离职员工管理制度

1、第 离职员工管理制度离职员工管理制度1 1目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。3关键词3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能

2、胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。4离职审批权限4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完

3、毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交员工离职申请表。5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交员工离职申请表。5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将离职申请表报送人力资源部。5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写辞退员工申

4、请表，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据5.4辞退5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。5.5开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其

5、直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6离职面谈6.1面谈准备工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。6.1.3准备面谈主题。6.2离职面谈注意事项6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的

6、空间，面谈时间一般控制在20分钟40分钟。6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。6.4.3看该员工是否认同公司的文化。6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的

7、准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。7离职手续办理7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门行政部售前部(北京公司)人力资源部财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放员工工作交接清单，交接工作严格根据员工工作交接清单进行。7.3离职手续办理7.3.1用人部门A确认员工离职日

8、期及薪资结算日期。B协助离职员工办理工作交接事宜。C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。7.3.2行政部A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。B本月考勤情况说明。C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。D其它事项。7.3.3人力资源部A合同解除。B离职证明的出具。C五险一金终止日期及其减员。D确定档案、户口和福利关系的转出日期。E其它事项。7.3.4财务部A借款支票。B借款现金。C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。7.3.5员工工作交接清单一式二

9、份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。7.3.7普通员工由其直属主管监交。7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。8离职管理8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不

10、尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。9经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。10经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：10.1擅自离职者。10.2工作交接未清，给公司造成损失者。10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露

11、公司业务秘密情节者。10.4挪用公款者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11离职薪资结算离职员工按照离职流程办妥离职手续，将离职申请表、工作交接清单交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单和终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。12离职后续工作12.1人力资源部12.1.1检查提交的离职手续是否完备。12.1.2向行政部提供离职人员名单。12.1.3调整公司员工花名册。12.1.4离职手续归档。12.2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13制度修订13.1本制度将随着公司战略调整

12、与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。离职员工管理制度2 尊敬的领导： 抱歉在此时提出辞职申请。20_年7月入职至今，我从一名懵懂的应届毕业生成长为一名合格的_银行员工。期间离不开领导们的殷切关怀和同事们的无私帮助，更离不开总行和部门提供的一次次机会，让我通过不断的学习实践来提升自我。在工作能力不断提升的同时，团结友爱的人际关系和轻松和谐的工作氛围，让我产生了强烈的归属感，一度希望自己能为_银行的发展壮大服务终身。但是，人生就是一场横跨近一个世纪的旅程，可平淡安稳、闲看花开花落，亦可投身怒海、勇战猛虎蛟龙。但以我智力

13、之愚笨、品性之懦弱，只有饱经风吹雨打、遍踏密布荆棘、翻越层峦叠嶂，方可丰富阅历、增强胆识、提升气度。然而，最近我愈发觉得自己在工作中遭遇瓶颈，无法如入职之初那样迅速提升自我，导致工作效率降低，极大地拖累了部门工作进度，对此懊恼不已。为避免自己的精神状态影响团队的正常运转，我特此郑重提出辞职申请。我恳请在此辞呈提交之日起4周内完成审查审批和工作交接手续，以使部门有足够的时间寻找合适的替代人选，填补我离职造成的岗位空缺。在此期间，我也将全力协助接替我的同事完成工作交接，尽力把离职造成的影响降到最低。海内存知己，天涯若比邻。离开之后，我仍将时刻想念_银行的各位领导和同事，怀念在此度过的每一分一秒。很

14、遗憾不能继续为_银行的发展壮大献出自己的力量，唯有衷心祝愿部门工作顺利开展，领导同事生活顺意。特此申请。_20_年_月_日离职员工管理制度3 一、目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。二、适用范围适用于本公司员工离职时的处理程序。三、离职管理（一）辞职1、员工因故辞职，应填写员工离职申请书（附件一），并依分层负责办法的核决权限呈核。2、公司职员离职应于一个月前提出书面申请。3、试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。（二）辞退、除名1、员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写奖惩申请单呈准后，作辞退处理。2、员工未经批准擅自离开公司者

15、，视为自动离职，作除名处理。3、有关辞退条款，依员工奖惩办法执行。（三）离退休1、员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休，退休办法另订立。四、移交、监交（一）员工获准离职或作辞退处理时，由人事课发给离职通知书（附件二）依规定办理移交手续。（二）离职员工应填写移交清册一式三份后（附件三），并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份，一份送人事课备查。（三）移交事项1、现款、有价证券、帐表凭证2、原物料、财产设备、器具、公章3、规章、技术文件、业务等有关资料4、其他应交办事项（四）监交1、副课长级以上主管及同等人员由处（副）长或厂（副）长监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助

16、监交。2、组长级以下同等级人员由直属主管监交。五、其他员工办妥离职手续后，由人事课依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。六、管理（如何做好员工管理工作）1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。3、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。4、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。七、附则1、本办

17、法由人事课制定，奉总经理核准后公布实施，修正时亦同。2 、参考文件：员工奖惩办法3、附件名称：附件一：员工离职申请书附件二：离职通知书附件三：移交清册离职员工管理制度4 为降低员工流失率,规范离职管理,特制定本制度。本制度适用于_酒店各部门。 一、定义:本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。二、离职程序(一)主动辞职:1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写员工离职申请表(附件1),否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程

18、序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。4、辞职审批:审批程序与权限见酒店员工辞退规定(附件5)。5、离职交接:辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写员工入职/离店交接表(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。6、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。(二)辞退1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理:1)工作能力不适合职位要求;2)酒店经营机构调整;3)严重违反酒店规章制度。2、辞退审批:员工所在部门申报酒店离职申请书审批程序与权限见酒店员工辞退规定。3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工

19、资作为代通知金。4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写员工入职/离店交接表。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。(三)开除1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:1)严重违反酒店规章制度;2)严重失职给酒店造成损失;3)违_公德影响酒店声誉;4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。2、

20、审批:审批程序与权限见酒店员工辞退规定。3、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写员工入职/离店交接表,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。4、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。(四)自动离职:1、范围:员工连续旷工三日以上视为自动离职。2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报酒店离职申请书及员工入职/离店交接表,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。三、离职申报1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成

21、的损失由各部门经理人承担。2、离职申报必须以书面形式,即酒店离职申请书为准。3、各部门必须在每月2日前上报部门人员编制及损益表(附件4)和酒店离职人员汇总表(附件3)。四、离职员工档案管理离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。五、附则1、本制度从发布之日起生效。2、本制度由人力资源部制订,解释权归人力资源部。3、本制度由人力资源部负责修订。六、附件1、酒店离职申请书2、员工入职/离店交接表3、酒店离职人员汇总表4、部门人员编制及损益表5.酒店员工辞退规定离职员工管理制度5 第一条 目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制

22、度。第二条 适用范围集团公司及其子公司。第三条 离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：1、员工有下列情形之一的，公司可以即

23、时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 被依法追究刑事责任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）： 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳

24、动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。第四条 人力资源主管部门的离职管理职责一、集团公司人力资源部（一）、依据员工副档在员工离职申请单（附件一）中填入拟离职员工的

25、基本信息。（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；（六）、分析集团每月的员工离职情况。二、子公司办公室（一）、依据员工副档在员工离职申请单中填入离职员工的基本信息。（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事

26、宜；（六）、分析本公司每月的员工离职情况。第五条 其他部门离职管理职责一、离职员工所在部门：（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议（三）、参加与离职员工的离职面谈；（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。二、集团公司/子公司财务部：审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。三、集团公司审计部：实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。第六条 离职管理的审批权限一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务

27、部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。第七条 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：一、工作流程：流程 相关记录 责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见员工离职申请单 员工所在部门负责人劳动合同期满处置意见征询单 人力资源部（办公室）离职面谈员工离职申请单 集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批员工离职申请单 员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接员工离职（异动离任）联审单所在部门/人力资源部（办员工离职（异动离任）文件、 公

28、室）/财务部/审计部物品、事项交接清单薪资核算/社保终止员工离职（异动离任）联审单 办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资 办公室/人力资源部。二、流程各环节作业规范（一）、离职申请规范及要求：1、 辞职： 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。 试用期员工辞职需提前三天提出申请。 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写员工离职申请单交离职员工所在部门负责人。 部门负责人收到员工离职申请单在两个工作日内务必与申请离

29、职员 进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。2、 辞退：由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的离职申请单中注明辞退原因。3、合同期满离职：劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出劳动合同期满处置意见征询单（附件四）： 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在劳动合同期满处置意见征询单中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写员工离职申请单）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在员工离职申请单上记录签字后，将单交人力资源主管部门

30、。 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在劳动合同期满处置意见征询单中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写员工离职申请单交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在员工离职申请单上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。（二）、离职面谈规范及要求：1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。3、离职面

31、谈参与人均应做好面谈记录并签名。（三）、离职审核规范及要求：1、员工离职申请单经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。（四）、离职交接规范及要求：1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职（异动离任）联审单（附件二）。如离职交接内容较多，在员工离职（异动离任）联审单

32、中填不下的再加填员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单（附件三）。离职交接主要包括以下内容： 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。 （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。第八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范一、

33、工作流程流程 相关记录 责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实 所在部门提交员工违相关规章制度 相关规章制度 纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定 违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收 人力资源主管部门邮件寄离职交接（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）员工离职（异动离任）联审单相关部门员工离职（异动离任）文件、 相关部门物品事项交接清单停发薪资、终止社保。追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。员工离职（异动离任）联审单人力资源主管部门员工所在部门集团法律顾问二、流程各环节作业规范：（

34、一）、离职意见的提出规范：员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具员工离职申请单，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。（二）、做出辞退决定规范：公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。（三）、书面通知被辞退离职人规范：1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。2、书面通知的主要方式及要求： 被辞退离职人当面签收。签收后由人

35、力资源主管部门将签收件原件存档。 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。（四）、离职交接规范：1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。第九条 离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规

36、范及要求：1、离职员工薪资结算按集团公司薪酬管理制度执行。2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。第十一条 公司对离职员工的经济补偿一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按劳

37、动合同法和公司相关规章制度的规定办理。二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。第十二条 辞职员工对公司的赔偿一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。二、竞业限制：三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。五、按劳动合同书及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。第十三条 离司和离职证明规范：

38、离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。第十四条 档案管理：1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。第十五条 离职分析：离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。离职员工管理制度6 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；

39、填写员工正式入职表并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照劳动合同及劳动法相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资

40、）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。员工持离职申请表及离职交接清单至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；员工将办理完毕的离职申请表和离职交接清单报综合部核准并备存，同时结算工资；审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写离职申请表和离职交接清单报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写离职申请表和离职交接清单报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；辞退、劝退因某种原因，公司认为该员工不再适宜在

41、公司工作而被劝退或辞退者由部门填写辞退/劝退通知书并报综合部核批。被辞退、劝退员工持辞退/劝退通知书到综合部办理离职手续，员工办理完毕离职交接清单后报综合部核准并备存。综合部根据辞退/劝退通知书和离职交接清单结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写辞退/劝退通知书和离职交接清单报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写辞退/劝退通知书和离职交接清单报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反

42、公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）自动离职员工未经批准离职称为自动离职。按照劳动合同及劳动法相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。临时聘用人员管理办法各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写应聘人员登记表存查。临时员

43、工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。离职员工管理制度7 一、目的 公司为进一步提高人力资源管理水平,规范员工离职管理,并保证公司财产、信息安全,结合公司实际,特制定本制度。无论何种离职行为,均适用本办法。二、适用范围离职制度适用于公司所有员工离职管理。三、管理职责综合管理

44、部负责公司员工离职的统一管理。1.直接主管负责十一级以下(含十一级)员工的离职申报,综合管理部离职面谈,部门负责人负责离职确认,综合管理部部长负责离职审核,主管副总经理负责十级以下(不含十级)人员的离职批准。2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职面谈及审核,由综合管理部长配合离职面谈,总经理负责七至十级人员离职批准,综合管理部人事科负责报集团公司备案。3.总经理负责高层(六级以上)人员离职面谈与离职审核,董事长负责六级以上离职批准,综合管理部人事科报青山董事局备案。4.各部门负责人负责本部门十级以下(不含十级)人员的工作与物品交接,主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术

45、人员离职的工作与物品交接与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长直接交接。5.综合管理部负责经批准的离职手续的办理,并出据离职证明,按规定办理社保手续及工作关系转移。6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。四、离职类别我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、退休等六种情形。1.解除劳动关系与辞退根据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行,特殊情况下,参照公司当地的劳动法规执行;2.辞职:员工没有意愿或无法继续工作而主动申请离职;3.自动离职:员工连续旷工三日(含)以上、月累计旷工五日(含)以上、年累计旷工十五日(含)以上,且无任何原因和解释的离岗行为(请长假违

46、规不续假、不按期返岗者,一律不办理或代办离职结算手续,均按自动离职处理);4.合约期满:劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系;5.退休:员工达到国家规定的退休年龄而解除劳动关系。五、具体规定1.解除劳动关系根据公司规章制度而予以除名的,由用人部门或综合管理部通知当事人,要求其立即办理离职手续,移交工作和各类资产,且必须于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类:1)严重违反或多次违反公司规章制度,屡教不改者;2)有意或过失行为给公司造成重大损失者;3)违法乱纪受公安、司法部门处理者;4)具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。2.辞退凡具有以下情形,公司将提前告知予以辞退

47、:1)试用期间被证明不符合岗位要求的,公司提前3天予以告知;2)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;3)不能胜任工作,经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的,公司将提前30天予以告知;4)双方协商同意提前解除劳动合同,公司将提前30天告知;5)经济性裁员,提前30天告知。3.辞职辞职为员工自愿行为,必须提前提出书面离职申请(离职面谈记录),试用期员工应至少提前三天提出申请,正式员工根据岗位、职责不同,申请时间不同,具体规定:1)生产线普通工人提前30天;2)车间一般管理人员、技术人员、大学生、行政管理人员提前13个月;3)中层(七级

48、至十级)管理技术人员提前13个月提出申请;4.自动离职自动离职人员,由本部门或综合管理部根据实际考勤情况认定。所有自动离职人员,由综合管理部发布除名通告,并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。5.合同期满与本公司签订劳动合同的员工,在合同期满前30天,综合管理部以人事通知单(见附表1)通知所属部门及本人,是否继续签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签,则继续留任;如没有以书面形式答复,一律作自动弃权处理。合同期满,劳动关系自动解除。6.退休当员工达到企业规定的退休年龄时,需要办理退休相关手续,公司将根据其在公司服务年限给予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。六、

49、离职办理流程除解除劳动关系和自动离职外,所有形式的离职都依照以下流程办理:1.离职申请审批根据规定时限提前提出离职申请,按照直接主管部门负责人综合管理部分管副总(或)总经理董事长的顺序逐级审批。6级以上(含)人员离职,由董事长审批;10级(含)以上人员的离职申请,由总经理审批;11级(含)以下人员离职由分管副总审批。2.办理工作、资产移交离职员工必须在离岗前办理工作移交和资产交接,否则,不予结算离职薪资。1)离职员工移交物品类别包括:a.各种公用印章、介绍信b.现款、有价证券、帐册凭证c.各种图书、规章、文书、档案证件d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册e.本人使用、保管的各类公司资

50、产f.劳保用品、生活用品g.其他应移交事项2)移交期限根据部门岗位特点,由部门负责人确定。原则上,工作移交必须在员工离职日签字完毕。3)监督移交及监交责任离职员工工作、资产移交,由离职人、接收人共同办理(视情况指定监交人),并列出移交清单,必要时由直接主管接收。离职员工移交清单,由直接主管审查,不合之处,应立即予以更正、补充。如离职人员正式离职后,仍发现财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项,由直接主管负责追索。移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或监交人应及时报告部门负责人和综合管理部。移交人对应移交事项如有虚漏亏短,接收人如有循私包庇等情况,均从严查处;如因此而使公司遭受损失,双方应负

51、赔偿责任;情节严重、构成犯罪者,将移送公安、司法部门查办。新接任人员如对交接的工作、资产、资料有疑义,由移交人或接收人会同监交人说明缘由,并拟定处理意见,呈报上级主管裁定。3.离职薪资结算综合管理部根据签字完毕的移交清单核对考勤、核算薪资。离职薪资结算截止到离职员工核准的离职日(或实际离岗日),特殊情况由离职审核人注明,薪资推迟一个月发放。任何一种形式的解聘,员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清,且双方保持结算之后六个月内的相互解释的过程。解释不清的,可以通过司法途径进行仲裁。4.解除劳动关系证明及终止社保综合管理部根据离职员工要求,开具离职证明,并及时到社保部门办理终止社保事项,退还、转

52、移相关的社保材料等。七、附则1.本制度由综合管理部制定、执行和负责解释。离职员工管理制度8 1、公司规定，员工申请辞职应满一年方能辞职，且辞职必须提前一个月打离职报告，经领导批准后，方可办理离职手续。 2、办理离职手续时，需要填写员工离职申请表，提交公司办理的所有证件、劳保用品，且需领导签字（清单）。3、对于离职员工，公司规定实行离厂即给核算工资，但不同的离职方式，结算工资的方法也有所不同。（1）不向公司辞职，私自离开公司的员工，视为自动离职（不予发工资）。（2）向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且立即要走的员工，公司给予结算工资时，以出勤天数结算“基本工资”。（3）所有手续齐全，按照规定程序

53、办理离职手续的，离职时结清全部未发工资。（4）在未满一年辞职的员工还需承担公司为其办理的证件费用（N3证：650元，上岗证：50元等等）。4、工资按照公司财务规定，工资结算当月月底打到员工的原有工资卡中。5、试用期（三个月）内员工辞职特别规定。（1）为防止试用人员随意、故意或蓄意行为、不辞而别，浪费公司大量人力和物力，故新进员工凡在试用期内15天（含）辞职（退），无任何薪资结算。（2）试用期辞职的员工以“基本工资”且按出勤天数计薪，在试用期一个月内（含）辞职（退），其薪资公司将以“基本工资”的60%，试用期二个月内（含）的员工“基本工资”按70%，试用期三个月内（含）的员工以“基本工资”80%

54、。6、本制度从即日起执行。离职员工管理制度9 一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。 二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。1.3辞职员工填写员工辞职申请表，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将员工离职交接表交行政人事部存档

55、、结算薪资。1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管_副总_行政人事部总经理_董事会_2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职

56、业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写员工辞退通知单呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。2.2辞退员工收到行政人事部的员工辞退通知单后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:1)审查文件、资料的所有

57、权；2)审查其了解公司秘密的程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。4.2离职员工应填写员工离职交接表一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专

58、人协助监交。2)主管级以下员工由直属经理监交。5、薪资5.1除名员工不发放薪资。5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。6.2辞退或除名的员工，部门

59、主管或相关部门需事先通知对方。6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。四、本制度解释权归于行政人事部。五、附件:附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件

60、四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:员工离职面谈记录表附件七:审计表附件一:正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:辞退员工离职手续办理流程:不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:员工辞职申请表申请日期:年月日姓名