公文写作语言要求

1、-范文最新介绍-公文写作的语言要求一、正确(一)仔细辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是正确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是正确的；要说明一个动作，只有一个动词是正确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个正确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，由于文学语言不循老例，而作家的创立性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝瞄正确的。这话用于公文写作，倒是比较确实的。在汉语中，有大量的意义相同或周边的词汇，称为同义词或近义词。其实，即即是同义词，细细分辨起来还是有些巧妙的差别。比方，优秀、优秀、优秀，这三个词粗看周边，细看则有程度的差别。激励、煽动、

2、煽动，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不一样样。写作公文，必定在词语的细微差别和感情色彩上仔细商酌。(二)讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性，表现在句子上就是造句吻合语法规则、吻合逻辑。第一，句子成份要完满。汉语构句有主、谓、1/9宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是骨干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，骨干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能够任意省略和无故残缺。比方：厂领导的做法，碰到了全厂职工的热情欢迎。对他们联系公众、脚扎实地的作风赐予很高议论。后一个句子就残缺句子成份。谁赐予议论？少了主语，违反了语法规则，意义也不理解了

3、。其次，句子中词语之间的搭配要合适。词语相互搭配在一起，必定吻合事理和习惯，否则就是不通。如：这种精神充满了各个农村，开遍了全乡的各个角落。精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成精神文明之花开遍了全乡，才算畅达。其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属看法并列、自相矛盾等逻辑错误。如：他们加强了对团员和青年的思想教育。团员是青年的一部分，团员和青年是不能够相互并列的。把全部农产品都基本上纳入了计划轨道。全部表示全部，基本表示不完满，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会手足无措。二、精练(一)用语

4、精确，一以当十在生活中我们都有这样的领悟：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完满地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却依旧不清楚。从理论上说，人类创立的成熟的语言，足-范文最新介绍-以表达人类的老例的思想和感情，至于文学作品中那些复杂巧妙的心境，有时只可意会、不能言传，只好借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以适用语众多意思仍不理解的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去填充，结果反而是言愈多而理愈乱。公民道德建设是一项社会系统工程。从其外延来看，包括社会公德、职业道德、家庭美德等多个子系统的建设。从其内涵来看，则包括道德原则、道德规范、德育方式方法三个子

5、系统的建设。在这三个子系统中，秘书工作的关着要点，应放在德育方式方法上。德育方式方法，是经过说服和开导，以多样而艺术的方法，让社会成员个体接受道德原则和道德规范，并内化为社会个体的道德意识。个体道德意识外化，就成为道道德为。因此可知，德育方式方法是道德原则、道德规范与道德意识、道道德为之间的中介与桥梁。所以，道德原则和道德规范要求一旦确定，德育方式方法就成了道德建设中应予凝望的要点。这时，就必定搜寻适应今天这一时代特色的德育方式方法的整体特色与规律，使秘书工作在参加公民道德建设的过程中驾轻就熟，卓有见效。这种特色和规律主要表现在以下三个方面：3/9秘书工作者第一要掌握道德建设过程中的内化和外化

6、规律，积极进行思想导向。所谓内化，是指帮助和引导对象将必然的道德原则和道德规范要求转变为自己的道德意识的过程。所谓外化，就是帮助和引导对象将已形成的对道德原则和道德规范要求的认同转变为自己的道道德为，并将优秀的道道德为转变为道德习惯。内化与外化是辩证一致的，它们相互联系又相互浸透。只有经过内化与外化的交替进度，社会成员才能养成优秀的道德习惯，公民道德建设才可能实现。秘书工作者同时要掌握好综合效应规律，进行多渠道、多方式的正面引导。道德建设过程向来就是一个德智并进、情理并进的过程。英国教育哲学家彼德斯认为：一个人接受道德原理是在详尽的社会情况中亲自体验的，也就是说，一个人必定有一个强烈的个人动机

7、去搜寻这些道德原理所要求或所规定的东西。由此看来，在道德建设过程中，应更多地敬爱主体的选择和感情体验，把社会的道德规范转变为对象内在的道德信念，并在此基础上渐渐建立起正确的价值系统。这就要求秘书工作者在辅助决策过程中综观一个地区、一个部门的整体，协调各个方面的力量，依据公民道德建设的综合效应规律。在道德建设过程中，还有一项不能违反的规律，那就是双向互动规律。道德建没的过程是教育者和被教育者之间相互影响、相互作用的双向活动过程。正如纲领指出的那样，人民公众是社会主义道德建设的主体，既是道德建设成就的受益者，也是道德建设的参加者。-范文最新介绍-这种双向互动的规律要求各级秘书工作者将自己融入到社会

8、整体的大水中去，和广大人民公众一起，完成今世公民道德建设这一伟大而艰巨的系统工程。前不久，宣告了本站要整理宣告一套秘书新手入门教程，由于工作时间的原因。今天暂时整理宣告第一篇一、秘书助理的感觉事情太多做不完突发事件突发枪林弹雨压力大关系千头万绪又要能说又要会写忧如我是全能的没有角色的角色多头无法分身多、烦、杂、乱夹心饼干二、职能角色定位初级秘书助理事务性文秘应包括公司前台款待、电话接线生、事务专员、部门事务助理、主任助理、工作简单的经理助理等。主要工作是文案写作、事5/9务性工作办理。主若是琐碎事务操作、电脑文案。中级秘书助理文秘+辅助管理包括部门总监秘书助理、经理秘书助理等处于中层管理者左右

9、的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权益和责任相对大一些，办理各种事件的能力要求也高一些，管理水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力。高级秘书助理文秘+独立管理包括跨国公司领袖秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他们属于管理阶层，对他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。完满能够独立进行项目管理、事务统筹、决策指挥。第一章秘书必备的素质一、职业化秘书的标准:敬业精神正直-公正，坚持既定政策和原则模范作用诚实-脚扎实地领导风范敬业-以工作为荣，设定高的工作水平业务能力守信-不失期、不违约、不食言、不泄密指挥与控制能力勤奋-努力工作，不休学习合作精神有序-

10、利落，有条不斋学习与创新能力高效-追求效率和效益知人善任的能力可靠-按约定完成工作，保质、保量、及时对待建议与责怪全局观二、秘书的职业态度主动性（initiative)-范文最新介绍-适应性(flexibility)团队精神(teamwork)敬爱他人(respectforpeople)创新精神(creativity)坚持原则(uncompromisingintegrity)服务与贡献(service&contribution)认同与分享(sharing)双赢与相互依存(win-win&interdependence)温柔的心和自省第二章秘书的重要职业技术第一部分：平常势务办理一、拨打/接听电

11、话的程序和技巧1、打电话前的准备准备好电话记录本和笔把要与对方说明的事情、内容的序次简单列在记事本上，并逐一核对无遗漏。准备好通话时需要的文件资料。查阅对方电话号码，确认无误，开始拨打。2、正式拨打电话：拨通电话后，确认对方公司及姓名，尔后热情而有礼貌的说：你好！我是公司部。如需与相关人员通话，应有礼貌地请对方传呼或转达。如见告对方的内容较复杂，应主动提示对方做好记录7/9逐一将事情说明，注意语言简短、正确；通话结束后，确认对方已放下话筒，尔后放电话。3、接听电话3声铃响内将电话接起，平和有礼貌的：你好！我是部。若通话内容较复杂，或有不清楚的地方，最后应当将要点重复一便，省得遗漏或有偏差。通话

12、结束后，确认对方已放下话筒，尔后放电话。4、通话技巧：平常礼貌用语：咨询对方时，可用：请问您哪里？、请问您怎么称呼？请问有什么事？等对总经理直接领导、保持经常联系的外面、内部人员应在平常工作中尽量熟悉，达到闻其声知其人，并及时予以转接。如对方有事需要你传达，必要时需将对方姓名、单位、电话号码以及需要传达的事再重复一遍，以便必要时再与对方联系。如不能够掌握总经理可否要和对方通话的情况下，不能够任意回答总经理在或不在，可说请您稍等一下，我去看看总经理是否在？，尔后请示总经理可否转接。如遇总经理不愿接听对方电话，则可用宛转的语气：实在对不起，总经理这是不知上哪去了，我见到他时再给您回个电话；若是您方便的话，可否让我转达您的事情？做到有礼有节、十全十美。-范文最新介绍-在知道身份但不见告事由的情况下，如方即可咨询总经理后决定可否转接；也可咨询对方是公事还是私事