档案管理员岗位职责工作标准_第1页
档案管理员岗位职责工作标准_第2页
档案管理员岗位职责工作标准_第3页
档案管理员岗位职责工作标准_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本员工作,寒冷公司机密,仔细履行有关档案管理的制度。二、负责各种档案资料的登记,做好各种档案资料的接收、整理、保存和统计工作。三、负责档案资料的借阅,依据需要编制必需的检索工具和参照资料,为公司各个部门的档案查阅供给方便,仔细做好借阅记录。四、实时采集各种档案,按期采集全厂各部门应归档的各种文件资料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。五、负责移交档案文件的查收,做到归档文件的圆满,签订齐备、装订齐整、分类科学、便于查找。六、按期清点档

2、案,实时追讨借出的档案以及中标的有关资料,做到档案资料与档案目录吻合。七、每日做好档案室的洁净工作,保持档案室优秀的环境卫生。八、关于清点中损坏的档案,应实时进行增补或复制。八、实时向领导报告档案状况,仔细达成领导交办的其他工作。档案管理员岗位职责及工作标准工作标准一、档案资料的交接1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规范,做好相应的移交资料清单,保证清单与移交资料内容相符。2、接收档案时,比较移交清单,对入档的档案资料逐一查对,确认无误后,档案管理员与移交人员在档案交接单上署名,档案交接单一式两份,两方各执一份。3、依据要求,关于损坏,不圆满的移交资料,可以要求移交人员从头整理后,

3、再办理交接手续。4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目录。三、档案的借阅1、借阅人员在档案借阅单上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管署名。2、档案管理员比较档案借阅单找出档案,并在借阅单上注明每个档案资料的数目及借阅日期。3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。4、借阅人员拿档案借阅单找档案室主管领导署名后,将票据与所借档案资料逐个查对,确认无误后,票据交给档案管理员,方可取走档案。5、档案管理员关于所借出的档案资想到期不可以送还的,档案管理员岗位职责及工作标准要敦促借阅部门送还。若需连续借阅,要从头登记并办理借阅手续。四、档案的送还及后续整理工作1、借阅人送还档案时,管

4、理员依据档案借阅单填写的内容逐个,保证档案资料圆满无缺。2、确立档案资料后,在档案借阅单上填写送还日期,并在此票据上作出显然标志说明档案资料已送还。3、若送还的是整盒档案资料,填好盒内借阅卡后,按照种类放在本来的档案柜中。4、零落的档案资料,按其编号找出相应的档案盒,对照盒内的资料借阅卡,依次号放入盒内,并把资料借阅。5、上述工作达成后,依据种类,放入档案柜中。五、档案资料的整理、保存1、依据原有的档案资料编号,对接收的档案资料,分种类编号。2、按所分种类,编写档案目录,以便于查找。3、按期比较档案目录,核查档案,防备档案资料抛弃,损坏。4、核查中发现损坏,笔迹受潮,缺失的档案资料,要做好登记,而且实时向主管领导报告详尽状况。内容总结(1)档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本员工作,寒冷公司机密,仔细履行有关档案管理的制度(2)档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论