，在流程类程整（属性值根据流程定义的步骤，实现智能流转。 例如：2.表单要进行公文流程的设计首先要设计表单，表单是公文流转中的最基础的依据，也就是公新建表单（浏览界面（。（图。表单描述（5（3式方便用户签署意见（如下图。表单中相关字段的描述流程类型名：标示了表单所属的业务类型。所属应用：表单的用途（公文流转）类型说明：对表单的一些备注说明。5型或日期型的就可以作为进行排序、汇总的字段，以次作为排序、汇总的依据。20002000字段的显

31、示。注：明细字段在填写的时候以英文状态下的“,”作为间隔符。表单的编辑在上述的相关栏目填写表单的属性字段，当我们都添好后单击输入按扭即可完成设计。单，会出现如图界面。（窗口右上）（窗口左侧）（窗口右侧。容，然后单击更新。 最后确定完成。(6) 表单样式的编辑在对表单的内容设计完毕后，要对工作流中表单的显示格式进行修改，可以按以下步骤。在表单编辑的页面中我们已经发现了如图的功能：可以使用导出/查看或导出/查看默认模版把系统默认的表单格式文件导出保存起来（htmfrontpagedreamweaver2.工作流 选择设置（窗口右上）（窗口左，会出现所设计的所有工作流的浏览界面（如下图。新建工作流（

32、如下图。流程设计界面说明在上图中包含了如下信息：表单：流程设计所应用的表单（哪个表单在系统中流转）流程所属的团队：把所设计的流程授权给谁使用。流程名：流程在列示中所显示的名称。流程版本：版本号流程说明：流程相关备注信息。接选择以前设计的流程作为模版生成新的流程。 选择下一步指定流程的管理员（可以对流程中的文件进行催办和改变在流程中的流向）（如下图） 。（程中的所有正在流转中的文件（。（如下图。 选择设计流程按扭，系统会弹出基于 JAVA 的流程设计界面。 设计界面描述工作流的设计完全基于图示的方式，简单、明了。7交者、提交者处理、归档。1个是非角色一个是角色（角色的概念是在流程设计前定义好的，

33、比如：提交者是市场部的人员，市场部定义了他的下一步骤处理人为角色，那么在提交的时候，系统会自动寻找到市场部的角色处理人（一般为领导。2（8。3、 通知提交者：直接返回到提交人，而不用指定下一步的处理人。4、 提交者处理：同通知提交者，所不同的是提交者处理的分支要比通知提交者多，可以有选择的处理下一步的流转步骤。5系统自动进行保存流程信息。二、团队：流程中的节点处理人为哪个组（团队）的。三、步骤名：此处理节点的名称。四、成员：由哪个人来处理（可以是多个人。人员处理（系统会提示。或：节点处理人有多个，不一定都处理完才往下传送，只要有人处理过了，就可以往下一步流程节点传递。六、操作类型：编辑式：对流

34、程文件有操作权限。编辑式：对流程文件没有操作权限，只能查看（一般为流程中的单纯传递者路径个数：对于处理节点可以选择多个处理分支。七、删除：当选中一个节点的时候，点选次按扭会删除对应节点。八、更新选中节点：对节点的更新。九、增加新节点：在设计中增加新的处理点。十、在设计的过程中，通过拖动分支到某个节点即完成操作步骤的衔接（节点相连。 在流程设计结束后的流程主界面中，如下图。在步骤中的最右侧你会发现有成员编辑、角色编辑、归档案卷、时间控制、选择开关、其他六个链接。角色编辑：使用了角色的节点才有，可以调整步骤节点的角色处理人。成员编辑：非角色处理，可以调整步骤的处理人。时间控制：可以通过时间控制步骤

35、的处理时间会有个提示。其 他：可以和用户自己的程序进行衔接。字段控制字段控制目的是为了对步骤操作的权限控制到字段级别，也就是在某一步处理中处理人可以在哪些流程文件的相应栏目填写意见等（如下图） 。 设置（窗口右上） 工作流（左侧） 选择流程 选择字段控制（如下图。注意：在前一步中，一定要选择“启用字段编辑限制” 单击确定完成总体设计。流程的编辑、删除（窗口右上）（窗口左） 选择要编辑的流程名（窗口右） 下边的步骤相信大家都很熟悉了，与上述完全相同。3.常用意见设置系统所有用户公用的常用意见（同普通用户的常用意见（） 。4.角色分类对角色类别分开设置。5.角色级别设置角色的等级比如：局长、处长、

36、副处长等。6.角色具体的角色设置，为各部门设置相应的领导角色（灵活使用掌握）增加角色 设置（窗口右上） 。 角色（。（窗口右 填写相应的内容。说明：角色名：新增的角色名称。部门名称：角色所属的部门。 备注：角色的说明性文字。 单击输入即可完成角色的建立。（如下图。（如下图。 添加角色成员即可 点击确认即可完成角色成员的添加。角色的删除通过选择相应角色前的复选框，然后单击删除按扭即可。文档管理OA 系统的文档管理采用了文件库、文件柜、类别、文件夹的四层目录模式，满足文件的分类、分级管理，结构、层次清晰，便于管理。文件库可以包含文件柜；文件柜可以包含类别或文件夹；文件夹可以包含文件。采用三、四级可

37、选的灵活模式：库 柜 类夹库柜例如：图中的文件库 2 为文件库，文件柜为文件柜，文件类别为类别，adf 为文件夹，采用的四层目录。文件库、文件柜必须由管理员设置加，类别可以由管理员设置，也可以由用户设置；文件夹是由用户设置的。文件柜单击文件柜，单击增加按钮输入完文件柜名和备注后点击“输入”按钮，新增加的文件柜就显示在右边窗口的文件柜列表中文件库单击文件库，单击增加按钮库名：文件库的名称输入文件库名和备注点击下一步，设置此文件库包含的文件柜。可选文件柜：所有的文件柜列出以供选择包含文件柜：该文件库所包含的文件柜。从可选文件柜中选择该文件库包含的文件柜。单击确认按钮，文件库里就包含了选中的文件柜。类别单击类别，单击增加按钮输入新类别名称，单击输入按钮，新增加的类别将出现在列表中。如果您要编辑类别的话，单击该类别的名称，您就可以修改或删除此类别。电子邮件初始设置P（如下图。工作安排1.初始设置说明：星期的第一天：设定每周的日历第一天显示为星期日月（周、日）历选框中出现的