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文档简介

1、Word 办公文具采购、领用管理规定1（精选文档） 下面是我为大家整理的办公文具选购、领用管理规定1（精选文档）,供大家参考。 文件类型 管理制度 文件编号 BLF-WI-RS-001 版 本 A/0 文件名称 办公文具选购、 领用管理规定 页 码 2 生效日期 编制/日期 刘中国/2022. 11. 15 审核/日期 批准/日期 一、 目的： 为降低管理成本， 提高管理效率， 提高部门作业效率， 并节省公司选购费用， 降低公司经营成本， 特制定本规定。 二、 范围： 惠州贝力菲科技有限公司 三、 作业内容： 1. 文具的选购流程与其他非生产性物品选购流程相同。 2. 公司文具申购日期是每月

2、2 日（逢节假日顺延）， 申请部门每月只能向行政部申请一次。 行政部接收申请单之日起， 7 天之内将申请的物品选购到位。 3. 各部门对自身文具的消耗， 做好月 度方案， 以物品选购申请单 的形式交付行政部统一汇总选购。 4. 对于一些急需的、 部门做的月选购方案未涉及到的物品， 可以申请紧急选购， 但领用物品时， 必需补物品选购申请单。 5. 申请部门一个月原则上只能启动一次选购紧急程序。 6. 申请部门对于一些特别规的物品选购应供应具体物品说明， 必要时要供应所购物品样品或图片。 7. 办公物品、 文具到货以后， 选购部门必需当天知会申请部门领取， 申请部门领取人要照实核对本部门月度方案上

3、的申请物品， 并检查、 清点办公文具数量及规格是否精确 无误。 8. 申请部门对有质量问题的物品、 选购物品与提出的要求不符， 申请部门有权拒绝接收并要求重新选购。对自领用物品之日起， 两天内无提出异议， 视为默认。 9. 申请部门对常规物品申请 7 天内仍未收到企管部或选购部门领货通知， 或连续三次所选购物品仍达不到申请部门要求， 申请部门有权追究相关负责人的责任。 10. 申请部门在领取所申请选购物品后， 并登记办公物品领用登记表 后， 将申请的办公物品、 文具带回本部发放。 四、 其它 4. 1. 本规定自呈公司总经理批准后后执行 4. 2. 本规定解释权归行政部， 修改亦同 4. 3. 附物品选购申请单 附件： 选购物品申请单 物 品 采 购 申 请 单 申请部门: _ 申请人: _ 申请日期: _年_月_日 申请物品类型： 生产设备 办公设备 IT设备 仪器设备 其它 序号 物品名称(品牌) 规格/型号 单位 数量 用途说明 报价(元) 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门

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