某公司行政管理制度范本(doc 36)

1、XXXXXXXX有限公司文件管发 2011 号XXXXXXXX有有限公司司办公行政管管理制度度 （第一一次修订订）第一章 总总 则 第第一条为为使公司司系统的的办公工工作实现现规范化化、程序序化、制制度化，迸迸一步加加强管理理和协调调，明确确办公程程序，提提高办公公效率，保保障和促促进公司司战略目目标的实实现及各各项业务务的发展展，特制制定本制制度。 第第二条公公司综合合管理部部负责本本制度的的组织实实施和管管理监督督。第二章 公公司经营营管理运运作机制制及岗位位职责 第三条 公公司股东东会由全全体股东东（对公公司出资资并在公公司股东东名册上上登记者者均为公公司股东东）组成成，是公公司最高高权

2、力机机构，依依照发法法律、法法规和章章程行使使职权。第四条公司司设立董董事会，作作为公司司股东会会闭会期期间行使使股东会会职权的的常设决决策机构构。董事事会受股股东会领领导，对对股东会会负责。第五条公司司实行董董事会领领导下的的经理负负责制，副副经理及及高级管管理人员员一切工工作相关关事宜向向总经理理汇报。第六条经理理对董事事会负责责，负责责公司的的日常经经营管理理工作，并并行使董董事会授授予的其其他职权权。第七条公司司各职能能部门的的岗位说说明书（见见附件116）。第三章 总经理办办公会议议第八条公司司总经理办办公会议议分为业业务工作作会和管理理工作会会。 第九条每周周二9：00召开开业务工

3、作作例会（如如有变动动以临时时通知为为准），由由总经理理（或指指定其他他公司领领导）主主持，董董事长列列席参加加，总经经理办公公会成员员及全体体员工参参加，必必要时指指定人员员列席。会议主要讨论：具体业绩、业务发展情况、主要工作部署以及需要总经理办公会议讨论研究的其它事项。各汇报人员应于会前认真准备，届时全面汇报。第十条管理理工作会会由总经经理根据据实际工工作情况况，不定定期召开开。由总总经理（或或指定其其他公司司领导）主主持，总总经理办办公会成成员参加加，必要要时指定定人员列列席。主主要研究究公司重重大事项项，如经经营战略略、重大大经营决决策、重重要规章章制度；决定重重大投资资项目、重重要对

4、外外关系、主主要工作作部署以以及需要要经理办办公会议议讨论研研究的其其它事项项。必要要时由综综合管理理部指派派专人负负责记录录和督促促会议议议决事项项的协调调落实。 第第十一条总经理办办公会议议对议定定的事项项形成相相应决议议或决定定，总经经理办公公会成员员有最终终集中决决策及决决定权。第十二条综综合管理理部指定定专人作作好总经理办办公会议议记录，并并整理存存档。重重要决议议事项形形成会议议纪要，印印发有关关单位或或人员。综合管理部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第四章 办办公区管管理规定定第十三条为为加强办办公区的的管理，创创造文明明的办公公环境，维维护正常常的办公公秩序，树树立

5、良好好的企业业形象，提提高办公公效率，有有利于公公司各项项工作的的开展，特特制定本本规定。 第十四条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：830；下班时间：17：00午午休时间：12： 00一13：00。 第十五条上班后不得外出吃早点或办私事。 第第十六条为保持持办公区区整洁和和严肃，上上班时间间不得在在办公区区洗澡、洗洗头、洗洗衣等进进行个人人清洁活活动。第十七条公公司职工工上班时时须统一一着正装装。第十八条办办公时间间不得因因私会客客。第十九条办办公区手手机应关关闭，或或设定在在静音状状态。第第二十条办公区区严禁大大声喧哗哗、嘻笑笑打闹、聚聚堆聊天天；不得得使用不文明语语言。 第第二十一一

6、条办公区区及公共共区域应应保持环环境整洁洁，办公公用品摆摆放整齐齐，严禁随随地吐痰痰。 第第二十二二条下班或或办公室室无人时时，须关关闭所有有电器，公公文、印印章、票票据及贵贵重物品品、现金金等须锁锁入保险柜柜或抽屉屉内，关关窗、锁锁门后方方可离开开。 第第二十三三条遵守保保密纪律律，保存存好各种种文件及及资料，不不得泄露露公司机机密。 第第二十四四条会议室室由综合合管理部部统一管管理安排排。 第第二十五五条墙壁不不得乱刻刻乱画、加加钉。使使用饮水水机机应应管理得得当。 第第二十六条爱护公公司固定定资产，发发现损坏坏应及时时报修，无无法修复复的应注注明原因因申请报报废。因因故意或或使用不不当损

7、坏坏公物者者，应予予以相应应赔偿。发文及呈批批规定第二十七条条为进一一步规范范文件发发布审批批流程，提提高信息息发布的的时效性性、加强强文件发发布的归归口管理理，特制制定本制制度。第二十八条条文件发发布的形形式包括括纸质件件和电子子件。第二十九条条公司发发文分为为董事会会决议、总经理理办公会会决议、外部文文件、内部文文件四种种。第三十条为为保证公公司各级级文件制制定、发发布、实实施和流流通过程程的有效效性、统统一性、公公司文件件全部实实行统一一编号，统一格格式（见见附件11-4），各部门门于发文文前到综综合管理理部统一一登记，并并领取文文件编号号。第三十一条条所有文文件均由由相关职职能部门门起

8、草并并进行初初步校对对，以确确保不出出现明显显错误。第三十二条条公司各各部门以以书面形形式向董董事长或或总经理理汇报工工作或请请求批准准有关合合同事宜宜，须填写写XXXXXXXXX有限限公司对对外签订订合同审审签表（见附附件5），由由承办人人及相关关负责人人签字后后报总经经理或董董事长呈呈批。第三十三条条所有文文件及呈呈批件必必须按规规定填写写，规范范用表，由由承办人人及相关关负责人人签字，如如有附件件应齐全全有效。文文件审批批流程完完毕后，全全部交综综合部存存档并填填写档档案文件件接收记记录（见见附件66）。第三十四条条调取（原原件及复复印件）、查查阅存档档公文须须经经董董事长或或总经理理批

9、准，填填写档档案文件件领用表表（见见附件77）。 印章使用用第三十五条条为了进进一步规规范印章章管理，完完善印章章使用手手续，使使印章的的使用更更加制度度化、规规范化，确确保印章章使用管管理安全全和提高高办事效效率，特特制订本本制度。第三十六条条综合管管理部指指定专人人负责公公司公章章的保管管和使用用，财务务部负责责法人章章、财务务章的保保管和使使用。第三十七条条印章存存放地点点要求安安全保险险，严禁禁携带印印章离开开办公地地点。特特殊情况况需要携携带外出出的，须须经总经经理或董董事长批批准，并并填写公公章使用用登记簿簿（见见附件88）。第三十八条条员工使使用公章章应先填填写公公章使用用登记簿

10、簿，报报请公司司总经理理或董事事长签批批。第三十九条条不得再再空白纸纸上加盖盖公司公公章。 车辆调配第四十条为为加强公公司的车车辆及驾驾驶员的的管理，保保证工作作和业务务用车，确确保安全全行车和和车辆安安全，制制定本规规定。第四十一条条根据工工作需要要，由综综合管理理部请示示公司总总经理批批准，对对车辆进进行统一一配备和和调整。第四十二条条驾驶人人员必须须严格遵遵守交通通法规，根根据车安安排参加加交通安安全学习习，提高高驾驶技技术，保保证车辆辆完好，杜杜绝事故故发生。第四十三条条对违法法交通法法规的情情况，将将视情节节轻重分分别给予予书面检检查、通通报批评评、停止止驾驶、降降薪等处处理。第四十

11、四条条综合管管理部指指定专人人负责公公司车辆辆管理。使使用车量量应填写写用车车登记表表经批批准后领领取车钥钥匙。返返回后应应及时送送还车钥钥匙，并并将用用车登记记表（见见附件99）填写完完整。第四十五条条 市区内内用车可可以由分分管负责责人批准准，市区区外用车车应由董董事长或或总经理理批准。第四十六条条车辆管管理人应应及时查查看车况况，保证证车辆安安全、卫卫生。车车辆维修修、保养养前应填填写固固定资产产（设备备）购置置/维修审审批表（见附件10），报总经理或董事长批准。维保后应填写车辆维修保养记录（见附件11）。固定资产、办公用品采购及领用办法第四十七条条为保证公公司固定定资产及及办公用用品购

12、买买及使用用的合理理性、必必要性原原则，特特制定本本办法。第四十八条条综合管管理部应应及时将将公司购购置的固固定资产产编入固固定资产产台账（见附件12），并定期和财务部共同清点核验。第四十九条条综合管管理部负负责公司司办公用用品的申申购、采采购和保保管。申申请采购购办公用用品须每每季度最最后一个个月(33、6、99、122月份)10日日前由各各部门统统一将下下季度所所需购买买的办公公用品填填写办办公用品品申购单单（见附件133）后，报送送综合管管理部由由总经理理或董事事长审批批，审批批通过的的办公用用品予以以统一购购买。采购时时应有两两人或两两人以上上，同样样质量的的产品中中应降低低成本采采购

13、。第五十条员员工领取取办公用用品时应应到综合合管理部部填写办办公用品品领用表表（见附件14）。保管管人应控控制发放放数量，以以够用为为原则。领领取物品品属于固固定资产产时应填填写固固定资产产领用登登记表（见附件15）。附 则则第五十一条条本办法法自发布布之日起起施行。XXXXXXXX有有限公司司2011年年12月 8日附件1：XXXXXXXXXX有限公公司董事事会决议议模板附件2：XXXXXXXXXX有限公公司总经经理办公公会决议议模板附件3：XXXXXXXXXX有限公公司外部部文件模模板附件4：XXXXXXXXXX有限公公司内部部文件模模板附件5：XXXXXXXXXX有限公公司对外外签订合合

14、同审签签表附件6：XXXXXXXXXX有限公公司档案案文件接接收记录录附件7：XXXXXXXXXX有限公公司档案案文件领领用表附件8：XXXXXXXXXX有限公公司公章章使用登登记簿附件9：XXXXXXXXXX有限公公司用车车登记表表附件10：XXXXXXXX有有限公司司固定资资产（设设备）购购置/维维修审批批表附件11：XXXXXXXXX有限限公司车车维修保保养记录录附件12：XXXXXXXXX有限限公司固固定资产产台账附件13：XXXXXXXXX有限限公司办办公用品品申购单单附件14：XXXXXXXXX有限限公司办办公用品品领用表表附件15：XXXXXXXXX有限限公司固固定资产产领用表表

15、附件1XXXXXXXX有有限公司司董 事 会会 决 议 第一届董事事会xxx年 xxxx号（华文仿仿宋三号号字）正文（华文文仿宋，小小三号字字）同意 票，反反对 票，弃弃权 票。全体董事签签字：同意： 反对： 弃权： 年 月 日 附件2XXXXXXXX有有限公司司总经理办公公会议纪纪要经办xxx年 xxxx号（华文仿仿宋三号号字）日期，地点点。 主持， 参加，召召开了公公司 年第 次次总经理理办公会会，现纪纪要如下下： 正文（华华文仿宋宋，小三三号字）经研究，会会议确定定： 发发：xxx部门， 存档 发发文部门门 附件3XXXXXXX有限限公司文文件黄三角管发发 20 号正文（华文文仿宋，小小

16、三号字字） 发送此此类文件件请到综综合管理理部领取取专用纸纸张XXXXXXXX有有限公司司日期附件4XXXXXXXX有有限公司司标 题摘 要总经理意见见：呈文页数 页页呈文日期处理意见其他部门意意见：呈文部承办人部门负责人关于的申申请（请请示、通通知）部 年 号 标题题，华文文仿宋，33号字体体 正文，华文文仿宋，33号字体体 部门日期附件5XXXXXXXX有有限公司司对外签订合合同审签签表合同签约单单位：合同名称：情况说明承办人意见见：分管领导意意见：财务部意见见：综合部意见见：其他部门意意见：总经理意见见：董事长意见见：附件6：XXXXXXXX有有限公司司档案文件接接收记录录20 年年 月

17、 日日200 年 月月 日序号接收日期文件名文号发文单位/签约单单位页数发文/签订订日期有效期送交人签字字接收人签字字附件7：XXXXXXXX有有限公司司档案文件领领用表2011年年 月 日日200 年 月月 日序号日期文件名称事由/提供供给谁借阅/带出出/复印印领用人保管人批准人附件8公章使用登登记簿序号使用时间印章名称使用事由批准人使用人签字字附件9：XXXXXXXX有有限公司司鲁 用 车 登登 记 表20 年年 月 日220 年 月 日日附件10：XXXXXXXX有有限公司司固定资产（设设备）购购置/维维修审批批表 年 月 日日申请人（部部门）申购/维修修设备（名名称、型型号、数数量、金

18、金额等）原 因部门经理意意见计划财务部部意见公司分管领领导意见见总经理意见见董事长意见见PAGE 附件11：XXXXXXXX有有限公司司 号车维维修保养养记录20 年年 月 日日200 年 月月 日 号车车 车车辆维修修保养记记录序号时 间地 点维保项目与与金额明明细经办人签字字审 签备 注附件14附件15XXXXXXXX有有限公司司固定资产领领用登记记表20 年年 月 日220 年 月 日日序号日期名称型号或描述述数量领用人签字字管理部门签签字批准人签字字附件16：公司各各职能部部门岗位位说明书书总经理 职位说说明书编制日期： 职位名称总经理职位等级隶属部门公 司工作地点总经理办公公室工作关

19、系直接上司下属岗位（工工作范围围）相关部门对外联络董事长 副总经理/投资部部/财务务部经理理/综合合管理部部经理公司各职能能部门政府相关部部门、客客户、商商业伙伴伴等岗位职 责工作目标顺利完成董董事会下下达的各各项目标标，创造造、建立立公司可可持续发发展的必必要条件件。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任主持公司的的日常经经营管理理工作，组组织实施施董事会会决议。组织权直接组织制定和和实施公公司发展展规划、年年度经营营计划和和投资预预算方案案，以及及利润分分配和弥弥补亏损损方案；研究经经营法规规，协调调外部关关系。组织权直接组织拟定公公司组织织机构调调整方案案、管理理制度和和工作流流程。领

20、导权直接任免和调配配公司管管理人员员、财务务负责人人，报董董事会批批准。执行权直接代表公司处处理重大大业务。执行权直接组织检查公公司重大大事宜，接接待重要要来宾，处处理紧急急事件。组织权直接对授权范围围内的公公司各项项财务费费用进行行审批；审批权连带定期向董事事会提出出经营和和财务状状况报告告； 汇报权间接主持、监督督公司的的日常行行政工作作和业务务活动；主持权直接开展企业文文化建设设，塑造造企业形形象，提提高公司司知名度度；领导权直接建立有效的的沟通渠渠道，定定期与各各级员工工进行有有效的沟沟通。执行权直接副总经理 职位说说明书编制日期： 职位名称副总经理职务等级隶属部门公司工作地点副总办公

21、室室工作关系直接上司下属岗位（工工作范围围）相关部门对外联络总经理投资部/财财务部经经理/综综合管理理部经理理公司各职能能部门政府相关部部门、客客户、商商业伙伴伴等岗位职责工作目标确保下属各各部门工工作有序序开展，实实现公司司发展战战略规划划。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任依据公司发发展战略略规划，组组织制定定、分解解、实施施下属部部门月、年年工作计计划。组织权直接评估、考核核公司各各部门的的工作业业绩。监控权直接指导、监督督、检查查下属部部门各项项工作。监控权直接协调下属部部门与公公司其它它部门日日常往来来工作。 组织权间接审核、控制制下属部部门年度度费用预预算。监控权直接审批下属

22、部部门各项项运行文文件和操操作表单单。审批权直接拟定、实施施下属部部门年度度培训计计划。组织权直接定期向总经经理汇报报工作，并并及时反反馈自身身不能处处理的工工作事项项。组织权直接受理并反馈馈下属干干部、员员工以及及其它部部门人员员的诉求求。监控权直接完成总经理理下达的的工作和和公司其其它工作作。执行权直接财务部经理理 职位说说明书编制日期： 职位名称财务部经理理职务等级隶属部门财务部工作地点公司办公楼楼工作关系直接上司下属岗位（工工作范围围）相关部门对外联络总经理无公司各职能能部门与总经理相相关单位位岗位职责工作目标指导监督财财务部日日常管理理工作，监监督执行行财务计计划，实实现公司司财务目

23、目标。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任组织起草、制制定公司司的会计计、财务务及相关关的管理理制度。组织权直接负责协调于于公司其其他部门门的关系系。组织权直接负责协调于于外部有有关单位位（如业业务往来来单位、银银行、税税务等）的的关系。执行权直接建立、健全全财务管管理体系系财务管管理体系系，对财财务部门门的日常常管理、年年度预算算、资金金运作等等进行总总体控制制。组织权直接组织财务报报表、财财务预决决算的编编制工作作，为公公司决策策提供及及时有效效的财务务分析、保保证财务务信息的的准确性性、有效效地监督督财务制制度、预预算的执执行情况况以及适适当、及及时的调调整。组织权直接对公司税收收进

24、行整整体筹划划与管理理，按时时完成税税务申报报及年度度审计工工作。执行权直接比较精准的的监控和和预测现现金流量量，确定定和监控控公司负负债和资资本的合合理结构构，统筹筹管理和和运作公公司资金金并对其其进行有有效的风风险控制制。执行权直接与财务、税税务等相相关部门门及会计计师事务务所建立立并保持持良好的的关系。执行权直接向上级主管管汇报公公司经营营情况、经经营成果果、财务务收支及及计划的的具体情情况。执行权直接审核预算内内报销费费用，定定期上报报费用支支出情况况。执行权直接负责费用会会计合作作及凭证证的编制制，监督督其他会会计岗位位的会计计工作，并并组织完完成本部部门的会会计工作作。执行权直接负

25、责部门员员工队伍伍建设、选选拔评价价下属的的工作，组组织部门门的业务务技能培培训。组织权直接完成总经理理交待的的其他工工作。执行权直接投资部经理理 职位说说明书编制日期： 职位名称投资部经理理职务等级隶属部门投资部工作地点公司办公楼楼工作关系直接上司下属岗位（工工作范围围）相关部门对外联络副总经理投资专员公司各职能能部门各相关业务务单位岗位职责工作目标组织设计、评评估投资资项目、投投资方案案，拟订订实施计计划和行行动方案案，向管管理层提提供建议议。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任1分析经经济形势势，对公公司的投投资项目目进行市市场调研研、数据据收集和和可行性性分析；执行权直接2、设计投投资项目目,并对对其进行行财务预预测、风风险分析析；执行权直接3、为投资资项目准准备推介介性文件件，编制制投资调调研报告告、可行行性研究究报告及及框架协协议相关关内容，并并拟订项项目实施施计划和和行动方方案，供供公司领领导和潜潜在客户户参考；执行权直接4、参与投投资项目目谈判，建建立并保保持与合合作伙伴伴、主管管部门和和潜在客客户的良良好的业业务关系系；执行权直接5、参