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文档简介
1、海尔社区文化节活动执行方案前 言为了进一步步推动哈哈尔滨市市精神文文明建设设,展现现哈尔滨滨人的精精神风貌貌,丰富富市民的的文化生生活;促促进我国国民主工工业快速速、健康康的发展展,塑造造海尔-民族品品牌形象象,展示示海尔文文化的魅魅力。海海尔哈尔尔滨科工工贸公司司、黑龙龙江神笔笔画业广广告有限限公司会会同哈尔尔滨市总总工会、哈哈尔滨市市妇联、哈哈尔滨市市精神文文明办公公室、哈哈尔滨市市老龄委委,在哈哈尔滨市市区范围围内开展展主题为为“感受现现代生活活 倡导绿绿色消费费”的活动动。第一部分 活动动筹备方方案成立活动领领导小组组 一、小小组的构构成:根根据活动动需要,领领导小组组由以下下四的小小
2、组构成成。领导小组:组长、副组长领导小组:组长、副组长调度组公关礼仪组活动推广组装饰组创意调度组公关礼仪组活动推广组装饰组创意组二、各小组组人员的的组成:调度组:组组长: 组员员: 公关礼仪组组:组长长: 组员: 活动推广组组:组长长: 组员: 创意组:组组长: 组组员:5、装饰组组:组长长: 组员: 三、各小组组职责调度组:按按时间进进度表统统筹调度度各小组组工作。(见下页附附表)序号项目规格/数量量责任部门时间备注1活动执行方方案策划部3月10日日2信息发布会会时间、地点点的确定定海尔公司参加人员的的确定海尔公司请柬购置海尔公司讲话稿撰写写现场其他用用品准备备详见 页3 宣传传品条幅10M
3、00.800M20彩旗80面绶带400条宣传板30块空飘气球7组充气拱门2个宣传帽210顶“海尔兄弟弟”气膜易拉宝4报纸广告硬广告1/2通栏栏软文1/4通栏栏52、公关礼礼仪组:协调涉涉及此次次活动的的相关部部门,活活动场地地管理部部门等工工作。(1)协调调海尔哈哈尔滨科科工贸公公司与此此次活动动的相关关事宜。(2)争取取取得哈哈尔滨市市总工会会、哈尔尔滨市妇妇联、哈哈尔滨市市精神文文明办公公室、哈哈尔滨市市老龄委委对活动动的支持持,洽谈谈关于接接受其成成为此持持活动主主办单位位的请求求。(3)联系系各街道道、社区区秧歌队队(4)协调调小区物物业,争争取支持持。(5)协调调各队参参赛曲目目3、
4、活动推推广组:负责活活动的整整体组织织。(1)节目目排练对各秧歌歌队逐一一进行彩彩排并给给以相关关的支持持(2)现场场布置对每一活活动现场场进行布布置对比赛现现场(市市中心广广场)进进行布置置(3)信息息发布会会的总体体安排会议布置置(详见见信息发发布会要要求)4、创意组组:对活活动所需需宣传品品和现场场布置进进行设计计条幅、巨巨幅、宣宣传帽、绶绶带、刀刀旗、旱旱船。主会场布布置效果果图、个个分会场场布置效效果图。5、装饰组组:负责责制作活活动需要要的宣传传品,(1)易拉拉宝:厂厂家提供供散件,装装饰部负负责安装装。,(2)条幅幅尺寸:110M0.880M 数量:220条工艺要求求:热转转印宣
5、传语:热烈庆庆祝海尔尔冰箱荣荣获联合合国计划划署,美美国环保保局联合合颁发的的“诺贝尔尔奖”-“全球气气候奖”热烈庆祝海海尔集团团被财财富杂杂志联合合评为“全球最最佳运营营公司”获得唯唯一的特特别奖-质质量奖。祝贺美国杂杂志财财富杂杂志等世世界权威威组织,授授予海尔尔冰箱唯唯一特别别奖-“全球品品质优胜胜奖”祝贺海尔集集团在全全球冰箱箱业最新新排名中中,荣获获市场份份额榜首首。另:印制99条“海尔社社区文化化节”,要求求同上。(3)宣传传帽遮阳帽(订订制)颜色:红红、黄数量:2210顶顶印制“海海尔文化化节纪念念”字样 (4)绶带带 数数量:2210条条(定做做)印制宣传传语:“Haiier
6、海尔尔家电” “中国名名牌 质量量免检“(5)刀旗旗尺寸:11.400M0.880M颜色:红红、黄、绿绿、粉红红、白印制内容容:“海尔文文化节” 数量量:800面旗杆:购购置,数数量:880根(6)旱船船材质:灯灯箱布;龙骨可可采用方方管;船船桨可采采用密度度板制作作;挂绳绳采用绸绸子。工艺:将将制作好好的喷绘绘灯箱布布与炜制制好的龙龙骨进行行铆接。召开信息发发布会1、会标:海尔哈尔宾宾客工贸贸公司海海尔社区区文化节节新闻发发布会2、准备工工作:前期策划、广广告宣传传、新闻闻报道(由由神笔画画业负责责)邀请来宾名名单、确确认来宾宾人数。(由由海尔哈哈尔滨公公司负责责邀请)省、市有关关领导;海尔
7、公公司及各各地市分分公司领领导;神神笔画业业广告公公司主要要领导;海尔公公司经销销商及关关系单位位代表;省内各各大媒体体记者。酒店的选择择:(由由海尔公公司负责责)A 四星级级以上标标准。B 有能容容纳2000人的的会议厅厅、宴会会厅。(具具体应视视可能邀邀请到会会人数确确定)C 有良好好的投影影及音响响设备。请柬的印制制(由神神笔画业业制作组组)、发发送(由由海尔公公司负责责)。新闻通稿及及会议材材料、领领导讲话话的撰写写、印刷刷(主要要由海尔尔公司负负)确定引导员员;准备备签到簿簿、签字字笔、桌桌签;礼礼品的准准备、包包装。调试现场设设备(麦麦克风、投投影仪、演演示设备备、电源源、灯光光等
8、由克克公司负负责)确定会场布布置方案案;联系系摄影、摄摄像人员员;确定定记者接接待方案案(由神神笔画业业公司调调度组负负责)确定礼品(由由海尔公公司负责责)贵宾礼品110份,普普通礼品品1900份。外地来宾食食宿安排排(由海海尔公司司负责)确定礼仪公公司,安安排会场场接待(由由神笔画画业公司司活动小小组负责责)3、会议设设计: (1)新闻发言人答记者问应事先与记者沟通,准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成(海尔公司:技术人员一名,销售人员一名,主要领导一名;神笔画业公司:领导一名)(2)会议议内容:时间仪式过程地点会场布置及及人员安安排9:40来宾签到、凭凭请柬领领取纪念念品(包包括记者
9、者、领导导秘书、司司机)酒店会会议厅门口摆放两两张长桌桌、签到到簿、签签字笔、工工作人员员凭请柬柬分发纪纪念品、会会议材料料(会场场内条幅幅、花篮篮、气球球)10:000由主持人宣宣布新闻闻发布会会开始主席台设麦麦克风、桌桌签;会会场设投投影仪,演演示设备备;摄影影、摄像像人员数数名、引引导员两两名、专专职接待待记者人人员一名名10:055海尔公司领领导讲话话10:155市领导讲话话10:200公司技术人人员现场场演示、介介绍0+0077冰箱、海海尔氧吧吧空调优优异、领领先的性性能。10:500观看海尔集集团发展展的光辉历程程11:000答记者问海尔公司:3人、主主持人:1人11:155由主持
10、人宣宣布新闻闻发布会会结束引导员两名名4、酒会(1)酒会会准备:宴会标准为为50元/人(酒酒水在外外)主桌桌签的的摆放,主主桌标准准为1000元/人。发放领导礼礼品,贵贵宾休息息室接待待,领导导、秘书书、司机机就餐。调试现场设设备(麦麦克风、电电源、灯灯光、音音响)时间控制在在90分钟钟内。(2)内容容:时间仪式过程会场布置及及人员安安排11:300由主持人宣宣布酒会会开始主持人为海海尔台设设麦克风风;主桌桌设桌签签;引导导员两名名、摄影影、摄像像人员数数名; 11:355公司领导讲讲话13:000由主持人宣宣布酒会会结束5、预算:新闻发布会会50000元(半半天)礼品:贵宾宾礼品110份30
11、00元=3,0000元 普通礼礼品19901000元=19,0000元元餐费:贵宾宾20人1000元=2,0000元 普通118050元=9,0000第二部分 活动动实施方方案一、总体活活动安排排:4月月1日至至4月330日组组织各区区秧歌队队分别在在两各区区广场、居居民小区区、各区区主要街街道同时时进行表表演,时时间是每每星期五五晚5时时30分分至晚77时300分每周周六、日日下午11时300分至33时300分。5月1日上上午8时时30分分至100时300分在市市中心广广场进行行汇演比比赛,由由专家组组成的评委进进行“哈尔滨滨市第一一届海尔尔社区文文化节”鼓励奖奖、优秀秀奖、最最佳组织织奖的
12、评评选,111时进进行颁奖奖,111时200分活动动结束。二、各区秧秧歌队的的组织与与现场布布置各区秧歌队队的组织织由各区选定定一个表表演水准准较高的的街道办办事处的的秧歌队队,由活活动推广广组进行行活动的整体组组织。确定表演曲曲目要求:曲目目的选择择和表演演形式尽尽可能做做到新颖颖、艺术术、不雷雷同确定表演人人数 要求:25人人-30人人年龄比例 要求:60水水以下的的占700%;660至770岁的的占300%表演节目的的时间 要求:2小时时左右演员包装要求:佩戴戴“Haiier 海尔尔家电” ; “中国名名牌 质量量免检”绶带和和“海尔文文化节纪纪念”帽;跑跑旱船的的演员应应化妆并并头扎白
13、白毛巾。(6)按协协议支付付演出费费(具体体事宜由由公关组组负责)现场布置(1)条幅幅:按创创意组的的现场布布置效果果图布置置,个别别现场条条件不具具备的,活活动推广广组可参参照现场场布置效效果图进进行相应应的调整整。(2)刀旗旗:按现现场实际际情况安安排就位位。(3)易拉拉宝:按按创意组组的现场场布置效效果图布布置。(4)“海海尔兄弟弟”气膜:按创意意组的现现场布置置效果图图布置。(5)展台台:以包包装后的的东风1140型型、1441型汽汽车为展展台,进进行三大大系列产产品的宣宣传介绍绍,具体体按现场场实际情情况,参参照现场场布置效效果图进进行布展展。三、各区表表演队演演出地点点、时间间安排
14、1、道理区区时间:4月4日(星星期五)、44月5日日(星期期六)、44月6日日(星期期日)4月9日(星星期五)、44月100日(星星期六)、44月111日(星星期日)共共6场演演出。地点:(1)哈一一百广场场,4月月4日(星星期五)晚晚5:330-77:300(2)民安安小区(大大东广场场),44月5日日(星期期六)上上午8:30-10:30(3)河松松小区(小小区广场场),44月6日日(星期期日)上上午8:30-10:30(4)大安安小区(原原红星体体育场),44月111日(星星期五)晚晚5:330-77:300(5)通江江街广场场,4月月12日日(星期期六)上上午8:30-10:30(6)
15、建国国公园,44月133日(星星期日)上上午8:30-10:30 2、南岗岗区 时间:4月4日(星星期五)、44月5日日(星期期六)、44月6日日(星期期日)4月9日(星星期五)、44月100日(星星期六)、44月111日(星星期日)共共6场演演出。地点:(1)省委委广场,44月4日日(星期期五)晚晚5:330-77:300(2)宣庆庆小区(街街心广场场),44月5日日(星期期六)上上午8:30-10:30(3)科大大小区(小小区广场场),44月6日日(星期期日)上上午8:30-10:30(4)儿童童公园广广场,44月111日(星星期五)晚晚5:330-77:300(5)工人人文化宫宫广场,4
16、4月122日(星星期六)上上午8:30-10:30(6)复华华小区,44月133日(星星期日)上上午8:30-10:303、道外区区时间:4月25日日(星期期五)、44月266日(星星期六)、44月277日(星星期日)共共3场演演出。地点:(1)太古古小区,44月255日(星星期五)晚晚5:330-77:300(2)百花花园,(道道外北五五道街江江沿),44月266日(星星期六)上上午8:30-10:300(3)南极极广场(立立交桥下下广场),44月6日日(星期期日)上上午8:30-10:3004、香坊区区时间:4月25日日(星期期五)、44月266日(星星期六)、44月277日(星星期日)共
17、共3场演演出。地点:(1)红旗旗小区(空空中花园园),44月255日(星星期五)晚晚5:330-77:300(2)红平平小区, 4月226日(星星期六)上上午8:30-10:30(3)香坊坊花园,44月6日日(星期期日)上上午8:30-10:305、动力区区时间:4月28日日(星期期一)、44月299日(星星期二)、44月300日(星星期三)共共3场演演出。地点:(1)区政政府广场场,4月月28日日(星期期一)晚晚5:330-77:300(2)电机机厂家属属区,44月299日(星星期二)上上午8:30-10:30(3)通乡乡广场,44月300日(星星期三)上上午8:30-10:306、太平区区
18、时间:4月28日日(星期期一)、44月299日(星星期二)、44月300日(星星期三)共共3场演演出。地点:(1)太平平桥新区区,4月月28日日(星期期一)晚晚5:330-77:300(2)三颗颗小区,44月299日(星星期二)上上午8:30-10:30(3)太平平公园,44月300日(星星期三)上上午8:30-10:30四、五一市市中心广广场活动动安排时间内容负责部门会场布置及及人员安安排7:00活动小组人人员及物物品进入入现场活动领导小小组活动推广小小组清点点设备及及宣传物物品,做做好布展展准备。7:15布置会场接通电源活动推广小小组由技术人员员接通两两个充气气拱门鼓鼓风机电电源;接接通音响响及麦克克风电源源。充气气球公关礼仪组组按现场布置置效果图图放置、升升空。龙(凤)门门公关礼仪组组音响设备公关礼仪组组设备安装、调调试。条幅装饰组由装饰组人人员按现现场布置置效果图图悬挂。刀旗装饰组由装饰组人人员按
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