工程部钥匙管理制度(6篇)_第1页
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文档简介

1、Word - 8 -工程部钥匙管理制度(6篇)【第1篇】物业工程部钥匙管理规定(7) 物业工程部钥匙管理规定(七) 1.0目的 规范钥匙管理,确保相关设备及场所的平安。 2.0适用范围 各设备房钥匙及特别设备密码。 3.0管理职责 3.1 工作负责人:工程部主管。 3.2相关主管人员对特别设备密码的保密性负责。 3.3修理人员按规定取用及归还钥匙。 4.0内容 4.1工程部将全部设备房的钥匙统一归类、编号并配备齐全后,建立文字档案,放入专用的钥匙箱统一管理。 4.2钥匙箱放在工程部修理值班室,供日常修理人员借用。 4.3全部借用人员须在钥匙借用登记表上记录借用、归还时间及借用人姓名。 4. 4

2、业主、租户及施工队借用钥匙需由物业部出具借用申请,并按时归还。 4.5低压总配电室、变压器室、高压室、发电机房、水箱房等重要场所的钥匙由当值主管人员负责保管,并每班交接,接班人员须仔细核查需交接的钥匙是否齐全,如有短缺,则交班人员必需在猎取解决方案且接班人同意后方可离开。上述场所的钥匙原则上不得由非工程部人员借用,特别状况必需借用时,应由当值主管委派专人伴随,工作完后马上锁门并归还钥匙。 4.6空调主机、电话交换机等特别设备的密码,仅限工程部主管及相关专业主管人员知道。当相关专业主管人员因故离职时,由工程部主管或其授权人更改。 【第2篇】工程部钥匙使用管理规定(7) 工程部钥匙使用管理规定(七

3、) 1.0为规范工程部钥匙的使用,特制定本钥匙使用管理规定。 2.0本管理规定适用于:工程部所辖设备类机房门等钥匙的使用管理。 3.0本管理规定由工程部员工负责操作执行,工程领班负责日常管理,工程部主管负责监督管理。 4.0钥匙使用管理 4.1各专业领班按工程部钥匙登记表负责核对清点全部钥匙,确认登记所辖人员领用的钥匙,对工程值班室钥匙箱中钥匙按钥匙登记表核对登记分类存放; 4.2因工作所需个人领用的机房门及工具箱等钥匙,均须办理领用签名登记手续,其工具箱、资料柜等备用钥匙由工程部主管负责登记统一封存; 4.3工程领班实行轮班当值制,按工程部钥匙登记表备妥壹套当值领班所用的值班钥匙,负责钥匙的

4、日常使用和交接班核对管理; 4.4当值员工按工程部钥匙登记表备妥壹套运行班当值钥匙,负责运行班钥匙的日常使用和交接核对管理,工程部钥匙领用/借用登记本作为交接班内容; 4.5工程部所管钥匙的更改或配置必需报经工程部主管书面批准,任何私自更改或配置行为,都将视作违规行为,受到警告惩罚; 4.6任何员工离职时都必需交还所领用、借用的全部钥匙。 5.0钥匙借用管理 5.1工程部常用钥匙按类统一存放在工程值班室钥匙箱中,钥匙箱内钥匙原则上作为备用,由当值领班和当值员工负责借用、交接班核对登记管理; 5.2钥匙借用必需记录在工程部钥匙借用登记本和值班日志中,以借出者为主,接班者为辅负责准时跟查收回,准时

5、注销钥匙借用记录,必需保证记录的精确性。 6.0相关记录 工程部钥匙登记表 【第3篇】x大厦物业工程部钥匙管理规定 大厦物业工程部钥匙管理规定 钥匙的管理是确保大厦和客户平安的一项重要工作。为加强钥匙管理,特制定如下管理制度。 1.在工程交接时,仔细进行钥匙的交接工作,双方应仔细清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。 2.机械锁钥匙坯,由招标选购部选购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。 3.工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。 4.假如需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明缘由、数量,经物业中心主任同意,并

6、报保安部备案后方可配制。 5.假如钥匙丢失,要由当事人写出状况报告,并由部门做出对当事人的处理看法,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人担当)备案。 6.假如是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。 7.楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。 8.工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要准时交保安部更新封存。 【第4篇】某百货公司工程部钥匙管理领用制度 百货公司工程部钥匙管理、领用制度 1、百货内全部设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工

7、程部专人登记、编号及造册。 2、工程部钥匙共分为三套。 (1)、一套交给工程部修理领班负责保管,作为平常巡检、检修、开关灯等工作用。 (2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。 (3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急状况下应急使用。 3、如有单位施工或整改,必需由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员伴随到工作地点。 4、如有单位来检查或参观,必需持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙伴随才能去机房。 5、工程部全部钥匙均应严格管理妥当保管,严禁任何人随便带出百货商场。 6、钥匙领用必需照实填写钥匙领用登记表,全部

8、借出钥匙当天必需全部交回工程部。 7、全部钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。 8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必需填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。 【第5篇】z物业工程部钥匙管理规定 物业工程部钥匙管理规定 1目的 规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和平安。 2适用范围 适用于客户服务处工程部。 3内容 3.1全部钥匙任何时候须有不少于一把备用,全部备用钥匙须造册登记。 3.2各设备设施房的钥匙应清晰标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。 3.3在正常状况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特别状况下,必需经主任同

9、意并填写领(借)用钥匙登记表; 3.4工程人员用钥匙,须填写领(借)用钥匙登记表并签名确认,工程人员离开本部门,全部钥匙须缴回。 3.5钥匙丢失或损坏时,当事人应填写钥匙丢失/损坏申请表,工程主任查实后填表补回。 3.6工程人员必需妥当保管好领用钥匙,熟识各钥匙的使用范围,并担当相应责任,每月月底统计一次,填写钥匙月库存统计表。 4附表: 4.1领(借)用钥匙登记表 4.2钥匙丢失/损坏申报表 4.3钥匙月库存统计表 【第6篇】某工程部钥匙管理规定 1.目的 规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和平安。 2.适用范围 适用于各管理处工程部。 3.内容 3.1全部钥匙任何时候须有不少于一把备用,全部备用钥匙须造册登记。 3.2各设备设施房的钥匙应清晰标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。 3.3在正常状况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特别状况下,必需经主任同意并填写领(借)用钥匙登记表; 3.4工程人员用钥匙,须填写领(借)用钥匙登记表并签名确认,工程人员离开本部门,全部钥匙

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