档案事情会议内容

1、档案事情会议内容档案事情会议内容档案事情会议内容关于睁开提高档案管理工作的会议内容各位领导、档案管理员：大家好，今天把大家召集起来，主若是想与大家共同学习和商议如何提高档案管理工作的话题。赵景刚董事长在多次会议上重申指出在管理方式、经营模式、组织形式等方面要信心改革、勇于创新，不断规范企业内部管理，完满各项制度，抓好各项工作，才能把我们的企业做大做强，在市场竞争中立于不败之地。基于董事长以上指示，我企业今后的档案管理工作将进一步规范化、标准化、制度化，为企业的实质工作供应有价值的资料，为此，今后将加大档案管理力度。那么，做好档案工作终究拥有什么样的意义呢？档案工作是企业管理基础工作的重要组成部

2、分，是保护企业经济利益、合法权益和历史真实容颜的一项工作。档案工作作为企业的一项基础性管理工作，它既为企业积累知识财富和信息资源，又是企业各项管理活动中的一个重要环节和重要工具，涉及到企业的方方面面。因此，企业领导极为重视。我企业档案室于1987年正式建立，虽于96年获得过国家二级档案管理的荣誉，但因档案管理人员调动频频，档案分类方法不一致，各项规章制度不完满等原因出现了管理断层、档案凌乱的现象，比方：企业到此刻没有完满的档案管理系统；档案管理模式单一；一些工程和项目，资料不行套，不完满等等，就是由于各部门档案资料的不完满、上交不及时，致使企业此刻的档案室有价值、可利用的资料不多，不能够很好的

3、为各项工作供应帮助，之因此造成此刻这种场面，归纳一下，主要存在以下几个方面问题：一、意识问题某些部门对档案管理重视程度不够，致使好多档案资料可是处于长远堆放的状态;有些档案管理员没有很好覆行职责，本部门资料不能够及时收集整理，不能够很好的保存、上交，更谈不上开发利用，甚至由于保存不力，部分资料扔掉；还有个别人员为了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、归档，甚至将档案据为己有，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。比方有些部门的档案没有归档，此后用时到档案室查找，没有找到，最后在自己部门找到了，这些问题还有好多。二、规章制度不够完满现有的档案制度只针对企业档案室，对各部室的档案管理指导

4、性不够，不合用，可操作性差，过于繁琐，应该依照企业实质情况拟定出一套吻合实质、针对性强、的确可行的规章制度，用来指导各部室档案工作。目前依照董事长两委会要求，并结合企业实质情况，档案室相关人员正在拟定和完满档案管理制度及考察方法，用来指导大家今后档案管理工作，下步待相关领导审察经过会在IU办公正台上宣告给大家，希望大家认真学习。三、专业技术学习问题由于企业档案室也是处在学习探究阶段，没有给大家供应一致的学习机遇，存在大家想干，但不会干、不知道怎么干的问题。还有就是人员变动问题，各部门档案管理员的频频调动，使档案管理工作的接受人在交接时没能全面交接及系统学习，造成接受人对档案管理工作一孔之见，不

5、能够全面履行档案管理职责。下步档案室管理人员会对各单位的兼职档案员进行有计划、有步骤的相关档案业务培训，望大家积极参加，有效学习。四、核查问题。档案管理工作核查制度不够完满，没有严格的核查程序，致使档案工作废弛，甚至出现滑坡的情况。下一步我们将建立以档案部门为核心，各单位兼职档案员为基础的企业档案管理工作系统，并将文件的形成、积累和归档要求纳入各单位职责和相关人员岗位职责，并对分管领导，单位负责人及相关人员职责履行情况进行核查。对档案工作中做出成绩的单位或个人恩赐表彰和奖励；对违反相关规定造成档案损失的相关人员恩赐处分，望大家认真履行。面对新形势新任务，如何进一步做好企业的档案工作，是迫切需要

6、解决的一个重要课题。它不但是企业档案人员的专业工作，而且是一项企业全员参加的综合性管理工作。只有建立起系统健全、职责明确的企业档案工作组织系统，才能为企业档案工作顺利睁开供应组织保障，才能将企业档案管理制度落实到每项工作中，细化到企业档案形成和管理的每个环节。这就要求各部门齐心协力、转变思想，既要领导重视，又要全员参加，唯此，才能把档案管理工作做全、做细、做精、做好。山东河西黄金企业有限企业档案管理制度已经过办公正台发给大家，让大家对企业的档案管理有个初步的认识。既然设置了档案室，又装备了专兼职档案人员，那么就要建立起相应的档案工作网络，即建立以档案部门为核心，以各单位兼职档案人员为基础的档案

7、工作网络。其模式以下：企业档案分管领导行管部负责人档案室各部门负责人、各部门负责人、各部门负责人、各部门负责人、兼职档案员兼职档案员兼职档案员兼职档案员下面，我重视介绍一下各单位档案工作职责：1、各单位负责人对付归档文件的完满和系统负责。2、各单位的文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。3、兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。各项管理工作中形成的文件资料，由各单位按其业务范围，由其指定的兼职档案员负责收集、登记、积累、整理后归档，尔后在指准时间交给企业档案管理人员。详尽推行细则以下：1、各单位在管理工作中收到或形成的上、下级来文，同级

8、或非隶属单位来文及本单位发文等文书档案和荣誉证书、奖杯、奖牌、锦旗、照片等特别载体形式的实物档案交由行管部一致管理、分类、存档。2、各单位在管理工作中收到或形成的其他档案，如科技档案、特地档案由本单位兼职档案员依照种类进行整理归档。3、一项工作有几个部门参加办理的，在工作中形成的文件资料或会议文件，由主办单位或主办人员收集整理后，依照档案的种类交由行管部备案归档。4、在一致履行企业档案管理制度的前提下，因地域或条件等因素，某些专业性较强、利用率较高的档案、在一准时期内可由本单位保管，但须向企业档案室报送档案目录，纳入档案室监控范围，以确保档案安全。其他档案则推行集中保存。各位领导、各位档案管理员，目前，企业正处于飞速发展阶段，管理力度不断加强，新技术、新工艺、新设备不断投入应用，档案