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文档简介
1、文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期办公用品管管理制度度目的为了有效保保证公司司员工日日常工作作需要,同同时简化化办公用用品库存存管理,特特制定本本规定;范围本规定适用用于公司司全体员员工;内容公司各类办办公用品品由行政政部统一一管理;各部门所需需日常办办公用品品于每月月底向行行政申请请,申领领用品须须填写申申领单,写写明物品品名称、数数量,经经部门负负责人签签字后交交行政汇汇总并负负责统一一购买;行政部平时时只贮存存适量特特殊办公公用品,并并根据各各部需求求适时调调整库存存用品;领用办公用用品须在在行政处处进行登登记;行政助理定定期检查查领
2、用和和库存情情况;常用办公用用品(低低值易耗耗品)由由行政部部统一购购置,特特殊用品品或紧缺缺用品可可根据具具体情况况填写用用款申请请表经经主管经经理批准准后自行行购买,并并在行政政处办理理入库手手续后方方可报销销;公司新入职职员工,在在其办理理完成相相关入职职手续后后由人事事助理负负责通知知本人向向行政领领取基本本办公用用品,其其它需求求由部门门助理按按月集中中统一汇汇总申请请;部门人员办办理交接接手续时时,由部部门助理理负责对对日常办办公用品品的交接接进行分分配和登登记,原原则上员员工离职职或调岗岗办公用用品不得得带离原原办公场场所(特特殊用品品除外),岗岗位新任任需新增增或调换换的办公公用品需需向部门门助理处处申请; 行政在每每年年终终负责对对各部门门每月申申请的办办公用品品的种类类及金额额进行统统计
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